會議主持詞的寫作要點(diǎn)和要求
(二)中間部分
在這一部分.可以用最簡練的語言，按照會議的安排，依次介紹會議的每項(xiàng)議程，通常為“下面，請某某某講話，大家歡迎”，“請某某某發(fā)言，請某某某做準(zhǔn)備”，“下一個(gè)議程是——”之類的話。有時(shí)在一個(gè)相對獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后，特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后，主持人要作一簡短的、恰如其分的評價(jià)，以加深與會者的印象，引起重視。如果會議日期較長，在上一個(gè)半天結(jié)束之后，應(yīng)對下一個(gè)半天的會議議程作一簡單介紹，讓與會者清楚下一步的會議內(nèi)容。如果下一個(gè)半天的內(nèi)容是分組討論或外出實(shí)地參觀，那么，有關(guān)分組情況、會議討論地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點(diǎn)、乘坐車輛、往返時(shí)間、注意事項(xiàng)等都要向與會者交代清楚，以便于會議正常進(jìn)行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單，只要過渡自然、順暢，能夠使整個(gè)會議聯(lián)為一體就行了。
(三)結(jié)尾部分
這一部分主要是對整個(gè)會議進(jìn)行總結(jié)，并對如何貫徹落實(shí)會議精神提出要求，作出部署。一是宣布會議即將結(jié)束。基本上是“同志們，某某會議馬上就要結(jié)束了”或“同志們，為期幾天的某某會議就要結(jié)束了”之類的話，主要告訴與會的同志們議程已完，馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價(jià)。主要是肯定會議效果，如：“某某某的講話講得很具體，也很重要”，“這次會議開得很好，很成功，達(dá)到了預(yù)期目的”之類的話。三是從整體上對會議進(jìn)行概括總結(jié)，旨在說明這次會議所取得的成果：解決了什么問題，明確了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等。總結(jié)概括要有高度，要準(zhǔn)確精練，恰如其分，它是對會議主要內(nèi)容的一種提煉，對會議精神實(shí)質(zhì)的一種升華。總結(jié)會議
，但不是對會議內(nèi)容的簡單重復(fù)，而是突出重點(diǎn)；概括會議，但不是對會議內(nèi)容的泛泛而談，而是提升會議的主旨。這樣，就使與會者對整個(gè)會議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握。四是就如何落實(shí)會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的，為達(dá)到這個(gè)目的，會后都有一個(gè)如何落實(shí)會議精神的問題。因此，這不但是結(jié)尾部分的重點(diǎn)，也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。寫好這一部分，要做到以下幾點(diǎn)：第一，語言要簡潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不作解釋說明；第二，要求要明確、具體，不能含糊其辭，要體現(xiàn)出會議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性；第三，布置任務(wù)要全面，不能漏項(xiàng)，否則，就會影響會議的落實(shí)效果；第四，要看會議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式，如必須完成任務(wù)的專項(xiàng)工作布置可采用命令的口氣、動員大會性質(zhì)的可采用號召式，這當(dāng)然要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞剑坏谖澹c會單位要將會議貫徹落實(shí)情況在一定期限報(bào)會議組織單位，以便檢查會議落實(shí)情況。
會議主持詞的寫法與注意事項(xiàng)
寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。寫好一篇會議主持詞對于保證會議的順利進(jìn)行，串聯(lián)會議的各項(xiàng)議程，提高會議的整體效果，具有舉足輕重的作用。
一、會議主持詞的一般寫法
會議主持詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。
(一)標(biāo)題
主持詞的標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題，并力求簡潔明了、直截了當(dāng)，不需要用含蓄、委婉的語言，也不需要任何的修飾詞語，是什么會議就用什么名稱。如，“××大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第×個(gè)教師節(jié)主持詞”、“××學(xué)院XX屆新生開學(xué)典禮主持詞”、“××縣人民政府與××縣人民政府開展對接活動主持詞”，等等。在標(biāo)題左下方頂格處，可分行寫明會議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持者，或者只在標(biāo)題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號)。
(二)稱謂
稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合，選用不同的稱呼，一般用泛稱。如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等。在特殊情況下，如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級單位指導(dǎo)工作時(shí)，可以針對某位領(lǐng)導(dǎo)，用特稱，如“尊敬的××省長”、“尊敬的××廳長”等。會議開始前要有稱謂，主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開場白、主體、結(jié)束語三部分組成。
1.開場白部分
開場白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們在這里隆重集會，召開慶祝我國第×個(gè)教師節(jié)大會”、“今天，在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的，如“為全面貫徹落實(shí)省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新戰(zhàn)略決策，加快科技成果轉(zhuǎn)化，促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會可持續(xù)發(fā)展，今天，在這里召開我市科技工作者大會。”無論用什么方法開頭，都應(yīng)該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。