現(xiàn)代公文寫作與處理：通報
一、通報的含義
通報是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、典型事例及有教育、指導(dǎo)、規(guī)范意義的事件向下級或公眾發(fā)布的周知性公文。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。通報可以是下行文，也可以是平行文。
二、通報的特點
（一）引導(dǎo)性和警戒性
（二）溝通性和交流性
（三）典型性和真實性
三、通報的格式
通報的格式一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成。
（一）標(biāo)題
通報標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)，發(fā)文主題、文種組成。有時也可省略發(fā)文機關(guān)。
具體說來有以下三種方式：
1、由“發(fā)文機關(guān) +事由+文種”組成，如，《 某某市人民政府辦公室關(guān)于表彰XX年度旅游工作先進單位的通報 》。
2、由“事由 +文種”組成，如，《 關(guān)于全國干線公路養(yǎng)護與管理工作檢查情況的通報 》。
3、只有文種。如，《通報》。
（二）主送機關(guān)
主送機關(guān)即通報的受文機關(guān)。
（三）正文
一般按開頭（通報緣由）、主體（通報事項）和結(jié)尾（決定要求）等內(nèi)容及其順序進行框架設(shè)計和安排材料。
開頭即通報緣由部分。其基本寫法是：一般在開頭簡明扼要地概括出全文的主題，勾畫出一個總體輪廓。如果是傳達上級重要精神的通報，要概括介紹重要精神的來源和基本內(nèi)容；如果是傳達重要情況，則扼要介紹這一情況的發(fā)生時間、覆蓋面及其性質(zhì)、影響等；如果是表彰通報或批評通報，要交待出單位或人物的基本情況，表明發(fā)文機關(guān)的基本態(tài)度。
主體即通報事項部分。其是通報全文的重點和核心，應(yīng)寫明需要表彰或批評和需要傳達的重要政策精神的事實。開門見山、簡明具體地交待事情的經(jīng)驗、主要情節(jié)與結(jié)果。并在寫清事實的基礎(chǔ)上分析事情發(fā)生的背景、主客觀原因，進而提煉經(jīng)驗或教訓(xùn)。
結(jié)尾即決定要求部分。應(yīng)提出或推廣或戒防的要求或希望，以求得到落實。表彰性和批評性的通報，應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時提出對表彰或批評對象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發(fā)生；批評性通報的結(jié)尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達性通報一般不寫決定要求。
（四）落款
在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。
四、通報的分類
按通報的性質(zhì)和內(nèi)容，大致可分為四類：
（一）表彰性通報
用于表揚先進人物和先進集體的事跡，總結(jié)成功的經(jīng)驗，宣傳好的典型，樹立榜樣，推動工作。這類通報篇幅通常較長，可以分節(jié)敘述通報的主要內(nèi)容和目的。正文一般由通報事由，通報事項和總結(jié)出來的經(jīng)驗以及表彰決定等部分組成，有時也有對受文者的原則要求。
（二）批評性通報
用于批評錯誤，通報事故或反面典型，歸納教訓(xùn)，教育他人引以為戒的通報，稱為批評性通報，這類通報的正文結(jié)構(gòu)同表彰性通報相似，但通常通報事項的具體敘述較略，內(nèi)容以議論為主，突出結(jié)論和對受文者的要求。
（三）傳達性通報
這類通報用以傳達重要精神或者情況，指出工作的重點或必須關(guān)注的問題，通常情況下， 它包括現(xiàn)狀或基本情況，當(dāng)前帶傾向性的問題，今后工作的重點和要求。
（四）事項性通報
這類通報一般在傳達情況、溝通消息、互通情報時使用。又分專題通報和綜合通報兩種。專題通報是指就一件事件、一個情況的演變過程進行概括和敘述，綜合通報則是就幾個方面情況或一個時間形勢局長的概括和分析。這類通報的撰寫比較靈活，關(guān)鍵要抓住重點，突出本質(zhì)。這類通報注重對開展工作的指導(dǎo)或提供參考的作用，一般不下結(jié)論，只是以事實說明問題。
五、通報寫作的基本要求
通報寫作要掌握以下幾點要求：
1、事實要真實準(zhǔn)確
2、事例要有典型性
3、行文適時恰當(dāng)
4、注意與其他文種的區(qū)別
“ 通報 ” 這一文種在使用中容易與相關(guān)文種混淆。如同是表彰先進，有時用 “ 命令（令） ” ，有時用 “ 決定 ” ，有時用 “ 通報 ” ；同是批評錯誤，有時用 “ 決定 ” ，有時用 “ 通報 ” ； 同是需要周知的事項，有時用 “ 公告 ” ，有時用 “ 通告 ” ，有時用 “ 通知 ” ，有時用 “ 通報 ” 。因此認(rèn)真辨析相關(guān)文種，對準(zhǔn)確地選用 “ 通報 ” 十分重要。