政府機關公文格式范文6篇
機關公文寫作的表達方式與其它寫作的表達方式一樣，包括敘述、說明、議論、描寫和抒情五種，其中最基礎、應用頻率最高的表達方式就是敘述，敘述的正確運用與否直接關系到公文的質量。下文是第一范文網小編為大家整理的政府機關公文的格式范文，僅供參考。
政府機關公文格式范文一：
一、頁面設置(以WORD 20xx版為例)
1、政府文件采用A4頁面(寬21厘米，長29.7厘米)
2、頁邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
3、版式：頁眉為1.5厘米，頁腳為：3厘米。
4、文檔網格：網絡為只指定行網絡，跨度14.3磅
二、公文格式
(一)主標題采用華文中宋二號字體，居中。
(二)二級標題為黑體三號字體，空兩個字符。
(三)三級標題可采用楷體三號字體，加粗，空兩個字符。
(四)正文均采用仿宋三號字體，空兩個字符。
三、主題詞
“主題詞”這三個字符為黑體三號，冒號后為華文中宋三號，印發日期為全角三號仿宋體，其余均為仿宋三號字體，下劃線請用繪圖工具制作，上、下劃線線型為1.5磅，中間下劃線線形為0.75磅。
備注：有些部門上報的電子材料存在格式不同，若全部復制到自己設定的頁面格式后，格式會隨復制的內容變動，建議新建一個文本文檔，將原材料復制到文本文檔內，然后再從文本內復制到已設定的文檔內，這樣格式就不會變動了。如果原文檔內有表格的話，復制到文本文件內后，表格格式就不存在了，建議先復制文字部分到文本文檔過濾，然后從原文檔中直接復制表格到設定的文檔內。
政府機關公文格式范文二：
一、公文的構成要素
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
二、公文的排版形式
排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。
1.公文用紙幅面尺寸：
采用國際標準A4型紙，297mm210mm。
公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙天頭37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸225mm156mm(不含頁碼)。
發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
2.信函式公文
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm ，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm 處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm 處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。
3.字體字號
發文機關標識使用2號小標宋體字，紅色標識;秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字;發文字號、簽發人、主送機關、附注、抄送機關、印發機關、印發時間用3號仿宋體字;簽發人姓名用3號楷體字;正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
三、公文各要素及排版形式
公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。
1.眉首
臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱公文眉首。眉首包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。
(1)份號：公文印制份數的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯數字。
(2)密級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘密;保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。
(3)緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，標注“特急”、“加急”;緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。
(4)發文機關標識：發文機關標識表明公文的作者，他是發文機關制作公文時使用的、規范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱，“文件”二字臵于發文機關名稱右側，上下居中排布。
(5)發文字號：發文字號是發文機關按照發文順序編排的順序號。由發文機關代字、年份和序號組成。臵于發文機關標識下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括號“„ ‟”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。聯合行文使用主辦機關的發文字號。發文字號之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。
(6)簽發人：簽發人是在上報的公文中批準簽發的領導人姓名。只用于上行文。平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名臵于第1行，其他簽發人姓名從第2 行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm 。
2.公文主體部分
臵于公文首頁紅色反線(不含)以下至抄送機關(不含)之間的各要素統稱主體。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。
(1)標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發文機關名稱、事由和文種組成。除法規名稱加書名號外，一般不用標點符號。位于紅色反線下空兩行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。
(2)主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。標識在標題下空一行，左側頂格3號仿宋體字標識，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。
(3)正文：公文正文表述公文的具體內容。通常分導語、主體和結束語。在主送機關下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
(4)附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1. ”);附件名稱后不加標點符號。
(5)發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱。
(6)成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時署最后簽發機關負責人簽發的日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。
(7)印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm 。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
當公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
(8)附注：是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。
(9)附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件” ，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
3.公文版記部分
臵于抄送機關以下的各要素統稱為版記。包括：抄送機關、印發機關和印發日期。
(1)抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。
(2)印發機關和印發時間：印發機關是印制公文主管部門，印發時間是公文的付印時間。位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位臵;用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
(3)版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
4.頁碼
用4號半角白體阿拉伯數碼標識，臵于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。
政府機關公文格式范文三：
〘國務院關于發布〖國家行政機關公文處理辦法〗的通知〙(國發〔20xx〕23號)
一、紙型、紙質
復印紙A4型(國際標準210mm297mm)，厚度定量60—80g/m2。
二、封面
文件必須按《國家行政機關公文格式》執行。材料10頁以內的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規劃、綱領性文件、規章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不使用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。
三、標題
標題使用2號小標宋體或宋體加粗，頂行。副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。
四、正文
1.正文文字字體、字號
正文使用3或4號仿宋、宋體。
2.正文內標題字體、字號
1級標題文字使用3或4號黑體，2級標題文字使用3或4號楷體，3級標題文字使用3或4號宋或仿宋體，4級標題文字使用3或4號宋或仿宋體。標題單獨成行時，均無需標點。 不提倡正文內標題使用加粗或藝術字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持公文嚴肅、文面整潔。
3. 結構層次序數、標點
第1層為“一、”，第2層為“(一)”，第3層為“1.”，第4層為“(1)”。不使用不規范的序號，如：1)、A、a等。
4.段落
每段文字前空2格，第2行起均頂格。
5.表格
正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內字體同正文，字號可略小。
6.數字
數字除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。
五、落款、蓋印
在正文后空2行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，或用區位碼0180，不能用阿拉伯數“0”。最后一個字離右邊沿4格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、頁碼
雙面印刷頁碼居外側，單面印刷頁碼居右側，均以“-1-”的形式出現。
七、頁面設置
上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，頁腳3.0cm，行距28磅，或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁，但收縮行距不宜小于20磅。
八、印刷
上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。
九、裝訂
一律左側裝訂。釘離左側邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。
政府機關公文格式范文篇四：
行政機關公文的種類、行文規則
一、公文種類
(一)命令(令)
適用于依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。
(二)決定
適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
(三)公告
適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告
適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。
(五)通知
適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
(六)通報
適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
(七)議案
適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(八)報告
適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。
(九)請示
適用于向上級機關請求指示、批準。
(十)批復
適用于答復下級機關請示事項。
(十一)意見
適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
(十三)會議紀要
適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
二、行文規則
(一)行文應當確有必要，注重效用。
(二)行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。
(三)政府各部門依據部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業務部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。
(四)同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文;政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文;政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文;政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。
(五)屬于部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。聯合行文應當明確主辦部門。須經政府審批的事項，經政府同意也可以由部門行文，文中應當注明經政府同意。
(六)屬于主管部門職權范圍內的具體問題，應當直接報送主管部門處理。
(七)部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。
(八)向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。
(九)“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。 “報告”不得夾帶請示事項。
(十)除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。
(十一)受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。
政府機關公文格式范文篇五：
本標準依據《國家行政機關公文格式》確定，具體如下：
一、紙型、紙質
復印紙A4型(國際標準210mm297mm)， 厚度定量60—80g/m2。
二、封面
文件必須按《國家行政機關公文格式》執行。材料10頁以內的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規劃、綱領性文件、規章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。
三、標題
標題使用2號小標宋體或宋體加黑，頂行。副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。
四、正文
1.正文文字字體、字號
正文使用3或4號仿宋、宋體。
2.正文內標題字體、字號
1級標題文字使用3或4號黑體，2級標題文字使用3或4號楷體，3級標題文字使用3或4號宋或仿宋體，4級標題文字使用3或4號宋或仿宋體。標題單獨成行時，均無需標點。
不提倡正文內標題使用加粗或藝術字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴肅、整潔。
3. 結構層次序數、標點
第1層為“一、”，第2層為“(一)”，第3層為“1.”，第4層為“(1)”。不使用不規范的序號，如：1)、A、a等。
4. 段落
每段文字前空兩格，第2行起均頂格。
5. 表格
正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內字體同正文，字號可略小。
6. 數字
數字除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。
五、落款、蓋印
在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，或用區位碼0180，不能用阿拉伯數“0”。最后一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、頁碼
雙面印刷頁碼居外側，單面印刷頁碼居右側，均以“-1-”的形式出現。
七、頁面設置
上 3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，頁腳3.0 cm，行距28磅， 或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁， 但收縮行距不宜小于20磅。
八、印刷
上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。
九、裝訂
一律左側裝訂。釘離左側邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。
政府機關公文格式范文篇六：
國家政府機關公文格式及公文字體字號標準
公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
保密等級字體：一般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅) 發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體
簽發人的字體：字體字號與發文字號相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。
主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體：常用3號或4號仿宋體
附件的字體：常用3號或4號仿宋體
作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機關的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文 主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)
二級標題為三號黑體
三級標題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。
1、密級用三號黑體字
2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字
3、文號用四號仿宋體字加黑
4、簽發人用三號楷體字
5、標題用二號宋體字加黑
6、大小標題號“一、二、三„„”用三號黑體;“(一)(二)(三)„„”用三號仿宋體字
7、正文用三號仿宋體字(每頁19行，每行25個字)
8、批轉(轉發、印發)„„通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(轉發、印發)文件用三號仿宋體字
9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字
10、印發傳達范圍用三號仿宋體字
11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字
12、抄送機關名稱用四號仿宋體字
13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字;印發份數用五號仿宋體字