上報公文格式范文_上報材料文件格式范本

　　公文格式即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，那么上報的公文有什么格式要求呢?下面第一范文網小編給大家介紹關于上報公文格式范文的相關資料，希望對您有所幫助。

上報公文格式

　　請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

　　一、標題：制發機關名稱+事由+請示。

　　二、正文：

　　請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

　　請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

　　三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

　　注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。

上報公文范文

　　關于的請示

　　院領導：

　　。

　　此文是否提交院辦公會討論，請指示。

　　醫院處

　　年月日

黨政機關公文格式

　　一、公文要素

　　版頭(7) 份號(左上角第一行 六位阿拉伯數字)、密級(秘密、機密、絕密)和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號(機關代字、六角括號和成文年份)、簽發人(上行文專用)

　　主體(9) 標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期(阿拉伯數字)、印章(多個發文機關彼此不相切不相交，最后一個壓住成文日期)、附注、附件

　　版記(3) 抄送機關、印發機關、印發日期

　　(一)版頭部分

　　1.份號：

　　公文印制份數的順序編號，涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

　　2.密級和保密期限：

　　涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

　　3.緊急程度

　　緊急公文應當分別標注“特急”“加急”

　　電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”

　　4.發文機關標志：

　　發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”

　　聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，“文件”二字編排在發文機關名稱右側，上下居中排布。

　　黨的機關可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱作為發文機關標志，不加“文件”二字。

　　5.發文字號：

　　由發文機關代字、年份、發文順序號加“號”組成。

　　年份、序號用阿拉伯數字標識

　　年份應標全稱，用六角括號“〔　〕”括入

　　序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字

　　發文字號編排在發文機關標識下空二行，居中排布

　　6.簽發人：

　　上行文應當標注批準簽發的領導人姓名

　　簽發人平行排列于發文字號右側。發文字號居左空一字，簽發人姓名居右空一字;簽發人后標冒號后用標識簽發人姓名。如有多個簽發人，每行兩個姓名，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處同一行

　　(二)主體部分

　　7.標題：

　　發文機關名+關于+事由+的+文種

　　位于紅色分隔線下空二行

　　發文機關和事由可省略，唯一不能省略文種

　　8.主送機關：

　　編排在標題下空一行，左側頂格,回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

　　9.正文：

　　在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行

　　正文一般由三部分組成： 原由+事項+結尾

　　日期：阿拉伯數字，不能把20xx年寫“20xx年”

　　結構層次序數：

　　第一層：漢字“一”，

　　第二層：漢字加括號“(一)”

　　第三層：阿拉伯數字“1.”，

　　第四層：阿拉伯數字加括號“ (1) ”

　　10.附件說明：公文附件的順序號和名稱

　　公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字(如“附件：1. ”);附件名稱后不加標點符號。 附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。

　　11.發文機關署名：

　　署發文機關全稱或者規范化簡稱。

　　12.成文日期：阿拉伯數字標全

　　署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。

　　聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字

　　13.印章：

　　公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。電報可以不加蓋印章

　　聯合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章

　　聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章

　　印章之間互不相交或相切

　　最后一個印章居中下壓成文日期

　　14.附注：

　　是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、政府信息公開方式、聯系人和聯系電話等。

　　公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。

　　“請示”件應在附注處注明聯系人和電話

　　15.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。

　　附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件” ，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。

　　如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

　　(三)版記部分

　　16.抄送機關：

　　除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，

　　公文如有抄送，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。

　　17.印發機關和印發時間：

　　公文的送印機關和送印日期。

　　設在公文末頁最后一行。印發機關左空一字，印發時間右空一字。印發時間用阿拉伯數字標識。

　　18.頁碼:公文頁數順序號

　　編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

　　二、公文新格式口訣

　　公文格式新國標：《黨政機關公文格式》GB/9704-20xx

　　代替《國家行政機關公文格式》

　　主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

　　密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

　　印章署名要齊全：增加發文機關署名格式要素

　　成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注

　　公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

　　三、公文常設錯誤點

　　1.份號、密級和保密期限、緊急程度

　　寫左邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度

　　2.發文字號

　　“國發〔20xx〕1號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數，不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號

　　3.簽發人

　　上行文如“請示”、“報告”有簽發人，

　　下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發人;且有簽發人的時候，簽發人應與發文字號在一行居于兩端。

　　4.標題=發文機關+關于+事由+的+文種

　　注意“關于”與“的”位置，“關于”不能在發文機關前面，如“關于國務院發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現“的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“情況的報告”。

　　5.成文日期：

　　阿拉伯數字

　　6.版記：

　　7.文種：

　　文種與內容中相矛盾，如標題是“的通告”，正文中卻出現了“特通知如下”的情況

　　拓展閱讀：公文特點

　　我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-20xx執行，此次修訂于20xx年7月1日正式生效。

　　1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

　　2、形式和格式上的規范性。

　　3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

　　4. 對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

　　公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

　　隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。