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會議流程范文

發(fā)布時間:2020-01-25

會議流程范文

  流程是事物進(jìn)行中的次序或順序的布置和安排。下面是第一范文網(wǎng)小編為你整理的會議流程范文,希望對你有用!

  會議流程范文1

  關(guān)于規(guī)范會議流程的通知

  各部門、各分廠:

  為了改進(jìn)公司會風(fēng),提高會議質(zhì)量,經(jīng)公司研究決定,即日起規(guī)范公司各項會議流程,從而達(dá)到縮短會議時間,提高工作效率的目的。 一、會前準(zhǔn)備

  1、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的,由辦公室統(tǒng)籌安排。

  2、會議召集人在會議召開2日前將會議的主題、地點(diǎn)、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

  3、會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開1日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會議議程、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案等。會議主持人應(yīng)該與參加會議的高層領(lǐng)導(dǎo)做好充分溝通。

  4、所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不在會議中接打電話,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應(yīng)提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人,由會議召集人代為表達(dá)。

  5、會議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持,公司例會召集人為辦公室主任,其他會議召集人為與會議討論內(nèi)容最密切相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人,會議主持人主導(dǎo)會議全過程,公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言應(yīng)遵從會議流程及主持人的安排。

  二、公司工作例會過程安排

  1、主持人檢查與會人員到場情況,并宣布會議開始。

  2、公司重大事項決定的公布,主要指重要工作調(diào)整及人事任免等。

  3、各部門匯報上階段工作總結(jié),下階段工作計劃,并適時提出相關(guān)問題。

  4、公司副總及總工就所負(fù)責(zé)的部門的工作總結(jié)進(jìn)行評價,提出工作計劃改進(jìn)要求,并解決各部門提出的相關(guān)問題。

  5、公司總經(jīng)理點(diǎn)評各部門工作總結(jié)及工作計劃,安排部署下一步工作重點(diǎn),并就本次會議進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)本次會議決議內(nèi)容。

  6、會議結(jié)束主持人宣布散會。

  三、各部門工作協(xié)調(diào)會或討論會

  1、主持人檢查與會人員到場情況,并宣布會議開始。

  2、主持人說明會議議程,闡述需要討論主要議題,主題要明確。

  3、主持人或方案主要負(fù)責(zé)人陳述方案,與會者參與討論。要求按照會前準(zhǔn)備要求,主持人或方案主要負(fù)責(zé)人匯報方案須于會前1日發(fā)到與會者手中,與會者對該方案深入研究后提出自己的改進(jìn)方案或建議,并在會議過程中陳述說明。

  4、會議進(jìn)行中,主持人對跑題、偏題或者超時的發(fā)言要及時控制。

  5、主持人進(jìn)行會議總結(jié),形成本次會議決議后,按照程序上報主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn);需要參會領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議總結(jié)的,會前準(zhǔn)備階段需要和領(lǐng)導(dǎo)說明情況。

  會議流程范文2

  會議時間:

  會議地點(diǎn):

  會議程序:

  一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先,請答應(yīng)我代表**集團(tuán),向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。

  二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時間:8分鐘)

  三、播放光碟;(時間:3分鐘)

  四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(時間:15分鐘)

  五、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時間:15分鐘)

  六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間:5分鐘)

  七、客戶代表發(fā)言;(時間:5分鐘)

  八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間:5分鐘)

  九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)

  十、主持人公布會議結(jié)束:懇談會進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

  十一、告之請全體到會人士進(jìn)餐。

  會議流程范文3

  時 間:20xx年4月11日 15:00-17:00

  地 點(diǎn):醫(yī)院會議室

  主持人:王永紅

  參加人員:全體職工及村衛(wèi)生室所有人員

  具體議程:

  一、王永紅院長宣讀衛(wèi)生局提升行政效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境實施方案。

  二、王永紅院長宣讀衛(wèi)生局第一階段安排。

  三、王永紅院長宣讀本院提升行政效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境實施方案。

  四、王永紅院長宣讀本院第一階段安排。

  五、王永紅院長講話(提升行政服務(wù)效能優(yōu)化服務(wù)環(huán)境的必要性)

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