學術會議通知書范文
學術會議是一種以促進科學發展、學術交流、課題研究等學術性話題為主題的會議，下面是第一范文網小編為你整理的學術會議通知書范文，希望對你有用!
學術會議通知書范文1
——關于xx大學第三屆研究生國際學術會議的通知
為了進一步營造科學研究氛圍，開拓研究生國際學術視野，搭建研究生展示科研成果的平臺，提升研究生研究能力、學術水平和國際交流能力，定于20xx年11月18-20日舉辦xx大學第三屆研究生國際學術會議。現將有關事項通知如下：
一、組織機構
本次研究生國際學術會議由xx大學研究生院主辦，國際教育學院等相關學院協辦。成立第三屆研究生國際學術會議組織委員會負責具體組織工作。組委會成員如下：
組 長：江 駒
副組長：劉麗琳 范祥濤 王亞彤
成 員：沈 星 黃金泉 賴際舟 劉少斌 左敦穩
汪 濤 葛紅娟 劉友文 張 卓 李栗燕
屈雅紅 劉長江 于 敏 王 箭
秘 書：張廷赟 沈 楠 鄭珺子
二、會議時間
20xx年11月18日-20日
三、會議地點
中國x大學
四、投稿及評審時間安排
㈠征稿范圍
本次國際學術會議征稿對象為xx大學碩、博士研究生(含留學生)、國內其他高校碩、博士研究生(含留學生)、國外研究生。
㈡投稿時間
國外研究生投稿時間為20xx年6月10日-8月31日
國內研究生(含留學研究生)投稿時間為20xx年6月10日-10月1日。
㈢投稿要求
1、本次學術會議論文投稿領域分航空宇航、機械、信息、材料、人文經管、其他共六大類。論文要求為原創研究成果，論文內容不涉密、不涉及政治與宗教問題。
2、本次學術會議以研究生提交英文論文、大會英文發言交流形式參會。所有未正式發表的論文均可投稿，長度不限。
3、為確保論文傳輸的質量和會議論文的處理無誤，請投稿者通過電子郵件方式提交用Microsoft Office Word編輯的論文電子文檔，論文格式請參照附件。
4、xx大學校內留學研究生來稿請投至：，其他學生來稿請投至：，電子郵件以論文類別-學校-姓名為標題(如：航空宇航類-xx大學-張三)
㈣評審時間
會議組委會將聘請有關專家組成學術委員會對投稿論文進行匿名評審。國外研究生投稿評審結果將于20xx年9月10日前通知論文作者，國內研究生投稿評審結果將于20xx年10月30日前通知論文作者，評審通過的論文作者將收到組委會寄發的正式會議邀請函。
五、會議相關事項說明
1、會議形式
本次會議官方用語為英語，會議分大會交流和分組交流，組委會將選出不超過10篇論文參加大會英文發言交流，其余所有錄用論文將在分會場進行交流發言。會議具體安排另行通知。
2、會議費用
(1)本次學術會議不收取會務費及版面費;
(2)被邀請前來參會的國外研究生，大會組委會將安排會議期間食宿，并擇優給予報銷往返機票(交通費報銷上限為人民幣10000元);
(3)被邀請前來參會的國內高校研究生(南京市內高校除外)大會組委會將擇優給予報銷往返交通費(長途大巴費用、火車硬座、高鐵二等座)并安排會議期間食宿。
3、其他
(1)稿件確定錄用后將收入會議論文集并頒發論文錄用通知書。
(2)大會將評選優秀論文，分別頒發獎金及優秀論文證書。
(3)xx大學碩士研究生(含外國留學生)以第一作者撰寫的論文被本次會議收錄，即可認為滿足學術型碩士研究生在讀期間發表學術論文的規定。
五、咨詢人及聯系方式
會議聯系人：鄭珺子
聯系電話： E-mail:
沈 電話： E-mail:
xx大學第三屆研究生國際學術會議組委會
xx大學研究生院
xx大學國際教育學院
20xx年6月10日
學術會議通知書范文2
——關于舉辦20xx年經濟發展學術研討會的通知
中x會學字[20xx]45號
各省、自治區、直轄市林學會，中國林學會各分會、專業委員會，各有關單位和專家：
為加強經濟學術交流，深化經濟理論研究，總結經濟發展經驗，推廣經濟典型發展模式，進一步推進集體林權制度改革，促進生態林業民生林業發展，中國林學會決定召開20xx經濟發展學術研討會。現將會議有關事宜通知如下。
一、會議時間與地點
會議將于20xx年12月上旬舉行，會期2天，具體時間與地點另行通知。
二、會議內容
會議采用現場考察與學術研討、經驗交流相結合的形式。研討交流的主要內容如下：
(1)經濟與生態民生改善和集體林權制度進一步深化改革;
(2)經濟發展理論研究;
(3)經濟發展規劃與示范基地建設研究;
(4)發展經濟的政策支持與科技支撐;
(5)經濟社會化服務與市場流通體系建設研究;
(6)經濟發展模式及推廣應用;
(7)種植業、養殖業、森林游憩與經濟;
(8)經濟發展的典型經驗等。
三、報名參會及論文提交
(一)報名參加本次會議的科技人員請于20xx年11月10日前將報名表(見附件1)和論文提交到中國林學會學術部(報名表和論文只提供電子版，不需提供紙質版)，在截止時間內報名的代表將優先安排住宿、報告論文和提供資料。
(二)參會人員原則上需提交學術論文。代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字數不少于1000字(排版格式及要求見附件2)
四、參會人員
(一)有關領導、特邀專家和嘉賓;
(二)從事經濟科研、教學、管理和生產實踐的科技人員;
(三)各省、自治區、直轄市林學會和中國林學會各分會、專業委員會有關人員。
五、聯系方式
聯系地址：北京市頤和園后中國林學會學術部
聯系人：李彥王妍曾祥謂
電話：
傳真：
郵箱：
二〇xx年九月十日
學術會議通知書范文3
——第xx屆全國微波能應用學術會議通知
尊敬的女士/先生，您好!
第xx屆全國微波能應用學術會議定于20xx年9月在召開，會議由中國電子學會微波分會和真空電子學分會共同主辦，由三樂微波技術發展有限公司、國睿微波器件有限公司、杰全微波設備公司共同承辦。自1983年設立的全國微波能應用學術會議每兩年舉行一次，推動了微波能應用在中國的發展，是我國微波能應用行業的標志性盛會。歡迎全國各大專院校、研究機構從事微波能應用技術的學者和微波能應用技術設備廠家、用戶、商家踴躍參會。
一、本次會議征稿內容范圍與投稿截止日期
1)微波能應用系統與設計
2)微波熱效應和非熱效應機理與試驗
3)微波在食品、糧食、木材、煙草、藥材等干燥、殺菌方面的應用
4)微波在石油、原煤、金屬冶煉和陶瓷燒結等高溫處理方面的應用
5)微波在物料消解、物料干燥和提純處理、橡膠硫化等方面的應用
6)微波垃圾處理和污水處理研究
7)微波化學催化反應技術
8)微波等離子體和光譜技術
9)微波功率及應用器件(磁控管、速調管、固態器件、環形器、波導部件等)
10)其它微波能應用相關研究成果
本次會議的論文經由國內著名微波能應用專家組成的第xx屆年會學術委員會評審入選后，將發表在《真空電子技術》增刊上(本刊為中文科技核心期刊，中國核心期刊(遴選)數據庫收錄期刊，中國科技論文統計源刊，入編多家知名數據庫。刊號：ISSN1002-8935CN11-2485/TN)。
投稿格式要求：本次會議論文僅接受電子版word格式，論文請按《真空電子技術》論文模板基本要求編寫(見附件2)。
來稿請發至“真空電子技術”編輯部，Email：，聯系電話：，來稿請注明：全國微波能應用學術會議征文。
二、大會時間、地點與日程
1、報到日期：20xx年9月18日全天
2、會議時間：20xx年9月19日---9月20日
3、會議地點：軍區華江飯店
4、會議日程：
9月18日：全天報到
9月19日上午：嘉賓致辭與大會特邀學術報告;
9月19日下午：大會專題學術報告;
9月19日晚上：歡迎晚宴
9月20日上午：分組專題學術報告
9月20日下午：會議參觀
三、會務費
與會代表住宿統一安排，費用自理。會議注冊費xx00元/人(包含會議資料、會議紀念品、會議參觀等)，學生會議注冊費800元/人。參會代表在報到現場以現金或刷卡交納注冊費，由會務組統一開具發票。
四、住宿
大會為代表提供軍區華江飯店住宿預訂，務請于20xx年7月xx日前將回執(見附件1)填好郵寄、發送郵件或電話通知會務組，我們將根據您的回執提前為您安排住宿。
五、交通
會議報到當天，會務組不安排接站，請代表自行到軍區華江飯店(地址：xx市xx區中山北路178號;電話：025-86821888;傳真：025-83120xx6)報到。
可選擇如下交通方式：
①祿口機場——軍區華江飯店路線選擇
A.機場線：乘坐地鐵S1號線，從祿口機場→南站，然后乘出租車至軍區華江飯店(時間約22分鐘，車費約43元)。或轉乘地鐵1號線到“珠江路”站下(4號口出)，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹橋”站下車，步行至軍區華江飯店。
B.出租車(時間約45分鐘，車費約117元。)
②站——軍區華江飯店路線選擇
A.地鐵：乘地鐵1號線到“珠江路”站下(4號口出)，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹橋”站下車，步行至軍區華江飯店。
B.出租車(時間約11分鐘，車費約16元。)
③南站——軍區華江飯店路線選擇
A.地鐵：乘地鐵1號線到“珠江路”站下(4號口出)，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹橋”站下車，步行至軍區華江飯店。
B.出租車(時間約22元，車費約43元。)
六、公司贊助及參展
預計參加本次會議的代表人數約為100人以上，會議期間歡迎微波能應用技術與設備相關公司展示科技成果與產品。
1.公司贊助(1萬元以上)：
獲得會場顯著廣告位(自行設計準備廣告牌)
在論文集上‘贊助單位’一欄列出贊助公司名稱;
在論文集中刊登1-2頁公司彩色插頁廣告(A4頁面);
為公司提供1個會場展臺;
為公司提供1個人員的大會注冊費;
根據贊助額度可在會議期間為公司提供時間介紹公司技術及業務。
2.論文集廣告：
本次大會論文集為《真空電子技術》雜志正式期刊，連續三期同時印刷出版。封面廣告每期6000元;A4頁面插頁廣告，每頁3000元。
3.公司參展：
大會為參展商提供2米標準展臺，費用20xx元。參展商需自行布置展臺，有關的宣傳資料由會務組統一發放，也可由參展商代表自行發放。
七、備注
請做學術報告的參會代表準備好報告PPT，需要展出的代表請自行準備PPT及展出材料，組委會將提供簡易展臺。
對注冊報到信息有任何不明之處，請及時與組委會聯系。
組委會聯系人：
劉友春 13951xx9247liu_
梅成 1360xx86705
余海峰 13604xx67890
Email：
組委會地址：xx市xx區中山北路178號
第xx屆全國微波能應用學術會議組委會
20xx年6月30日