財務工作會議紀要范文7篇
財務工作會議紀要范文篇五:
地點:A2,主持人:*經理,領導:*總,記錄人:黃、朱
出席人:財務部辦公室全部人員
1.提高員工待遇(生育保險、公積金)
1)收銀出錯,適當允許。如有員工價、保險金之類
2)生育保險本應是一公司應買險種,完善的保障機制對公司留住人才與引進人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不錯。
3)*總提前透露,有公積金出現。
2.財務部與銷售部交接不清晰。
1)銷售部不跟單,對收銀與客人都很冷淡。當有團或有預訂散客入住時,銷售只留預訂單,沒有迎客或送客。收銀不清晰,也不解釋。對匯款,使用優惠券等問題推責任,怪小娟沒及時查帳。也不主動去查讓收銀直接找財務。
2)銷售對客戶的價格權限較混亂,對旅行社是否有返傭不標明,在預訂單上沒清楚標明底價與代收價或沒寫明房價保密。到底是否銷售全體人員都可開旅行社價
3)銷售部對自己的訂單不熟悉,對房價文件不熟悉。出現問收銀應該收幾多錢的笑話。
4)銷售部對接待問題交待不清楚。無論誰接待,無論接待誰都應該注明。
5)對銷售經常事后補單補簽問題應深思。
6)a. 同一個客人同一張預定單落幾張預定單。
b. 預定單房價同電腦價格不一致,通知當時人改單不及時。
c. 房費匯款未到賬,叫先放客人入住再補匯款單,但事后跟進不到位。
d. 房費匯款沒有匯款單,打電話比跟單人將電話轉來轉去,又說誰的單誰跟進。。 e. 經常客人入住房型同價格對不上,打電話給當事人經常用忙碌來當借口,就掛電話。 f. 客人過來交現金訂金時我們已記入電腦但銷售總是說看不到。
g. 經常有團體單同旅行社有出入,但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無法接通,電話通 了又叫銷售部上班的人,但上班的同時又說找回當事人。
h. 臨時掛賬的單過后叫跟進催幾次都沒有跟進,有些已經過了好幾個月。
i. 預定單經常沒有寫賬號,有些有賬號在電腦卻找不到。
j.電腦有預定但沒有預定單,叫補單不及時。
k.預存款沒有到核數查清楚又沒有此款就發單。
l.房費沖傭的金預定單沒注明,打電話問才講,又不改單。
3.前臺
1)不禮貌待客如今天早上客人投訴,莫小瓊在場,但不理睬。客人在等解釋,前臺人員就各忙各的。
4.人事方面
盡快招聘人才,提高酒店整體素質(成本會計、采購文員、收銀)。大學生實習當助理也允許。
5.完善收銀系統,提高財務部同事工作效率。
1)點餐方面:采用新點菜系統快捷方便,且此已是大眾化。作為五星級酒店還采用巨大的有力資源去寫單打單等原始方式不太合時。
2)現金結算防范區方面:中餐、西餐、水區、商場等出現人民幣較多的地方應配套財務部人員,否則出現撕單(即不開單:員工收客人錢,但不交收銀)、以假亂真(用外面的商品售酒店的價格,個人獲取暴利),其實最好的方式還是采用新系統。
6.房務查房要快,收銀結帳要準。
1)如果客戶長時間沒查完房應請示值班經理結賬。總值經理要多待前臺指導工作。
2)年初一至年初六期間在退房高峰期如問客人房間沒有什么消費是否可以適當放客人走先。此期間大堂一定要有人處理投訴。
7.結帳
用預存款結賬要沖。
傭金留作預存款,方便財務提高工作效率。
8.車票
不入,要在登記本上登記好。在記錄表上要寫清楚車票號碼。
9.28號搞衛生。
10.倉庫遠,領料不方便。如果是小件可以自己開車去提,但大件貨要申請車和人就相當麻煩。
11.彈性排班,保重身體,熟悉文件,認真做事,禮貌待人,注意形象,放松心情,快樂工作。
財務工作會議紀要范文篇六:
會議時間:20xx年x月x日 下午16:00
會議地點:
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會議內容:
1、 要求每周五下班前完成EAS財務系統賬務處理工作,做到會計處理方式正確,核算內容清晰,按時完成、無推諉;
2、 財務憑證于次月10日前完成打印交上級審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、 財務審核票據依據公司規章制度,在不違規、不違法的前提下為公司經營管理做好財務后勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發現潛在問題及時提出風險點,積極配合各部門落實制度執行情況。對后補出差審批手續的情況,建議行政部加強與領導溝通,盡量避免此類事項。
4、 會計與出納單據移交過程中需提高效率,及時溝通,避免出現單據遺失或者傳遞不及時影響賬務處理。
5、 審核汽車行車日志應要求清楚寫明出車的時間、地點、事由,不能出現類似“市調”代替地點,以便公司對車輛的高效管控,以及后續車輛費用的報銷審核。
6、 提高財務人員職業敏感度,對于公司的資產,財務部門負有監督責任,對應收款項應及時催繳,發現有損公司利益事項應及時報請上級領導,不能視而不見,事不關己。
7、 財務作為建立暢通的內部溝通渠道,對外報送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動性。
8、 資金計劃須細致準確,對各部門計劃外付款嚴格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項目動工后的各項工作做好準備。
9、 加強公司制度的學習并促使其他部門主動學習規章制度,改變過于依賴財務部的現狀。
財務工作會議紀要范文篇七:
議主題 財務部周例會(20xx年x月x日到20xx年x月x日)
會議時間 20xx年x月x日(星期五) 4:00-5:30
會議地點 財務室(工業園208室)
參會人員 步則宜,謝桂平,廖軍,董亞琪 會議記錄 謝桂平
會議議題
主持人:步則宜 一、 本周工作總結 二、 下周工作計劃 三、 財務部門建議
會議內容 一、 廖軍講話內容
1、本周工作總結
(1)、迪賽高科日常單據的審核,匯款; (2)、7月份費用明細登記;
(3)、統計海德公司從開始到現在的水、電費總額; (4)、把檔案室的資料整理歸檔;
2、下周工作計劃
(1)、結轉成本、財務報表申報; (2)、兩個公司的分賬。
(3)、迪賽新材料的開票價格核算。
二、 董亞琪講話內容 1、本周工作小結:
(1)、高科技、新材料日常網銀和現金支出,賬款相符;
(2)、一卡通領取登記、發卡、收取押金;電能表使用卡、空調遙控器登記、發放、收取押金;電能表使用卡收費充值;
(3)、與營銷中心銷售助理回款對賬;
2、下周工作計劃:
(1)、貸款卡年檢,浦發銀行銷戶,寫字樓抵押取消手續;
(2)、迪賽高科各銀行賬戶年檢; (3)、日常網銀和現金支出,賬款相符;。
三、謝桂平講話內容 1、本周工作總結
(1)、整理上周會議紀要; (2)、錄入7月份的會計憑證; (3)、進行倉庫盤點,建立倉庫賬本;
(4)、根據銷進項發票開具出入庫單,做進項銷存報表部分表;
2、下周工作計劃
(1)、完成進項銷存全部報表; (2)、完成三家公司的報稅工作; (3)、整理關于分賬需要的數據明細; (4)、稅控發票機申報安裝。
四、步則宜講話內容 1、本周工作總結
了解了財務的基本情況
2、下周工作計劃
(1)、財務構架制作; (2)、財務制度建立; (3)、兩個公司的分賬工作;
四、財務部建議:
1、公司整個內控制度要建立起來;
2、財務的制度和流程也要盡快規范起來;
3、兩個公司的分賬迫在眉睫;
4、盡快與相關部門確定辦理工資卡的名單、發放工資的方式;
5、制訂一卡通、電能卡繳費充值流程和后期核算流程;