怎樣寫會議信息_會議信息寫作技巧

　　會議信息是了解領域最新發展狀況的一個重要情報源。寫作是文秘的工作職責之一，會議信息寫作也是其中之一，下面是關于會議信息寫作指導范文，僅供大家參考。

　　會議信息的寫作

　　一是認真領會會議精神實質，抓住會議要點，準確把握會議中心議題。

　　也就是說要弄清楚為什么要開這個會，這個會議解決什么問題，傳達什么精神，安排部署哪些工作。這你一定要搞清楚。寫的時候要把握好。你作為基層領導參會，回去要給大家傳達布置任務。你當信息員去參加會議，你要把會議的精神寫成文章告訴大家。所以，你去參會就要把會議的主要任務搞清楚。否則的話自己不清楚，你怎么給大家傳達?怎么寫信息?

　　二是要注意提高會議信息的針對性和對實際工作的指導性。

　　開會是要解決問題、推動工作，安排部署新的工作任務。因此，寫好會議信息一定要有全局觀念，不能就事論事，就開會說開會。今天開了一個什么什么會，誰誰誰發表重要講話，照本宣科，你這樣傳達給大家，大家就會感到一頭霧水，不知所以然。有的領導傳達上級會議精神，就是簡單的重復會議內容，沒有自己地思考，大家聽了自然也跟著糊里糊涂。寫信息也是這樣。必須要抓住會議要解決的核心問題，以及對下一步工作具有方向性意義的內容進行加工提煉，讓大家一看要知道下一步干什么、怎么干、有什么標準和要求。就像淘金一樣，要把金子淘上來，不能淘上來的都是沙子。

　　三是對會議內容要分清主次，寫信息要抓住會議的主要內容。

　　剛才說了，傳達會議精神或寫會議信息不能一鍋端，眉毛胡子一把抓。必須要有所選擇，要學會區分哪些是主要內容，哪些是次要內容。主要內容就要盡量詳細一些，把領導的工作要求和會議精神原原本本地告訴大家，次要內容輕描淡寫，甚至一筆帶過，有的也可不寫。

　　本次會議共有5內容

　　1， 宋澤波局長講座

　　2， 三個發明創造先進人物發言

　　3， 彬海主席解讀技術創新目標

　　4， 郭主席講話

　　5， 郭主席與三位發明創造先進人物座談頒獎

　　6， 參加會議的人員。

　　大家可以分析一下哪是會議重要內容，寫會議信息應該突出哪些內容。

　　會議內容一般是以領導講話為主。所以參加會議必須集中精力聽領導講話，不能出去吸煙，不能指望錄音機。因為在聽錄音給現場體會領導講話的語氣，對于你把握講話精神效果是不一樣的。這次我在現場聽會筆記的不好，又專門把郭主席的講話錄音整理了一遍，加上現場感受，對于我把握講話精神很有幫助。

　　本次會議郭主席講話的分幾個方面：

　　一是開頭客氣話，對宋澤波局長講話的評價和講座內容的概括。顯然這對于本次會議來講這不是主要內容。信息一個字也沒提。

　　二是關于本次會議的四個重要性評價：

　　1、是企業經濟發展應對市場經濟條件下各種困難和挑戰的必然選擇。

　　2、是企業發展依靠職工工人階級廣大職工群眾愛崗敬業，誠實勞動、創新勞動、勤奮勞動的應有之義。

　　3是新形勢下上級工會、企業發展、職工群眾期盼賦予工會組織的重要任務。

　　4創新創造已成為時代最強音。

　　顯然召開本次會議不是評價就這次會議本身如何重要。所以在我的信息里面也全部刪掉了，只用“郭志武在講話中強調了開展職工經濟技術創新活動的重要意義”一筆帶過。

　　三是關于當前企業面臨的形勢分析，“認清現狀增強信心。當前知識經濟、信息時代、科技革命高潮迭起，企業對這項工作的重視程度，對這項活動的關注度，都超過任何時期，我們已經引起高度重視，并進一步完善相關制度，已經有了初步成果，但是，我們差距很大，要做的工作還很多，還需要我們大家要認真的貫徹落實好冀中能源、邯鄲市和峰峰集團有關推進和鼓勵職工創新創造的一系列制度、辦法、政策和要求，緊密結合各單位和各自工作的實際，認真找短板，學習和掌握有關方面的知識，增強創新創造自信心和創造力。”

　　這段話是與本次會議關系比較密切的，但仍不是核心內容，所以我寫的也很簡單。但是非常概括。

　　“他說，當前知識經濟、信息時代、科技革命高潮迭起，創新創造成為當今時代的最強音。集團公司提出，三年內職工創新創造發明成果要達到一百項，號召大家迅速行動起來，樹立“專利并不神秘，創新就在身邊”的理念，重視創新，重視創造，重視發明。“這段話是對上面形勢的概括提煉，雖然簡練但很重要。如果沒有這一段，那么下面的工作安排就沒有著落。

　　四是對今后工作的安排部署。這是本次會議和郭主席講話的核心內容，必須原原本本的傳達給大家。所以，信息對此就是不惜筆墨。

　　比如 “四個原則”：服務發展大局的原則;以人為本的原則;效益優先的原則;科技引領的原則。一個字不能少。

　　比如對基層的要求，“各單位要深入貫徹落實集團公司科技創新戰略和人才強企戰略的各項要求，將職工經濟技術創新列入企業發展規劃，緊密結合實際，認真研究部署，明確工作目標，逐步推進，務求實效，要做到在明確目標的情況下，有實施步驟、有方案、有舉措、有組織、有計劃、有重點的扎實推進。”

　　比如加強領導，“希望各單位要切實加強領導，建立起黨委領導、行政主導、工會搭臺、各方協作、全員參與的工作格局。”

　　還有最后強調的幾點：職工技術創新工作是一項系統工程，意義十分重大”。希望各單位要認真學習貫徹和落實好集團公司董事長、黨委書記陳亞杰、總經理趙兵文有關職工經濟技術創新的一系列講話精神，緊緊圍繞在困難的形勢下干什么才能降本增效，干什么才能調結構轉方式、實現企業效益最大化的問題做好工作。結合實際，持之以恒，常抓不懈，深入持久地開展好職工經濟技術創新活動，為實現時間任務雙過半，推動實現 “三步走、翻兩番，再造兩個峰峰集團”戰略目標，把峰峰集團建設成為富強和諧幸福美麗的新峰峰做出新的更大貢獻。

　　都是對下一步工作提出的具體要求，必須要原原本本的傳達給大家，不能貪污。當然在文字的敘述上可以有詳有略，不能一鍋端。

　　另外需要大家注意的就是，這個會是我們部門籌備的，領導講話是我寫的，會議上的材料都是經我手過去的，于是開會時感到我聽不聽無所謂。這樣的信息寫出來，往往缺少對會議精神的理解和分析概括，所以他就是一個干干巴巴的東西，對會議精神的宣傳效果是要打折扣的。

附本次會議信息：

　　集團公司工會舉辦職工經濟技術創新大講堂

　　5月28日，集團公司工會在峰峰會堂舉辦職工經濟技術創新大講堂，邀請邯鄲市知識產權局局長宋澤波作了《科技創新與知識產權保護》的專題講座。總醫院北院區副主任護師葛志紅、九龍礦工人付廷忠、牛兒莊采礦公司工人薛文全，分別在會上介紹了他們發明創造的先進事跡。集團公司黨委副書記、工會主席郭志武與他們進行了座談，授予葛志紅創造發明帶頭人榮譽稱號，獎勵20xx元;授予付廷忠、薛文全發明創造貢獻獎榮譽稱號，每人獎勵1000元，并發表重要講話。

　　郭志武在講話中強調開展職工經濟技術創新活動的重要意義。他說，當前知識經濟、信息時代、科技革命高潮迭起，創新創造成為當今時代的最強音。集團公司提出，三年內職工創新創造發明成果要達到一百項，號召大家迅速行動起來，樹立“專利并不神秘，創新就在身邊”的理念，重視創新，重視創造，重視發明。強調職工技術創新活動，要牢牢把握服從服務企業發展大局的原則;堅持以人為本的原則，保護和調動廣大職工群眾積極性;堅持效益優先的原則，注重將成果轉化為現實生產力;堅持科技引領的原則，高端站位、高端研究;堅持全員參與的原則，以點帶面，典型引路，逐步推進。強調要加強領導，通力協作，務求實效。各單位要深入貫徹落實集團公司科技創新戰略和人才強企戰略的各項要求，將職工經濟技術創新列入企業發展規劃，緊密結合實際，認真研究部署，明確工作目標，逐步推進，務求實效，要做到在明確目標的情況下，有實施步驟、有方案、有舉措、有組織、有計劃、有重點的扎實推進。希望各單位要切實加強領導，建立起黨委領導、行政主導、工會搭臺、各方協作、全員參與的工作格局。

　　郭志武最后強調，職工技術創新工作是一項系統工程，意義十分重大。希望各單位要認真學習貫徹和落實好集團公司董事長、黨委書記陳亞杰、總經理趙兵文有關職工經濟技術創新的一系列講話精神，緊緊圍繞在困難的形勢下干什么才能降本增效，干什么才能調結構轉方式、實現企業效益最大化的問題做好工作。結合實際，持之以恒，常抓不懈，深入持久地開展好職工經濟技術創新活動，為實現時間任務雙過半，推動實現 “三步走、翻兩番，再造兩個峰峰集團”戰略目標，把峰峰集團建設成為富強和諧幸福美麗的新峰峰做出新的更大貢獻。

　　集團公司工會副主席李彬海在會上對集團公司20xx年職工經濟技術創新工作進行了解讀。

　　各單位工會主席、副主席、生產部長，公司級技能比賽狀元、標兵、能手，職工創新工作室帶頭人，發明創造的重點對象及骨干，職工小發明、小創造、小革新、小設計有關指導技術科長、技術骨干及工程技術人員約500多人參加了大講堂。

　　會議記錄寫作格式及范文

　　一、會議記錄的含義、作用和特點

　　(一)會議記錄的含義

　　會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

　　(二)會議記錄的作用

　　會議記錄的特點體現在三個方面：

　　1.依據作用

　　會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據;如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。

　　2.素材作用

　　會議進行過程中連續編發的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。

　　3.備忘作用

　　會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。

　　(三)會議記錄的特點

　　1.真實性

　　會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

　　2.原始形態性

　　會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

　　3.完整性

　　會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

　　二、會議記錄的寫法

　　(一)標題

　　標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

　　(二)會議組織概況

　　1.會議時間

　　要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，時分至時分。

　　2.開會地點

　　如：“會議室”、“禮堂”、“現場”等。

　　3.主持人的職務，姓名

　　如：“校黨委書記”、“公司總經理”。

　　4.出席人

　　根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

　　有時可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

　　如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。

　　5.列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

　　6.缺席人

　　如有重要人物缺席，應作出記錄。

　　7.記錄人

　　包括記錄人的姓名和部門。如：(辦公室秘書)。

　　(三)會議內容

　　這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面： 會議的議題、宗旨、目的;

　　會議議程;

　　會議報告和講話;

　　會議討論和發言;

　　會議的表決情況;

　　會議決定和決議;

　　會議的遺留問題。

　　這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。

　　(四)結尾

　　可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

　　最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。