公文通知的格式及范文

　　有些人還不清楚公文通知都有哪些格式上的要求。下面是公文通知的格式及范文，歡迎參閱。

公文通知的格式

　　一、什么是召開會議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。

　　通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見，任免干部，發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。

　　會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

　　二、怎樣寫好召開會議的通知

　　執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

　　第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

公文通知范文1

　　關于召開會議的通知

　　(主送單位)：

　　為了(目的)，根據(依據)，(主辦單位)定于年月日在(地點)召開會議。現將有關事項通知如下：

　　一、會議內容：。

　　二、參會人員：。

　　三、會議時間、地點：。

　　四、其他事項：

　　(一)請與會人員持會議通知到報到，(食宿費用安排)。

　　(二)請將會議回執于年月日前傳真至(會議主辦或承辦單位)。

　　(三)(其他需提示事項，如會議材料的準備等)。

　　(四)聯系人及電話：

　　附件：1.參會名額分配表

　　2.會議回執

　　年月日

公文通知的格式及范文2

　　學生會關于召開社會實踐工作會議的通知

　　所屬各部門：

　　為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實學校關于開展大學生社會實踐工作會議精神，做好今年社會實踐工作，經研究，決定召開XX學院大學生社會實踐工作會議。現將有關事項通知如下：

　　一、會議內容：……

　　二、參加人員：……

　　三、會議時間、地點：……

　　四、要求：……

　　學生會 (團總支)

　　年月日

公文通知的格式及范文3

　　20xx年工作打算匯報會的通知

　　機關各部門：

　　為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便于安排布署20xx年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下：

　　一、會議時間、地點

　　二、參會人員

　　三、會議的主要內容(或會議議程)

　　(一)機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。

　　(二)局領導作重要講話。

　　四、有關要求

　　(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監察。

　　(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

　　(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。

　　特此通知

　　X辦公室

　　XX年XX月XX日