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文秘月份會議記錄寫作參考

發布時間:2021-12-23

文秘月份會議記錄寫作參考

  文秘的基本工作之一是寫作,下面小編帶來關于文秘月份會議記錄寫作參考范文,歡迎大家閱讀學習。

  會議時間:xx年x月x日

  地點:A會議室

  參加會議人員:各分子公司總經理、股份副總及部門經理

  會議主持人:董事長宗谷音先生

  會議內容:主要分單位審議x-x月份實際經營情況及原因分析。

  財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。

  一、x-x月份經營回顧:

  x-x月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。

  二、下一步工作計劃及要求:

  針對現狀,公司下一步應重點抓好以下幾方面工作:

  1、繼續加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從x月份執行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產棉襪的企業來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產品要等1年才有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。

  2、堅持走出去戰略:公司近幾年通過走出去戰略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業持續盈利帶來挑戰。鑒于企業所處的實際經營環境,我們要堅持走出去戰略,一方面通過繼續向外投資(如新疆)轉移制造,充分利用當地的政策優勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業長期穩步發展。

  3、關于應收帳款對帳問題:從本月財務對各單位對帳回函的統計情況來看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養成習慣,使之成為常態化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務必高度重視,今后如發現有單位不及時對帳,一經查實將分別給予總經理、財務經理、業務經理(或采購經理)2,000元/人。單的處罰。

  4、關于xx年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現在和將來帶來戰略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調整好的預算報財務匯總。

  5、關于經營例會材料問題:目前有些單位不按規定時間上報經營例會材料,材料提供斷斷續續,以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發現問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準確性,以便及時發現問題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務,11日前由財務統一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應單位總經理10,000元、財務經理5,000元的處罰。從明年1月份起,經營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。

  6、其他事宜:監管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執行,要堅持原則,以免出現漏洞給公司造成損失。

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