有關(guān)會議議程范文（精選15篇）
有關(guān)會議議程范文 篇1
一、會議時間：20xx年6月11日全天
二、會議地點：華中路二小多功能室
三、參會人員：區(qū)校安辦成員單位、局黨委委員、區(qū)屬各中小學(xué)、墨幼校(園)長(含村小)、校舍安全工程項目經(jīng)辦人
四、會議議程：
五、其他事項：請各參會人員接到通知后做好工作安排，務(wù)必準(zhǔn)時參加，不得缺席。
有關(guān)會議議程范文 篇2
按以下項目和格式的秩序?qū)懀?/p>
標(biāo)題：會議議程
時間：
地點：
主持人：
參加人員：
記錄人：
議程內(nèi)容：
一、學(xué)習(xí)材料
二、傳達(dá)文件精神
三、與會者圍繞議題進(jìn)行討論
四、得出結(jié)論或采取什么措施
五、會議小結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
有關(guān)會議議程范文 篇3
會議程序：
一、主持人公布會議開始：(介紹主席臺成員，會議和序時間：3分鐘)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先，請答應(yīng)我代表**集團，向各位嘉第一范文網(wǎng)-diyifanwen.com賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當(dāng)冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式，加深大家對蓬勃興起發(fā)展的了解，達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時間：8分鐘)
三、播放光碟;(時間：3分鐘)
四、**集團領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(時間：15分鐘)
五、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時間：15分鐘)
六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間：5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時間：5分鐘)
八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間：5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間：5分鐘)
十、主持人公布會議結(jié)束：懇談會進(jìn)行到這里就告以段落和，最后，祝各位來賓身體健康，事業(yè)發(fā)達(dá)，祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進(jìn)餐。
有關(guān)會議議程范文 篇4
會議時間:
會議地點:
會議程序:
一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先,請答應(yīng)我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、**集團領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(時間:15分鐘)
五、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時間:15分鐘)
六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公布會議結(jié)束:懇談會進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進(jìn)餐。
有關(guān)會議議程范文 篇5
一、會前第一項：會議籌備
1、征集議案
2、確定會議議程
(1)標(biāo)題(2)會議時間(3)會議地點(4)主持人(5)審議內(nèi)容
3、準(zhǔn)備會議文件
(1)總經(jīng)理工作報告(本年度工作匯報/下年度經(jīng)營計劃)
(2)本年度財務(wù)決算
(3)下年度財務(wù)預(yù)算
(4)準(zhǔn)備的議題或報告
二 、會前第二項:會議通知
1、短信告知
2、文件通知
3、會前提示
三、 會前第三項:會前檢視
1、修正會議議題
2、資料裝袋發(fā)放
3、清點參會人數(shù)(簽到表)
4、落實委托授權(quán)簽字
5、關(guān)注會議簽字事項
四、 會中：審議及決議
1、主持人
2、審議事項及表決
3、會議記錄及簽字
4、書面意見收集及簽字
5、決議及簽字
(1)企業(yè)名稱
(2)開會時間
(3)開會地點
(4)參加人員：
(5)決議事項或內(nèi)容：
現(xiàn)經(jīng)董事會一致同意，決定… 。即時生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實。
(6)簽名順序：董事長-副董事長-董事
6、紀(jì)要及簽字
7、發(fā)放征集議案表格
五 會后：開啟新的循環(huán)
1、補正資料
2、發(fā)文
3、報備及披露
4、歸檔
會議流程注意要點:
1、關(guān)于董事會會議。
公司法規(guī)定：董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應(yīng)當(dāng)于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。
2、關(guān)于董事會議流程。
包括通知、文件準(zhǔn)備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署，董事會的授權(quán)規(guī)則等。
3、關(guān)于董事會會議議案。
相關(guān)擬決議事項應(yīng)當(dāng)先提交相應(yīng)的專門委員會進(jìn)行審議，由該專門委員會提出審議意見。專門委員會的審議意見不能代替董事會的表決意見(除董事會依法授權(quán)外)。
二分之一以上獨立董事可向董事會提請召開臨時股東大會。只有2名獨董的，提請召開臨時股東大會應(yīng)經(jīng)其一致同意。
本公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等可提交議案;由董秘匯集分類整理后交董事長審閱;由董事長決定是否列入議程;對未列入議程的議案，董事長應(yīng)以書面方式向提案人說明理由;提案應(yīng)有明確議題和具體事項;提案以書面方式提交。
4、關(guān)于董事會會議議程。
四種情形下董事長應(yīng)召集臨時董事會會議：董事長認(rèn)為必要時;三分之一以上董事聯(lián)名提議時;監(jiān)事會提議時;總經(jīng)理提議時。
董事會例會應(yīng)當(dāng)至少在會議召開10日前通知所有董事。應(yīng)及時在會前提供足夠的和準(zhǔn)確的資料，包括會議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。
監(jiān)督管理機構(gòu)可根據(jù)需要列席董事會相關(guān)議題的討論與表決。
董事會應(yīng)當(dāng)通知監(jiān)事列席董事會會議。
5、關(guān)于董事會會議通知。
會議通知由董事長簽發(fā)，由董秘負(fù)責(zé)通知各有關(guān)人員做好會議準(zhǔn)備。
正常會議應(yīng)在召開日前6日通知到人，臨時會議應(yīng)在召開前3工作日通知到人。 董事會每年至少召開四次會議，由董事長召集，會議通知、議題和有關(guān)文件應(yīng)于會議召開十日前以書面形式送達(dá)全體董事。
董事會會議通知包括以下內(nèi)容：會議日期和地點;會議期限;事由及議題;發(fā)出通知的日期。
公司法第111條規(guī)定，董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應(yīng)當(dāng)于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。
6、 關(guān)于董事會參會人員。
董事會會議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上董事出席方可舉行。
董事對擬決議事項有重大利害關(guān)系的，該董事會會議應(yīng)由二分之一以上無重大利害關(guān)系的董事出席方可舉行。
董事應(yīng)當(dāng)每年親自出席三分之二以上的董事會會議。
7、關(guān)于董事會委托授權(quán)簽字。
董事因故不能出席的，應(yīng)當(dāng)委托其他董事代為出席，委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。 未能親自出席董事會會議而又未委托其他董事代為出席的董事，應(yīng)對董事會決議承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
8、關(guān)于董事會審議事項及表決。
(1)董事會會議表決實行一人一票制。
有關(guān)會議議程范文 篇6
一、時間: 年 月 日星期二( 點至 點 )
二、地點：會議室
三、主持人：
四、會議議程 :
(一)介紹與會專家、領(lǐng)導(dǎo);
(二)由設(shè)計單位或匯報人對設(shè)計成果或方案進(jìn)行匯報;
(三)由施工單位及設(shè)備供應(yīng)商與會專家及領(lǐng)導(dǎo)點評、提問;
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話。
五、 會后用餐(如無特殊要求，按照公司日常接待標(biāo)準(zhǔn))
會務(wù)籌備方案及注意事項
一、 席桌擺放物品：
1. 主持詞、主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料;
2. 會議議程;
3. 匯報材料(由匯報單位準(zhǔn)備，文秘組負(fù)責(zé)派發(fā));
4. 專家評審意見表;
5. 專家用記錄紙筆(A4打印紙、黑色中性筆);
6. 席簽;
7. 話筒;
8. 激光筆;
9. 茶水、果盤(果盤可根據(jù)會議規(guī)格與領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行準(zhǔn)備)。
二、 會務(wù)、文秘使用物品：
1. 攝像機;
2. 照相機;
3. 錄音筆;
4. 投影儀;
5. 筆記本電腦(電子會標(biāo));
6. 投影儀。
三、 其他注意事項：
1. 綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門做好與會專家的會前聯(lián)系、接送站、食宿及相關(guān)工作;
2. 綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門做好匯報單位的次序編排、匯報形式預(yù)演、匯報樣品的準(zhǔn)備、匯報材料預(yù)審等工作;
3、 會務(wù)組會議開始前迎接專家、主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會場;
4、 文秘組負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的聲像、書面記錄工作;
5、 會務(wù)組提前到達(dá)會場進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，并負(fù)責(zé)會間服務(wù)、匯報單位設(shè)備連接、應(yīng)急事項的處理等工作;
6. 會務(wù)組根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示，提前確定會后用餐，并于會議結(jié)束前半小時到達(dá)用餐地點，按照接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)備;
7. 由業(yè)務(wù)牽頭部門與匯報單位負(fù)責(zé)會議展示樣品的善后處理工作，綜合部協(xié)助;
8. 綜合部負(fù)責(zé)與會專家、領(lǐng)導(dǎo)的送往事宜。
有關(guān)會議議程范文 篇7
一、會議時間：20xx年9月2日星期二，上午9點30分
二、會議地點：鎮(zhèn)政府二樓會議室
三、與會人員：副科以上領(lǐng)導(dǎo)、各支部書記、村組織委員、包村工作組長約計93人。
四、現(xiàn)場觀摩時間、地點及人員：各村書記、村組織委員20xx年9月2日上午8點30分準(zhǔn)時到下墩村部
五、會議主題：抓黨建、促發(fā)展、增和諧
六、會議主持：黨委副書記林家平同志
七、會議議程：(現(xiàn)場觀摩后，在政府二樓會議室開會)
1、下墩、過溪村書記作黨建工作典型發(fā)言;
2、布置黨員設(shè)崗定責(zé)等黨建業(yè)務(wù)工作;
3、林書記就黨建工作作重要講話。
八、會議籌備：
1、新農(nóng)村建設(shè)八個方面作用示范、重點村：下墩、過溪、西洋村的籌備工作：
①《便民手冊》內(nèi)容的定稿及印制;
②黨員設(shè)崗定責(zé)情況一覽表：牌子定制及上墻，規(guī)格大小：1.8m1m
③黨員設(shè)崗定責(zé)相關(guān)表格(個人選崗、民主薦崗、支部定崗)的填寫及支部手冊記錄;
④下墩、過溪村書記會上黨建工作典型發(fā)言材料：10分鐘左右;
2、黨政辦籌備工作：由黨辦主任鄭成治負(fù)責(zé)組織實施
①林書記講話稿：由郭宜燈同志負(fù)責(zé)
②材料收集、印制、校對及聯(lián)絡(luò)：由林圣雄、付世年負(fù)責(zé)
A、黨員設(shè)崗定責(zé)實施意見文件校對、印制
B、《便民手冊》收集、校對、印制及聯(lián)絡(luò)
C、黨員設(shè)崗定責(zé)情況一覽表牌子(三個村)的校對、聯(lián)絡(luò)、定制、督促三個村及時懸掛上墻。
③下墩、過溪、西洋村籌備及內(nèi)業(yè)工作，由林圣雄同志負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促落實。
④材料裝袋及分發(fā)：包括林書記講話、黨員設(shè)崗定責(zé)實施意見文件、下墩《便民手冊》、黨費收繳規(guī)定文件、村黨組織領(lǐng)導(dǎo)核心作用意見文件等。裝袋分發(fā)73份(分發(fā)對象：副科以上領(lǐng)導(dǎo)、各支部書記、組織委員)，由黨辦人員負(fù)責(zé)落實。
⑤會議通知：1、各村書記、村組織委員于9月2日上午8點30分準(zhǔn)時到下墩村集中觀摩黨建工作;9點30分準(zhǔn)時在政府二樓會議室開會。屆時進(jìn)行簽到名點，請各村書記、組織委員準(zhǔn)時參加。2、其它與會人員9點30分準(zhǔn)時到政府二樓會議室開會。
由林圣雄、付世年負(fù)責(zé)召集通知到會。
⑥會議攝像報道：由潘繩霖同志負(fù)責(zé)。
⑦會場布置、黑板通知、伙食安排、文件袋、會標(biāo)及3個村黨員設(shè)崗定責(zé)牌子、便民手冊拉到3個村，由政府辦蘇晨暉同志負(fù)責(zé)安排落實。
會標(biāo)：西濱鎮(zhèn)黨建工作會議
有關(guān)會議議程范文 篇8
一、活動目的
為班主任開展交流工作提供平臺，分享成功體驗，提高班主任管理藝術(shù)和管理能力，解決當(dāng)前班級存在的突出問題，全力做好班級常規(guī)管理基礎(chǔ)工作，保障本學(xué)年學(xué)校教育教學(xué)工作平穩(wěn)順利的完成并取得圓滿成功。
二、活動依據(jù)
教育部《中小學(xué)班主任工作規(guī)定》將班主任的職責(zé)與任務(wù)規(guī)定為：“采取多種方式與學(xué)生溝通，有針對性地進(jìn)行思想道德教育，促進(jìn)學(xué)生德智體美全面發(fā)展。(第八條);認(rèn)真做好班級的日常管理工作。(第九條);組織、指導(dǎo)開展班會、團隊會(日)、文體娛樂、社會實踐、春(秋)游等形式多樣的班級活動。(第十條);
三、活動時間
20xx年1月12日上午9：00
四、活動地點
實驗小學(xué)人樂校區(qū)電化室
五、參加對象
班主任、各校區(qū)輔導(dǎo)員
六、研討主題
如何讓校園衛(wèi)生和校園禮儀綻放光彩
七、活動議程
1、上午9：10——9：30，亮點展示
(1)蔣曉燕《行為規(guī)范——午餐管理》
(2)高瓊《行為規(guī)范——廣播操出操》
2、上午9：30——9：50，經(jīng)驗介紹
(1)陳平華(2)莊鳳仙(3)王惠華
3、上午9：50——10：10，案例交流
4、上午10：10——10：30，研討總結(jié)
八、培訓(xùn)受益
參加研討活動，獲校本培訓(xùn)學(xué)分2分。
九、理論支撐
統(tǒng)一思想認(rèn)識，凸現(xiàn)研討觀點：從轉(zhuǎn)變思想開始、從管理情緒開始、從狠抓常規(guī)開始。
有關(guān)會議議程范文 篇9
按以下項目和格式的秩序?qū)懀?/p>
標(biāo)題：會議議程
時間：
地點：
主持人：
參加人員：
記錄人：
議程內(nèi)容：
一、學(xué)習(xí)材料
二、傳達(dá)文件精神
三、與會者圍繞議題進(jìn)行討論
四、得出結(jié)論或采取什么措施
五、會議小結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
有關(guān)會議議程范文 篇10
一方面:在這個"企業(yè)盛會"中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進(jìn)人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結(jié),增加企業(yè)凝聚力.
再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),迎接新的一年,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)對員工的問候和愛戴.
年會活動主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
年會活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強團結(jié)、再創(chuàng)輝煌
年會活動安排:
(一)企業(yè)全體大會議程安排
12:30 :全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始.(會堂播放入場背景音樂)
13:00-13:10 :大會進(jìn)行第一項.音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲).主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》.
13:11 :大會進(jìn)行第二項.各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:40-16:50 :大會進(jìn)行第三項.請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定》.
16:50-17:00 : 主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀.
主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00-17:10 :主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀.
主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10-17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念.(攝影師拍照)
17:20-17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結(jié).宣布員工大會閉幕.(會堂播放離席背景音樂)
(二)年會宴會相關(guān)安排
18: 30之前 :員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒.
18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 :主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好.
19: 00-22: 30:與會者共同用餐、活動
(三)年會活動相關(guān)安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話).
1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)
2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以.
3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目.
4.部門全體表演節(jié)目.
5.員工自由安排表演節(jié)目.
(四)年會簽到許愿安排
條件:每一個公司人員進(jìn)來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
(五)年會游戲相關(guān)安排
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快.、
一:大型團隊游戲活動:團拜年
人 數(shù):無限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語對接
參與人數(shù):全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍.選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單.等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍.然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)".有時效果會意想不到的搞笑.我洞房花燭夜時七上八下。
有關(guān)會議議程范文 篇11
一、會前第一項：會議籌備
1、征集議案
2、確定會議議程
(1)標(biāo)題(2)會議時間(3)會議地點(4)主持人(5)審議內(nèi)容
3、準(zhǔn)備會議文件
(1)總經(jīng)理工作報告(本年度工作匯報/下年度經(jīng)營計劃)
(2)本年度財務(wù)決算 (3)下年度財務(wù)預(yù)算 (4)準(zhǔn)備的議題或報告
二 、會前第二項:會議通知
1、短信告知 2、文件通知 3、會前提示
三、 會前第三項:會前檢視
1、修正會議議題 2、資料裝袋發(fā)放 3、清點參會人數(shù)(簽到表)
4、落實委托授權(quán)簽字 5、關(guān)注會議簽字事項
四、 會中：審議及決議
1、主持人 2、審議事項及表決 3 、會議記錄及簽字
4、書面意見收集及簽字 5、決議及簽字
(1)企業(yè)名稱 有限責(zé)任公司
(2)開會時間 20xx年4月10日
(3)開會地點 海南政法職業(yè)學(xué)院二教301
(4)參加人員： 全體董事
(5)決議事項或內(nèi)容：
現(xiàn)經(jīng)董事會一致同意，決定任命 等為董事長等職位 。即時生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實。
(6)簽名順序：董事長-副董事長-董事
6、紀(jì)要及簽字
7、發(fā)放征集議案表格
五 會后：開啟新的循環(huán)
1、補正資料2、發(fā)文3、報備及披露4、歸檔
會議流程注意要點:
1、關(guān)于董事會會議。
公司法規(guī)定：董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應(yīng)當(dāng)于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。
2、關(guān)于董事會議流程。
包括通知、文件準(zhǔn)備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署，董事會的授權(quán)規(guī)則等。
3、關(guān)于董事會會議議案。
相關(guān)擬決議事項應(yīng)當(dāng)先提交相應(yīng)的專門委員會進(jìn)行審議，由該專門委員會提出審議意見。專門委員會的審議意見不能代替董事會的表決意見(除董事會依法授權(quán)外)。
二分之一以上獨立董事可向董事會提請召開臨時股東大會。只有2名獨董的，提請召開臨時股東大會應(yīng)經(jīng)其一致同意。
本公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等可提交議案;由董秘匯集分類整理后交董事長審閱;由董事長決定是否列入議程;對未列入議程的議案，董事長應(yīng)以書面方式向提案人說明理由;提案應(yīng)有明確議題和具體事項;提案以書面方式提交。
4、關(guān)于董事會會議通知。
會議通知由董事長簽發(fā)，由董秘負(fù)責(zé)通知各有關(guān)人員做好會議準(zhǔn)備。
正常會議應(yīng)在召開日前6日通知到人，臨時會議應(yīng)在召開前3工作日通知到人。
董事會每年至少召開四次會議，由董事長召集，會議通知、議題和有關(guān)文件應(yīng)于會議召開十日前以書面形式送達(dá)全體董事。
董事會會議通知包括以下內(nèi)容：會議日期和地點;會議期限;事由及議題;發(fā)出通知的日期。 公司法第111條規(guī)定，董事會每年度至少召開兩次會議，每次會議應(yīng)當(dāng)于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。
6、關(guān)于董事會審議事項及表決。
(1)董事會會議表決實行一人一票制。
(2)可采取通訊表決的四個條件：(A)章程式或董事會議事規(guī)則規(guī)定可采取通訊表決方式，并對通訊表決的范圍和程序做了具體規(guī)定。(B)通訊表決事項應(yīng)至少在表決前三日內(nèi)送達(dá)全體董事，并應(yīng)提供會議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。(C)通訊表決應(yīng)采取一事一表決的形式，不得要求董事對多個事項只做出一個表決，(D)通訊表決應(yīng)當(dāng)確有必要。通訊表決提案應(yīng)說明采取通訊表決的理由及其符合章程或董事會議事規(guī)則的規(guī)定。
(3)“特別重大事項”不應(yīng)采取通訊表決方式。這些事項應(yīng)由章程或董事會議規(guī)則規(guī)定。至少應(yīng)包括利潤分配方案、風(fēng)險資本分配方案、重大投資、重大資產(chǎn)處置、聘任或解聘高管層成員等。
(4)董事對董事會擬決議事項有重大利害關(guān)系的，應(yīng)有明確的回避制度規(guī)定，不得對該項決議行使表決權(quán)。
特別重大事項”不應(yīng)采取通訊表決方式，且應(yīng)當(dāng)由董事會三分之二以上董事通過。 董事會會議實行舉手表決方式，通訊表決采取書面方式。
涉及修改章程、利潤分配、重大投資項目等重大事項必須由三分之二以上董事同意方可通過。 董事會會議以舉手或記名投票方式進(jìn)行表決。每名董事有一票表決權(quán)。
公司法第112條規(guī)定，董事會會議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會作出決議，必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。董事會決議的表決，實行一人一票。
7、關(guān)于董事會會議記錄及簽字。
董事會會議應(yīng)當(dāng)由董秘負(fù)責(zé)記錄。董秘因故不能正常記錄時，由董秘指定一名記錄員負(fù)責(zé)記錄。出席會議的董事、董秘和記錄員都應(yīng)在記錄上簽名。
董事對所議事項的意見和說明應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載在會議記錄上(作為追責(zé)和免責(zé)的依據(jù))。 董事會會議應(yīng)有會議記錄，出席會議的董事應(yīng)在會議記錄上簽名。出席會議的董事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出說明性記載。
董事會會議記錄包括以下內(nèi)容：會議召開的日期、地點和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事姓名;會議議程;董事發(fā)言要點;每一決議事項的表決方式和結(jié)果(應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù))。
公司法第113條規(guī)定，董事會應(yīng)當(dāng)對會議所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。
8、 關(guān)于董事會決議及簽字。
董事會作出決議，應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事過半數(shù)通過。
董事會會議作出的批準(zhǔn)關(guān)聯(lián)交易的決議，應(yīng)當(dāng)由無重大利害關(guān)系的董事半數(shù)以上通過。 董事會對每個列入議程的議案都應(yīng)以書面形式作出決定。決定的文字記載方式有兩種：紀(jì)要和決議。需上報或需公告的作成決議，在一定范圍內(nèi)知道即可或僅需備案的作成紀(jì)要。 涉及修改章程、利潤分配、重大投資項目等重大事項必須由三分之二以上董事同意方可通過。
有關(guān)會議議程范文 篇12
根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。
發(fā)放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
1、選擇會場。
選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：
第一：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場。現(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
2、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、準(zhǔn)備會議資料。
會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
會議前的接待禮儀。
4、會前檢查。
這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實的地方進(jìn)行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
5、提前進(jìn)入接待崗位。
接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設(shè)一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
②引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。
6、會議中的服務(wù)禮儀
會議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。
倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
其他服務(wù)會議按擬定的程序進(jìn)行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項準(zhǔn)備工作。如，會議進(jìn)行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)摺槭箷䦂錾系幕顒佑袟l不紊，必要時應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進(jìn)行模擬訓(xùn)練，避免會場上出現(xiàn)混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。
做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。
7、會后服務(wù)
會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計劃的順利實施。
送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
8、清理會議文件
①根據(jù)保密原則。
回收有關(guān)文件資料。
②整理會議紀(jì)要。
③新聞報道。
④主卷歸檔。
⑤會議總結(jié)。
有關(guān)會議議程范文 篇13
市直機關(guān)黨代表會議通知
定于5月21日召開市直機關(guān)黨代表會議，選舉市直機關(guān)出席市第四次黨代會代表。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間
20xx年5月21日(星期一)下午2：30
二、會議地點
賓館三樓牡丹苑
三、注意事項
1、請各單位于5月17日下午3點到工委組織部1601房間領(lǐng)取《參會通知》。
2、請參會代表憑《參會通知》報到并領(lǐng)取代表證。
報到時間：20xx年5月21日下午1：00至2：00
報到地點：一樓大廳，請?zhí)崆?5分鐘進(jìn)入會場，對座牌入座。
3、各參會代表合理安排好工作，確保準(zhǔn)時參加會議。因特殊原因不能參會，必須向市直機關(guān)工委請假，不得無故缺席。
4、此次會議選舉采用機讀卡選票，因選票尺寸限制，字體較密，如視力不好的同志，請自帶眼鏡。
中共直屬機關(guān)工作委員會
20xx年5月17日
有關(guān)會議議程范文 篇14
x有限公司x年年終總結(jié)暨表彰大會議程
時 間：20xx年1月29日 下午2點
地 點：x室
參加人員：公司全體員工
主 持：辦公室
(會前配樂)準(zhǔn)備開會，請領(lǐng)導(dǎo)到主席臺上就坐，請準(zhǔn)備發(fā)言的部門負(fù)責(zé)人到第一排就坐。
大會紀(jì)律：請大家把手機關(guān)掉或調(diào)成震動，會議時間禁止吸煙或吃零食，不大聲喧嘩和相互議論，不隨意走動和中途退場，散會時請帶走你周圍的垃圾，請會議發(fā)言人發(fā)言后將自己的發(fā)言稿交給主持人，留辦公室存檔。會后交辦公室存檔。 此次全部議程將以視屏資料的形式存檔，成為XX公司又一新里程碑的見證。
議程一：宣布20xx年總結(jié)大會開始
辭舊歲，報春來，尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事，各位家人們，大家下午好!在這辭舊迎新的時刻，我們勝利的走過了20xx 年，又迎來了新的20xx年。在這新春佳節(jié)來臨之際，我們x有限公司召開年終總結(jié)暨表彰大會，全體員工歡聚一堂，共度這美好的時刻。今天的大會將分兩大部分進(jìn)行，第一部分是總經(jīng)理、各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工代表做20xx年的總結(jié)發(fā)言與新年展望，第二部分是表彰在20xxx年表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和發(fā)放20xxx年員工年終獎金。大會結(jié)束后我們將直接轉(zhuǎn)戰(zhàn)對面的x酒店，請公司全體員工一起共享團年飯。
議程二：各部門負(fù)責(zé)人、員工代表以及總結(jié)發(fā)言
都公司是一個大整體，公司的運行要靠各部門的合作協(xié)調(diào)，要靠全體員工的群策群力，從上到下，形成合力，才能使我們的這個大家庭健康發(fā)展，興旺發(fā)達(dá)。接下來有請各部門負(fù)責(zé)人、員工代表以及發(fā)言。
1. 首先有請總結(jié)發(fā)言，大家掌聲歡迎! (發(fā)言)
2. 有請發(fā)言，大家掌聲歡迎! (發(fā)言)
…….
議程三：公司執(zhí)行董事兼總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言
俗話說，“火車跑得快，全靠車頭帶”，“群雁高飛頭雁領(lǐng)”。我們的總就是我們的“火車頭”“領(lǐng)頭雁”。 x公司成立于x年，至今已經(jīng)整整x年了。從一個普普通通的小店面到如今年產(chǎn)值過億，行業(yè)涉足公司，這一切的變化，離不開他，他為x公司的成立與發(fā)展傾注了一腔心血，他思想解放，敢想敢為，有開拓精神，是一個名符其實的年輕企業(yè)家。接下來讓我們用最熱烈的掌聲有請陳總，做公司的總結(jié)報告!
(總發(fā)言)
議程四：表彰優(yōu)秀并頒獎
以上各位的報告充分肯定了20xxx年x有限公司取得的成績。這些成績的取得，離不開全體員工的努力，特別是那些默默奉獻(xiàn)，埋頭苦干的家人。在這歲末年初之際，x公司決定對這些家人給予表彰和獎勵。接下來要公布的獲獎名單都是根據(jù)前一段時間員工的不記名投票并結(jié)合評優(yōu)小組的評審，最后評出來的。
首先由我很榮幸的宣布：獲得x有限公司20xxxx年度優(yōu)秀員工的名單，一共位，他們在本年度的工作中表現(xiàn)優(yōu)異，得到了大家和評優(yōu)小組的普遍認(rèn)可!那么獲獎的家人是哪一些呢?大家給點掌聲!他們就是。。。。。。。(公布名單)，恭喜他們!大家掌聲有請他們上臺領(lǐng)獎(上臺)!有請公司副總經(jīng)理為本屆這5位優(yōu)秀員工頒獎!(頒獎中)本屆優(yōu)秀員工的獎勵是限公司20xxx0年度優(yōu)秀員工證書和x元的現(xiàn)金大紅包。(紅花---頒發(fā)獲獎證書---發(fā)紅包，姿勢定住拍照，)大家掌聲鼓勵!有請獲獎人發(fā)表一下獲獎感想!。。。。。(發(fā)表感言)恭喜獲獎的各位優(yōu)秀員工!大家掌聲歡送!
接下來還是由我很榮幸的宣布下一個獎項!獲得x有限公司20xxxx年度希望之星的名單，一共x位。希望之星的意思是雖然他們的資歷并不是很深，在公司的時間并不是很久，但是他們表現(xiàn)突出，就像冉冉升起的嘹亮之星，充滿著燎原的希望，代表了x公司生機無限的未來!那么獲獎的家人是哪位呢?他們就是。。。。。。。(公布名單)，恭喜他們!大家掌聲有請他們上臺領(lǐng)獎!(上臺)有請公司副總經(jīng)理為本屆這位希望之星頒獎!(紅花---頒發(fā)獲獎證書---發(fā)紅包，姿勢定住拍照，)本屆希望之星的獎勵是x有限公司20xxx年度希望之星證書和x元的現(xiàn)金大紅包。大家掌聲鼓勵!有請獲獎人發(fā)表一下獲獎感想!(發(fā)表感言)恭喜獲獎的各位希望之星!大家掌聲歡送!
最后是本屆評優(yōu)活動的最后大獎----x有限公司20xx年度勞動模范的頒獎!
他的頒獎詞是：有一種偉大來自平凡，有一種崇敬來自始終如一。沒有豪言壯語，沒有驚天動地，你如同一頭任勞任怨的老牛，默默的耕耘，無私的奉獻(xiàn)。在繁雜的工作中，你表現(xiàn)了堅定的責(zé)任感和使命感，折射出強烈的愛崗敬業(yè)的精神和無比的耐力;正是在這平凡的崗位上，你贏得了掌聲與榮耀，彰顯出了一名勞模員工的優(yōu)良品質(zhì)和新時代勞模的風(fēng)采!
你因成就了人生的舞臺，也因你而感到驕傲!
他就是------是哪一位呢?-----。。。!
有請。。。上臺領(lǐng)獎，請接受我們所有人最最熱烈的掌聲!有請公司總經(jīng)理為勞動模范的獲得者-----。。。頒獎!(戴紅花---頒發(fā)獲獎證書---發(fā)紅包，姿勢定住拍照，)本屆勞動模范的獎勵是x有限公司20xx年度勞動模范證書和x元的現(xiàn)金大紅包。恭喜恭喜!大家掌聲鼓勵!有請獲獎人發(fā)表一下獲獎感想!(發(fā)表感言)恭喜獲獎的。。。!大家掌聲歡送!
(頒獎中配樂，等協(xié)助頒獎，拿紅包)
(頒獎人走到主席臺前為獲獎?wù)哳C獎，頒完后拍照，然后返回座位。)
議程五：頒發(fā)20xx年度員工年終獎金。
榜樣的力量是無窮的，以上xx名優(yōu)秀的個人，是我們x公司的明星和榜樣，也是我們學(xué)習(xí)的楷模。由于名額的限制，還有許多在不同的工作崗位上做出了成績，以及許多為公司產(chǎn)生間接效益的無名英雄沒有受到表彰。但是，一分耕耘一分收獲，公司是不會忘記你們的。
接下來，讓我們掌聲有請公司副總經(jīng)理---為大家發(fā)放20xxx年度員工年終獎金。念一個名字，上來一個，逐個領(lǐng)取。(按照年終獎表格的順序念名字，和由總發(fā)紅包，其余的由總發(fā)紅包)
(配樂)(發(fā)放年終獎，等協(xié)助頒獎，拿紅包)
(發(fā)獎金后)剛才，總和總已經(jīng)給大家發(fā)了獎金紅包。今年的獎金分配原則上是根據(jù)民營企業(yè)的機制，從效益、業(yè)績、崗位、責(zé)任、工作時間及整個公司相對平衡等因素進(jìn)行了綜合考慮，請大家理解，不要相互打聽，不要相互攀比。
議程六：會議結(jié)束
今天的大會開得非常好，大會的發(fā)言熱情洋溢，會場氣氛熱烈高漲，令人精神鼓舞。這是一個團
結(jié)的大會，也是一個把壓力變成動力的大會。我們充分肯定了20xx年的成績，也看到了20xx年新的曙光。我們充分相信，20xx年，我們公司在x總的領(lǐng)導(dǎo)下，全體員工同心同德，艱苦奮斗，開拓創(chuàng)新，我們一定會譜寫出XX公司輝煌絢麗的新篇章。最后，祝全體員工春節(jié)愉快，身體健康，合家歡樂，新年大吉大利!
現(xiàn)在我宣布，會議到此結(jié)束。
接下來，請大家稍等，下面有三件事情講一下：
1、散會時請帶走您周圍的垃圾。
2、再次提醒一下，春節(jié)期間，各單位都要做好安全防范工作，主要是防火、防盜，春節(jié)值班的人員，你們辛苦啦!
3、公司已經(jīng)在對面的洞仙酒店準(zhǔn)備了晚宴，請大家共進(jìn)晚餐，祝大家度過一個歡樂、祥和、美好的夜晚。會后請各部門人員不要擁擠，有序離開會議室，由和給大家?guī)非叭ビ貌汀Ｓ姓堉飨_人員離席，帶頭先行一步!
年會注意事項&現(xiàn)場安排
1. 首先強調(diào)會議制度，手機關(guān)掉或調(diào)成震動，會議時間禁止吸煙或吃零食，不大聲喧嘩和相互議論，不隨
意走動和中途退場，散會時請帶走垃圾;
2. 座位安排：主席臺就坐位置：
座位第一排就坐位置：按大會發(fā)言順序就坐：
3. 人員安排： 主持人：
攝像&拍照： (2人)
會議(前后)準(zhǔn)備： (4-5人)
獎金紅包準(zhǔn)備：
配樂播放人(PPT播放)：
4. 會議準(zhǔn)備內(nèi)容：會前場地布置(4-5人)
(背景、橫幅、插花盆栽等、PPT投影 、主席臺椅和發(fā)言人椅貼名字、主持人臺、音樂設(shè)備、麥克風(fēng)、)、會議備用礦泉水(每人)、會中配樂 會后撤場(2人)、會前演練
5. 優(yōu)秀員工名單準(zhǔn)備：由評優(yōu)小組準(zhǔn)備提供，名單上位獲獎人，每一位的名字都需要有相應(yīng)事先寫好
的獲獎評語，最少1-2句話的評價，折疊好后放入信封封好，貼上封條。
6. 會中配樂：A會前準(zhǔn)備時間
B 三個頒獎時間
C 年終獎發(fā)放時間
D 年會結(jié)束后
7. 獎金紅包準(zhǔn)備： 會前將獎金紅包包好，包上面做好注明，按照發(fā)放獎金的程序和年終獎名單
的順序準(zhǔn)備好，會中或者會前交。等協(xié)助頒獎，拿紅包。
8. 主持人臺和茶盆(蓋紅布，裝紅包、證書等)
有關(guān)會議議程范文 篇15
一、會前準(zhǔn)備
1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會務(wù)工作人員，由會務(wù)工作人員準(zhǔn)備會議前工作，了解與會人員的相關(guān)資料，并做好會務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進(jìn)會議的順利進(jìn)行。
2、確定會議的出席人數(shù)，根據(jù)與會人員情況及會議規(guī)格適時調(diào)整會議場地，并對會場的各項設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。
3、草擬會議議程，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會人員。會議議程是會議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達(dá)給與會人員。
4、合理安排相關(guān)會務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點：
(一)儀容儀表
(1) 著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。
(2) 接待人員短發(fā)不遮眼，長發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化
淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
(3) 坐站姿勢規(guī)范端莊，不翹腿。
(二)語言
(1) 語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。
(2) 語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、
“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語。
(3) 對服務(wù)對象主動打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不
大聲喧嘩。
(三)態(tài)度
(1) 敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。
(2) 微笑服務(wù)，態(tài)度誠懇、熱情、周到。
(3) 工作差錯失誤及時糾正并當(dāng)面賠禮道歉。
(4) 解釋問題有禮有節(jié)。
(四)紀(jì)律
(1) 會議服務(wù)前不吃異味食品。
(2) 不在會議期間使用電話。
(3) 服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
(4) 嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。
5、辦公室應(yīng)在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。
6、重要會議的召開，應(yīng)提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測試投影儀等電子設(shè)備是否能正常使用。
7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準(zhǔn)備好，并按照與會人員的數(shù)量及會議規(guī)格進(jìn)行合理購買;如會議結(jié)束后有安排宴會的要求，應(yīng)確定宴會時間，選好宴請場所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單;宴會中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。
8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當(dāng)，清楚易識。紙張裁剪規(guī)格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。
9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當(dāng)。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。
10、會務(wù)工作人員進(jìn)行會場布置：
(1)檢查會議室衛(wèi)生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據(jù)與會人員的人數(shù)擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會標(biāo))、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。
(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。
(3)根據(jù)會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準(zhǔn)備工作。
(4)根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據(jù)會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進(jìn)行調(diào)試。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發(fā)情況，及時更換。
(5)會議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側(cè)
具體細(xì)節(jié)：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標(biāo)記一致對準(zhǔn)客人，擺放統(tǒng)一。
②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個花瓣的夾角對準(zhǔn)客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準(zhǔn)客人。
③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標(biāo)擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標(biāo)志一面對準(zhǔn)客人。
④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。 ⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準(zhǔn)椅子正中。 ⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側(cè)，注意筆的標(biāo)志朝上方放置。
11、會議開始前一個小時要準(zhǔn)備好充足熱水，會議進(jìn)行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。
12、準(zhǔn)備工作的檢查
會務(wù)工作人員應(yīng)提前一個小時進(jìn)入會場，檢查會場整體效果，確
保各項準(zhǔn)備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整)，同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標(biāo)準(zhǔn)擺好)。打開電子設(shè)備，打開照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，應(yīng)提前半小時開啟。
13、準(zhǔn)備工作完成后
會場外應(yīng)設(shè)有與會人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進(jìn)入，同時根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。
二、會議過程中
會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應(yīng)先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。
首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應(yīng)征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎?”或做個手勢，待客人同意時方可進(jìn)行。可根據(jù)實際情況(領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒
水后放回茶杯，一切行為應(yīng)在客人右手方完成。
通常會議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應(yīng)及時更換，會場中均使用托盤服務(wù)。
2、工作人員在音控室時隨時注意音響監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題及時查找問題所在，并迅速解決。(及時檢查話筒、調(diào)音臺、功放機、協(xié)調(diào)器、音響等設(shè)備的連接情況)。
3、根據(jù)會議議程，及時關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應(yīng)迅速更換備用話筒。
4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領(lǐng)導(dǎo)如有需要幫助時，及時上前詢問。
5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人 員要站立行注目禮，不準(zhǔn)隨意走動。
6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應(yīng)盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復(fù)。
7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。
8、在會議進(jìn)行中，工作人員不允許隨便進(jìn)出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。
三、會議結(jié)束階段
1、會議結(jié)束時，工作人員應(yīng)及時打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。
2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內(nèi)有無與會人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時歸還。
3、會后嚴(yán)格做好保密工作，工作人員應(yīng)不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進(jìn)入會議室。
4、如單位外部與會人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進(jìn)行合影留念。如會議結(jié)束后有安排宴會，應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。(如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。)
7.關(guān)閉所有電器設(shè)備，話筒、空調(diào)等，帶好會議室鑰匙進(jìn)行安全檢查后離開會場。(會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象)。
四、會后服務(wù)總結(jié)
每次會議服務(wù)結(jié)束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進(jìn)行搜集和整理，以備單位以后紀(jì)念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進(jìn)行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會議服務(wù)過程中的優(yōu)點及不足，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。