秘書處工作計劃匯編(精選3篇)
秘書處工作計劃匯編 篇1
秋風送爽,在這個收獲的金秋時節,宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰。上一學年中,在宿管會所有干部的努力下,我們取得了比較滿意的成績。本學期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積累教訓,總結經驗,認真完成秘書處的本職工作,F對本學期工作做如下安排:
(一)常規工作
1、做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關會議記錄。
2、及時出黑板通知,把通知下達到宿管會部門及各班班級級中,并收發資料。
3、安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務管理,對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明,保障各部門活動的順利開展,同時也保障了財物的`損失。
4、積極配合完成四大常規檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。
5、編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。
6、收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據本學期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。
7、積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。
(二)部門內部建設
1、培養秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。
2、嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫,熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及大致模版。
3、針對新干事進行打電話、發飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調禮貌問題。
4、培養語言表達能力和社交能力,主動與各部門保持聯系,與各部門干部交流工作經驗及工作心得。
(三)宿管會的建設及活動策劃
1、定期巡訪宿舍,了解同學們的需求,收集意見,給同學們營造舒適安全的生活環境。
2、舉辦宿舍累月節水省電比賽,讓同學們養成節水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。
3、設計并制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內容可以向宿管會成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。
以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中,秘書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰、在今后的工作中,盡心盡責,以端正的態度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。
秘書處工作計劃匯編 篇2
第一周(5月5日-45月9日)
每月之星(4月)聘書制作完成
各部門4月份工作計劃制作
獎學金評定條例擬稿(階段1)
ftp整理前期準備(各部門配合)
大簡報各版塊文字素材搜集(over,與行政聯絡組聯絡方面干事合作完成)
第二周(5月12日-5月16日)
獎學金評定條例擬稿(階段2,秘書處部分over,之后交由組織部修改)
大簡報制作(階段1)
整理(周末)
第三周(5月19日-5月23日)
大簡報制作(階段2,over)
獎學金評定條例完成
ftp整理后續(遺漏工作、指南的撰寫等)
第四周(5月26日-5月30日)
ftp整理后續(遺漏工作、指南的撰寫等)
每月之星(5月)人選統計完成
通訊稿量統計,質反饋
ftp管理接手
每周常規工作:
活動公告
會議記錄
每周工作簡報
信息報送
內建活動:
5月秘書處大聯誼(邀請張江秘書處同學來本部)
部門例會:
5月14日、5月28日中午 干事主持
秘書處工作計劃匯編 篇3
在仔細總結了上學期的工作之后,我發現在工作中還存在很多不足之處,現有初步的工作計劃如下:
1、繼續學習歷屆秘書長的工作經驗,熟悉了解學生會的活動開展情況,是自己今后的工作能夠順利進行,不出現漏洞;
2、認真做好每一次的會議記錄,并做好出勤,缺席上要嚴格把關,不包庇缺席、遲到、早退的干部;
3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄,便于換屆前的資料整理;活動前的安排,活動的情景,活動后的總結,以及哪些地方有不足之處,應該怎樣改進,都做好記錄,便于以后活動有真實的文字資料,使活動更好的開展;
4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理,對于有價值的文件要存盤,便于以后查閱
5、協調各部之間的關系,做到“一個核心,互相補臺”分清責任,共同合作;
6、拓展與各系的交流,學習別人的長處;
7、及時報銷各部的經費,同時做好詳細的記錄,經費的報銷憑據盡量以正式發票為主;
8、對經費的開支做出一定的要求,盡量以節儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動。