2025年秘書處年終總結范文(精選29篇)
2025年秘書處年終總結范文 篇1
時光荏苒,瞬間已至——XX學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經驗的總結
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生干部應有的素質和面貌;
(二)建國xx周年圖片展的優秀表現
我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯系,使學生會成為具有戰斗力的整體;
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發揮其監督協調作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結,最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經常和部長聯系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯系,通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。、
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的.感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
2025年秘書處年終總結范文 篇2
時光流逝,轉眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期學生會工作,有成績也有不足,現將過去的一個學期工作總結如下:
一、認真完成本職工作
在完成好各項工作活動的同時,秘書處秉承一貫的工作作風,以細致、嚴謹的態度對待每一份工作,以真誠、謙虛的態度接受各方面的意見和建議,盡職盡責的做好本職工作:
1、做好傳達,通知,通訊工作;
2、完成主席團與各部門的上傳下達工作,做好學生會例會的會議記錄;
3、落實辦公室值班,辦公室清潔,處理辦公室日常工作,遵守《辦公室管理制度》;
4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況,做好活動記錄;
5、及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄;
6、進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》,使其更加系統化、明晰化,并切實可行和合理完善;
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結。
二、秘書處內部建設
1、部門內部活動為加強部門成員的溝通交流,秘書處組織了拍集體照,聚餐,桌游等活動,通過聊天、游戲,使得部門成員之間的感情得到交流,也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松,更加利于以后工作的開展。
2、干事培訓
由于秘書處工作的特殊性,上傳下達,通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分,這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌,秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀,規范了發送短信格式,并講解了一些見到師長時的基本禮節,為之后工作的展開打下了良好的基礎。
3、落實辦公室值班事宜
秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度,安排當下沒課干事在辦公室值班,在值班過程中負責一些文件的收發和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛生,處理辦公室的日常事務。4、例會制度
秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會,不得曠到,無故請假,有事應及時向部長反映并請假,會議主要內容有:通知副部以上例會上宣布的相關事宜,對上周工作進行總結,對下周工作做出具體的安排,與干事進行交流和溝通,予以適當的鼓勵和指導。三、干事的培養與換屆準備
1、在下半學期臨近換屆的關鍵時期從細微之處考量每個干事的性格和工作能力問題,發現不足之處并指出,
2、在每周一次的例會中總結和糾正本周開展活動所發生的問題讓他們得到及時的改正,
2、注重他們能力的全面培養,有機會就讓他們鍛煉,特別是辦公軟件的應用,文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累,
3、人性化的考評制度,給足空間讓他們發揮自己的優勢,實行“代理部長”制,一周由一位干事作為代理部長,處理秘書處的大小事務并主持例會,這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度,
4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能,在各部門開展的活動中多多鍛煉,認真學習、
累積經驗,從而更好的勝任秘書處的工作,為兩院同學服務。
在過去的一學期里,我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏,但同時也存在一些不足之處。例如,通知下達的不夠及時全面,文件表格的制作中出現錯誤,工作完成的不夠及時。發現問題后,三位部長經過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通,予以適當的批評和指導,及時糾正了思想上、工作上的誤區和盲點。經過一個學期的工作,我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解,工作質量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,戒驕戒躁,全面提高各方面的工作能力。在下一學期中,學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色,贏得大家更多的信任和贊揚。
2025年秘書處年終總結范文 篇3
在過去的半學期中,我們秘書處根據自身的工作特點,結合院學生會實際,完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動,引導院學生會和廣大學生全面發展。
回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。
三、相關活動
過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生
迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢
十一前夕,甲流突襲我們,學校出現了甲流病例。由于學校人口密集,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會
換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質拓展活動
換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組,這次素質拓展活動的游戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽
女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協助女生部搞好相關準備工作。活動中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協助女生部圓滿完成本次活動。
6、少民知識競賽
少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。
7、舍務視頻大賽
舍務視頻大賽,男禮儀女統分。統分是本次活動的關鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務,協助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。
8、生活教室評比大賽
生活教室評比大賽,統分的任務依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結束。
9、學習演講比賽
學習部的演講,我們男生到現場進行協助工作,得到組織方的贊揚。
本學期由于甲流,我們院團委學生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學到了很多工作細節,這是我們以后組織各項活動的寶貴經驗。
四、新學期展望
展望新學期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。
首先,我們要進一步完善相關考核制度,使全體學生干部真正起到表率作用。
再者,我們要加強和各系學生會秘書處的聯系,各項活動大家相互配合,共圖發展。
其三,組織和秘書處職能相關的活動,來調動大家的工作學習熱情。
總之,展望新學期,我已準備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。因為我們秘書處永遠是相親相愛的一家人!
2025年秘書處年終總結范文 篇4
大一上學期,我加入了校團委秘書處這個大家庭。一眨眼,一個學期過去了。在這個學期里,我學到了許多課本學不到的知識,也感受到了這個大家庭給我帶來的溫暖。下面,我來說說我的一些看法。
一.工作總結
1、學分
在秘書處我首先是接觸學分方面的工作,值日時核對學分、核對校慶表演學分、核對素質認證手冊。這些工作雖然看上去很繁瑣,很無聊,但我不這樣認為。我覺得做學分方面的工作使我更加細心,更加有忍耐力,是一個不錯的鍛煉機會。但是對于學分方面的工作我還有很多不了解,不過我會盡我所能去加深我對學分工作的了解。
2、廳室
除了參與學分方面的工作,我也參與過跟進廳室。可能我是因為我是一個比較熱衷于與別人打交道的人,我比較享受跟進廳室帶來的樂趣:就是和不同的人打交道。但是我不懂得如何在跟進廳室的過程中去結識別人,這一點還希望大家多多指教。
除了可以遇不認識的人打交道外,在跟進廳室的過程中我也學會了使用一些儀器。雖然我是外語系的,但是我對操作儀器也是感興趣的,所以今后我會更多地去了解如何操作這些儀器。
3、會議記錄
在這個學期里我參與過五次校團委例會。我對會議記錄這項工作也是感興趣的,但是由于沒有帶電腦,一開始我沒有主動報名參與。經過幾次旁聽并同時作記錄,我的會議記錄水平比一開始時提高了。相信在下學期再加以學習,我能做得更好。
4、財務
財務工作我只接觸過一次,感覺這項工作需要很強的責任心,需要把數目算清楚。
5、ort
由于沒有電腦,我沒有去了解ort方面的工作。等我有電腦了,我會把這方面的了解補回來的。
二.存在的問題
我覺得我自己還是不夠自信。對于很多工作我還是不敢著手去做,除了是擔心出錯會造成不好的后果之外,還有就是因為自己對于很多工作還是不了解。所以一遇到不知道怎樣處理的情況就腦子一片空白,直接去找同事或者師兄師姐幫忙。
三.學到的道理
1、要主動
在秘書處,師兄師姐教導我們,做事情要有主動性。做一件事不是為了得到什么回報,而是以之充實自己,鍛煉自己。我很同意,所以現在無論在工作上,學習上,還是生活上,我都會做一個主動的人。因為我覺得,不想受制于人,就要主動;想讓別人知道自己是一個有用的人,就要主動。
2、要有禮
在秘書處我學得最多的,還是禮貌。還是師兄師姐的教導:打電話通知別人要有禮貌、值日收表時要有禮貌、見到長輩和上級要主動問好……無論何時,都要有禮。到部門值日,要跟大家打招呼;有事離開,要和大家說一聲。有時看一個人有沒有修養,可以看他是否會以禮待人,我想做一個有修養的人,所以我很高興我在秘書處學到了很多禮貌方面的知識。
四.個人感受
其實,進入校團委秘書處是一個十分戲劇性的經過。我從來沒有想過要進秘書處,但我的朋友想進。記得那是最后一天招新的晚上,我去音樂社,音樂社沒有人,我和我的朋友離開活動中心的時候被一個師姐拉住,問我們有沒有興趣加入秘書處。因為對秘書處的工作不了解,也聽說秘書處的工作是很瑣碎,很忙的,一開始聽師姐說工作“充實”我們還害怕會太忙。可是還是抱著試一試,給自己留一條后路的心態填了報名表面試了。在我填報名表的時候,師兄告訴我們秘書處是很團結的,像一個大家庭一樣。我一聽到這個部門團結,我就有了想進的念頭。在面試的時候,面試官問我,為什么想加入我們秘書處,出自肺腑我回答了:“因為我聽說秘書處很團結,因為我曾經感受過在一個不團結的班集體生活過,是很痛苦的;而后來在一個團結的班里度過最后兩年高中,我覺得,那種幸福的感覺是難以言表的。“作為一個無意陪朋友去面試的我被選入了秘書處,我還是感覺到很意外的。再者,當時我同時進入了兩個部門,后來經過深思熟慮,我還是選擇了比較適合我以后發展的秘書處。
2025年秘書處年終總結范文 篇5
轉眼間,大學的四分之一已經過去,現在也有必要對過去的一年回望一下。
大一的生活我已經離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪里是教學樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現在已經對學校的具體的那個小方位都了如執掌。時間飛逝,我們已經慢慢長大了。
來到學生會秘書處也已經一年了,想起去年_月_日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因為我的申請書的格式寫錯了,更是因為那是我在院學生會秘書處第一次學到了做事情要細心。
還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛煉和提升自我素質的意義是學生會不斷發展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質的目的來到院學生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。
自從融入秘書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發現意義遠不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為,就像是一臺設備,要能正常運轉,任何一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對于在一年里的累與苦,我無怨無悔,因為在這里我成長了,我鍛煉了,我的'能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨特的優點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態等等。
在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續,因為那是我們的責任。一個月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發事件,更多的是學會了如何與人溝通。
總結自己一直以來的工作,收獲雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛煉了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,現在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。
在院學生會這段時間里,也有那么一點的遺憾,因為自己沒能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優秀的東西。希望以后還有機會能夠繼續為秘書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
最后感謝的兄弟姐妹在這段時間里對我的照顧,祝愿X院學生會越來越好!
秘書處:
時間:20xx年XX月
2025年秘書處年終總結范文 篇6
陽光五月,我們共同成長,在學習上汲取了不少精髓,在工作上也同樣取得了進步。現我將我部門在五月份所做的工作做個總結。
在管理工作上我們不敢怠慢。學生會的領導班子帶領下,我們把各部門工作職能細化,分工明確,對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。日常學生會的事務管理上,學生會照樣每兩周開一次例會,對工作進行總結,交我部門整理歸檔,并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
在五月,學院舉行了趣味運動會,我系拿了第二名,取得這個成績離不開我們學生會成員的團結精神和組織這個運動會人員的辛勞。在整個活動中,我部門每天早晨都是去得最早,負責考勤與組織大家訓練,一直給大家鼓勁,付出了不少的心血。還有一道亮麗的風景線——環保志愿者,我院作為環保學院,對環保事業的倡導與宣傳有義不容辭的責任,因此建立了青年環保志愿者服務隊。
大學生渴望能夠全方面的發展,同時學生會也需要補充力量,在五月份我秘書處實行了招新活動,經過書面材料表格審核及面試,有了幾位新干事參加了我系學生會,這次活動不僅使我們學生會更充滿生氣,也是對大家工作提高緊迫性的有效措施,是金子就該挖掘,有人才就需利用,不能讓他們湮沒。再者,學生會成立了一個新的部門,心理部。成員原屬于心理協會。這使我們將看到學生會更新的一面。
各部舉辦活動我部門均積極參加籌劃及具體實施,本月衛生部承辦了一次汽車系觀看電影的活動,其意義非凡,本次活動實行分班分場地觀看,我們秘書處負責考核各班觀看人數和保持會場紀律,做細心的工作,服務于大家,對別的部門工作的開展進行調解、幫助、合作。
學生會所有日常工作和活動的開展,我們秘書處是隨叫隨到,配合大家,有求必應,工作上也有突出的地方,但也有不足的地方。我們將總結經驗,及時彌補不足,在工作中起到模范帶頭作用,使秘書處的工作完成得更好。
2025年秘書處年終總結范文 篇7
在不知不覺當中已經邁入大學生活快一年了,從剛開始的懵懵懂懂,到現在的目標明確,一年既是一個熟悉期,也是不可缺少的過程,在忙碌中有所收獲,對于本學期的工作也在順利的進行,面對炎熱的夏季,有很多感慨!我們部門也進入了收尾階段,每個人都在有序的完成工作。我部門對于本學期的工作總結如下:
一、本職工作
(一)例出出勤考核工作,在這個月中我們將繼續加強對各部門例會出勤的考核,
嚴格的把結果納入本月各部門的考核之中,使各部門及時糾正。
(二)整理收取其他部門的工作計劃進行評價,及時將不足指出,使其盡快改正。
(三)落實好會議記錄問題,培養新干事對各部門特色活動會議記錄的能力,加強集體作業能力。
(四)我部門將繼續做好學生會總結計劃收集工作,將其部門交資料的時間記錄。
(五)我部門干事積極配合院秘書處和主席團之間的工作銜接,使各個部門按時完成工作。
(六)安排辦公室值班表使得老師與學生之間更好的交流,是各個部門的干事盡快熟悉工作。
(七)順利進行各部門的資料匯總。
(八)對下期接待新生做好了安排和布置。
(九)召開下屆學生會干部的招聘會。
(十)組織全系各班級積極參加“安全教育,我知道”的各項活動。
(十一)加強安全教育、宣傳,確保校園生活穩定。
(十二)組織學生分會聯誼活動,加強溝通、增進了解。
(十三)做好本月計劃、總結,召開本月工作例會。
二、具體工作
(一)我部門對于其它部門的資料的收繳、進行整理、上交,并且能夠做好工作總結。
(二)現在主要是培養干事能夠單獨安排好工作列會,做好會議流程,并且做好會議記錄。
(三)各項考核制度嚴格按照制度進行,對于做得好的部門及時向主席團匯報部門工作情況。
(四)我部門配合學習部組織開展“茶文化知識”競賽活動,并且對于獲得優秀的個人進行通報表揚。
(五)配合宿管部開展各項工作。
(六)配合人宿管部加大寢室衛生檢查,晚歸、晚寢檢查力度。
(七)配合宿管部分發在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。
(八)積極配合紀律部嚴厲檢查本系學生上課期間穿拖鞋情況,一經發現嚴厲處置。
(九)配合院團委院學生會招聘新助理,我部門積極參與其中,并且希望能加入院學生會。
(十)組織培養干事的做事能力,以便時能夠將工作順利進行。
三、存在不足
(一)干部干事工作不夠負責,工作出現懶散情況。
(二)標準不夠高、要求不夠嚴,執行力度還有待提高。
(三)各部門的溝通交流不夠,需繼續增加協作互助。
(四)標準不夠高、要求不夠嚴,執行力度還有待提高。
(五)我部門人員在做后工作期間干事出現懶惰現象資料的匯總過程中也未能及時上交。
四、改正措施
(一)強調責任心、榮譽感,提高學生分會內部成員素質。
(二)加大執行力度,切實為同學服務。
(三)高標準、嚴要求,提高工作效率與工作質量。
(四)加強部門之間溝通交流,提高協作互助能力。
(五)加強對干事的培養,提高干事的工作效率。
以上是我系學生分會本學期工作總結,針對工作中存在的不足,我們將在今后工作中不斷總結、糾正,以便更好的服務同學,配合好院學生會各項工作的開展。并在工作中不斷總結、創新,不斷提高為同學服務的能力。相信在不斷總結進取中,我系學生分會將能更好的服務同學。
2025年秘書處年終總結范文 篇8
在剛剛過去的五月份中,我處根據本學期初制定的工作安排,接著以“我是火焰,愛心化院”這一具有顯明特色的工作口號為指導思想,以“仔細履行份內職責、主動拓展熬煉空間、提升成員綜合素養”為工作重點;以“一切為了同學服務”為工作原則,有條不紊地開展各項活動、工作,取得了良好的效果。現就以下幾個方面介紹我處本月工作狀況:
一、部門職能
在剛剛過去的五月份里,我處仔細履行部門職責,切實地負責好學生會各種表格的制作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發;負責整理、歸置學生會的材料、信息;負責學生會日常值班的支配、監督和公假條的發放;負責協調各專業、部門對于篤南200的借用;負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及后勤等等。
此外,我處還在各個活動上抽配人手,賜予各兄弟部處力所能及的幫助。
二、校學術科技節活動
(略)
在這些活動開展過程中,我處仔細總結工作閱歷、勤于溝通和學習,受益頗豐,這會為以后類似工作的開展打下堅實的基礎。
三、院學術科技節活動
這段時間里,我部在院學術科技節框架內舉辦了不少較勝利的活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一樣好評,我處以后會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應,共收到各個年級作品幾十件;隨后進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱忱;最終,歡送畢業生活動,我們和調研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母校”07畢業生寄語留言活動,學長學姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。
今后,我處會接著努力,舉辦更多的.參加度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動!
四、小結
然而任何一個組織總會有問題的,學生會作為一個學生組織也不例外,以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題:
1、隨著部處的增多,這學期以來,統籌協調難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。
2、學生會在某些區間段內,對于工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作閱歷、沒有把握活動的開展規律、未能剛好支配恰當的工作安排表,在某些活動通知下發時、做階段性總結時措手不及,以至于草草收場,沒有達到預期目的。
3、對于活動的后期總結意識不強,往往導致重復的問題多次出現,極大地拖慢了工作效率、也在肯定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了干事們的主動性。
4、個別部門對于活動的開展有肯定的盲目性和從眾性,缺乏對活動目的以及意義的深化相識。
5、學生會個別干事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力,以至于學生會工作在某區域、某時間段內停滯不前。
6、與各基層團支部的溝通還略顯不足,與之連接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發覺的一些問題,我部在工作的詳細實施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團及各部門的鼎力支持下解除了前進道路上的一個又一個障礙,盡所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們接著賜予監督、幫助、指導、指責,力求使我部以后的工作更臻完善。信任我部會越來越好的,信任學生會會越來越好的,信任化院會越來越好的!
2025年秘書處年終總結范文 篇9
作為秘書處干事,經過一學期的工作。我們在每一次的工作中不斷學習、不斷進步,我們在每一次的思考和總結中不斷成長。隨著時間的推移,20__年悄然溜走,對于20__年的工作在這里我做出如下總結。
秘書處的基本工作職能為統分、寫稿、獎狀打印等。作為編輯組組員,我主要工作是撰寫實事通訊稿。在這學期里我完成了第__屆團總支學生會的稿件、“我的主場秀”個人風采大賽的稿件、20__~20__先進班集體評選活動的稿件、英文演講比賽的稿件、李學術教授英美文學講座的稿件。.。在這些稿件的寫作后,我雖然有一定程度上的進步,但是從各個角度來看我的稿件寫作能力仍然有待提高。為了使下學期工作的順利開展,高質高效完成工作,在寒假內,我會自己根據國內外要聞練習稿件寫作,努力做到多寫多看多積累。在平時稿件寫作中,我會努力再次提升自己的寫作速度。
就統分這方面的工作而言,我個人接觸較少,只做過英文演講比賽計時,“我的主場秀”個人風采大賽的大眾評委投票統計助理。在這兩次工作中,我發現只要我們能做到以平常心對待,這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前,我做過評分條打印,座簽打印等工作。在這一項工作中細心、耐心會提高我們的工作效率以及質量。如果很粗心,不認真對待評分條的話,評分條打漏,評分條也會裁壞或者裁剪不美觀,這就要求我們慢工出細活。在比賽中,我也做過收分的工作。收分是體力活,也是考驗我們的耐心的'工作。在收分中我們會和
不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認真,負責。在實戰訓練中繼續成長。在以后的工作中我希望能有更多的機會參與算分工作,和大家并肩作戰。
打印獎狀,這是秘書處成員的基本工作技能。我會打獎狀,但是參與打印獎狀次數較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。
秘書的工作雖然瑣碎,但是它從許多細節之處讓我們慢慢成長。我們從最初的十五個人,變成現在的一個人,一條心。我們都在這一學期中收獲、成長。在下學期中的工作我會做出如下安排。首先,更高質高效。在完成各項工作的時候,進一層次的提速提質,爭取完成質的變化。其次,進一步提高個人工作主動性,不被動等待領導安排工作。并且進一步培養與他人合作的默契。營造部門凝聚力。再次,努力完善各種工作技能,做到能夠真正獨當一面。最后,團結同事,促進秘書處的全面發展。
20xx年我向你前進!20xx年我會更努力!
2025年秘書處年終總結范文 篇10
回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。
三、相關活動
過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
2025年秘書處年終總結范文 篇11
在20xx年度上半學期系學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的`理念,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質,為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
學生會重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則:權責分明,積極配合;加強溝通,促進協作。秘書處本學期的職務
1.每項主題活動完成之后,由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結,并及時通過網站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學了解學生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監督和指導。
2.學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,在各部門領導確定后,做好了部門職能細化工作,并協助各部門進行了解,凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。
3.學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
4.秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善
5.各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現。
6.做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
“路曼曼其修遠兮,吾將上下而求索。”相信大家會認真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為學生會的美好明天作出自己應有的貢獻!
2025年秘書處年終總結范文 篇12
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確化。
2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會,每次例會均有秘書處主持,對兩周來的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。4、關于活動室的有關事務
秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作,滿足了各部門活動室的使用需求。
5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。秘書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關文件的制作,會議流程的制作,并邀請嘉賓,布置會場
三、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。
四、與其他院系的聯系
秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員,從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。
五、內部建設
盡管秘書處部門屬性特殊,內部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內部建設,做到分工明確化,責任到人,相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。
回顧和總結這半年來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開同學們的不開大力支持,同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。秘書處
2025年秘書處年終總結范文 篇13
20xx~20xx學年度第二學期即將接近尾聲,回顧本學期的工作,有甜有苦,有得有失,有優點也有不足。但是總體而言,作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說,秘書處的工作盡管繁冗艱辛,但也在學期內勝利完成了各項工作。現在就本學期以來的工作做如下總結回顧:
首先,有了上學期秘書處全體人員打下的堅實基礎,我部內部工作氛圍濃厚,人際關系融洽,大家團結一致,熱情高漲,給本學期開了一個好頭。開學伊始,秘書處的常規活動也在有條不紊的進行著。秘書處的每個成員始終不忘自己的職責,認真配合老師工作,密切聯系學生會和學生,得到了老師和學生的高度認可。我部還認真的做好每一次的會議記錄;在每次的院系活動之后,及時的進行記錄和總結。
作為整個學生會的樞紐部門,秘書處除了完成日常的工作,還積極參與院系的各種活動,在各活動中貢獻自己的力量。在五月份的學院優秀班級評選中,我部負責了學生干部培訓考勤等相關工作。我部所有成員認真負責,分工明確,十分出色的完成了任務,給這次爭優創先活動錦上添花,獲得了老師同學的一致好評。
作為本學期剛當選的新部長,最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態去面試和進行工作,面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的.工作心里有忐忑也有激動,后來,當我投入到我的工作中去的時候,我才發現我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好,現在工作也有一學期了,我在學生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友,在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:
1、協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;
2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、在學院舉行各項活動中向其他兄弟學院發邀請函;在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區努力,去發現,那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單,但是當我們不斷的去實踐去發現時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學生會,為全院師生做出最大的貢獻。
本學期的主要工作總結如上。本學期我部干勁十足,出色的完成了各項工作。我們秘書處所有成員定將團結一致,眾志成城,戒驕戒躁,做出更好的成績。
2025年秘書處年終總結范文 篇14
20xx年學生會秘書處個人工作總結日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結范文報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露。
在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中,我會做好20xx年工作計劃表,爭取將各項工作開展得更好。
2025年秘書處年終總結范文 篇15
201X-201X學年上學期我院秘書處,在校團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。
我在活動之不斷總結經驗,繼往開來,為做好下一學期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗。
在工作中我發現“部門責任秘書”制度仍未完全發揮功能,每名部門責任秘書專職負責聯系一個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助秘書長及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應該和部門責任秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯系,應形成一個習慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團委老師們的指導下,在主席團的領導下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。
2025年秘書處年終總結范文 篇16
20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在校團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。
我在活動之不斷總結經驗,繼往開來,為做好下一學期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗。
在工作中我發現“部門責任秘書”制度仍未完全發揮功能,每名部門責任秘書專職負責聯系一個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助秘書長及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應該和部門責任秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯系,應形成一個習慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團委老師們的指導下,在主席團的領導下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。
2025年秘書處年終總結范文 篇17
20xx像是我人生中的一場旅行,經歷了高考經歷了大學軍訓經歷了團委招新,然后很幸運地留在了秘書處。
記得剛來到華師時我的心情是相當低落沮喪的,一方面是理想和現實的差距,一方面是古時"游子"思鄉的愁緒。但是很快這種惆悵就被軍訓的緊張感所取代了,緊張的軍訓讓我們沒有閑暇的時間去想念,自然也沒有了悲傷。但是軍訓畢竟是短短的兩周,兩周過后,當剛剛熟悉的一切又要發生變化時,我們只能沿著往日的路,踩著昔日的井蓋砰砰作響來溫暖自己的回憶了。就在這時候團委招新了,我告訴自己:"去嘗試一下吧,畢竟人總是要學著慢慢長大的。"經過一個雙向選擇的過程,我最終留在了秘書處,正式成為一名團委的干事。為什么會選擇秘書處,如果有人這樣問我,這一定是一種感覺吧,這種感覺太過溫暖親切了,每個來過的人都會喜歡上它的。我還清晰的記得第一次面試時師姐的那句"Takeiteasy"二輪考核中師兄寫下的"魅力秘書處,風雨都同步。"試用期時燕妹師姐給我的那個大大的擁抱。圣誕節前夕師兄師姐籌劃已久的Surprise和情真意切的信。這一切都足以讓人緬懷與珍惜。
不知不覺中20xx已至,我在秘書處的工作也有一個學期了,開始對秘書處的工作有了一個比較清晰的認知。上個學期我是負責周報表板塊的,一直是按照模板來"蓋模子"的,這讓我有種背單詞的感覺只是按步就班地寫下音標,遇到不懂就查字典,并沒有認真地弄清楚每個單詞的用法。因此這個學期應該要真正用心地去理解周報表,真正用心地去專注于自己最初的夢想。
在秘書處里有一項常規工作--值班,這也讓我學會了耐心地處理那些細瑣的事情。其實細瑣并不代表不重要,只有把細瑣的事情都做好了才會具備做不細瑣的事情的能力。自信,從容而不失禮貌,責任,真誠而善于合作。這些都是我從細瑣中得出的感悟。
秘書處的成長需要創新。但是創新并非幻想中的烏托邦,創新應該建立在促使我們部門走得更遠走得更好的基礎上。既然其他部門都有特色活動,秘書處是否也可以推出品牌活動呢?
秘書處的成長需要交流。這里的交流既有對內的也有對外的。"團委一家親,你我心連心。"秘書處與別的部門都是出于同一個團委的生物鏈鎖之中,息息相關。因此,在其他部門蹲點時我們應該多與之交流學習,每次蹲點例會后盡快把最新的資訊匯報給師兄師姐。作為秘書處的一份子,同伴之間更應注重交流,工作上可以相互幫助,生活中可以相互關懷。因為夢想,我們走到一起。因為愛,我們攜手同行。今后我們應好好珍惜這份來之不易的真摯情誼。
秘書處的成長需要傳承。像蝴蝶不可以過期居留,我們每個人留在秘書處的時光都是極為有限的,雖說風信子的花,開過一季便枯萎,但下一季又會重新發芽吐綠,煥發出更茂盛的`生機。因此我們要努力地成長,化作春泥更護花。
也許剛開始的時候,我們都帶有那么一點點的私心,但是我相信以后的我們將越來越selfless了,因為這里有著我們的選擇,有著我們的喜歡,有著我們的友誼,而長期專注于自己的信念這將會是幸福的!
2025年秘書處年終總結范文 篇18
我是xx大學的學生,經過層層的選拔,我進入了校團委秘書處工作,秘書處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷。下面對我們秘書處一個學期的成長做一個自我鑒定。
一、協調樞紐工作
秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的`上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本學期已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協調工作,我們將秘書處內各成員分組其中,每組專職負責聯系一個部,記錄該部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯系。通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神。
管理及內部建設工作
1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范,秘書處負責文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學生會成員資料,加強內外聯系,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、學生會的日常事務管理。秘書處每天安排成員在學生會四樓值班,處理突發事件。學生會各部門每周開一次例會,秘書處參加例會,總結一周各部門的工作。最后,秘書處將對其進行整理并作為文件保存,并對當前的活動和下周的工作計劃進行協調和調整。
協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:體育部主辦的第四屆體育文化節、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
回顧和總結這半年來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學校各級領導的關愛和鼓勵;無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學,同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷及支持。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
這半年來,在學校領導的關懷下,在各職能部門的支持下,在團委的指導下,在全體學生會成員的共同努力下,我們經歷了風雨也經歷了彩虹。今后,我們堅信團委秘書處一定能做得更好,在學生中起到良好的表率作用。
2025年秘書處年終總結范文 篇19
秘書處依照學生會本學年的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。
現將20xx---20xx學年工作總結如下:
一、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現問題。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,所幸辛勞的付出得到了回報,我系的相關工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協調學院的干部調動,為學生委員會進行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對本院工作需要,根據具體情況匯報學生干部工作態度,并及時匯報學生干部的最近表現。對本院干部進行素質培訓,提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態,為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案;
5、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。
二、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作,并督促他們認真學習,協調好學習與工作的關系,確保每次活動都要達到預期的目的。
三、組織建設
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調整和改革,主要有:
完善制度:為了使我院學生工作規范化、制度化,根據以往工作章程,我院秘書處加以修正,我們制定了新的學生會工作章程,有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》,并匯總了《學生會各部積分條例》等來規范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等。
四、其它
對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
綜觀我系這一學年的工作,在求實的基礎上,我們追求創新,在創新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現中,我們優秀成長。可以看出我們系的日常工作已經更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了"服務同學"的宗旨。
我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
2025年秘書處年終總結范文 篇20
在20xx年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質,為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期,秘書處根據學校及學院指示,完成了既定工作并組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。對執委會有一定了解之后,要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一,應妥善保存。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。
協調好團總支與學生會內部的聯系,為團總支各項工作的開展調配協助人員,保證其工作的順利進行。
良好的工作成效于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原則:權責分明,積極配合;加強溝通,促進協作。
圍繞每項主題活動,以相關的某個或某幾個部長牽頭,成立相應的工作負責小組,進行整體籌劃、內部分工等工作;其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。
每項主題活動完成之后,由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結,并及時通過網站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學了解學生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監督和指導。
學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,在各部門領導確定后,做好了部門職能細化工作,并協助各部門進行了解,組織了學生干部培訓,凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。
學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善。
每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結,秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作,我院各項活動的開展,起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
2025年秘書處年終總結范文 篇21
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結。
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事,有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好XX年,爭取將各項工作開展得更好。
2025年秘書處年終總結范文 篇22
時間如流水,轉眼間我的秘書處委員工作已經結束,在義務助學社我參加了許多工作和活動,也學到了很多東西得到了鍛煉。
在學習和生活中,我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因為工作,學習的時間總是很緊。但作為一名光榮的義社人,就應該品學兼優,而不能為了工作而耽誤學習,徒有虛名。所以,我還應該努力做好自己的工作。
我要以自身的優秀品質不斷影響我身邊每一個人,但在工作和學習的時間安排上我做的`不夠好,應該進一步合理安排自己的時間,讓自己的大學生活更加豐富充實。
在這一年里,我盡職盡責的完成了簽到.會議記錄.干部例會主持等各項分內的任務。也及時通知了自己所負責的社員參加會議和活動,用自己的激情和積極性漸漸影響了自己所負責的社員。同時,我擔任了4月茶話會的策劃人和負責人,在社友們的幫助下,成功的舉辦了4月茶話會。我可以自豪的說,我是一個合格的秘書處委員,同時也是當之無愧的義社人。
誠然,我也清楚自身所存在的問題和不足,比如上臺發言聲音小.易怯場等,但我已經開始努力改掉這些缺點了。我相信,只要自己肯努力,自身的問題和不足會被慢慢彌補,自己也可以得到進一步的完善和提高。
總之,因為有義務助學社這樣一個團隊,使我在大學里不斷地展示自我,提升自我。“團結.務實.奉獻.創新”的社訓我牢記心中。義社相親相愛一家人。最后,預祝以后義社的工作和活動開展的更加精彩。我也將以全新的姿態做好以后新聞部副部長的工作,爭取更大的進步。
2025年秘書處年終總結范文 篇23
從去年9月學生會換屆以后,在07級主席團領導下,我們秘書處已經走過9個月的時光。在過去的時間里,秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務,準確給自己定位,經過這么長時間摸索,我認為秘書處應該這樣定位:
首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學生會的一個常務機構,負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作;
其次,秘書處應該是一個監督管理機構,通過各項制度的制定、實施、監督三個環節,協助主席團對學生會工作進行監督管理;
最后,秘書處還應該是服務機構,是主席團和各部門的情報機構,咨詢機構,各項活動的全程參與者,協助者。
一切的工作開展都得在此定位的基礎上開展。下面我總結由秘書處具體負責工作:一,制度建設:
秘書處兩學期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學生會例會制度》、《學生會委員考核制度》、《部長級干部考核制度》、《學生會部門量化考核制度》、《義務勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學院學生會所沒有的,單不說制度實施情況,就在學生會制度化規范化上也邁出了前進的一步。存在問題:但是任何組織管有制度是不行的,管院有了制度,但沒有強有力監督組織的任何結構存在,制度形同虛設。把制定制度和監督制度的職能都交給和其他部門同級的秘書處,這顯然讓制度的實施情況大打折扣。
在固有模式的慣性作用下,各部門主管主席說了算,不遵從學生會大局,部門內部自成一體,從來都是應付制度。例會制度制定后,就是能每次多收一張例會記錄表;考核制度做好后,就是期末打打分,顯得很正規,從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個組織里,任何從全局出發的制度都是行不同的。比如說《義務勞動參與辦法》,的確要改,要從管院實際出發,可是學生會這個學生課余參加的組織,怎樣做到強有力。委員同時也是學生,也是有感情的個人,有時他會考慮自己前途,有時他要看部長、主席臉色,這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了,現有條件下無法全部實現的規范,我們只能讓他們朝著制度要求靠近,而不能單純考察她的實施效果。
設想:
在以后的學生會工作中,制度必須要繼續改進,并且長期固定,從思想上和行為上慢慢扭轉。應把學生會的方方面的制度、條例、表格都用統一的程序固定下來;而且應該在制度監督上由主席團成員(一個或幾個)專職負責,并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監督權利。二,日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理,以及每次的通知,和材料收集。
存在問題:
1、辦公室要其他部門委員值班,效果很不好,沒人及時去,去了也沒有按要求打掃衛生等;
2、倉庫物品的拿、取時間很不規范,任意性很大,占用倉庫保管員大量時間,而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴重,并且也沒有按照《物品管理制度》實施;
3、由于部長級以上干部人少,能保證每次正常通知到,在突發情況下也能及時聯系上,而委員人數眾多,部門分離,專業分散,從而委員有時不能及時接到通知;
4、所收集材料格式很不規范,不符合《檔案管理制度》要求,材料上交也不完整和及時;設想:
1、每周固定兩到三個時間段,由固定的幾個委員值班,并且固定盡量在此時間段出借和歸還倉庫及辦公室物品,并嚴格按照制度規定執行;
2、在每個專業中安排男女各一名學生會委員為聯絡員,由秘書處領導,及時傳遞學生會通知等其他信息,并能積極和班委取得密切聯系,便于工作順利開展;
3、有學生會統一各種資料,文件格式,包括簽到表、策劃書、
2025年秘書處年終總結范文 篇24
20xx年已接近尾聲,我院學生會秘書處本著積極配合老師,完善學生會的工作,認真服務同學的原則較好的完成了本學期的工作。我們改進不足,我們積累經驗,我們不斷總結,我們定會開展好下一學期的各項工作。
下面是本學期秘書處的工作情況:
一、迎新工作
9月初,我們協助學生會、團委、社聯的各個部迎接了20xx級新同學并為各個部制定了相應的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發收據、管理條幅以及其他工作用品的任務,我們認真仔細,做到了真正意義上的面面俱到。在后續工作中,我們組織新生裝檔案并對其整理歸類,做到了有序有質量。為方便老師的日常工作,我們又制作了一系列有關新生的信息表格。使得老師和學生干部對學生的'管理更加方便。
二、國家獎、助學金的評定工作
迎新工作告一段落后,我們又全身心投入到國家獎、助學金的評定工作中來。對于這項工作,我們要求自己對同學負責,信息必須準確無誤。我們先后對09、10、11年級的學生成績進行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示,再把幾個學期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外,我們還需統計助學金的選票、學生成績、獲獎等情況,把其整合到有關助學金信息的表格當中去,供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則,順利的完成了這次獎、助學金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學們的成績排名以及獎學金評定起著至關重要的作用,也是同學們非常關心的一件事。由于量化是評定獎學金的首要依據,每月各部的活動繁多,要加的分數是量大數小,因此量化也是最易出錯的一個環節。為了避免較多的錯誤,我院學生會秘書處實行每月末統計量化,第二月初公布量化,第二月中旬根據同學們上交的錯誤小單核實后更正量化。這種有秩序的每月統計制大大減少了量化單中可能出現的細微錯誤。在統計量化的過程中,我們對同學負責,注意每一個微小的細節,避免出現錯誤,切實達到公平、公正,我們認真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數,以杜絕不良現象的發生。
四、其他工作
(1)學生工作辦公室的值班工作學生會秘書處為了更好的協助老師的日常工作,每天安排本部部員到學生工作辦公室值班,具體工作包括打掃辦公室的衛生以及老師隨時分配的工作。
(2)學生工作備品的管理學生會秘書處負責學生會工作所需的備品的管理,便于下次活動時使用。在大型晚會中,我們清點備品、保存備品、補充不足備品,使活動能夠更加圓滿的開展。
(3)學生會的其他工作在迎新晚會中,我們承擔了放音樂、催場、分發節目單、備品管理等重要的任務,雖然人手不足,但我們一人分擔多項工作,努力完成自己的工作,為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎。
在這一學期的工作中,我們有獨到之處,我們有成功之處,我們也有不足之處,但更多的,是我們積累了寶貴的經驗。我們定會繼往開來,用我們真誠的心,嚴謹的行為迎接下一學期的學生工作。
2025年秘書處年終總結范文 篇25
尊敬的各位領導、老師,親愛的同學代表們:
大家下午好!
下面由我代表秘書處作工作總結,首先感謝大家這半年來對我們秘書處工作的支持和幫助,在這里衷心的感謝大家。
20xx—20xx學年下學期我系秘書處,在團總支和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了系學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
一、主要工作及活動情況:
1、考勤工作:
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤;
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤。
2、部內資料整理工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布;
⑵例會會議記錄:整理例會會議記錄;
⑶工作總結:每月部門工作總結起草。
3、內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加強部內交流。
二、部內納新
調整各部納新方式:在下學期各部的納新方式由原來部內推薦改為班主任推薦。
部內建設的問題:學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期要解決的。解決方案:
1、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化,召開部內討論會議,對下一步的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,進步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
以上就是我們秘書處的主要工作總結,沒有多少成績,也沒有多少經驗,更多的是問題和教訓,但我們始終相信,在大家的支持和幫助下,我們秘書處會不斷總結經驗,找出不足,吸取教訓,努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
最后祝愿各位領導老師,身體健康、工作順利;祝同學們學業有成!謝謝大家!
數控技術系學生會秘書處
20xx年xx月xx日
2025年秘書處年終總結范文 篇26
回顧過去的一個月,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴格要求自己,時刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度,在領導的關心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學習、積極進取,努力提高自我,認真完成任務,得到了領導和同事們的肯定。現將九月來的學習、工作情況簡要總結如下:
一、盡心盡責,做好日常工作
(一)公文管理。為提高寫作能力,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學習參考,并請公司領導和部門經理幫忙把關,提出改進意見和建議,再經過反復推敲后定稿。一個月來,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀要10份,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,九月份共下發紅頭文25份,函件6份,會議紀要16份,簡報5期,文件均準確無差錯。
為確保收文發文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉情況和辦文結果,做到實時跟蹤,確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執行進度及落實情況,及時向領導反饋辦理結果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續,做到有據可查。
(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案。
(三)印章、證照管理。根據公司制度,嚴控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據不同證照的月檢要求,及時準備月檢資料,保證營業執照等證件均在有效期限范圍內。
三、精打細算,降低辦公費用
節能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預算范圍內,較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務,外線電話的國內通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發文,以節約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質量。在多重舉措下,xx月辦公話費實際發生額僅占全月預算62%,辦公話費控制成效明顯。
四、積極主動,做好辦公設備維護
為提高工作效率,我積極學習電腦使用中的相關知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網絡使用情況。在公司領導的幫助下,xx月辦公網絡穩定,非正常斷線等情況大大降低。
五、協助各部門,完成領導交辦的各項工作
(一)完成固定資產盤點工作
九月,公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產進行了一次詳細清查,此次固定資產清查盤點工作主要是核實固定資產實物、數量及使用狀態,我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統計固定資產清查結果,提高清查效率,我編制了“盤點注意事項”發到各部門,規定了盤點清查范圍,統一了各類資產的名稱、規格型號、固定資產編號等各項要求,并在清查結束后,完成了公司本部的固定資產清查盤點工作報告。
(二)協助部門經理,完善制度建設
根據總經理辦公會要求,我配合部門經理,擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時協助營運部,完成了《安全管理制度》匯編工作。根據國家的相關法律法規,草擬了某某公司的《固定資產管理辦法》。
六、十月份我計劃完成以下幾項工作:
(一)協助綜合部經理,草擬《檔案管理制度》。
(二)完成固定資產編號工作。
(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。
(四)實現行政檔案電子化。
九月份,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續努力,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進目標,在今后的工作中,我還要繼續學習,戒驕戒躁,更多的發揮主觀能動性,在崗位上發揮更多的積極作用。
2025年秘書處年終總結范文 篇27
20xx年即將逝去,10屆機電與自動化學部團總支學生會秘書處,自換屆以來,在書記的指導下,主席的帶領下,以及學生會所有成員的共同努力下,已走過四個月的光陰。在這四個月里,我們收獲了很多,學到了很多書本上學到的東西。同時也令我們知道我們的不足和缺點,使我們在日后的工作中做得更好,更完善。
秘書處是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;
2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我們將本學期以來秘書部的工作情況做總結一下:
1、xx屆迎新和招新工作
我們部門負責收齊每個部門的計劃和總結,和去一些部門負責照相工作。并在每次的活動中任務配合其他部門工作。
2、動員大會
秘書處要安排策劃整個動員大會的事項和流程。邀請老師、領導,安排人員所作的位置,迎賓,簽到等等的工作。但這次的動員大會中,我們未能完全做到整個大會的策劃工作,我們會吸取這次的經驗,在以后的工作中改正并且做好。
3、校運會
這校運會中,我們部堅守在大本營里,配合幫助其他部門和努力寫加油稿,為本系加了不少分,并派幾名干事跟蹤運動遠比賽,負責照相工作。
4、元旦晚會
這次的元旦晚會,我們和會計學會秘書部聯手合作,負責邀請嘉賓,派邀請函,安排會場位置,迎接嘉賓等等的工作。本次工作,總體上我們部做得還不錯,而且和會計學部合作愉快,但有些細節上的地方做得還不夠好,在以后的工作中會加以改進。
本部門總結:
1,良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
2,主要原則:權責分明,積極配合;加強溝通,促進協作。
3,圍繞每次活動,相關的部長帶頭,成立相應的工作負責小組,進行整體籌劃、內部分工等工作;其他部門負責活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。
4,每次活動完成之后,由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動新聞、活動嘉賓等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結,有相關負責的秘書收取總結。一方面,可以讓老師和同學了解學生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監督和指導。
5,學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,在各部門領導確定后,做好了部門職能細化工作,并協助各部門進行了解,組織了學生干部培訓,凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。
6,學生會每2周至少將開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
7,學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行記錄。
8,秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善
9,各部門舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
2025年秘書處年終總結范文 篇28
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書處的最常規工作,其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。
該學期,我們嚴格按照學期工作計劃執行辦公室條例,與黨支部協同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班,協助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作,秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關系到整個學院或組織的運轉,工作性質極為重要,也基本認真負責地完成此項工作,使學院的工作順利進行。
秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務,和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產黨,成為了光榮的預備黨員。
此外,秘書處還積極配合學生會和老師的安排,做好會議記錄登記,并將活動和例會相關資料進行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交于輔導員存檔,以備日后參考查看。同時,學院各個辦公室的衛生打掃也是秘書處日常工作之一。
二、勤工助學管理工作
將勤工助學納入秘書處管理,是本學年秘書處工作的一項新內容。勤工助學的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進行統一管理和考察,更有利于各項工作的開展和勤工助學工資的派發。每一天,秘書處都對勤工助學同學進行考勤登記,每個月底進行公平公開的工作時間核算,并于月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。
本學期,勤工助學的五位骨干成員還加入了畢業生就業小組工作,每人負責跟蹤一個班的就業情況并進行定期匯報,同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知,在學院工作中起著非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學會了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎。
這一學年來,秘書處對勤工助學的管理工作在實踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發揮其作用,工作成績受到了學院領導和老師的大力稱贊。
三、活動協調配合工作
在重大活動期間,秘書處的工作也隨之緊張,從采購物品、整理資料到后勤服務,很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,秘書處工作一直從前期持續到后期,雖然比較辛苦,但是協調好團總支與學生會內部的聯系,為團總支各項工作的開展調配協助人員,保證其工作的順利進行,是秘書處的工作職責所在。
本學期,秘書處繼續發揚團隊協作精神,在做好本職工作的基礎上,積極參與到各組織以及學院各項活動中去。
20xx年4月至5月是學院學術文化節的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協助后勤等工作,保證了活動順利開展。
20xx年5月11日,秘書處配合畢業班老師聯系了優秀的畢業生,到教務處申請了課室,在全學院學生中舉辦了一場優秀畢業生交流會,給參與交流會的同學提供了學習交流的機會,促進了各年級學生之間的聯系。
20xx年5月20日,秘書處配合公關部,協同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經費的同時,也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺,獲得學校師生的歡迎。
在我個人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學院和團總支學生會服務的宗旨,并取得了不錯的成績。
在整個學年中,秘書處各秘書長積極分配工作,各值班成員也表現出團結和向上的精神,因為工作需要常常超時工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學院老師感動,也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長潘芳葦,她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作,不僅態度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
經過一學年的鍛煉,秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門,秘書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達不夠及時,通知內容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當然,我也想借此機會提出一些個人建議:
1、各部門之間必須樹立良好的團結協作精神,尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續時間長。秘書處不等同于其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。
2、針對學生會成員有很多不是班內的干部,無法參加班內優秀學生干部或者團組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度。這樣不僅可以調動學生干部的積極能動性,也可以為部分完全沒有得到過獎項的干部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內容作一個全面的認識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內容全權由該成員負責,并協助把活動的計劃,過程及總結完成,及時上交秘書處存檔。
4、對于廣大學生來說,他們不完全知道學生會是一個什么樣的團體,也不完全了解學生會的人成天在忙著一些什么,對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內容以海報或者公告文件的形式對本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
以上便是我個人對秘書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的秘書處會總結經驗教訓,不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務人文,服務大家。
2025年秘書處年終總結范文 篇29
辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書處的最常規工作,其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。
該學期,我們嚴格按照學期工作計劃執行辦公室條例,與黨支部協同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班,協助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作,秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關系到整個學院或組織的運轉,工作性質極為重要,也基本認真負責地完成此項工作,使學院的工作順利進行。
秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務,和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產黨,成為了光榮的預備黨員。
此外,秘書處還積極配合學生會和老師的安排,做好會議記錄登記,并將活動和例會相關資料進行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交于輔導員存檔,以備日后參考查看。同時,學院各個辦公室的衛生打掃也是秘書處日常工作之一。
勤工助學管理工作
將勤工助學納入秘書處管理,是本學年秘書處工作的一項新內容。勤工助學的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進行統一管理和考察,更有利于各項工作的開展和勤工助學工資的派發。每一天,秘書處都對勤工助學同學進行考勤登記,每個月底進行公平公開的工作時間核算,并于月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。
本學期,勤工助學的五位骨干成員還加入了畢業生就業小組工作,每人負責跟蹤一個班的就業情況并進行定期匯報,同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知,在學院工作中起著非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學會了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎。
這一學年來,秘書處對勤工助學的管理工作在實踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發揮其作用,工作成績受到了學院領導和老師的大力稱贊。
活動協調配合工作
在重大活動期間,秘書處的工作也隨之緊張,從采購物品、整理資料到后勤服務,很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,秘書處工作一直從前期持續到后期,雖然比較辛苦,但是協調好團總支與學生會內部的聯系,為團總支各項工作的開展調配協助人員,保證其工作的順利進行,是秘書處的工作職責所在。
本學期,秘書處繼續發揚團隊協作精神,在做好本職工作的基礎上,積極參與到各組織以及學院各項活動中去。
20xx年4月至5月是學院學術文化節的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協助后勤等工作,保證了活動順利開展。
20xx年5月11日,秘書處配合畢業班老師聯系了優秀的畢業生,到教務處申請了課室,在全學院學生中舉辦了一場優秀畢業生交流會,給參與交流會的同學提供了學習交流的機會,促進了各年級學生之間的聯系。
20xx年5月20日,秘書處配合公關部,協同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經費的同時,也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺,獲得學校師生的歡迎。
在我個人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學院和團總支學生會服務的宗旨,并取得了不錯的成績。
在整個學年中,秘書處各秘書長積極分配工作,各值班成員也表現出團結和向上的精神,因為工作需要常常超時工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學院老師感動,也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長潘芳葦,她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作,不僅態度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
經過一學年的鍛煉,秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門,秘書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達不夠及時,通知內容不夠明確,和大家缺乏較為深入的.溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當然,我也想借此機會提出一些個人建議:
1、各部門之間必須樹立良好的團結協作精神,尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續時間長。秘書處不等同于其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。
2、針對學生會成員有很多不是班內的干部,無法參加班內優秀學生干部或者團組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度秘書處。這樣不僅可以調動學生干部的積極能動性,也可以為部分完全沒有得到過獎項的干部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內容作一個全面的認識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行權力的下放,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內容全權由該成員負責,并協助把活動的計劃,過程及總結完成,及時上交秘書處存檔。
4、對于廣大學生來說,他們不完全知道學生會是一個什么樣的團體,也不完全了解學生會的人成天在忙著一些什么,對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內容以海報或者公告文件的形式對本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
以上便是我個人對秘書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的秘書處會總結經驗教訓,不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務人文,服務大家。