辦公會會議紀要（通用3篇）

辦公會會議紀要 篇1

　　3月7日，集團公司張學修總經理主持召開總經理辦公會議，張業林、陳澤思、周國榮、徐陽、謝團結、林荻攸、林堅鵬、劉啟生等參加了會議，各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的匯報(具體內容在會議記錄中)。張學修總經理作了重要講話。

　　一、關于工程問題：

　　首先是工程問題，工程是目前公司的主要問題，工程工期能按時完工，各部的工作才能順利開展，我們的目標才能達到，3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的，下個月進行主樓施工，因前面對圖紙設計的更改延誤了一點時間。到目前為止，圖紙送到第六層，基本上能滿足施工方的需要，對存在的問題，公司有解決辦法，按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題，那么，對原雙方簽訂的條約獎懲制度，我們就根據實際情況來處理，這樣才能確保今年底部份項目營業，工程部要密切配合施工方做好配套服務工作，林工，劉工要配合一下工地，將現場指揮工程質量，一定要保證質量和用料比利。

　　工程付款問題，只要施工方達到施工量，通過工程結算核實，我們盡量滿足施工方的要求，但是工程量一定要算準確，前面確定440元╱м?，只能作內部暫支付方式。根據工程量，原來確定70萬元一層樓的，在增加23萬元，加起來93萬元。為了增加客房總數，把原來每層4個套房的改成3個套房，每層增加一個雙標，原來確定每層2個工作間的現在改為每層樓一個工作間，每層又增加一雙標，這樣共增加24個雙標，第五層也改過來做客房，那么，我們的客房總數就達到280來間了。

　　二、酒店店徽問題：

　　考慮酒店整體形象和社會引響，我們還是面向社會征集，專家認可，這樣效果就比較好一點，在征集的時候，店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業精神，又要有五星級酒店發展的新構思，還要反映文昌椰鄉的地方特色。

　　三、人事分工：

　　(一)、設立酒店籌備辦：主任張總、常務副主任張業林、副主任陳澤思;

　　(二)、設立工程部：經理謝團結、由林工、劉工、云飛組成，主要負責土建工程的建設，設備的安裝，工程質量監督等工作，云飛協助工程部到海口拿圖紙;

　　(三)、設立財務部：經理韓東疇，其它人員不動;

　　(四)、成立招投標小組：組長張學修、副組長張業林、由韓東疇、林荻攸組成，主要對酒店、公司的各種物資采購等協調管理工作;

　　(五)、公司成立一個總辦：周國榮任總辦主任、由郭遠東、陳艷、陳戀組成，具體負責行政、人事、宣傳、文秘等工作;

　　(六)、關于酒店增加康體、娛樂部份：陳澤思負責、徐陽配合。

　　四、有幾個大家要明白的問題：

　　(一)、酒店的經營定位：以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;

　　(二)、酒店的性質：港商外來投資;

　　(三)、公司的結構：海南維嘉實業發展有限公司(二級公司);

　　(四)、公司與酒店的關系：屬于上、下關系、(好比父子關系)。

　　張學修總經理最后要求：全體職工要努力工作，步調一致，積極發揮團隊精神和整體素質，共同做好每個崗位的工作，才能贏得企業的勝利。大家來自五湖四海，要親如一家，團結共事，有什么困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流，不要有這樣那樣的想法，要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來，是絕對不允許的，我相信大家是做得到的。

　　主題：會議紀要

　　工作安排 人事決定

　　上報：

辦公會會議紀要 篇2

　　20__年1月3日，總經理褚宏春在煤化公司三樓會議室主持召開總經理辦公會議，貫徹落實集團公司近期有關會議精神，并安排部署了下步工作。公司在家領導出席會議，各處室負責人及有關人員列席會議。

　　紀要如下：

　　1.機關辦公室調整及會議室配備工作。根據機關辦公室及會議室調整方案，做好搬遷工作，確保____年1月4日全部調整到位。此項工作由綜合辦公室牽頭，各部室配合落實。

　　2.強化環保管理工作。牢固樹立“ 安全與環保同等重要”理念，起草煤化公司及托管單位環保管理工作意見;做好與集團公司機電部工作銜接。此項工作由機電環保部負責落實。

　　3.抓好開陽化工系統開車工作。

　　(1)由煤化公司開陽技 術聯系組負責，繼續指導開陽化工系統逐步開車工作。

　　(2)開陽化工系統開車后，立即啟動安全生產“四整頓”活動，煤化公司成立督導工作組，由曹昭軍任組長，甄德遠、石金田任副組長，成員由安全生產部、工程技術部、綜合辦公室組成，定期督導，嚴查問題，確保實效。

　　(3)加快開陽化工環評整改措施落實，全力以赴通過環保部驗收。此項工作由石金田負責，配合集團公司工作組做好相關工作。

　　4.抓好市場調研室工作落實。市場調研室掛靠規劃財務部，日常工作由規劃財務部管理，實行正常考勤制度，今后根據工作需要適時進行調整。為便于開展工作，現有人員分為三個工作組：發電供電優化小組，由李淑坤、張鴻來、馮宜河組成，副總工程師呂運江負責協調安排;市場調研組，由趙輝、張傳芹、秦貞福組成，副總經理楊建剛負責協調安排;政策研究與風險防控小組，由司品義、侯金城、時東紅組成，財務總監張明負責協調安排。

　　5.組織開好近期幾個會議。

　　(1)提升安全管理水平懇談會議和今后的提升綜合管理水平懇談會、經濟運行深度分析會、中心組學習會，本著“盡量召開視頻會議”的原則，分別由安全生產部、人力資源部、規劃財務部、黨群工作部負責落實，安排專人記錄，形成會議紀要。

　　(2)擬于1月7號召開各單位經營指標落實視頻匯報會，由規劃財務部負責落實。

　　6.做好薪酬分配工作。制定20__年目標責任書，加強考核針對性，增大量化比例及掛鉤比例，1月10號前完成簽訂工作。此項工作由總經理助理靳道遠牽頭，人資部負責。

　　7.做好機構優化整合總結工作。由人資部負責，系統總 結煤化公司機關、供銷公司機構優化整合工作情況，形成書面材料集團公司匯報。

　　參會人員：

辦公會會議紀要 篇3

　　會議主題：___

　　會議時間：___

　　會議地點：___

　　會議主持：___

　　與會人員：_______________

　　特邀嘉賓：___

　　缺席人員：___

　　會議記錄：___

　　基本議程：1、集團各部及各子公司做工作匯報;

　　2、___對各部工作匯報做指導講話;

　　3、___對“活力中通”體系建設做統一部署安排;

　　4、集團成員組織學習會議精神。

　　會議內容：

　　為檢閱各公司___的工作完成情況，統一部署20__年第四季度的工作任務，增進人員的溝通交流，集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會議，現紀要如下：

　　一、集團各部及各子公司做工作匯報

　　集團行政、人事、IT三部經理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規劃》的工作匯報發言。黃巖翔遠因故未能做匯報，臺州森元缺席會議。

　　二、___對各部工作匯報做指導講話

　　針對集團各部及各公司的工作匯報發言，___提出了三點意見和建議：

　　1、詳略得當，統籌安排，充分提高工作會議效能。

　　經過3個小時，集團各部及各公司的工作匯報才告一段落，在這一過程中，大部分發言人都照本宣科，沒有很好地體現出時間觀念和集體觀念，該現象在今后的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規范化，工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能，必須從三方面入手：一是明確會議的意義和目的，二是控制會議的形式和紀律，三是把握會議的程序和議題。每位發言人應注重場合，做匯報時要簡明扼要，抓住工作要點，嚴格控制發言時間，從全局出發統籌安排發言內容，避免因為個人發言時間過長造成整體會議的延后拖沓。

　　2、加強宣傳，步步為營，按照方案及任務分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規劃來看，部分行政人員已經意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去，大部分總結與計劃中未言明具體步驟。現下發《活力中通體系建設布置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料，請各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經理宣傳倡導，接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開，大家要立足本職工作，做好上傳下達工作，打破固化的思想格局，將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。

　　3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設落到實處。 不少公司總是拿廠方的標準來要求自己，這是需要轉變的觀念，因為廠方追求的是銷售額，他們提供給企業的返利已大不如前。目前，汽車銷售行業高利潤時代已經過去，在激烈的市場競爭中，要想贏利必須增加三種方法：財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業務鍛煉、人才培養的人才贏利模式和節支增收、規范權限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業的最終贏利。在此，希望各位行政人員充分發揮各自動手動腦能力，通過方案、細節和具體事務安排三方面工作逐步實現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐，落實各項工作，如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優化激勵等等，腳踏實地的開展工作，與各部門、與總經理相互支撐，共同促使優化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習，___對“活力中通”體系建設進行了現場示范和演練。

　　三、___對“活力中通”體系建設做統一部署安排

　　___站在促進企業優化升級的高度、深入挖掘企業弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上，對落實“活力中通”體系建設進行了統一部署安排。

　　1、嚴抓勞動紀律不放松。在上月行政月度檢查中，發現個別公司存在包庇員工請假等現象，本月起勞動紀律檢查情況將與總經理考核掛鉤，若發現包庇請假者、吃空餉者，將嚴厲查處，相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。

　　2、高度重視集團戰略不懈怠。對于集團的戰略方針，各子公司應高度重視，從大局觀念出發深刻學習、深入理解，堅決落實各項戰略工作。

　　3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看，各子公司均存在上下不通的現狀，今后在日常事務中要掌握辦事的程序、方法和技巧，進一步提高工作效率。

　　4、善于學習不無知。多學多思是進步的基礎，各位要看到自身的短板，要善于學習借鑒別人的長處與優點，擅長學習吸收，學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。

　　5、治理“亂癥”不手軟。“活力中通”體系建設中，治亂是一項關鍵工作，在治亂高峰期，要注意實事求是、立足現實、科學判斷，做到不造謠、不跟風。

　　6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開展工作時應該要敢于承擔責任，不逃避、不退縮、不扯皮，應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經理帶走公司電話一事請江總報董事長，針對該事江總指出，各自責任分工明確，切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此，萬森特行政___在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認清自身定位和服務對象，要敢作敢當、有勇有謀，逐步邁向職業化、專業化的職業經理人之路。

　　7、用實事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現，關鍵在于落實，倘若只說不做，那所謂的管理模式改革定型必將流于形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰略，在做日常事務中，不拘泥于形式主義，不為完成任務而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做節支增收時，應及時進行每月累計的統計，根據年度節支目標設定月度目標，發現沒有達標后應及時調整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時，應設立標準化、數據化的衡量指標，用公平公正的得分排名次，將每個部門的管理依據事實排先后，提高全員的憂患意識，從而先進帶落后，最終促成各個部門齊頭并進。

　　四、集團成員組織學習會議精神

　　9月11日上午8：30分，集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端，展開批評與自我批評，互相交流感想，共享學習成果，從而深刻總結會議精神，領會會議精髓。對此，___做了補充指導講話：

　　1、___指出會議結束后要做好三項工作，一是感悟會議精神，二是安排落實，三是討論深化。

　　2、___指出，工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統地著手才能有所收獲：一是針對性的學習，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統工作會議中，如何去發現別人的優點和長處，對照自身的缺點與不足，取人之長補己之短，是互相觀摩學習的重要意義所在，其次是發現平時沒有關注的事務，關心一些疑難雜癥的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業務能力等多方面下手，逐漸培養、鍛煉發展自身的管理藝術。

　　3、針對總結計劃和三會，___表示，總結與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項，它體現出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業的管理水平，從總結計劃中可以發現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰略重點，行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統辦公會及總經辦會議。從管理層次上來說，總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”，注重企業發展大方向上的掌控;系統辦公會是縱向的業務層面上的“管”與“理”;而總經辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。

　　4、隨后，___對行政、人事二部的工作進行指導，對工作不足之處予以批評指正，并布置了下一階段的工作安排。