批復的結構和內容以及注意事項

　　批復是行政公文和黨的機關公文中都有的文種，那么，今天小編給大家介紹的是批復的結構、內容，供大家閱讀參考。

　　批復的結構和內容

　　批復由首部、正文和尾部三部分組成。

　　其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　1、首部。包括標題和主送機關兩個項目內容。

　　(1)標題。批復的標題有多種構成形式：一種是由發文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成;一種是由發文機關名稱、事由和文種構成;第三種是由事由和文種構成;第四種是由發文機關名稱加原件標題和文種構成。

　　(2)主送機關。批復的主送機關是指與批復相對應的請示發文機關。授權性的批復，主送機關應當是被授權發布施行行政法規和規章的下級機關。

　　2、正文。正文是批復的主體，其內容比較具體單一，層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的寫法有所不同外，其他批復的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

　　(1)開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號，以交代批復的根據。

　　(2)主體。主要說明批復事項。應當根據國家的方針，政策、法令、法規和實際情況，針對“請示”的內容給予明確肯定(或否定)的答復或具體的指示，一般不進行議論。也有的批復，在批復事項后面概括提出希望和要求，進一步強調批復的主旨。

　　(3)結語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語。

　　3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。署名寫上批復機關單位名稱，并加蓋公章;成文時間寫明年、月、日。

　　寫批復時應注意什么

　　1、注意行文的針對性。下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。

　　2、批復的觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復，上級機關的態度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關無所遵循。

　　3、批復要及時。批復是因下級機關的 請示而行文，凡下級機關能夠向上級機關行文請示的，說明事關重要，時間緊迫，急需得到上級機關的指示和幫助，所以上級機關應當及時批復，否則就會貽誤工作，甚至會造成重大損失。

　　4、批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡，莊重周嚴，以充分體現批復的權威性。