申請(qǐng)批復(fù)格式
《請(qǐng)示》在公文中使用最廣泛,用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。凡是本機(jī)關(guān)單位無權(quán)、無力決定和解決的事項(xiàng),均需要寫請(qǐng)示向上級(jí)請(qǐng)示,而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。接下來小編搜集了申請(qǐng)批復(fù)格式,僅供大家參考,希望幫助到大家。
申請(qǐng)批復(fù)格式
批復(fù)是一種下行文,是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級(jí)的請(qǐng)示,才有上級(jí)的批復(fù)。
一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度,是同意還是反對(duì),有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國際文化交流公司舉辦燕奇杯書法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。
(2)主送單位
即來文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的,所以不可缺少主送單位。
(3)正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請(qǐng)示》(燕奇字[19xx]14號(hào))收悉,然后,一般寫如經(jīng)董事會(huì)研究,現(xiàn)批復(fù)如下、經(jīng)研究,批復(fù)如下等。注意不可簡單寫成×年×月×日來文收悉,許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力。
結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅(jiān)決,態(tài)度要鮮明。
對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:你部銀水字[19xx]4號(hào)請(qǐng)示收悉,經(jīng)董事會(huì)研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為19xx年6月6日)。
下級(jí)單位的請(qǐng)示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:你部公關(guān)字[19xx]12號(hào)請(qǐng)示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺(tái),但囿于經(jīng)費(fèi)所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。
完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復(fù)的結(jié)尾多用此復(fù)、特此批復(fù)等習(xí)慣用語。
(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
注意事項(xiàng)
1、請(qǐng)示條件明確
請(qǐng)示的條件必須明確,用法必須明確,請(qǐng)示需要具備以下三個(gè)條件:
(1)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文;
(2)請(qǐng)示的問題是當(dāng)前無權(quán)作出決定和處理的;
(3)必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。
如圖:
2、請(qǐng)示的事情必須在批復(fù)之后方可執(zhí)行
請(qǐng)示的內(nèi)容必須在上級(jí)作出批復(fù)下文之后訪客執(zhí)行,在此之前,不得越權(quán)作出決定和處理。其次是一文一事,不能在同一個(gè)請(qǐng)示中出現(xiàn)兩件事情。
范例
×政批[19xx]第3號(hào)關(guān)于組建××集團(tuán)的請(qǐng)示的批復(fù)
實(shí)業(yè)總公司:
你公司[19xx]1號(hào)文收悉,經(jīng)區(qū)政府研究,同意你公司組建××集團(tuán),特此批復(fù)。
××市××區(qū)人民政府
二零xx年六月二十九日(蓋章)