公文批復的格式
公文批復有什么格式?那么，下面是第一范文網(wǎng)小編給大家介紹的公文批復的格式，供大家閱讀參考。
寫作格式要點
1.“批復”這一文種是上級機關為對應下級機關上報“請示”而設的，沒有“請示”就無所謂“批復”。因之，批復的制發(fā)主體應是上級機關。原則上同級機關公文往來不使用批復。特殊情況，也有經(jīng)上級機關批準，職能部門代上級機關行文批復的。
2.批復的受文單位一般應是上報請示的直接下一級機關。批復不越級行文。有些中間轉報的請示，批復的受文單位應是轉報機關，不應向原報機關直接批復。
3.批復的一般結構是首先寫明針對什么文件的批復，爾后是批復內容。同意的批復從內容上講大體有以下幾種類型:(1)對請示審批事項的批復，內容比較簡短，不闡述同意的理由，只對同意事項作幾點原則規(guī)定 (2)對要求解決問題的批復。(3)對上報規(guī)劃、方案、意見的批復。這種批復不同于批轉的地方是，只對來文單位答復同意與否，而不是轉發(fā)給其他單位。批復在原則同意上報規(guī)劃等的同時，往往對需要明確的問題加以強調。
4.批復內容篇幅都不長，涉及實質內容的公文，一般文字精煉，句句中的，言簡意賅。同意性批復都不復述同意的理由:同意之后往往討落實批復內容提一些原則性要求，但亦應明晰、準確、簡潔。不管何種類型的批復，都不可對理由作展開論述。不同意的批復，往往要闡述一下原因、理由，但亦應簡明扼要。有的不闡述理由，直接明了不同意。
5.批復件原則上一文一事，一個批復針對一件請示。有時數(shù)個下級機關上報請示同一件事，經(jīng)研究同意后，應分別行文批復，而不應一件批復數(shù)文。
6.批復公文一般無特別的結束語。有的為加重語氣加“此復”、“特此批復”的字樣，實際上是多余的。
范文
國務院關于同意將海關駐機場辦事處調整為機場海關的批復
江蘇省人民政府：
你省《關于設立國際機場海關的請示》(蘇政發(fā)〔〕130號)收悉。現(xiàn)批復如下：
一、同意將海關駐機場辦事處調整為機場海關(正處級)，隸屬海關。
二、核定機場海關人員編制31名，在海關現(xiàn)有編制內調劑解決，不另增加編制。以上人員主要從應屆大學畢業(yè)生、軍隊轉業(yè)于部及地方黨政機關現(xiàn)有人員中選調，不從社會上招收。
三、機場梅關所需辦公、生活用房和開辦費、交通工具、通訊設備由你省負責解決，檢查檢驗設備由海關總署負責配備。
相關知識
批復類公文的格式
國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布實施的《國家行政機關公文格式》國家標準(以下簡稱《公文格式》)按照國務院發(fā)布施行的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)的要求，對國家行政機關公文設計了兩類5種格式：
第一類，“文件式”公文格式
它包括“上行文格式”“一般文件格式”等 2種形式。
第二類，公文的特定格式
它包括“信函式格式”“命令格式”“會議紀要格式”等3種形式。
《公文格式》國家標準規(guī)定詳盡、明確而嚴格。依此，“批復”公文格式有“一般文件格式”和“信函式”兩種。“函”(包括“請批函”與“批答函”)的公文格式只有“信函式”一種。
1.“一般文件格式”的公文格式
“一般文件格式”即下行文或平行文格式。其設計規(guī)定要點是：
公文用紙?zhí)祛^為37mm±1mm 。訂口為28mm±1mm。版心尺寸(不含頁碼)為156mm225mm。
發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣距離一定要留出25mm(約2行)位置，用于標識份數(shù)序號、密級和緊急程度等3項公文要素。也就是說，在設計“批復”發(fā)文機關標識(即俗稱的公文“紅頭”)時，發(fā)文機關標識位置應自上頁邊起留出天頭37mm+25mm=62mm 的距離。要注意，即使“批復”事項內容既非秘密又非緊急，不需要標識上述3項公文要素，也要留出這段空白，即自上頁邊起留出天頭62mm 的距離。
行政機關的重要公文、特別是上報的公文，其發(fā)文機關標識(即“紅頭”)，一般均由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱，后面不加“文件”二字。如國務院就有“國務院任免通知”的“紅頭”形式，但這只限于這極個別特定公文而已。
置于公文首頁眉首發(fā)文字號之下4mm處的一條與版心等寬(即156mm)的紅色反線。此外，公文版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。但版記反線跟公文首頁眉首與主體之間印的那一條紅色反線顏色不同，是黑色的。
2.“信函式”公文格式
國家行政機關在實際制發(fā)公文時，經(jīng)常使用一種只標識發(fā)文機關名稱而不標識“文件”二字的“信函式”公文，用于處理日常事務的平行文和下行文，而且使用頻率很高。這種公文除了不標識簽發(fā)人以外，其它各要素均與“文件”公文相同。
顯然，“函”自然采取的是“信函式”公文格式(見例1國務院辦公廳《復函》，以下國務院辦公廳均簡稱國辦)。而“批復”理論上應有“一般文件格式”和“信函式”兩種格式。但我們發(fā)現(xiàn)，實際上國務院和國務院辦公廳常用的“批復”公文，基本上都是采用“信函式”公文格式行文的。