關于請示的批復

關于請示的批復1

　　xx省地質勘測大隊：

　　你大隊關于購置冷藏冰箱的請示收悉。現批復如下：

　　一、同意明年購置冷藏冰箱臺。

　　二、不足部分的經費由局里分兩次撥付，第一次撥付X萬元。

　　三、所撥經費專款專用，不能挪作他用。

　　特此批復

　　xx省地質礦產局

　　x年x月x日

關于請示的批復2

　　云南分公司：

　　你分公司《x集團有限公司云南分公司關于支援云南旱災的請示》(公司發號)收悉，現批復如下：

　　同意云南分公司支援云南災區15萬瓶純凈水。 特此批復。

　　x集團有限公司

　　x年二月二十八日

　　批 復

　　一、批復的適用范圍和特點：

　　適用于答復下級機關的請示事項。

　　批——表態，復——回復。上級批準不批準都得批復。批復依據下級的請示而寫。(被動行文)

　　特點

　　1.行文的被動性

　　批復是用來答復下級請求事項的，下級有請示，上級才會有批復。下級有多少份請示呈報上來，上級就有多少份批復回轉下去。批復不是主動的行文，是公文中惟一的純粹被動性文種。另有兩種公文也可以是被動性的，就是報告和函。不過，報告只有在答復上級機關詢問時才是被動的，函只有復函才是被動的，所以說，純粹的被動性公文只有批復。 2.內容的針對性 批復的針對性極強，下級機關請示什么事項或問題，決不能答非所問，也無需旁牽他涉。 3.集中性和明確性

　　由于下級的請示是一事一報，請示內容十分集中，相應的批復也是一文一批，答復的內容也十分集中。因此批復的篇幅一般都不長。

　　批復的態度和觀點必須十分明確。對于請求指示的請示，批復要給以明確的指示;對于請求但對某些個別環節提出不同的意見和要求，這是充許的，不違背態度明確的原則。但如果觀點不明，態度含混，令下級機關無所適從，就不合基本要求了。

　　4.政策性和依據性

　　對于撰寫批復的上級機關而言，不管是發出指示還是批準事項，都必須有政策依據，不能隨意為之。對于發出請示的下級機關而言，批復一旦到達，就是行動的依據，不得違背。在這些方面，批復和指示的特點是一致的。

　　二、批復的分類

　　1.按態度：肯定性批復、否定性批復

　　2.按請示內容：無權——批準性批復;困難——幫助性批復;不明——指示性批復 三、批復的寫作

　　1、標題

　　批復往往在標題中，明確表示對請示事件的意見和態度，而一般公文標題中的主要內容部分往往只點明文件指向的中心事件或問題，多數不明確表示態度和意見。

　　較為簡明、常用的標題是：發文機關+表態詞(同意或不同意)+請求事項+文種 也有的只寫事項和文種，例如：《關于調整動物防疫網絡建設年度計劃的批復》

　　2、正文 由三部分組成，分別是批復依據、批復事項、執行要求。 思路： 引據同意(+要求) 理由+不同意 結語

　　批復的正文一般由三個部分組成：

　　(1)引語(批復依據)批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據，引述的方法有四種： 第一種是結合請示的日期引述，如“年月日來文收悉”;

　　第二種是結合來文的日期和文號引述，如“年月日號文收悉”;

　　第三種是引來文日期和來文名稱，如“年月日《關于的請示》收悉”， 第四種是引述來文日期和請示事項，如“年月日關于問題的請示收悉”。

　　(2)主文(批復主體)

　　這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

　　(3)結尾 是批復正文的最后部分。 它的寫法有三種：

　　第一種是提行寫“此復”或“特此批復”;

　　第二種是寫希望和要求，給執行請求事項的答復指明方向;

　　第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。

　　要寫好批復還應注意以下幾點：

　　第一， 有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調查研究;

　　第二， 凡請示事項涉及其它部門或地區的問題，批復前都要與其協商，取得一致意見; 第三， 及時批復，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤事。)