社團評優申報材料
在新一屆主席團的帶領下，我們英語熱帶全體委員將不斷努力，不斷提高，努力做好接下來的第六屆“cctv杯”英語演講大賽的組織工作，也希望廣大英語愛好者積極地參與，我們有理由相信熱帶的明天更美好。
英語熱帶簡介
英語熱帶XX年4月25日成立，它本著提高校園口語水平和增強商務英語知識，一切為本協會會員著想，利用一切課余時間豐富會員的英語知識，如英語熱帶成立之處就為廣大英語愛好者每周播放經典外國影片，通過觀賞外文影片大家可以在情景對話中感受英文語法，可以回顧課本知識，并可以學到更多簡短短語。此項活動在學習的同時，提高了會員英語聽力以及對外國文化的了解。英語熱帶是首個將定期播放電影用于學習的協會。
作為一個協會，它必須有組織，有制度。協會自成立以后不斷聽取會員及廣大英語愛好者的意見和建議，制定了英語熱帶自己的章程。
協會為了掀起校園口語浪潮，吸納了部分有熱情，有進取心的會員組織我們協會的內部機構。協會機構有主席一名，副主席兩名，組織部，資料部，宣傳部，外聯部，財務部，策劃部。這樣我們各司其職，把協會工作分配到各部各人，避免出現工作繁冗及委員不能協調工作和學習。分配工作后，每個委員能盡最大努力做好自己的工作。兼顧工作和學習，既輕松又學習到了豐富的課外知識，并極大的提高了個人能力。
協會為方便大家交流，由資料部為協會建立一個qq群（71966811），使大家可以在網上討論問題，交流英語學習經驗，增進會員之間友誼。為讓更多的人了解英語熱帶，為響應校團委舉辦的社團杯籃球賽，協會組建了一支男籃球隊。
二、協會組織機構
1、主席團
主席：*
副主席：*
工作職能：把握社團發展方向，組織安排新學年會員、委員納新，每次社團活動及社團日常事務的管理工作，主持每周的例會，并安排本周活動，分配各部室的工作任務，督促各部室的工作進度，以確保各項活動的順利完成;及時與大外部，國際交流處老師及外教進行工作上的交流與溝通。
提前制定社團年度工作計劃及年末時的年度工作總結，及時向團委老師和領導反映社團的情況。
樹立良好的社團形象，領導各位熱帶人力爭把我英語熱帶辦成陜理工最具特色及競爭力的優秀社團。
2、組織部
部長：*
副部長：*
委員：*
工作職能：負責所有活動委員以及會員簽到，組織大家參加各項活動，還有一些大型英語比
賽及英語講座等活動的音響設備調制和會場紀律的維持。
3、外聯部
部長：*
委員：*
工作職能：負責社團活動與其他社團及大外部老師的溝通與交流，以及社團活動贊助商的聯系。例如：每次活動邀請其他社團負責人、老師及其他嘉賓;與贊助商之間的溝通等。
4、財務部
部長:*
委員：*
工作職能：負責社團內部財務管理，以及每次活動所需的物資購買，報表的制作及統計；活動中協調其他部室進行會場布置及其它工作。
5、口語部
部長：*
副部長：*
委員：*
工作職能：負責社團活動的主持、話題收集、與外教的溝通與交流，以及每周組織培訓來幫助各位熱帶委員英語能力的提升從而提高社團內成員的整體英文水平以便更好的服務廣大會員。
6、宣傳部
部長：*
副部長：*
委員：*
工作職能：負責社團活動的宣傳工作，包括：制作及張貼宣傳海報，繪制宣傳畫，每次活動的板報布置，及會場布置工作。
7、策劃部
部長：*
副部長：*
委員：*
工作職能：負責社團活動內容及流程的策劃，及拉贊助時的宣傳策劃書。今年還包括熱帶五周年慶特刊的排版及出版工作。
8、資料部：
部長：*
副部長：*
委員：*
工作職能：負責社團各類資料的匯總整理，每次活動的幻燈片制作及多媒體的控制，比賽中記分牌的制作及活動計時，每周例會的會議記錄。