采購文員實習體會(精選3篇)
采購文員實習體會 篇1
公司明天和后天要舉辦一些回饋業主的活動,讓業主的孩子在環保袋上DIY,在提高孩子動手能力的同時也培養孩子們的綠色環保意識,可以說是非常有意義的。同時現場的也將進行抽獎活動,獎品是可是折疊自行車哦!
本來公司的同事張露昨天有出去買一些必備的物料——折疊自行車和畫筆,可是最后沒有買成,所以今天這個神圣的任務就降臨在我身上了~~~
今天早上九點半,我帶上彭姐給我現金,出發了。
這個任務確實有一定的難度,因為現在賣自行車的店很少,而且很分散,不集中,這就給采購帶來了困難,同時自行車的價格還得在預算范圍內,這就又提高了難度啦!不過,我還是相信自己可以完成彭姐交代的神圣任務!
可是,剛出發沒多久,我就出師不利!
我搭著公交去大名城一帶,在路上的時候特別注意沿街的店鋪,期盼著能看一些自行車行。就在這時,我在公交上看到一個賣電動車的店外面擺著幾輛很小的自行車,我特別高興,于是趕緊在臨近的車站下車,結果!那幾輛小自行車都是電動自行車,外表看上去特別像折疊自行車,我的媽啊!我被騙了!
沒辦法,我又得去搭車,往目的地趕——大名城。
可是到了大名城,走了好多里路,卻怎么也找不到自行車店,咳~~這年頭,自行車快被隔離出市場了~~~于是我立馬打了114詢問附近的自行車店,可是114幫我轉撥幾家店主電話時都是關機。在這種情況下,我便找了摩的,讓他帶我去他知道的自行車店,終于找到了兩家店。
通過權衡兩家店的價格,最后選擇了第一家店。
定了自行車后,我松了一口氣,趕往下個目的地——大利嘉城。
不過在大利嘉城比較順利,很快我就買到了畫筆,看了看手表,已經下午兩點半了。
采購完了該買的物料,我就趕回了銷售廳,把東西都安置好。做完了所有的事,我終于一屁股坐在沙發上,松一口氣。
回到公司,我向彭姐匯報了情況,讓我特別高興的是,彭姐對我完成的情況很滿意,這是我最大的安慰。
彭姐看到我疲憊的樣子,說,做銷售的什么事都得做,就是一些瑣碎的雜事也都得學會著做。聽完彭姐的話,我領會的點點頭。
對于我來說,不管經歷是平凡還是神圣,都一種財富,財富隱藏在經歷的累積之中。
采購文員實習體會 篇2
如果自己花了一晚上的心血,殫精竭慮精心鉆研之后做出來的東西被主管很輕易的delete掉,是什么感覺?
畢竟是自己下班之后繼續加班,花了很多時間,而且吸取之前的教訓,慢工出細活出來的東西,很多想了很久在proposal加進去的認為是亮點的東西還沒等我介紹來歷和考慮的地方就被omit了,多少有不值的感覺。另一方面,多少有點信心遭受打擊,難道只能做那些無須動腦子的簡單重復勞動。
雖然做出的proposal在最終交給老板過目之前被無情的delete掉很多東西,但是還好只是刪減,沒有讓我再需要添加什么,不用打回來重做,剩下的東西雖然少了很多,還是順利通過。被刪掉的東西,花了很大的精力,昨晚在辦公室折騰了一夜。雖然刪掉,但是不是無用功,通過這樣的方式,我把這個項目前后左右分析的很多。本來以為只是兩份很簡單的標書,但是在報價信息之外,有很多的名堂。即使只是一個隨包裝贈送的設備,就涉及到返點方式、最小訂購量、進口關稅支付和退稅、租賃協議、租金支付方式、租期、租期到后產權歸屬、設備運費、安裝和調試時間、設備試運行、維修方式、與現有生產線的銜接、包裝方式調整、包裝工安排、打包上托盤的設計等等方面都需要考慮到,反映在proposal里面。
下了功夫還是有效果的,讓主管只需要刪東西不用花精力再修改就是成果之一,減總比加要輕松。今天其中一家美資供應商的經理專門過來談合同的事情,就不像以前那樣和供應商談生意的時候干瞪著眼豎起耳朵聽了。感覺要做一個好的采購商務代表,需要學和了解的東西太多,就像前面的設備引進,反映在標書上可能只是簡簡單單的一句“采購量到了就贈送機器一臺”,或是“租期$/月,年采購量返點”,實際操作過程中卻要涉及到財務、國際貿易、工程、生產、市場等等各個方面的信息和知識,如果不在談判之前把功夫做足做實,就只好被供應商忽悠。
花了那么多時間慢慢研究,擺弄了一晚上樣品,總算還能勉強談談,提幾個問題研究一下,但是要能把所有涉及的方面都考慮全面周到,不是短時間的努力突擊就可以辦到的了,還需要全面的知識儲備,豐富的經驗積累,以及在這些基礎上形成的眼光。
學習,工作的時候感覺到學習的重要性,不是知識的儲備,而是迅速的接納新知識的能力,采購商務代表不一定是各個領域的專家,但是一定要有在短時間內成為專家的能力。
網絡、期刊、專業培訓都是掌握行業信息成為專家的途徑,其實另外一個重要的途徑不能忽略,就是供應商,供應商也希望和懂行的專家打交道,而不是單純比較價格服務。每一次和供應商交流,其實都能學到很多東西,掌握很多信息。迅速的積累,勤于總結經驗,成為專家也就快了。
今天來的這家供應商的經理是很專業的,在這個看似狹小的細分行業浸淫了很久,本來也是設計專家和工程師出身,和這樣的人打交道很愉快,會講解很多,沒想到小小的東西能有那么大學問……但是別聽傻了被忽悠,幸虧我們有招標,不是他說什么就是什么,有競爭的時候,我們做采購的會有底氣的多,也成長的更快,不然哪會那么大費唇舌的跟我們講解。
生意是個博弈,也是一種競爭與合作,如果參與各方都是專業人士,交易成本和錯誤判斷的風險都會小很多。
做一個專家……不管你是做什么的……汗顏,雖然我學了四年的食品,又學了一年的管理,不知道自己究竟在什么方向才是專業的。唯一能告慰自己的是,至少在“成為專家”這項能力上,覺得自己做的還是不錯的,這就具備了潛力……
未來,要做一個咨詢專家,這基本上是要求咨詢領域的專家、主要行業的專業、何迅速成為專家的能力的集合,希望這段做采購的經歷會讓我迅速的學會如何去做到專業。
采購文員實習體會 篇3
時光匆匆,轉眼實習已經快半年了,回顧其中的點點滴滴,讓我親身體驗到社會真的是一所大學,工作中既有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下,我在收獲業務技能的同時,內心也經歷著微妙的成長。
因為機緣巧合,我很順利的進入了一家玩具公司,成為一名行政人事文員。我的工作主要包括處理每天的考勤、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續的辦理、人事檔案的整理、保管、用工合同的簽訂等。在工作的過程中,既有收獲的喜悅,也有失敗的遺憾。
由于我是新來的人員,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。前幾天就是整理一些簡單的資料,填寫一些勞動合同。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識,她是一位老員工,工作的時間比較久,所以她對公司里的事情都比較了解。作為行政人事文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,指導我的同事教我,做事情要分主次、有條理,有耐心。說著容易,做著難。每天要處理考勤、辦理入職和辭職人員的手續、填寫用工合同、整理廢舊紙張再利用等,手頭有多件事情需要完成。
當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。一段時間之后我對工作上的事情逐漸熟悉起來,我從處理考勤開始。雖然看似一個簡單的動作就能處理完整的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節問題也決不是可以草草了之的。每天面對著考勤里面那么多的數字,需要一個一個檢查,眼睛是很容易看花的,一不小就會漏查的。剛開始處理考勤經常出錯,然后也會被領導批評,感覺做的很吃力,心情自然也不會高興,但是漸漸的在同事的幫助和指導下,隨著自己熟練程度的增加,我已經慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。錯誤減少了,領導也不會再批評了,從中也得出了自己的心得,做起事情來也沒那么大的壓力了,心情也就輕松多了。
正如我們領導說的;"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心。"確實如此,處理考勤的工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心,所以我一直都在培養自己這方面的能力。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態度和之后的自省。正好最近公司快要驗廠了,要做的事情很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,我時刻牢記著這句話。
我現在的工作主要是負責公司員工的考勤和一些人事資料(包括新員工入職和員工辭職),因為要驗廠所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其實都關乎到公司的以后的發展,是不能夠出任何的差錯。準確,是對工作質量的最低要求。考勤管理的準確性,涉及的方面很多,比如每天在處理考勤的時候,發現哪個部門哪個員工的考勤有異常,就要與這個部門的負責人進行溝通,了解其中的原因。簡要地說,就是:辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。員工的入職資料,就要保證文件的質量,材料要真實,寫字要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯,否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
工作中,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機、掃描儀等,剛開始的時候這些東西我都不會用,因為在學校的時候沒有用過這些,于是我就采用了看、問、學等方式,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,為以后工作的展開奠定了堅實的基礎,做事情的時候也就順利多了。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。在這一過程中,從個人發展方面來說,我認為對我影響最大的應該是一個人在工作中的作風及一個良好的心態。