檔案實(shí)習(xí)心得體會(huì)(通用3篇)
檔案實(shí)習(xí)心得體會(huì) 篇1
大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時(shí)間是從x年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實(shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的 “三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾瑢τ谖乙院蟮墓ぷ饕材軌蚱鸬较喈?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
檔案實(shí)習(xí)心得體會(huì) 篇2
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)
認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動(dòng)。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館——本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會(huì)親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館——-本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19xx年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長個(gè)問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個(gè)問題給了明確的解釋,檔案人員是對實(shí)體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
檔案實(shí)習(xí)心得體會(huì) 篇3
這次暑假是學(xué)院要求的實(shí)習(xí)時(shí)間,來到實(shí)習(xí)的五個(gè)星期里,我學(xué)習(xí)到了許多在書本上無法學(xué)到的東西,收益非淺。
在公司檔案室的工作,最先開始接觸到的是投資檔案,當(dāng)投資項(xiàng)目完成之后三個(gè)月內(nèi),投管部就要將該項(xiàng)目的檔案全部移交到檔案室存檔。作為檔案管理崗,首先要做的就是核對移交過來的檔案是否齊備,有無錯(cuò)漏,是原件還是復(fù)印件等等。核對無誤后,再對檔案進(jìn)行整理、裝訂;最后將檔案目錄錄入公司數(shù)據(jù)庫以便于查找,而檔案原文則分類存放在檔案室內(nèi)。
之后也有接觸到文書檔案的分類、整理和歸檔工作。針對總經(jīng)辦移交過來的公司內(nèi)部發(fā)文和外來文,仔細(xì)看看哪些是對公司有重要意義的文件,要作為永久文件進(jìn)行保存,哪些是要長期保存的,哪些是短期的,哪些是暫存的。我剛開始分類的時(shí)候分得不太好,一方面是沒有經(jīng)驗(yàn)以及不了解公司的運(yùn)營情況,所以經(jīng)常出錯(cuò),甚至把永久的文件分到暫存里面。在紅姐的耐心指導(dǎo)與糾正下,我對分類的標(biāo)準(zhǔn)明確了很多。另一方面是因?yàn)樽约阂詾榉诸愂且豁?xiàng)很隨意的工作,后來才發(fā)現(xiàn),其實(shí)是自己沒有認(rèn)真對待而已。擺正了心態(tài)以后,分類的準(zhǔn)確性有了很大的提高。
在檔案室的工作,主要面對的是檔案,枯燥無味,但是要學(xué)會(huì)從中發(fā)現(xiàn)樂趣。面對這一尺多厚的投資檔案,誰看了都會(huì)皺起眉頭。但是,只要用心去做,就會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)每一個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)完整的故事,包含著項(xiàng)目的設(shè)想、產(chǎn)生、發(fā)展、衰退、退出還有訴訟。其實(shí)是一扇窗,通過看這些項(xiàng)目可行性報(bào)告,各種函件,可以非常真實(shí)地了解到企業(yè)之間合作運(yùn)營項(xiàng)目的全過程,企業(yè)內(nèi)部決策出臺(tái)的情況,投資運(yùn)作的手段等等。因?yàn)檫@些都是一個(gè)個(gè)活生生的案例。
檔案工作需要耐心、細(xì)心、還有責(zé)任心。面對厚厚的檔案,需要有做下去的勇氣。一個(gè)人呆在檔案室里面,并不像其他辦公室可以有很多人一起工作可以大聲說笑,之能是孤零零的做自己的事情,在外人看來也不理解檔案管理有什么好做的。這時(shí)候要耐得住寂寞,要坐得住,因?yàn)闄n案管理員面向的就是檔案。整理檔案需要細(xì)心,要核對文件有無缺漏、錯(cuò)誤,因此需要非常仔細(xì),任何粗心大意都有可能讓這些錯(cuò)漏逃脫。最重要的是要有責(zé)任心。檔案室里面存放的都是關(guān)系公司運(yùn)營的重要資料,如果因?yàn)榇娣挪缓没蛘呤且驗(yàn)榻璩龅氖掷m(xù)不規(guī)范而導(dǎo)致文件丟失的話,就有可能造成公司的巨大損失。如財(cái)產(chǎn)訴訟失敗、債權(quán)無法追討等等。檔案工作可以做得很粗,也可以做得很細(xì),這也取決于崗位者的責(zé)任心。工作做細(xì)的人有助于資料的查找,別人需要什么資料,馬上就可以找出來借出;工作不夠細(xì)致的人則翻箱倒柜半天也未必能夠翻出來。
這項(xiàng)工作技術(shù)性的東西比較多,而真正與自己專業(yè)相關(guān)的東西會(huì)比較少,這讓我感到有點(diǎn)沮喪。但是工作是死的,人是活的,只要用心,一樣可以從中學(xué)習(xí)到很多東西。這次實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)變心態(tài),學(xué)習(xí)與工作的跨越。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中領(lǐng)悟。使工作、學(xué)習(xí)、生活都更加的系統(tǒng)化,思考方式更加成熟
這次實(shí)習(xí)的收獲,其實(shí)是挺大的。每天起床、坐車、上班、坐車、上網(wǎng)、睡覺;忙忙碌碌,日子過得很快很快,讓人感嘆的只是光陰似箭。晚上經(jīng)常和同學(xué)一起聊天,講講實(shí)習(xí)的見聞、體會(huì),各有各的精彩,各有各的無聊、各有各的忙碌、各有各的收獲。我想,這就是社會(huì)給我們的一個(gè)Great Shock!在從象牙塔到職場的轉(zhuǎn)變過程中,實(shí)習(xí),就像是黑暗的屋子打開了一扇窗戶,讓我們看到了窗前的一片青草地,鮮花、嗅到了清新的空氣,了解到了世界日升日落的運(yùn)行方式;同時(shí)也見到腐朽,聞到惡臭,還有感受到弱肉強(qiáng)食。當(dāng)然,這只是對窗前一小塊地方的淺淺體會(huì);但是對于久居象牙塔中的我們來說:感受,已是非凡!