電腦銷售實習周記
記得大二下那段時間基礎會計學有要求模擬對公司進行業務處理,當時所有的原始憑證是老師印好的,我們要做的只是將其分類粘在記賬憑證上面。而這次我是真正的接觸到一家小型公司的原始憑證。在觀察這些憑證的時候,老師教我識別真假憑證的方法,也就是認清哪些是合法的原始憑證,并教我一些基礎的識別虛假憑證的方法,做到規范記賬,如實反映公司財務運營過程。
通過實際的學習,我了解到只有蓋有出票單位“發票專用章”或“財務專用章”的合法票據,才是合法的原始憑證。合法票據包括:稅務監章的發票,財政監章的行政事業性收費票據和非經營性統一結算收據,車船票、飛機票,出租車發票、過路過橋費、停車費等定額票據。除此以外的任何票據,如自制收據、假發票、沒有財政監章的收費票據或統一結算收據、白條子等,均是非法票據。會計人員是有權對原始憑證進行審核,對不不真實、不合法的原始憑證可不予接受,并報告給單位負責人;而不完整、不準確的原始憑證更是可以予以退回讓其進行相應更正。在老師的講解下,我可以簡單的對原始憑證作出一些基本判斷,不過正如老師所說的,這方面的知識不是教就會的,它更是一種經驗所在,在登帳前進行這項審核工作是必須且必要的,它雖然煩瑣,不過對于反映公司真實的財務情況來說卻是至關重要的。
XX年7月20號
來了半個月了,除了自己的電腦知識增長外,在待人接物方面更為成熟,對會計也有一些深入的了解了。對課本上所說的關于原始憑證的知識加深,還有機會接觸發票等銀行票據。
報賬的原始憑證,必須真實、合法,要素齊全。會計人員須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,退回對記載不準確、不完整的原始憑證。原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名,填制單位財務專用章(或發票專用章);接受憑證的單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額;填制原始憑證的部門負責人、經辦等人員的簽名或者蓋章。以我所在的這家電腦專賣店來說,公司內部的憑證主要是各種費用憑證和進、出貨單,對外則形式更多,其中又以銀行的票據和各種合同為主。
會計老師告訴我,在填寫原始憑證上要做到經濟業務內容須按實際發生經濟業務的內容據實填寫,不得使用類似“辦公用品”、“清潔用品”、“禮品”、“實驗用品”等含混不清的字樣。若所需記載的內容較多,須按實際內容開具多張原始憑證,或由填制原始憑證的單位開出清單,并加蓋填制單位財務專用章(或發票專用章)鮮章,與原始憑證一起作為報銷憑證。那些列有明細項目的機打收銀條,也要做到墨跡清晰,否則一般不宜做為原始憑證的清單。
會計老師還一再強調原始憑證要是出現問題不能夠在其上做修改,必須要求開出單位重開。從外單位取得的原始憑證如有遺失,一般不得辦理報銷手續。確須報銷的,應當取得原開出單位蓋有“財務專用章”鮮章的原始憑證存根聯復印件,并由經辦部門負責人、證明人、財務處負責人和院領導批準后,才能代作原始憑證。老師還另外給我講了些例子,讓我知道一些如火車、輪船、飛機票等確實無法取得復印件的,須由當事人寫出詳細情況、同行人員簽字證明,并經當事人所在部門負責人和主管院領導人批準后,代作原始憑證。