財務會計實習周記

　　在隨后的實習中我了解到天泰藥業采用的是科目匯總表賬務處理程序，根據一定時間（通常10天左右）的全部記賬憑證編制科目匯總表，然后根據科目匯總表登記總分類賬。其處理程序大致如下：

　　1）根據原始憑證編制記張平憑證；

　　2）根據收、付款憑證逐筆順時登記現金日記帳和銀行存款日記帳；

　　3）根據計賬憑證或其所附原始憑證逐筆登記各種明細分類賬；

　　4）根據記賬憑證編制科目匯總表；

　　5）期末，根據科目匯總表登記總分類賬；

　　6）把日記帳和明細分類賬分別與總賬有關賬戶互相核對；

　　7）根據總賬和明細賬的有關核算資料編制會計報表。

　　公司采用的賬務處理程序正是我們做會計模擬實驗時采用的程序，所以對此也相對熟悉。但實踐過程中仍對一些知識有了新的認識：

　　比如，通過實踐更了解到對賬對保證帳簿記錄的正確與完整有重要的意義。會計人員不但應認真做好記賬、核算、結帳等工作，還要做好對賬工作，以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。賬證相符指各種賬簿記錄與有關的原始憑證和記賬憑證相核對，一般在賬賬核對發生不符時，進行賬證核對。

　　主要內容包括：

　　a.檢查總賬與記賬憑證匯總表是否相符；

　　b.檢查科目匯總表與記賬憑證是否相符；

　　c.檢查明細與記賬憑證及所涉及的支票號碼和其他結算票據種類等是否相符。賬賬核對是指將各種帳簿之間的有關記錄互相核對，做到賬賬相符。

　　具體核對內容：

　　a.檢查總分類賬資產類科目各帳戶的期末余額合計數與負債類賬資產類科目各帳戶的期末余額合計數是否相符；

　　b.檢查現金、銀行存款日記帳的期末余額是否與現金、銀行存款日記帳戶的余額相符；

　　c.檢查各明細分類賬的期末余額合計數與有關總分類帳戶的其末余額是否相符；

　　d.檢查各種財產物資明細分類賬期末余額與財產物資保管、使用部門的有關財產物資明細帳的期末余額是否相符。賬實核對是指將各種財產物資的賬面余額與實存數額進行核對，做到賬實相符。

　　而為了做好結帳工作，在結帳前必須做好以下準備工作：

　　1）必須將本期內發生的經濟業務，不漏、不缺的全部登記入帳；

　　2）一定要做好對賬工作，在核對無誤的基礎上才能進行對賬；

　　3）為了保證會計資料的真實可靠，不得提前結帳或推遲結帳等。由于實習的時間原因我只實踐了一次“月結”，每月終了，應在各帳戶本月份最后一筆記錄下面劃一紅線，在紅線下結出本月發生額和月末余額，并在摘要欄內注明“*月合計”字樣，然后在下面在下面再劃一條通欄紅線。

　　最終公司一個期間的經營活動最終通過財務報表的形式表現出來，編制報表過程中也有許多細節需要注意。如編制資產負債表時，一般項目無須對帳戶數據進行加工，直接根據總帳科目的余額填列。但有些項目需要將幾個相關聯的帳戶數據進行分析、合并構成相應的報表項目，如“貨幣資金”“存貨”“未分配利潤”等項目。

　　有些需要根據明細科目的余額填列。如“應付賬款”項目應根據“應付賬款”和“預付賬款”科目所屬明細科目期末貸方余額的合計填列。等等。同樣在編制現金流量表時，現金及其等價物就是現金流量表的編制基礎。現金指企業的庫存現金、可以隨時用于支付的存款：現金等價物指企業持有的期限短、流動性強、易于變現、價值流動風險很小的投資。

　　由于輔導我實習的孫姨主要負責往來業務、期間費用、工資核算等賬務處理及報表編制等，所以我對成本核算、存貨核算、固定資產核算等環節的實踐機會較少。但也和同事了解了企業這方面的一些相關內容。

　　比如，由于企業生產規模不大，除本企業生產藥品外，還從事包銷外地廠商藥品等業務。所以盡管成本計算對象（各類藥品）是經過多步驟完成生產的，但其成本管理上

　　文章載:報告中國網/'95/1!000-)$&.不要求計算產品所經過加工步驟的成本，只要求計算出每種產品的成本，所以天泰采用的是品種法進行成本核算，其成本計算期是按月為基礎的會計報告期，于每月月末計算完工產品成本，生產費用一般不需在完工產品和在產品之間進行分配，其成本計算程序主要有三個步驟：首先，按產品品種（及同一品種不同規格產品）設置成本明細帳，并按成本項目分別設置專欄，以便按成本項目歸集生產費用；其次，根據各種費用分配表，將各項生產費用分別按產品品種記入各有關成本項目；最后再計算各種產品的總成本和單位成本。

　　天泰藥業是在“實際成本法”進行存貨、原材料等的核算，發出的存貨是根據期初結存存貨和本期收入存貨的數量的實際成本，期末一次計算存貨和本期本月加權平均單價作為計算本期發出存貨和期末結存存貨的單價，進而計算本期發出存貨成本和期末結存存貨成本，也就是以前在學校成本會計中學到的在實際成本發下發出存貨以加權平均法計價，而且采用倒擠法計算發出存貨成本，以避免因小數點后數字四舍五入而引起的賬面數字之間的平衡問題。

　　由于企業材料的日常領發業務頻繁，為了簡化日常核算工作，平時一般只登記材料明細分類賬，反映各種材料的收發和結存金額，月末根據按實際成本計價的發料憑證，按領用部門和用途，匯總編制“發料憑證匯總表”，據以登記總分類賬，進行材料發出的總分類核算。根據“發料憑證匯總表”，借記“生產成本”、“營業費用”、“管理費用”等科目，貸記“原材料”科目。但引起我注意的是天泰并未在期末計提存貨跌價準備，當存貨成本高于可變現凈值時，并不做賬務處理，而當存貨價值需全部轉銷時（如保存不當變質的藥材，過期但不可退回的藥材，已無使用價值和轉讓的藥材材料等）按存貨的賬價值直接計入“管理費用”，并未通過“存貨跌價準備”科目。