財務(wù)會計實習(xí)周記范文4篇
一、實習(xí)單位基本概況
略
二、實習(xí)單位的業(yè)務(wù)流程
該實習(xí)單位的業(yè)務(wù)除了日常的財務(wù)處理外還要對全省的各個部門進(jìn)行審計,規(guī)劃和計劃全省的部門的財務(wù)資金及相關(guān)工作,財務(wù)會計實習(xí)周記。其日常的財務(wù)工作主要是通過“用友財務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”進(jìn)行操作的,其主要內(nèi)容如下:
(1)、根據(jù)日常業(yè)務(wù)和原始憑證填制記賬憑證。
(2)、審核憑證,試算平衡。
(3)、對賬
(4)、結(jié)賬
(5)、編制本月的相關(guān)報表
(6)、打印會計憑證,與原始憑證粘貼裝訂成冊。
三、實習(xí)內(nèi)容
1、了解單位的情況,該單位為行政單位,了解其各職能部門的設(shè)置。行政單位的主體是行政單位;對象是執(zhí)行單位預(yù)算過程中各級行政單位財政資金的領(lǐng)撥、使用及結(jié)果;原則為真實性、相關(guān)性、可比性、一貫性、及時性、清晰性、收付實現(xiàn)制、專款專用、實際成本計價、重要性;特點為目標(biāo)是行使政府職能,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動范圍較窄,業(yè)務(wù)活動具有明顯的非營利性,財務(wù)管理以預(yù)算撥款為中心,收支核算必須嚴(yán)格服從預(yù)算管理的要求,以收付實現(xiàn)制為會計核算基礎(chǔ),不需要進(jìn)行成本核算。
2、閱讀相關(guān)書籍,了解單位的主要工作與相關(guān)職能。
3、了解工作部門—規(guī)劃計劃財務(wù)處的主要工作與職能以及記賬方法、會計制度等。
4、幫忙送文件、打印和復(fù)印文件、會計憑證等,熟悉工作環(huán)境及適應(yīng)工作環(huán)境。
5、查閱相關(guān)會計憑證,了解主要會計科目與主要業(yè)務(wù)等。其主要的會計科目分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、凈資產(chǎn)類、收入類和支出類。主要會計科目有暫付款、固定資產(chǎn)、暫存款、撥出經(jīng)費、經(jīng)費支出包括基本支出和項目支出、應(yīng)付工資等。我們接觸到的主要業(yè)務(wù)是報銷和借款。
6、手工對賬xx年1月—6月份,主要是零余額賬戶用款額度,理解和掌握零余額賬戶用款額度這一賬戶。
7、運用excel表格制作固定資產(chǎn)明細(xì)表,掌握和運用excel表格的功能。了解到該單位的固定資產(chǎn)與企業(yè)的固定資產(chǎn)處理方法不同,該單位的固定資產(chǎn)不計提折舊,不攤銷。
8、整理和修改xx年年會計憑證,了解其主要業(yè)務(wù)、會計科目及原始憑證與記賬憑證相對應(yīng)及粘貼方法等。
9、了解“用友財務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”的主要功能及與學(xué)校學(xué)習(xí)的用友軟件的不同。運用用友軟件的好處,包括:采用計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進(jìn)行分析和利用的過程,促進(jìn)會計工作的效率和質(zhì)量;促進(jìn)現(xiàn)代單位會計工作的規(guī)范化和會計工作職能的轉(zhuǎn)變,為整個現(xiàn)代單位的管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),更加的方便、快捷、省時省力。
10、運用“用友財務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”記賬,主要是xx年7月份的業(yè)務(wù)。主要業(yè)務(wù)是報銷和借款。
11、修改錯誤憑證,理解和掌握主要業(yè)務(wù)的記賬方法及各會計科目的作用,熟練運用和掌握“用友財務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”。
這兩周的實習(xí)給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學(xué)習(xí)的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。
東北電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會計學(xué)專業(yè)
實習(xí)目的 為培養(yǎng)綜合運用所學(xué)理論知識解決實際問題的能力。將三年來系統(tǒng)學(xué)習(xí)的理論知識與企業(yè)實際相結(jié)合,鞏固和加深理解會計專業(yè)的理論知識,培養(yǎng)獨立分析問題解決問題的能力,培養(yǎng)理論聯(lián)系實際的工作作風(fēng),為畢業(yè)論文的研究及不久后步入工作崗位奠定良好的基礎(chǔ)。
二.實習(xí)地點 吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司財務(wù)部
三.實習(xí)時間 XX年8月9日——XX年9月15日
四.實習(xí)具體情況
8月9日我有幸來到吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司開始我的暑期實習(xí)生活。這是一段短暫但卻充實的時光,通過親自參與實際工作的操作,使我更加系統(tǒng)的掌握了所學(xué)的專業(yè)知識,并對會計崗位有了嶄新且直觀的認(rèn)知和理解。
吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司座落在美麗富饒的輝南縣城愛國街28號。擁有員工425人,注冊資本4820萬元。是一家主要從事化學(xué)藥品制劑生產(chǎn)、中成藥加工并經(jīng)營本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)的出口業(yè)務(wù),經(jīng)營本企業(yè)生產(chǎn)、科研所需原輔材料、機(jī)械設(shè)備、儀器儀表、零配件以及相關(guān)技術(shù)的進(jìn)口業(yè)務(wù),經(jīng)營本企業(yè)的進(jìn)料加工和“三來一補(bǔ)”業(yè)務(wù)的民營企業(yè)。
天泰藥業(yè)股份有限公司的財務(wù)部由7人組成。其中,高級職稱1人,中級職稱3人,初級職稱3人。因為公司目前采用的是手工記賬和電算化并行的核算方式,所以其工作崗位可化分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位為會計主管一人,核算、稽核、檔案管理等崗共5人,出納1人。
而其電算化部分則由會計主管兼任電算主管,軟件操作由兩名會計核算人員兼任,負(fù)責(zé)輸入記賬憑證、原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計帳簿、報表和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理,由另一名會計核算人員兼任審核記賬,負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)帳簿,對打印輸出的帳簿報表進(jìn)行確認(rèn),此外有專職人員負(fù)責(zé)電算維護(hù).
負(fù)責(zé)我實習(xí)的是公司的資深會計孫姨。財務(wù)部正處于人員新老交替的階段,并且即將采用電子計算機(jī)完全替代手工記賬,孫姨負(fù)責(zé)手工記賬部分,實習(xí)過程中我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司會計流程,并動手操作了其中一些程序。例如原始憑證、記賬憑證的填制、裝訂,科目匯總,記賬到編制會計報表,結(jié)帳等,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細(xì)致地了解了公司會計工作的全部過程,且掌握了用友u8財務(wù)軟件的基本操作。以下便是此次實習(xí)中的一些心得和體會:
初去實習(xí)時,在了解公司及財務(wù)部的基本情況后,孫姨只是讓我翻看一下以往公司的憑證編制及各類明細(xì)帳、總帳等。對于這些我并不感到陌生,因為從大一起學(xué)院便安排我們進(jìn)行會計模擬實驗,對于憑證編制早已成足在胸,然而當(dāng)我真正開始嘗試操作時才發(fā)現(xiàn)事實遠(yuǎn)沒我想象的那么簡單。各種各樣、紛繁復(fù)雜的原始憑證便已讓我束手無策,多虧了同事們的耐心幫助。首先要把相關(guān)的原始憑證按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,對于過大的單據(jù)應(yīng)縱向和橫向折疊,折疊后的
文章載:報告中國網(wǎng)-'67*#&,-,9-0單據(jù)外形尺寸不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還要便于翻閱;若單據(jù)過小不便于裝訂,例如汽車票、地鐵車票、火車票、出租車票等,則應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙上,粘貼紙外形大小應(yīng)與記賬憑證一致,最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價及總金額,這樣,萬一原始憑證不慎丟失,也很容易查明丟的是哪一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數(shù)提供了方便。
另外,在填制原始憑證方面也有很多注意的地方:比如應(yīng)標(biāo)明原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的種類,摘要(說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項目、名稱及有關(guān)事項),所涉及到的數(shù)量、單價、金額,填制憑證的單位名稱、填制人員、經(jīng)辦人的簽名蓋章等等。只有經(jīng)審核無誤的原始憑證才能作為計賬的依據(jù)。
然后便要根據(jù)原始憑證填制記賬憑證了,每一步都要慎之又慎,因為這會直接影響到以后的核算工作。憑證應(yīng)按順序編號,摘要應(yīng)當(dāng)明確,會計分錄應(yīng)當(dāng)書寫正確,所附原始憑證應(yīng)當(dāng)同類且張數(shù)正確并加蓋憑證簽張。記賬憑證是登記帳目,科目匯總的直接依據(jù),只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證才能作為登記帳簿的依據(jù)。
但即使如此也會因為工作疏忽或業(yè)務(wù)不熟練等原因發(fā)生工作失誤,例如,會計帳戶借貸方向記反,使用會計科目不當(dāng),寫錯金額等情況的發(fā)生。發(fā)生上述錯誤后,如尚未登記帳簿的,應(yīng)重新填制,原記賬憑證應(yīng)予以作廢或撕毀;對于已登記入帳的記賬憑證,則應(yīng)根據(jù)錯誤發(fā)生的具體情況,相應(yīng)地采取規(guī)定的方法予以更正。更正方法主要有劃線更正法、紅更正法和補(bǔ)充登記法。在登記帳簿后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所寫部分摘要內(nèi)容錯誤或在結(jié)帳前發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有誤,但其相應(yīng)的憑證并無錯誤時,可采用劃線更正法。
具體做法:先將錯誤的文或數(shù)上劃一條紅橫線以表示予以注銷,然后,將正確的文或數(shù)用藍(lán)寫在被注銷的文或數(shù)的上方,并由記帳人員在更正處蓋章。紅更正法又叫紅沖銷法,當(dāng)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸方科目錯誤或記賬憑證及帳簿記錄的金額大于應(yīng)填金額時采用此方法。更正的方法是:第一種情況下應(yīng)先用紅金額填制一張與原錯誤憑證完全相同的記賬憑證;第二種情況則按正確數(shù)與錯誤數(shù)之間的差額,用紅填一張記賬憑證,在摘要欄寫明“沖銷某年某月某日*號憑證多記金額”。少記金額而應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目并無錯誤,則應(yīng)采用補(bǔ)充登記法將差額用藍(lán)填制一張與原錯誤憑證所記載的借貸方向相同的憑證,并在摘要欄注明“補(bǔ)記某年某月某日*號憑證少記”。
在隨后的實習(xí)中我了解到天泰藥業(yè)采用的是科目匯總表賬務(wù)處理程序,根據(jù)一定時間(通常10天左右)的全部記賬憑證編制科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。其處理程序大致如下:
1)根據(jù)原始憑證編制記張平憑證;
2)根據(jù)收、付款憑證逐筆順時登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;
3)根據(jù)計賬憑證或其所附原始憑證逐筆登記各種明細(xì)分類賬;
4)根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表;
5)期末,根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
6)把日記帳和明細(xì)分類賬分別與總賬有關(guān)賬戶互相核對;
7)根據(jù)總賬和明細(xì)賬的有關(guān)核算資料編制會計報表。
公司采用的賬務(wù)處理程序正是我們做會計模擬實驗時采用的程序,所以對此也相對熟悉。但實踐過程中仍對一些知識有了新的認(rèn)識:
比如,通過實踐更了解到對賬對保證帳簿記錄的正確與完整有重要的意義。會計人員不但應(yīng)認(rèn)真做好記賬、核算、結(jié)帳等工作,還要做好對賬工作,以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。賬證相符指各種賬簿記錄與有關(guān)的原始憑證和記賬憑證相核對,一般在賬賬核對發(fā)生不符時,進(jìn)行賬證核對。
主要內(nèi)容包括:
a.檢查總賬與記賬憑證匯總表是否相符;
b.檢查科目匯總表與記賬憑證是否相符;
c.檢查明細(xì)與記賬憑證及所涉及的支票號碼和其他結(jié)算票據(jù)種類等是否相符。賬賬核對是指將各種帳簿之間的有關(guān)記錄互相核對,做到賬賬相符。
具體核對內(nèi)容:
a.檢查總分類賬資產(chǎn)類科目各帳戶的期末余額合計數(shù)與負(fù)債類賬資產(chǎn)類科目各帳戶的期末余額合計數(shù)是否相符;
b.檢查現(xiàn)金、銀行存款日記帳的期末余額是否與現(xiàn)金、銀行存款日記帳戶的余額相符;
c.檢查各明細(xì)分類賬的期末余額合計數(shù)與有關(guān)總分類帳戶的其末余額是否相符;
d.檢查各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬期末余額與財產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細(xì)帳的期末余額是否相符。賬實核對是指將各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額進(jìn)行核對,做到賬實相符。
而為了做好結(jié)帳工作,在結(jié)帳前必須做好以下準(zhǔn)備工作:
1)必須將本期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不漏、不缺的全部登記入帳;
2)一定要做好對賬工作,在核對無誤的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行對賬;
3)為了保證會計資料的真實可靠,不得提前結(jié)帳或推遲結(jié)帳等。由于實習(xí)的時間原因我只實踐了一次“月結(jié)”,每月終了,應(yīng)在各帳戶本月份最后一筆記錄下面劃一紅線,在紅線下結(jié)出本月發(fā)生額和月末余額,并在摘要欄內(nèi)注明“*月合計”樣,然后在下面在下面再劃一條通欄紅線。
最終公司一個期間的經(jīng)營活動最終通過財務(wù)報表的形式表現(xiàn)出來,編制報表過程中也有許多細(xì)節(jié)需要注意。如編制資產(chǎn)負(fù)債表時,一般項目無須對帳戶數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,直接根據(jù)總帳科目的余額填列。但有些項目需要將幾個相關(guān)聯(lián)的帳戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、合并構(gòu)成相應(yīng)的報表項目,如“貨幣資金”“存貨”“未分配利潤”等項目。
有些需要根據(jù)明細(xì)科目的余額填列。如“應(yīng)付賬款”項目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目所屬明細(xì)科目期末貸方余額的合計填列。等等。同樣在編制現(xiàn)金流量表時,現(xiàn)金及其等價物就是現(xiàn)金流量表的編制基礎(chǔ)。現(xiàn)金指企業(yè)的庫存現(xiàn)金、可以隨時用于支付的存款:現(xiàn)金等價物指企業(yè)持有的期限短、流動性強(qiáng)、易于變現(xiàn)、價值流動風(fēng)險很小的投資。
由于輔導(dǎo)我實習(xí)的孫姨主要負(fù)責(zé)往來業(yè)務(wù)、期間費用、工資核算等賬務(wù)處理及報表編制等,所以我對成本核算、存貨核算、固定資產(chǎn)核算等環(huán)節(jié)的實踐機(jī)會較少。但也和同事了解了企業(yè)這方面的一些相關(guān)內(nèi)容。
比如,由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不大,除本企業(yè)生產(chǎn)藥品外,還從事包銷外地廠商藥品等業(yè)務(wù)。所以盡管成本計算對象(各類藥品)是經(jīng)過多步驟完成生產(chǎn)的,但其成本管理上
文章載:報告中國網(wǎng)/'95/1!000-)$&.不要求計算產(chǎn)品所經(jīng)過加工步驟的成本,只要求計算出每種產(chǎn)品的成本,所以天泰采用的是品種法進(jìn)行成本核算,其成本計算期是按月為基礎(chǔ)的會計報告期,于每月月末計算完工產(chǎn)品成本,生產(chǎn)費用一般不需在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,其成本計算程序主要有三個步驟:首先,按產(chǎn)品品種(及同一品種不同規(guī)格產(chǎn)品)設(shè)置成本明細(xì)帳,并按成本項目分別設(shè)置專欄,以便按成本項目歸集生產(chǎn)費用;其次,根據(jù)各種費用分配表,將各項生產(chǎn)費用分別按產(chǎn)品品種記入各有關(guān)成本項目;最后再計算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。
天泰藥業(yè)是在“實際成本法”進(jìn)行存貨、原材料等的核算,發(fā)出的存貨是根據(jù)期初結(jié)存存貨和本期收入存貨的數(shù)量的實際成本,期末一次計算存貨和本期本月加權(quán)平均單價作為計算本期發(fā)出存貨和期末結(jié)存存貨的單價,進(jìn)而計算本期發(fā)出存貨成本和期末結(jié)存存貨成本,也就是以前在學(xué)校成本會計中學(xué)到的在實際成本發(fā)下發(fā)出存貨以加權(quán)平均法計價,而且采用倒擠法計算發(fā)出存貨成本,以避免因小數(shù)點后數(shù)四舍五入而引起的賬面數(shù)之間的平衡問題。
由于企業(yè)材料的日常領(lǐng)發(fā)業(yè)務(wù)頻繁,為了簡化日常核算工作,平時一般只登記材料明細(xì)分類賬,反映各種材料的收發(fā)和結(jié)存金額,月末根據(jù)按實際成本計價的發(fā)料憑證,按領(lǐng)用部門和用途,匯總編制“發(fā)料憑證匯總表”,據(jù)以登記總分類賬,進(jìn)行材料發(fā)出的總分類核算。根據(jù)“發(fā)料憑證匯總表”,借記“生產(chǎn)成本”、“營業(yè)費用”、“管理費用”等科目,貸記“原材料”科目。但引起我注意的是天泰并未在期末計提存貨跌價準(zhǔn)備,當(dāng)存貨成本高于可變現(xiàn)凈值時,并不做賬務(wù)處理,而當(dāng)存貨價值需全部轉(zhuǎn)銷時(如保存不當(dāng)變質(zhì)的藥材,過期但不可退回的藥材,已無使用價值和轉(zhuǎn)讓的藥材材料等)按存貨的賬價值直接計入“管理費用”,并未通過“存貨跌價準(zhǔn)備”科目。 對于固定資產(chǎn),天泰完全依照《企業(yè)會計制度》規(guī)定:將屬于生產(chǎn)經(jīng)營的主要設(shè)備、物品以及單位價值在XX元以上,并且使用年限超過兩年的確認(rèn)為固定資產(chǎn)。并且公司是以年數(shù)總和法計提固定資產(chǎn)折舊的。而無形資產(chǎn)方面主要是企業(yè)自行研發(fā)的幾種藥品的專利權(quán)或獲權(quán)生產(chǎn)某些藥品的受益權(quán),采用直線法根據(jù)法律規(guī)定的有效年限或合同規(guī)定的有效年限進(jìn)行攤銷,沖減“無形資產(chǎn)”賬戶,計入“固定資產(chǎn)”賬戶。
至此,這基本上便是手工記賬的整個流程了,在同事們的幫助下,我大致熟悉了各個環(huán)節(jié)所需的工作,并且動手操作了其中一些環(huán)節(jié),例如編制、裝訂記賬憑證,登記部分明細(xì)分類賬、總分類賬,編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等工作。
同時,我還向公司的同事學(xué)習(xí)了“用友-u8”財務(wù)處理軟件的一些輸入輸出操作,更從中體會到了計算機(jī)完全替代手工記帳的合理性和必然性。這也是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。電算化雖然都是按照國家統(tǒng)一的會計制度來處理和提供會計信息的,但二者仍有明顯區(qū)別,如其運算工具、信息載體不同,手工處理下會計檔案占用空間大且不便于查詢,而會計電算化的載體是磁盤等,占用空間小,借助于計算機(jī)系統(tǒng)可以方便快速進(jìn)行查詢。
實習(xí)目的:以北京經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中的各個類型企業(yè)會計核算及財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容作為對象,進(jìn)行實地學(xué)習(xí)與實踐。運用所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識來了解會計的工作流程和工作內(nèi)容,加深對會計工作的認(rèn)識,將理論聯(lián)系于實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,為成功走向社會做準(zhǔn)備。
實習(xí)時間:7月3日――8月1日
實習(xí)地點:
實習(xí)內(nèi)容:初步接觸會計工作和工商注冊工作。熟悉會計工作作流程。學(xué)習(xí)報稅,繳稅,銀行外匯開戶,外匯許可證申請,,申購發(fā)票及稅控機(jī),原始憑證分類及簡單憑證的填制等內(nèi)容。簡單了解會計電算化。
7月3日,我正式以一個新人的面孔朝氣蓬勃的站在安達(dá)文財務(wù)管理咨詢有限公司總經(jīng)理的面前,開始了我為期一個月的實習(xí)。在前一天的電話面試中我表現(xiàn)得很好,表達(dá)流利自如,一一陳述了我的學(xué)校,班機(jī),專業(yè)名稱,實習(xí)目的以及在校期間取得過的一些成績,所以當(dāng)我與總經(jīng)理面對面進(jìn)行二次面試時,我一點也沒有緊張,相反,我相信我的謙虛與誠懇的態(tài)度一定能給總經(jīng)理留下不錯的印象。果然總經(jīng)理順利的同意了我的實習(xí)要求,并對我說:“在我們公司,你一定能夠?qū)W到不少東西,好好干!”簡短的一句話,給了原本對實際的工作還有些茫然的我很大鼓勵。
第一天的實習(xí),我有些拘謹(jǐn)。畢竟第一次坐在開著冷氣的辦公室里,看到別人進(jìn)進(jìn)出出很忙碌的樣子,我只能待在一邊,一點也插不上手,心想我什么時候才能夠融入進(jìn)去呢。雖然知道實習(xí)生應(yīng)該主動找工作干,要眼力有活,可是大家似乎并沒有把我當(dāng)作一個迫切需要學(xué)習(xí)的實習(xí)生看待,每個人都在忙著自己的工作。這樣的處境讓我有些尷尬,當(dāng)即有些氣餒的認(rèn)為,難道我就這樣呆坐到實習(xí)結(jié)束?難道大家都信奉那句教會小的餓死老的那句話?可是一想到目前大學(xué)生的實習(xí)情況似乎都是這樣時,我馬上開始平靜自己的心情,告訴自己,不要急慢慢來。之前在家我在網(wǎng)上曾查了一些資料,我想應(yīng)該會對我實習(xí)有幫助。
過一會總經(jīng)理拿來兩本有關(guān)公司注冊的書讓我學(xué)習(xí)一下,并對我說公司出于經(jīng)濟(jì)原因,一大部分收入來源于工商注冊,所以每個員工除了會計工作外還要會公司注冊。現(xiàn)在是月初,而會計工作大部分集中于月底,所以我現(xiàn)在的任務(wù)是先了解注冊工作,11個步驟,全部記熟練。接下來的幾天我一直在努力去學(xué)習(xí)工商注冊的知識,一有空就整理那厚厚的兩本書,回家還查閱以前學(xué)過的經(jīng)濟(jì)法,上下班的車上也不停的背。其余的時間便是幫同事復(fù)印,收傳真,跑銀行繳稅,交費。這些工作聽起來簡單,可對我來說都是新鮮的,把每一次工作都當(dāng)成是鍛煉我的機(jī)會,認(rèn)真地去完成每件事。每天很早到單位,沏茶倒水,拖地,擦桌子,我都做得井井有條,因為我想得到大家的認(rèn)可。
注冊的工作其實不難,只是較繁瑣較細(xì)。沒過幾天我已經(jīng)能夠流利的回答令總經(jīng)理在午休間歇對我的快速問答。當(dāng)然也有回答得模棱兩可地方。總經(jīng)理對我說工作中的問題一定不能馬虎大意,絕對不能講“應(yīng)該”“可能”,而是知道就是知道,不知道就是不知道,否則模棱兩可的答案可能給客戶帶來巨大的損失。聽了這番話,我很慚愧,想起平時自己在學(xué)習(xí)時的態(tài)度總是馬馬虎虎,對什么都一知半解,以為只要考試過了85分就對這門科目基本掌握了,其實差得太多了。我學(xué)的知識在工作中只能打60分而已。
幾天下來,我對公司的各方面業(yè)務(wù)漸漸熟悉了,和同事間也有了了解和溝通。我的認(rèn)真和好學(xué)終于得到了大家的認(rèn)可。總經(jīng)理開始交給我新的工作,去外勤作報稅申請等。雖然每天在路上的時間比在室內(nèi)的時間長了很多,每天頂著烈日和桑那天穿梭于各各國地稅所,可是我依然工作得很開心,畢竟我得到了么多經(jīng)驗:出現(xiàn)問題時如何與稅務(wù)局的工作人員溝通,如何獨立完成第一次接觸的工作。當(dāng)然了,這些經(jīng)驗除了我自己親身經(jīng)歷的外,更多的是公司了前輩給予我的指導(dǎo),有了他們的幫助我才能更順利更有信心的完成各種工作。其中給我印象最深的那次是我在時,為了7分錢,一上午跑了三趟海淀區(qū)國稅所。那一次是為一個小規(guī)模增值稅納稅人代開增值稅專用發(fā)票。盡管以前在稅法課上詳細(xì)的學(xué)過增值稅,也知道17%和4%,6%的稅率差別,可是當(dāng)我到了國稅所領(lǐng)到申請表時,依然暈了。拿著表,看著發(fā)票,我一下子連購貨方與銷售方都分不出來了,銷售單位應(yīng)填寫不含稅單價也忘了,甚至是稅率也搞不清了。當(dāng)時心里急得要命,心想,填不出來就這樣回去問他們的話也太丟臉了。我拿著文件袋一個人在大廳里問來問去,稅務(wù)局的工作人員態(tài)度很差把我推來推去的,最后也沒問出答案。也許我的問題提得太小兒科了。沒辦法,我找了一個角落坐下來,拿著一堆表心平氣和起來,反復(fù)仔細(xì)地看了看這些表,回憶了一下腦海里星星點點的知識點,再與這些表格上要填寫的內(nèi)容聯(lián)系立起來,終于,又算又寫又改把它們填好了。 把填好的表格交上去,當(dāng)看到工作人員陰轉(zhuǎn)晴的表情和蓋在上面的紅章時,我的一顆心落地了。
真正的麻煩出現(xiàn)在第二天,我去稅務(wù)所取開好的增值稅發(fā)票,交了手續(xù)費,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)票看也沒看得放進(jìn)袋子就回去了。工程部工作總結(jié)到公司把發(fā)票交給主管,主管接過發(fā)票當(dāng)即說,不對,數(shù)打錯了。我一聽就傻了,主管怎么一下就能看出數(shù)不對呢,我卻一點也沒注意到,這個數(shù)還是我算出來我填的呢。主管說,原來銷售的金額是20790元,它打的是20789.93元,差了7分錢,拿回去讓他從開,不然我們無法做帳。是呀,差一分錢也不行。可怎么會查出這7分錢呢,難道是稅務(wù)局打錯了?我懷著好奇又郁悶的心情從回稅所,可使稅務(wù)人員重新錄入后竟然說計算計打出來的就是這個數(shù),所以沒法改。我當(dāng)即火了,哪有這個道理呀,計算機(jī)也是人設(shè)計出來的程序,我回去怎么交待!可抱怨有什么用呢,我只能在回去求助同事,
當(dāng)時我的心情只有沮喪這兩個。回到公司,同事吳姐幫我看了一下說可能是由于計算的過程不一樣產(chǎn)生的數(shù)誤差,只要把單價多保留幾位小數(shù)就可以了,增值稅專用發(fā)票可以保留6位小數(shù)。這個我還是第一次聽說。用吳姐的方法,我把數(shù)對上了,于是再一次返回稅務(wù)所,終于把增值稅專用發(fā)片準(zhǔn)確無誤地開出來了。對于我的失誤,總經(jīng)理并沒有批評我,只是對我講,做事一定要細(xì)心,對于工作還要講方法,要學(xué)會處理別人處理不了的事情。這件事給了我很深的啟示,我在工作日記中寫道,今后的工作不只細(xì)心還要用心,不要為了完成工作而工作,要站在一個更高的角度去看待工作,提前想到會出現(xiàn)的問題。后來的工作一直很順利,無論是銀行,稅務(wù)局還是外匯局,我逐漸掌握了辦事的技巧,待人處事成熟多了,看上去不再像一個新人。
快到月底時,公司的代理記帳業(yè)務(wù)開始繁忙。總經(jīng)理經(jīng)理對我說,多學(xué),多看,財務(wù)公司會接觸不同類型企業(yè)的帳,如外資企業(yè),高新企業(yè),雙軟企業(yè)等。雖然我不能做真實務(wù),但也會學(xué)到不少知識。我終于有機(jī)會看到真正的會計實務(wù)了。我一有時間就泡在一個老會計身邊,把握機(jī)會要求給她幫忙,于是便有了自己動手的機(jī)會。開始的時候我?guī)兔︶攽{證,這個工作不難,但要是定得漂亮整齊就得下一番功夫了。每次釘完一個憑證我就翻閱一下看看里面的憑證內(nèi)容,和以前學(xué)的知識結(jié)合起來,又不懂的地方就問他們,他們不會一一告訴我,但我回家后就把以前的書出來查閱,這樣既鞏固了舊知識又學(xué)會了新知識。由于每天上下班我要做將近5個小時的車,為了不浪費這么多寶貴的時間,我每天都在包里裝一本《會計實務(wù)》,一上車就看書。一段時間下來,果然長進(jìn)不少。其實會計憑證的填制并不難,難的是分清哪些原始憑證,就是各種各樣五花八門的發(fā)票。我除了公共汽車票外一個也不認(rèn)識,什么機(jī)打發(fā)票,手寫發(fā)票 ,商業(yè),餐飲,更別說支票和銀行進(jìn)帳單了。連寫著禮品的發(fā)票我也不知道怎么走賬。想像平時我們學(xué)習(xí)的都是文敘述的題,然后就寫出分錄,和實際工作有著天壤之別。大家都很忙,一天做幾家?guī)ぃ瑳]有人有時間交我辨認(rèn),于是我就去圖書館找這方面的書,找到一本《發(fā)票知識問答》,看完以后,再區(qū)分那些票據(jù),思路清晰多了,后來我自己也練習(xí)了登記帳憑證,做完后讓前輩幫我訂正,幾天下來,我的業(yè)務(wù)熟練了許多。
學(xué)習(xí)完制作憑證,學(xué)習(xí)編制報表,實習(xí)單位全部使用的是會計電算化,使用的是用友軟件,于是在老會計身邊也學(xué)了不少會計電算化的內(nèi)容。如如何建賬,制憑證,審核,出報表等一系列流程。為了達(dá)到理論聯(lián)系實踐,我還在圖書館借了些鑒辨真假賬,籌稅,電算化的書,幫助我更容易地理解一些業(yè)務(wù)。很遺憾的是一個月的實習(xí)很快就結(jié)束了,好多東西我還沒有學(xué)到,比如做所得稅報表,填總分類帳等等,太多了。 其實大學(xué)的結(jié)束,并不意味著學(xué)習(xí)的結(jié)束,相反,有更多的知識等待著我們?nèi)W(xué)習(xí)。實習(xí)結(jié)束后,我又有了大把的時間去看書,因為在實習(xí)的日子,每天下班回到家已經(jīng)是8點多,已經(jīng)疲憊的很難有時間和精力再去學(xué)習(xí)了。
這一個月的實習(xí)給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學(xué)習(xí)的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。這次的實習(xí)經(jīng)歷讓我終生受益匪淺。在最后一天,實習(xí)單位為我的離開進(jìn)行歡送聚餐時,大家都對我說了許多祝福與希望,并且每個人都給了我很多的建議,總經(jīng)理表示由于我的出色表現(xiàn),他希望我畢業(yè)后能繼續(xù)回來工作。看得出大家對我的關(guān)心是那么真誠,沒想到一個月的實習(xí)會讓我們建立這么深厚的友誼。走向社會,人際關(guān)系有時真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機(jī)遇。在工作中把每個人都當(dāng)作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。
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一.老師說讓我們?nèi)嵙?xí)就是為了了解一下企業(yè)的實際做賬流程是什么樣的,跟學(xué)校里實訓(xùn)的不同,多為以后工作打下堅實的基礎(chǔ)。
這個星期開始我真正得開始經(jīng)手業(yè)務(wù)了,看了一個星期的憑證,我基本上了解了公司的基本業(yè)務(wù),姐姐說我現(xiàn)在缺的就是實際操作,所以她會把原始憑證給我,讓我做分錄,公司實行電算化,用的是用友軟件,跟學(xué)校學(xué)的軟件是一樣的,這個我有優(yōu)勢,至少我不用再花時間去學(xué)習(xí)軟件應(yīng)用了,但是也有不一樣的地方,就是沒學(xué)校里那么麻煩.
姐姐給了我一刀的原始憑證,讓我做分錄,這可把我給難住了,雖然說之前看過很多的憑證,但是實際做的時候還真是不會呀,這就叫做眼高手低吧,而且軟件用起來也很不順手,奇怪了我在學(xué)校里都學(xué)過的,但是用起來卻還是不會,姐姐也沒有說什么,只是說讓我不會的東西都可以去問他,其實我不會可多了,像一開始的進(jìn)賬單,一般我看到都會作為應(yīng)收應(yīng)付賬款處理,可是做憑證的時候很多都是歸為其他應(yīng)付款這種往來款的,我總是搞不清楚哪些是付貨款,哪些是往來款,姐姐說這個一般看到就知道的,只是我對公司的這些供應(yīng)商客戶之類還不是很了解。還有就是借記貸記通知和結(jié)匯,這些外銷原始憑證我總是不會做,之前看分錄的時候懂了,可是還沒理解,所以遇到依舊不會做。還有很多攤銷費用,海運費,社保費這些都不太會。
這些都讓我深深得感到自己的不足,要學(xué)的東西真的很多。所以我真的需要努力得適應(yīng)環(huán)境,努力得學(xué)習(xí)。
二.這是我在這實習(xí)的第四個星期了,時間過得好快,這么快就一個月過去了,這個世界上最快的就只有時間了,這句話說得一點都沒有錯。
這個星期都干了什么呢?其實之前已經(jīng)把上個月的憑證都已經(jīng)做完了,所以這個星期我就比較輕松一點了,姐姐給了我一個據(jù)她說比較輕松的任務(wù),我之前說過公司里今年開始的憑證都還沒有裝訂,因為出庫入庫單都還沒有整理或者編號,所以姐姐給我的任務(wù)就是把一到三月的出入庫單都整理出來附到憑證的后面,然后裝訂憑證,還有就是打印明細(xì)賬。三月份之后的因為倉庫帳還沒有結(jié)所以暫時不用編。
其實剛開始我也覺得這個工作是很輕松的,根本就不是腦力活嘛,就是體力活來的,我還以為很快的一天就可以搞定,結(jié)果硬生生得我就整理了兩三天,企業(yè)的銷售,加工,購入,加工收回發(fā)生得太頻繁了。
所有的出入庫單整理好以后就是裝訂憑證了,其實要把憑證整理齊對我來說又是一個大難題,之前在學(xué)校里,我總是以為以后企業(yè)都實行電算化,那就不用手工記賬了,也包括不用裝訂整理憑證,沒想到其實憑證還是要打印出來裝訂的.
不過裝訂的那個機(jī)器倒是跟我們學(xué)校里的一樣的,我覺得那個打印出來的憑證和明細(xì)賬帳頁跟我們手工做的很不一樣,這個漂亮清爽很多。怪不得老師連我們的實習(xí)報告都要求要打印,這樣確實比較美觀一點。
三.這個星期紹興進(jìn)入了全面高溫預(yù)警狀態(tài),溫度高得受不了,白天走在大街上就好像在蒸桑拿一樣。這個時候我深刻得體會到工作的辛苦了。因為會計要跑國稅局,出納要跑銀行,重點是沒有車,都要自己坐公交車去。
這個星期最大的收獲應(yīng)該就是跟會計跑了一趟國稅局去報出口退稅,到那邊發(fā)現(xiàn)有很多人都拿著那么厚一疊的出口退稅發(fā)票來申報,國稅的人都穿著制服,只管拿著那些發(fā)票埋頭苦算,很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,讓我有一種緊張感。
然后就是跟出納跑銀行開銀行承兌匯票,老板說讓他開十張三個月到期的五萬元承兌,六張六個月到期的五萬元承兌,六個月的承兌是敞口的,敞口是什么意思呢,敞口就是只需要交一半的保證金,我們帶著購銷合同(姐姐說承兌必須有購銷合同)先到紹興銀行西郊支行去交保證金進(jìn)行質(zhì)押,然后再到城西支行開承兌,這是一個質(zhì)押手續(xù)特別的多,填完承兌后生成承兌協(xié)議號,敲財務(wù)章法人章,還要拿到樓下去給營業(yè)員敲銀行章,核對,交手續(xù)費,在樓上還有一大堆的文件需要敲章,整個下午在那邊敲公章,財務(wù)章,法人章手都酸了。
閑暇時在跟銀行的工作人員聊天,無意中知道了他們一個月的凈工資就只有七百多塊,而且還是正式工的,要交百分之二十五的個稅,而且在銀行各方面都查得很嚴(yán)的,不過福利還是挺好,那個時候很詫異的。而且大廳里人壓力也很大的,每個月都要進(jìn)行技能考核,系統(tǒng)培訓(xùn),真有點想不明白了,為什么大家都要擠破頭得擠進(jìn)銀行去呢。據(jù)說銀行離婚率最高了。