外貿(mào)業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習(xí)周記
美國全樂有限公司上海代表辦事處(FRC)是一家中小型服裝外貿(mào)公司，業(yè)務(wù)涉及美國、韓國、香港、內(nèi)地等多個地方不同季節(jié)不同層次種類的服裝，其中以美國客戶居多。
我的實(shí)習(xí)工作是跟單員助理，兩位MASTER主要是負(fù)責(zé)美國紐約的單子。7月12、13號是工作交接，因?yàn)榍叭渭仁俏业膸熃阌质峭瑢W(xué)，所以工作交待的非常清楚，對我適應(yīng)實(shí)習(xí)的工作幫助很大。除了工作以外，師姐還提醒我注意一些辦公室事宜，比如在公司同樣的事情不要問兩遍，上司交待的時候就要多想，反應(yīng)快，盡力弄清楚MASTER的意圖，再問的話就不好了。這一點(diǎn)我后來深有體會。
我的直接上司是JELLY和STAR兩位MERCHANDISER，同時協(xié)助其他的跟單員做一些日常的雜事。跟單員的工作要求非常細(xì)心，我的工作沒什么技術(shù)要求，就是要認(rèn)真仔細(xì)，但要做好這一點(diǎn)也不容易。兩位MERCHANDISER做事都很麻利。JELLY為人直爽，辦事有一說一，對新人比較客氣，有時會耐心指點(diǎn)，很有領(lǐng)導(dǎo)魅力;STAR和JELLY是一對不錯的搭檔，共事時間應(yīng)該很長了，是一位做事很較真，追求完美的美美。
我的工作內(nèi)容主要是核對并記錄PURCHASEORDER，查找記錄顏色、面輔料等，以及收發(fā)物件等雜事。因?yàn)橹皼]在服裝公司呆過，所以很多專業(yè)術(shù)語及縮寫不明白，在查找東西的時候顯得很笨拙。很多常識性的問題上也鬧了不少笑話，比如不會使用吊牌槍，傳真機(jī)，把彩打的紙當(dāng)成復(fù)印紙放進(jìn)復(fù)印機(jī)等。這些日常辦公用品學(xué)起來很容易，可我卻沒在之前想過去學(xué)他，這些超低級的錯誤很容易讓人看扁。看來今后我要多逛超市，辦公用品店，有些東西我并不需要買，但我一定要會用它!
來樣生產(chǎn)的P.O主要有三種，是客戶購買確定貨品的依據(jù)，廠家生產(chǎn)大貨的來源。三種不同的P.O反映了買賣雙方做生意的一個過程。來得最早的是有手寫的P.O，上面只有大致的總量和比較模糊的要求。其次的P.O會出現(xiàn)買方，中間貿(mào)易商，供應(yīng)方的STYLENUMBER，分配到各大小碼的具體的數(shù)量，顏色款式面料包裝運(yùn)輸要求等，是一個比較準(zhǔn)確的交易憑證，但還不時最終的。最后的確認(rèn)準(zhǔn)則來源于第三份有合同性質(zhì)的BUYERP.O。這三份P.O可能會出現(xiàn)不匹配的地方，因?yàn)楣⿷?yīng)商或買方和市場變化的原因，容易有出入的主要是顏色，交貨期，包裝要求也是一個需要注意的地方。如果對方是個快捷反應(yīng)的服裝公司，P.O的變化會比較多，這樣跟單的MERCHANDISER就會比較累，工廠耗費(fèi)的成本也會相應(yīng)加大。
這是一個服裝公司，但主要做外貿(mào)，聽到的看到的經(jīng)常是全英文。GENERALMANGERANTHONY也跟我說要注意兩點(diǎn)，其中之一就是ENGLISHFIRST，TECHNOLEGYSECOND;另外一個也是我的目標(biāo)FINDAGOODJOBILIKEBEST，所以我要不斷的嘗試，努力去發(fā)現(xiàn)我的優(yōu)勢，我的興趣，激起工作的熱情。