外貿會計畢業實習日記
其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調節。
第三,就涉及到現代辦公工具的使用,復印,打印,傳真沒有想象的容易。對于我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。熟悉 sales confirmation,commercial invoice 等各種單據是基本的。通過對商務文件的翻譯發現通過這一階段的學習,我對外貿整體上有了一定輪廓性的認識,也對外貿實務和理論有了相對比較深入的理解,但自己并沒有從客戶開發到完成交貨結匯、以至備案歸檔完成的操作實踐過,因此在操作過程中不免還會遇到各種具體的問題,我相信這是下一階段學習的重要任務:通過實際的操作掌握自己這一月來所學到各類知識,也是積累經驗、進一步掌握外貿流程和實務的必要措施,需要這樣一個從實踐中獲得新知的過程。
這一階段的學習也使我自己充分地認識到自己在英語能力方面的欠缺,對于外貿工作來說,英語是必備的一個條件,良好的英語能力是做好外貿工作重要的一部分。對于英語的學習不僅是進行日常用語、日常對話方面的能力的提高和學習,更要對外貿相關的專業術語、行業相關的專業術語要深入掌握學習,同時也要掌握必要的商務英語,做到會說、能寫、聽得懂,這也是我后面階段學習中的重點部分。
外貿相關的理論知識和外貿技巧的掌握,這是一個長期的過程,隨著wto的深入,各國貿易的廣泛開展,充分補充外貿理論知識的相關變化,掌握行業動態,自己充實知識的同時兼顧向別人學習外貿實務操作過程中的技巧,是形成自身完備的外貿操作體系的必要工作,這也是我以后長期的學習方向。
有效的溝通是保證和客戶理解一致、外貿順利進行的必要因素,同時有效的溝通也貫穿于工作的始末,無論是同事間,還是與客戶、與貨運之間,溝通的有效與否關乎著各個工作環節的開展。工作前的準備也是高效完成工作,這些準備可以分為兩方面,一方面可認為是工作前的充分準備,例如準備操作過程中各類可能需要的材料和資料;另一方面可以認為是日常工作的積累,例如行業知識、地域性的客戶喜好、各地對外貿出口的政策要求等方面的內容。
總結、思考和共享,這是我在hc學到的又一做事的方式。總結是對一段時間內工作的系統性整理,從中找尋到工作中的不足和技巧,從而進一步改進工作方式,好的方面記錄下來和其他人共享,共同提高。思考是將整理好的內容做深層次的考慮,分析問題的原因所在,找出合理的解決方法,或者找出更有效的改進措施。與同事共享是一個再提高的過程,將外貿過程中的收獲與同事共享,可以得到更好的建議或者中肯的評價,有利于外貿工作的開展。
以上內容基本上是我在hc一個月學習的收獲,有很多不準確和不夠明確的地方希望找經理和hc的各位同事批評指正,這將是對我最大的幫助,我也希望自己能夠得到更多人的指正,讓我能更快地理解和領會外貿工作中的各個環節的內容,從而能更好地做好外貿工作。
也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。不斷學習,學以致用。
從第一階段到第二階段,從會計科到外貿科,有一點是始終不變的沒,那就是謹慎性原則,不錯的,謹慎性原則無論在什么崗位上都使用,由于我性格比較外向,結合實習期間自己的用心,上司給予了我肯定,認為我在外貿部比較適合,發揮自己的長處,不斷增強人際交往能力。
會計類的,需要比較穩重的人,講的通俗點就是要少說話,多做事。外貿類的,則需要善于打交道,能言善詞。當然,職業道德必須具備,這是我們二十一世紀青年取得成功的先決條件。