公司財務(wù)部實習(xí)總結(jié)報告
4、連續(xù)編號、及時填制。各種憑證都必須連續(xù)編號,以備查考。一些事先印好編號的重要憑證作廢時,在作廢的憑證上應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得隨意撕毀。所有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生或完成時,必須及時將原始憑證送交會計部門
2.1.3 原始憑證的審核
1、真實性審核。主要是審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實際情況,數(shù)字、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。特別要注意的是: 內(nèi)容記載是否清晰,有無掩蓋事情真相的現(xiàn)象,憑證抬頭不是本單位,數(shù)量、單價與金額是否相符,認(rèn)真核對筆跡,有無模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)現(xiàn)象,有無涂改,有無添加內(nèi)容和金額。
2、完整性審核。主要是審核原始憑證各個項目是否填寫齊全,數(shù)字是否正確;名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額和填制日期的填寫是否清晰,計算是否正確。對要求統(tǒng)一使用的發(fā)票,應(yīng)檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象,憑證中應(yīng)有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。特別應(yīng)注意的是: 外來的發(fā)票、收據(jù)等是否用復(fù)寫紙?zhí)讓懀渴欠袷恰皥箐N”一聯(lián)?不屬此例的一般不予受理,購買商品、實物的各種原始憑證,必須附有保管人的驗單或其他領(lǐng)用者簽名才能受理,對外支付款項的憑證應(yīng)附有收款人的收款手續(xù)方能轉(zhuǎn)賬注銷。 自制的原始憑證附有原始單據(jù)的,要審核金額是否相符;無原始單據(jù)的是否有部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)、簽章。
3、合法性審核。審核原始憑證的合法性,這是對原始憑證進(jìn)行實質(zhì)性的審核,也是重要的審核,具體說來:審核憑證內(nèi)容是否符合國家的方針、政策、法令制度和計劃,審核憑證本身是否具有“合法性”。
2.2.1記賬憑證的基本內(nèi)容
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制憑證的日期和憑證的號碼
(3)、會計科目、借貸方向和金額(即會計分錄)
(4)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要
(5)、所附原始憑證的張數(shù)
(6)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員簽名或蓋章
2.2.2 記賬憑證的填寫要求
(1)、填制記賬憑證的依據(jù),必須是經(jīng)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證。
(2)、正確填寫摘要。一級科目、二級科目或明細(xì)科目,賬戶的對應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)正確無誤。
(3)、記賬憑證的日期。收付款業(yè)務(wù)因為要登入當(dāng)天的日記賬,記賬憑證的日期應(yīng)是貨幣資金收付的實際日期,但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉(zhuǎn)賬憑證以收到原始憑證的日期為日期,但在摘要欄要注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的實際日期。
(4)、記賬憑證的編號,要根據(jù)不同的情況采用不同的編號方法。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證,采用統(tǒng)一的一種格式,憑證的編號可采用順序編號法,即按月編順序號。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號。如果是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以分類,采用三種格式的記賬憑證,記賬憑證的編號應(yīng)采用字號編號法,如“收字第號”,“付字第號”,“轉(zhuǎn)字第號”
(5)、記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時,則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件張,見第號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時,則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明,但更正錯賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
(6)、必須按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會計分錄,以保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。在采用“收款憑證”、“付款憑證”、和“轉(zhuǎn)賬憑證”等復(fù)式憑證的情況下,凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù),填制收款憑證;凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù),填制付款憑證;涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),填制轉(zhuǎn)賬憑
(7)、記賬憑證填寫完畢,應(yīng)進(jìn)行復(fù)核與檢查,有關(guān)人員均要簽名蓋章。出納人員根據(jù)收款憑證收款,或根據(jù)付款憑證付款時,均要在原始單據(jù)上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記,以免重收重付。
2.2.3 記賬憑證的審核
(1)按原始憑證審核的要求,對所附的原始憑證進(jìn)行復(fù)核。
(2)記賬憑證所附的原始憑證是否齊全,兩者內(nèi)容是否相符,其金額與原始憑證的金額或金額合計數(shù)是否一致。
(3)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶名稱是否與經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相符,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清楚,應(yīng)記金額是否正確。
(4)記賬憑證的手續(xù)是否完整,應(yīng)填項目是否填列齊全,有關(guān)人員是否都已簽章,如有手續(xù)不完備的應(yīng)補辦完整,方可入賬。
(三) 財務(wù)報表的分析與應(yīng)用
財務(wù)報表分析是指以財務(wù)報表和其他資料作為依據(jù)和起點,采用專門方法,系統(tǒng)分析和評價企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及其變動,目的是了解過去、評價現(xiàn)在、預(yù)測未來,幫助利益關(guān)系集團改善決策。財務(wù)報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。企業(yè)財務(wù)狀況的好壞,可通過對企業(yè)的盈利能力和償債能力兩方面的全面評價結(jié)果反映出來。因此,財務(wù)報表分析的重點是利用資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù),以及其他相關(guān)資料,對企業(yè)的盈利能力和償債能力狀況做出科學(xué)、準(zhǔn)確的評價與判斷。在此基礎(chǔ)上,才能分析企業(yè)與風(fēng)險相關(guān)的盈利能力,評價企業(yè)戰(zhàn)略實施的成功與否。