商務談判準備工作

　　“不打無準備之仗”，這句話對于商務談判同樣適用。所以要想帶商務談判中取得 優勢，就要做好商務談判的準備工作，商務談判準備工作有哪些?下面第一范文網小編整理了商務談判準備工作，供你閱讀參考。

商務談判準備工作：談判現場的布置

　　1、談室安排。

　　談判最好能安排在兩個房間，一間作為主談室，另一間作為備用室，有可能的話再配一間休息室。

　　主談室作為雙方進行談判的主要場地，應當寬敞、舒適、光線充足，并備齊應有的設備和接待用品。除非征得雙方同意，否則主談室不要安裝錄音、錄像設備，因為這會增加雙方的心理壓力，言行舉止都會謹小慎微，很難暢所欲言。

　　備用室是雙方都可以使用的單獨房間，它既可以作為某一方談判小組內部協商的場所，又可供雙方進行小范圍討論之用。備用室最好能靠近主談室，內部也要配備應用的設備和接待用品。

　　休息室，應布置得輕松、舒適、條件允許也可以適當配置些娛樂設施，以便能使雙方松弛一下緊張的神經，緩和彼此之間的氣氛。

　　2、座位安排。

　　談判座位的安排也是值得考慮的。

　　最常見的排位方法是雙方人員各自坐在談判桌的一邊，主人居背門一側，客人居面對正門一側。主談人居中，譯員一般坐在主談人旁邊，其他人按禮賓順序排列。這種排位法使談判小組容易產生安全感和實力感，便于查閱一些不想讓對方知道的資料，可以就近和本方人員交換意見。但也容易造成雙方的沖突感和對立感。

　　另一種排位方法是雙方人員隨意就座。這種方法能減少對立感，體現雙方謀求一致的指導思想，利于形成輕松、合作、友好的氣氛。但談判人員內部的信息傳遞比較困難，不利于主談人對本方人員言行的控制，如果事先沒有這方面的心理準備，還會產生談判人員被分割、包圍、孤立的感覺。

　　總之，談判現場的布置及座位的安排，都應該為談判的總目標服務，并且根據雙方之間的關系、己方談判人員的素質和談判實力等因素而定。

商務談判準備工作：禮儀準備

　　第一，合理選擇商務談判時間

　　商務談判時間不能由談判一方單獨做決定，需要雙方商議決定，否則視為失禮。要選擇對對方最有利的時間進行談判，避免雙方在連續工作之后身心狀態處于低潮的情況下進行談判。

　　第二，合理選擇談判地點。

　　談判地點最好選擇在自己熟悉的地點，因為，自己熟悉的環境有助于爭取談判的主動權。倘若不能爭取到，也可以選擇談判雙方都熟悉的場所。如果談判次數較多，可以考慮變換談判場所，以便緩解緊張的談判氣氛，達到最佳談判效果。

　　第三，合理選擇談判人員。

　　商務談判隊伍一般來說由主談判人、談判助理、談判專家和其他談判人員組成。談判人員的素質修養與儀表形象始終可以傳達一種信息，這種信息與談判的實質內容一起傳遞給談判對象，相互影響與感染。

　　第四，合理收集談判資料信息。

　　談判人員要關注與談判相關的任何情況，并提前進行調查研究，收集大量的資料信息。準備談判資料信息，主要是為了根據主題行情，評估對方的實力; 調查和掌握對方的文化背景和社會風俗，了解多方的法律制度，以便在談判中掌握主動權。