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同學聚會方案:20年同學聚會方案

同學聚會方案:20年同學聚會方案

  活動安排:

  一、聚會范圍:全體同學

  二、聚會時間、地點:

  1、報到時間:x年10月1日上午9時

  2、報到地點:x大酒店

  3、酒會地點:同上。

  三、工作分工:

  聚會活動由籌備小組具體負責:

  組長:,付組長: ,

  成員:等同學組成,負責通知聯系全體同學、邀請老師和聚會活動分工。因部分同學工作調動失去聯系,請同學們互相轉告,爭取每個同學都能按時到會。具體分工如下:

  1、晉城本地由籌備小組成員負責聯系。落實每一位同學的聯系方式,作好前期登記工作。

  外地人員由負責通知。

  2、負責全盤和后勤保障,重點是酒店及會場預訂。

  3、負責落實聚會接待等有關工作。明確到場人數及老師。

  4、負責聚會報到、收費、結算。

  5、負責聯絡照相、攝像。

  6、負責編印同學通訊錄。

  7、作會議主持。

  8、負責文藝節目編排及串場。

  三、報到須知:

  1、凡參加聚會的同學每人出資(200元),報到時帶交。經費使用以“量入為出”為原則,爭取收支平衡,聚會結束后統一核算,并由籌備小組全體成員共同審核后予以公布。

  2、參會同學請于9月28日前告知籌備小組同學,以便落實食宿。

  3、活動經費用于同學聚餐、活動用品、紀念品、照相、攝像、編印通訊錄等。往返程交通費自理。

  四、擬定活動內容:

  2015年10月1日

  8:30——9:30 報到

  9:00 組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。

  9:00——11:00 別后小聚座談。

  11:30——照相

  11:45——13:30 午餐

  14:30——16:30 聯歡

  17:00——自由活動

  18:00 組委會召開總結會

  請廣大同學互相轉告,準時參加(希望同學們帶著節目來,提前告知節目內容)。

  聯系人:

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