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同學聚會方案:同學聚會活動策劃方案

同學聚會方案:同學聚會活動策劃方案

  斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)從休寧縣休寧中學畢業(yè)二十年了。三年的同窗情誼,同學友誼難舍難割,至今難以忘懷!為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享20年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動方案

  一、組織分工

  成立“休寧縣休寧中學同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。 會長: 副會長:

  籌備委員會下設(shè)六個小組: 協(xié)調(diào)組:由**同學任組長,組員:,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

  生活組:由**同學任組長,組員:,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。

  文藝組:由**同學任組長,組員:,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。 聯(lián)絡(luò)組:由**同學任組長,組員:,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡(luò)工作。

  財務(wù)組:由**同學任組長,組員:,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。

  攝像組:由**同學任組長,組員:,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。

  二、活動安排

  本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

  (1)聚會地點:暫定

  (2)參加人員:所有的高中同學

  (3)時間安排:2015年X月x日和X日

  三、經(jīng)費籌措

  同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要**元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。

  籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,多年見一面,清茶淡水也是情。

  四、具體要求

  1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、 生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

  3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。

  4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。

  5、財務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取 元的活動經(jīng)費。并認真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。

  6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。

  7、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

  五、日程安排及活動內(nèi)容

  第一天

  1、X月X日8:30在校園門口集合,校園重游,同學重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。

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