酒店質量管理心得
3.經常重彈“100-1=0”的老調
“100-1=0”這是酒店業普遍認可的服務原則,它指的是細小環節上的缺失會使酒店的整體服務質量受到否認,它所強調的同樣是全局效益。我們要以此觀念統一各部門想法。酒店無小事。酒店的運營特點要求“勤勤懇懇、仔仔細細、認認真真”,服務的質量和運營的過程是通過小事和細節來構成、來體現的。所以,“小”事不小,細節不“細”,每一件小事,每一個細節,對酒店和部門來說是1%,對客人來說卻是100%。所以100-1=0就成立了。
三、對客人投訴我們應有的態度
“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,我們往往對自身的缺陷渾然不知,而客人卻是酒店服務最好的評判師?腿说囊庖姳纫恍┚频晁鶎俟芾砉镜馁|量檢查或專人私訪能更真實地反映出一間酒店服務質量的狀況,故此,對待客人投訴的態度也是衡量一間酒店管理層管理水平高低的試金石。對客人投訴應有的態度,要在酒店全體員工中形成共識。
a.寧信勿疑
顧客一般不會無事生非,顧客一般不會自尋煩惱,顧客不會花錢買難受,所以對于顧客和投訴,管理人員和部門應“信”,不要“疑”,不管是樓層或廳面服務,發生投訴時,一般是員工或酒店的過失。
b.寧高勿低
遇客投訴,部門管理人員對自己或員工的要求不能從低處、小處著眼,應有運用較高的標準和較高的要求評判,才能從大局、長遠、整體方面考慮解決問題,通過顧客的投訴改進我們的服務工作。
c.寧嚴勿寬
對于客人的投訴,如經查實屬于酒店和員工過失,處理時應嚴格按章扣罰,否則無法避免同一錯誤再次出現。如果一味姑息,則或能形成慣例而無法保證原有的規章規程的執行。
四、實行部門負責制和走動式管理
由于服務是酒店的產品,服務質量是酒店的生命,所以部門的服務質量必須也只能由各部門的“首長”、即正職經理負責,實行部門負責制,全酒店的服務質量則由酒店總經理負責。各部門或系統的副職,在協助正職工作的首要內容,也理所當然是“服務質量”。服務質量管理是酒店管理工作中“專業中的專業”,質量管理工作是各部門管理工作中的首務。其次,酒店服務出現的問題大多是在服務現場發生,發現服務質量的“最短的木板”也只能在現場發現,如禮貌、語言、爭執、服務不到位等,加上部分服務有“即時性”(當然大多數的服務有一定的過程),管理人員上班時不能整天坐在辦公室,應提倡現場管理和走動式管理,加強現場管理的力度,觀察、了解部門的員工在崗情況、觀察、了解顧客的情況,觀察了解服務的情況。酒店總經理、部門經理每天在各工作現場、服務現場巡視、停留時間,就很有必要加以量化限制。
五、提倡“重實效、輕空談”的管理方法
“重實效、輕空談”是國際上酒店管理名家提出全面質量管理(tqm)的方法。要在酒店完善服務質量管理體系,推進質管制度建設,一定要制訂相關的不求虛名、行之有效的規章制度,才能讓質管工作持之以恒。切忌“形式主義”或“突擊運動式”的管理手段。