淺談辦公室主任崗位的特殊性和實踐性
2、必須把服務大局作為工作的主題。辦公室工作千頭萬緒、紛繁復雜、大事小事交織在一起,事事都牽涉大局,關系大局。胸中無大局,不能成大事,更不足謀一域。作為辦公室主任就要時刻關注大局、認真研究大局、準確把握大局。想問題、辦事情、當參謀、提建議,都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠利益的大事上;放在立黨為公、執政為民的大局上;放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上。為黨委、政府服務要考慮大局;為人民服務事關大局;為部門和基層服務也要考慮大局;抓事物要考慮大局,抓政務更要考慮大局;處理重大問題要考慮大局,處理細節問題還要考慮大局。要把服務大局作為整個工作的主題。一是當好參謀助手,一定要把握大局。從全局的觀點、搞好調查研究,進行綜合分析,準確及時為領導決策提供信息服務;二是搞好綜合協調,一定要站在全局。力戒偏聽偏信,想當然;三是搞好督促檢查,一定要突出全局。要圍繞中心工作、領導交辦的事項,上級批辦案件和事項做工作;四是做好服務,一定要立足全局。上上下下的工作要關照到,左左右右的關系要擺平。總之,一切著眼大局,一切立足大局、圍繞大局思考、圍繞大局行動,才能立足不敗之地。
3、必須把圍繞中心作為工作的根本。發展是第一要務、是一切工作的中心,經濟工作是發展的前提,是中心的重心。作為辦公室主任就是要圍繞中心工作做好業務工作。一是要找準工作的結合點,要結合中心工作做好業務工作,如春耕生產、防洪搶險、扶貧幫困、計劃生育、社會穩定等,這些都需要辦公室做好基礎工作,為領導分憂解難。二是要堅持實干的立足點。圍繞中心工作開展業務工作,必須有實干精神,要察實情、想實招、辦實事,做一件象一件、做一件成一件。三是提高自己的水準點。業務工作與中心工作既有聯系又有區別,業務工作為中心工作服務,中心工作促進業務工作開展,要處理好兩者關系,必須要有較高理論水平和實踐經驗,需要加強學習,提高自己分析問題和解決問題的能力。四是要注意組織的多觸點。圍繞中心處理好上、下、左、右的關系,做到一切圍繞中心,一切為了中心、一切服從中心、一切服務于中心。用發展的眼光、發展的角度,去觀察分析問題,用發展的思路、發展的辦法,去謀劃解決問題,促進中心工作快速健康地發展。
4、必須把圍繞核心作為突出責任。在一個單位黨政主要領導是核心。因此,作為辦公室主任無論做任何工作都要自覺圍繞核心來開展工作,要積極主動地領會主要領導思想,落實領導的意圖。要有較高的業務能力、思維要敏捷、反映要迅速、辦事要果斷,既能辦文、又能辦事,更善協調;要有強烈的責任意識,認真負責辦好每一件事,做到工作高標準、事事爭一流;要有無私奉獻的敬業精神,要甘于奉獻、守得住清貧、受得住艱苦、耐得住寂寞。同時,還要想方設法樹立主要領導威信,增強主要領導權威,多補臺、不拆臺,只有這樣,才能增強班子團結,確保班子堅強。當參謀,才能真正謀準、謀到位;干工作,才能真正事半功倍。
5、必須把創新作為工作的動力。創新是前進的動力。思路決定出路,創新決定成效。辦公室工作創新是衡量辦公室主任做好辦公室工作的重要標準。特別是在社會飛速發展的今天,辦公室工作不創新就難以適應,不創新就難以發展。因此,必須適應形勢發展的需要,認真研究新情況、新問題,探索新思路、新辦法。一是要提高質量,推進政務工作上水平。做到“六抓六到位”。即:抓信息采編,促上稿數量到位;抓公文處理,促文稿質量到位;抓調研攻關,促決策服務到位;抓督查反饋,促工作落實到位;抓法制工作,促依法行政到位;抓上傳下達,促信訪服務到位。二是加強管理促事務工作上檔次。做到“五強化”。即:強化崗位管理,按照“以人為本”的原則,落實“以人定崗、以崗定責、以責定分、以分定獎罰”措施;強化接待管理,做到熱情、周道、主動服務;強化環衛管理,保證機關整潔、衛生、安全;強化財務管理,嚴格執行財務審核、審批制度;強化辦公自動化管理,提高辦事效率。三是勤奮學習,促進自身建設上臺階。做到“三提高”。即:認真學習理論,提高工作水準;注重調查研究,提高參謀水平;加強內外團結,提高協調能力。要有意識地把創新的意識融進工作的全過程,用創新的精神要求干部,用創新的目標激勵干部,用創新的方法考核干部,努力在辦公室營造一種勇于創新的濃厚氛圍,把辦公室建設成團結、高效、誠信、充滿生機和活力的戰斗集體。