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采購談判技巧學習心得體會

發(fā)布時間:2023-01-21

采購談判技巧學習心得體會(通用3篇)

采購談判技巧學習心得體會 篇1

  外貿(mào)采購員要想成功就得掌握談判技巧。貿(mào)易談判實際上是一種對話,在這個對話中,雙方說明自己的情況,陳述自己的觀點,傾聽對方的提案、發(fā)盤、并作反提案,還盤、互相讓步,最后達成協(xié)議。掌握談判技巧,就能在對話中掌握主動,獲得滿意的結(jié)果。外貿(mào)采購應掌握以下幾個重要的技巧:

  多聽少說

  缺乏經(jīng)驗的談判者的最大弱點是不能耐心地聽對方發(fā)言,他們認為自己的任務就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說的話,不注意聽對方發(fā)言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯誤地認為優(yōu)秀的談判員是因為說得多才掌握了談判的主動。其實成功的外貿(mào)采購員在談判時把50%以上的時間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向?qū)Ψ教岢鰡栴},以確保自己完全正確的理解對方。他們仔細聽對方說的每一句話,而不僅是他們認為重要的,或想聽的話,因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。

  有效地傾聽可以使我們了解進口商的需求,找到解決問題的新辦法,修改我們的發(fā)盤或還盤。“談”是任務,而“聽”則是一種能力,甚至可以說是一種天份。“會聽”是任何一個成功的談判員都必須具備的條件。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說,我們要向?qū)Ψ秸f:“Yes”,“Please go on”,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況,以達到盡量了解對方的目的。

  巧提問題

  談判的第二個重要技巧是巧提問題。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。外貿(mào)采購員應用開放式的問題(即答復不是“是”或“不是”,需要特別解釋的問題)來了解外商的需求,因為這類問題可以使進口商自由暢談他們的需求。例如:“Can you tell me more about your campany?”“What do you think of our proposal?”對外商的回答,我們要把重點和關(guān)鍵問題記下來以備后用。

  發(fā)盤后,進口商常常會問:“Can not you do better than that?”對此發(fā)問,出口商不會讓步,而應反問:“What is meant by better?”或“Better than what?”這些問題可使進口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。例如,進口商會說:“Your competitor is offering better terms.”這時可繼續(xù)發(fā)問,直到完全了解競爭對手的發(fā)盤。然后,出口商可以向?qū)Ψ秸f明發(fā)盤是不同的,實際上要比競爭對手的更好。

  如果對方對我們的要求給予一個模糊的回答,如:“No problem”,我們不要接受,而應請他作具體回答。此外,在提問前,尤其在談判初期,我們應征求對方同意,這樣做有兩個好處:

  一是若對方同意我方提問,就會在回答問題時更加合作;

  二是若對方的回答是“Yes”,這個肯定的答復會給談判制造積極的氣氛并帶來一個良好的開端。

  使用條件問句

  當雙方對對方有了初步的了解后,談判將進入發(fā)盤和還盤階段。在這個階段,我們要用更具試探性的條件問句進一步了解對方的具體情況。

  條件問句由一個條件狀語從句和一個問句共同構(gòu)成,這個問句可以是特殊問句也可以是普通問句。典型的條件問句有“What…if”,和“If…then”這兩個句型。例如:“What would you do if we agree to a two—year contract?”及“If we modif your specifications, would you consider a larger order?”在國際商務談判中,條件問句有許多特殊優(yōu)點。

  (1)互作讓步。

  用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤和提案是以對方接受我方條件為前提的,換句話說,只有當對方接受我方條件時,我方的發(fā)盤才成立,因此我們不會單方面受發(fā)盤的約束,也不會使任何一方作單方面的讓步,只有各讓一步,交易才能達成。

  (2)獲取信息。

  如果對方對我方用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤進行還盤,對方就會間接地、具體地、及時地向我們提供寶貴的信息。例如:我方提議:“What if we agree to a two—year contract? Would you give us exclusive distribution rights in our territory?”對方回答:“We would be ready to give you exclusive rights porvided you agree to a three—year contract.”從回答中,我們可以判斷對方關(guān)心的是長期合作。新獲得的信息對以后的談判會很有幫助。

  (3)尋求共同點。

  如果對方拒絕我們的條件,我們可以另換其它條件構(gòu)成新的條件問句,向?qū)Ψ阶鞒鲂碌囊惠啺l(fā)盤。對方也可用條件問句向我方還盤。雙方繼續(xù)磋商,互作讓步,直至找到重要的共同點。

  (4)代替“No”。

  在談判中,如果直接向?qū)Ψ秸f“No”,對方會感到?jīng)]面子,雙方都會感到尷尬,談判甚至會因此陷入僵局。如果我們用條件問句代替“No”,上述的情況就不會發(fā)生。例如:當對方提出我們不能同意的額外要求時,我們可用條件問句問對方:“Would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果對方不愿支付額外費用,就拒絕了自己的要求,我們不會因此而失去對方的合作。

采購談判技巧學習心得體會 篇2

  20xx年09月21日我有幸參加了公司組織的關(guān)于《采購管理與談判技巧》的培訓。這次培訓的內(nèi)容主要分為兩部分:采購工作中的供應鏈管理和采購談判技巧。其中談判技巧是我比較薄弱的,值得加強學習的部分。下列是一些談判技巧與大家一起分享學習:

  (1)談判前要有充分的準備:

  知已知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備。

  (2)談判時要避免談判破裂:

  有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好。

  (3)只與有權(quán)決定的人談判:

  本公司的采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務代表、業(yè)務各級主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長,看供貨商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。采購人員應避免與沒權(quán)決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權(quán)限。

  (4)放長線釣大魚:

  有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求采購人員先作出讓步。

  (5)采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:

  攻擊是最佳的防御,采購人員應盡量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方盡量暴露出對方的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。

  (6)必要時轉(zhuǎn)移話題:

  若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,以緩合緊張氣氛。

  (7)盡量以肯定的語氣與對方談話:

  否定的語氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進行。故采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,因而對方也會愿意給面子。

  (8)盡量成為一個好的傾聽者:

  一般而言,業(yè)務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可聽出他們優(yōu)勢與缺點,也可了解他們的談判立場。

  (9)盡量為對手著想:

  全世界只有極少數(shù)的人認為談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關(guān)系,而不是對抗的關(guān)系。

  (10)以退為進:

  有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應操之過急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

  談判技巧是采購人員的利器。作為一個采購員,增加采購談判籌碼,提升采購談判技能至關(guān)重要。一天的培訓時間很緊,很多的內(nèi)容并沒有真正的理解。這次培訓只是學習的開始,我應該進一步學習更多的采購相關(guān)知識并把這些知識運用到今后的采購工作中。

采購談判技巧學習心得體會 篇3

  花了一天的時間參加了一個談判技巧的培訓。其實楓每天的工作都跟談判密切相關(guān),自己當然也有一定的心得,這次參加了培訓,一則是互相映證,再則理論化和提高。記得一個同事說過,學習最好是實踐、有所心得、學習理論、再實踐,用這種螺旋上升的方式進行,楓深以為然。

  閑話少說,馬上進入談判技巧:

  1。談判的類型

  談判按照結(jié)果分,一共有三種類型:win-win,win-lose,lose-lose。第三種情況當然大家都不想出現(xiàn),真要兩敗俱傷了那還不如不談判。前兩種情況要在什么時候使用呢?

  win-win的談判一般出現(xiàn)在:公司內(nèi)部談判,除非瘋了才會在公司內(nèi)部做win-lose;b2b模式的商業(yè)談判,為了維持長期的合作關(guān)系,不要把別人的好處吃干拿凈。用小寶同學的習慣,一定要給別人留口飯吃;sales談判,某資深sales曾經(jīng)跟楓說過,還沒簽合同,就先想著我能拿到什么什么好處,那合同一定談不成,一定要首先想到對方能拿到什么什么好處。

  win-lose的談判簡單說就是一錘子買賣。常見的b2c模式比如買菜。在不考慮未來relationship的條件下,當然是最大化自己的利益。

  2。談判前的準備

  一個正式的談判應該事前有充分準備。如果只是簡單的小談判,也要在心里過一下:

  團隊組成

  超過一個人的談判團隊,應該劃分主攻手、副攻手和大boss的角色,每個人知道自己應該做些什么。

  目標

  明確的開列談判要達成的目標,并且在團隊中達成共識。目標應該分為三類:

  籌碼——很簡單就可以放棄,拿來交換的條件。

  次要目標——希望能夠達成,但是必要的時候也可以放棄。

  底線——談判必須要達成的東西,如果沒辦法達成,就應該考慮放棄談判和合作。

  解決方案

  既然是談判,當然雙方有不同的目標。那如何能做到兩全其美呢?解決方案就很重要了。當然,這只是可能的解決方案,需要在談判過程中得到確認。

  權(quán)力

  談判過程可能調(diào)用的權(quán)力,比如專業(yè)人才,大boss,等等。

  3。談判流程

  這里的談判流程是假設由我方來組織整個談判。如果是對方組織,我們只需要參加其中的一部分就好了。

  感情交流

  都說中國人重關(guān)系,其實老外一樣重視關(guān)系,都是人,本質(zhì)上沒什么差異。談判開始之前首先應該進行墊場,雙方交流一下感情。畢竟談判這種事是各為其主,并不是針對個人,談判開始前拉進彼此的關(guān)系也是挺重要的。比較安全的話題可以選天氣拉、旅途啦、食物啦,千萬不要提到政治、年齡、宗教、工資之類的話題。后者屬于沒事找抽型。

  決定議程

  談判的時間管理是門學問,如果我們花費幾個月就幾塊錢的差別進行談判,顯然是不合適的。時間本身就是成本,所以談判能夠按時結(jié)束這個很重要。

  做筆記

  雙方各自推出自己的觀點,然后彼此就對方的想法進行確認,確保真正了解對方的需求。再把這個結(jié)果和自己的想法相對照,找到共同點和分歧點。就共同點作記錄,并且把分歧記在follow up里面等待后面適當?shù)淖h程跟進。

  喝杯咖啡吧

  等大的流程都討論完了,就該休息了。雙方都需要時間重新考慮自己的需求和底線,就分歧點考慮可能的解決方案,和自己的隊友討論哪些是可以放棄的,得到不在現(xiàn)場的同事的幫助。所以,輕松一下吧。

  PK賽

  進入最麻煩的部分了,開始討論不能達成一致的部分。雙方各自提出幾種解決方案,然后討論方案的可行性,如果實在達不成一致,那可能雙方都需要放棄一部分利益。需要注意不要放棄自己的底線,也不要在壓力下作決定,這樣容易做出沖動的決定。

  整理結(jié)論

  如果一切順利,我們的談判最終會達成一致,雙方都會對這個結(jié)果滿意。那么我們就應該把結(jié)果整理出來,就細節(jié)進行最后的確認,記錄需要follow的事項,然后雙方簽字。

  慶祝時刻到了

  安排談判的最后一步,千萬不要忘了慶祝哦。

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