工商管理學習總結
三、進行網上產品銷售
實施電子商務的基礎是企業管理流程、供應鏈流程、銷售流程的電子化。客戶在銷售系統下單訂貨,系統將訂貨信息進行整理,然后發給生產工廠,工廠接到新的訂單按照網上訂單進行加工;銷售機構按期把銷售狀況登錄到銷售系統,公司可以及時、方便地在線了解相關的銷售、訂貨狀況,這些數據可以供不同權力管理人員進行查詢,對整個銷售狀況了如指掌。同時銷售人員或代理商也可以查詢相關銷售數據,進行比較,了解差距,做出改進。
從管理上來講,通過網絡對公司業績進行管理是最有效的一種方法,網上的文件易于保存,不易偽造,格式規范,直觀性強,而且通過網絡,我們非常容易發現銷售環節中的問題出在哪里,這樣我們就容易作出科學的決策,分別管理人員的責任,找到技術或者程序上的解決方案,提前作好準備或改變某種格局的安排,提高銷售水平。
通過網絡銷售還能最大限度地克服一些商業中的腐敗行為,讓一切過去在傳統業務中容易出現的問題一目了然,所有銷售業務的參與者可以看到銷售全過程,同時,也能激勵員工的上進心,產生于無聲處見力量的效果。這也正是解決我公司長期以來形成的產品銷售不規范行為的主要途徑。
四、利用網絡管理公司一切事務
根據不同的權限由不同的人在網上簽署大量的單據。以采購為例,所有的采購,無論是貨品還是服務的采購,每人都必須到網上填寫采購單,系統將填好的采購單按照預先的設置發給填寫人的經理,經理批復后,將自動轉到財務處,由財務人員根據公司的制度來處理上述財務事宜。這就使得過去十分復雜的財務程序變得簡單,而且杜絕了原材料采購的黑幕交易;工資的發放和定股票期權等事宜也可以在網絡上進行,每個員工上公司信息網,找到自己的財務戶口,就可以隨時了解自己的工資狀況,核對自己的財務狀況;在公司信息網上設立常規和專業化培訓項目,使得公司的培訓打破時空和地域的限制,不管是出差、旅行還是下屬成員企業員工都可以自行訪問,按計劃進行自我培訓和完善,使更多想提高自身素質的人參與培訓,同時為公司節約大量的培訓費用。培訓項目可由信息資源部和各職能部室尤其是人力資源部合作,按計劃適時推出一些培訓項目,可以確定培訓時間,為了檢驗培訓效果,也可以在培訓完成后進行網上考試,對成績優秀的員工可以進行適當的獎勵,以增加網上培訓的吸引力。還可以在網上開展新加入公司的畢業生入廠教育,使大學生較快了解企業、熟悉企業,進入工作狀態。
目前我正在開設網上工商管理培訓欄目,欄目內容主要是為更多想提高自身專業水平、管理水平和職業素養的人提供一個網上學習的平臺;公司經常有各種形式的學習培訓,學習完成后直接在網上提交學習總結、匯報,供大家了解、學習,還可以相互交流,人力資源部直接在網上打印存檔;各學科領域新理論、新觀念還有員工對公司的一些好的管理思想,定期推出到“觀點碰撞”,廣大員工結合公司實際進行討論,隨著時間的推移可能會形成企業獨特的管理文化。
可以說,今天的社會有兩個網,一個是社會這張大網,一個是技術虛擬的互聯網,我們通過虛擬的網絡來管理真實的社會,這是一個公司在網絡時代的必由之路,伊化即將開始用虛擬的網來完善和提升企業管理,作為公司的一員,期待著公司通過信息化走出困境,走向規范運作、管理科學、高效發展的具有綜合競爭能力的現代化工企業。