“愛在陽光，走近軍營”大型義演活動策劃書
c、如有其他問題及時聯系李兆憲
(8)后勤組； 晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及緊急情況處理 、
（9）機動組
組長：
組員：
任務：a、負責為采購
b、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。
四、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（7月15日到7月20日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。采取系綜藝滿天星提供節目和志愿者供節目及其他團體三個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。
2、贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協調及進展期（7月16日－7月20日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品采購。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，并進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定：由李兆憲負責。聯系音樂系排練廳及物業管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（7月19日－7月20日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
2、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。
邀請嘉賓：
五、附件
1、本次晚會節目清單（附件）
2、本次聯歡組長聯系方式（附件）
3、義演當天時間安排列表（附件）
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯系方式備注
以上當否，敬請領導批示。
東營陽光志愿者
-07-05