QQ群聚會活動方案
b、經(jīng)費運作方式
1、前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、胸牌等);
2、活動支出款項審核(會長、總策劃同意后支出);
3、會務(wù)組會長和財務(wù)組長要重點管理,以便發(fā)生誤會活動結(jié)束后,將收支明細公布于所有參加人員。
c、經(jīng)費主要項目
1、交通費 (自備車輛可提前到會務(wù)組備案) 籌備期間交通費,活動期間租用車輛費用,
2、旅游活動費
3、活動場地租用費
4、公益活動費
5、餐飲費用:按人均計算(包含正餐、酒水、活動日常飲用水等)
6、紀(jì)念品:紀(jì)念旗、胸牌、印刷品
7、ktv娛樂活動費
8、其它應(yīng)急備用金
六、活動規(guī)則:
1、本次聚會活動目的是加強群員友誼,并且在確保所有群員安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;
2、參加活動報名的群員即視為同意以下安全規(guī)則,無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者,會務(wù)組有權(quán)終止該群員繼續(xù)參加活動的權(quán)力;
3、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟責(zé)任,與活動組織者及其他參與活動者無關(guān),本次活動策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律責(zé)任;
4、報名請在群活動專欄,請注明群里網(wǎng)名、姓名、行業(yè)、聯(lián)系方式等,一但報名不得不參加活動(如有特殊情況提前通知聯(lián)絡(luò)組組長)。
七、活動安全:
1、服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守景區(qū)、賓館、ktv的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度,不得與群員和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的群員注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現(xiàn)各位群員物資丟失事件,請各位自行負責(zé)。
八、注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、 成家的群員請事先得到你家人的認可和支持,避免發(fā)生一些不必要的問題;
3、 文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風(fēng)采;
4、 生活組要安排好群員的飲食、接待、活動場地等各項工作;
5、 聯(lián)絡(luò)組要配合生活組做好群員相關(guān)情況搜集,匯總。同時,做好各組和群員之間的溝通聯(lián)系;
6、 每位群員都要講團結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié),活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶;
7、會務(wù)組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的群員和管理。
未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準(zhǔn)!務(wù)必請各位群員大力宣傳,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困難前來參加活動!
因為有你,我們會更加精彩!!
“同城邂逅 共聚情誼” 聚會活動會務(wù)組
總策劃:季風(fēng)
xx年5月30日