寒假同學聚會活動策劃書

　　一、聚會的主題與背景

　　主題：“離別14載，同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會”。

　　時光飛逝，歲月如梭，轉眼間，我們初中畢業XX年了！

　　相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了各自的理想，我們從初中走向大學，但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學，在那里我們留下了人生足跡，獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向大學，走向社會。 畢業前，我們離去匆忙，畢業后，我們的懷念真切，對同學朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你！

　　XX年1月10日，是我們團聚的日子，我們希望各位同學放下一切大小事務，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。XX年的分別，XX年的牽念，給了我們再聚足夠的理由。 各位同學，來吧！XX年滄海桑田，別因你的缺席而使聚會失色！讓我們拾起過去溫馨的記憶，攜手展望美好的未來！

　　為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，交流彼此感悟，分享XX年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。

　　二、 聚會的計劃與安排

　　1、 聚會時間、地點：

　　時間：XX年1月10日。

　　地點：位于呼和浩特市X酒店，路與路交匯處。總機： ，聯系電話： ，交通：市內路車可直達）

　　2、 聚會活動安排：

　　Ø 17:30-18:30，同學報到：交本人填寫的《X同學聯系表》及本人學生照和近照各一張，并自由合影、交流。

　　Ø 18:30-21:00，聚餐，發言

　　Ø 21:00-23:30 KTV

　　Ø 24:00 聚會結束

　　1、 關于宴會的建議

　　會場布置：懸掛“闊別XX年，同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會 紅底白字噴繪橫幅：前面設話筒。

　　（1） 由男女兩名同學擔任主持人；

　　（2） 班長和團支部書記發言；

　　（3） 老師發言：每位老師均發言。

　　（4） 同學自由發言；

　　（5） 時間約2小時：有書面發言稿的會后交《《同學錄》編輯組。

　　三、 制作同學錄及聚會影像資料的建議

　　（1）《同學錄》。內容包括：高中簡況：全班回顧；每個同學的個人信息（按姓氏筆畫為序）；同學征文；過去、現在的校園生活照片。照片為彩印，書名為“新豐中學43班14周年聚會紀念冊”，印數*本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯系方式、工作地點等信息，每人撰寫100字左右的感言（式樣見附表）；每位同學提供一張初中時的一寸（或二寸）的學生照和一張五寸的近照，均為單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發同窗情誼等方面的文章，字體不限，字數1500字內為宜。《同學錄》相關信息及文章的電子版請發至郵箱，截稿時期為XX年1月31日。

　　（2）聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶，聚會中全程錄像，經后期制作，將影像信息刻錄光盤發放到每個同學手中。同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片，以編入影像集中。（請將照片或筆記、信箋、留言本掃描，并傳送到郵箱。）

　　四、 聚會籌備及服務分組

　　本次聚會設籌服務委員會。職責是：負責聚會籌備安排；協調各組開展工作。人員為：郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉（暫定）

　　經協商或同學推薦，部分同學自愿做好聚會的組織、聯絡和接待工作（籌備及后續工作事情很多，歡迎其他同學擠出時間，發揮奉獻精神，踴躍報名加入相關組開展工作）：

　　1、 聯絡接待組。負責匯總同學個人聯系方式；發出策劃書，直接通知到人（或指定聯絡小組長通知到人）；收集對聚會的建議和意見；邀請老師或領導（等）。成員：郭瑞峰、楊國軍、李萬和（暫定）

　　小組聯絡員的職責是：通知聯系本組同學；收集本組人員《同學聯系表》；發放紀念冊、紀念光盤。具體聯絡名單附后。

　　2、 資料組。一是紀念冊設計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員：張海龍、云慧琴（暫定）

　　3、 活動組：負責策劃、組織主題班會及文藝節目（KTV）（含撰寫主持詞）。成員：郜永偉、張海龍（暫定）

　　4、 生活組。負責外地同學來時接車；聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯系或安排；禮品準備。成員：楊國軍（暫定）。

　　5、 財務組。負責經費收支，并協助生活組做好工作。成員：郭先軍（暫定）

　　五、 聚會經費

　　設立聚會基金，建立健全管理制度。在同學自愿基礎上，籌集資金，用于同學聚會等活動。明確收支管理制度，定期以適當形式進行分布，公開透明。聚會后，如有結余，用于下次活動。

　　1、本次經費支出預算。

　　住宿： 160元*1晚* 3 間= 480元

　　餐飲： 1200元（含酒水）/桌* 正餐* 2桌= 2400 元

　　KTV： 1500元

　　彩印同學錄 30元/冊*30本=900 元

　　包車費用及其他未列入預算的費用 720 元

　　合計 6000 元

　　2、本次經費籌措。同學們自愿贊助，不搞強制。鼓勵經濟條件較好的同學能從經濟上大力支持，其他同學量力而行。本次擬以 200 元為起點。

　　3、經費管理。財務負責人全程記錄經費使用情況，并適時予以公布，接受監督。

　　4、往返路費自理，個人用品自備。

　　六、 聚會要求或建議

　　1、按照聚會日程安排，統一進行活動。

　　2、希望各位同學講團結、講風格、互諒互讓、避免斤斤計較，力爭經過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。

　　3、難得聚首，切勿貪杯，大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全，酒后不駕車。

　　4、請事先得到家人的認可和支持。

　　5、為加強本次聚會的聯系，可用 微信群群

　　XX年1月6日

　　附：同學聯系表

　　同學聯系表

　　姓名

　　出生年份

　　現住址

　　所在單位

　　從事行業

　　自有資源

　　20年概況：（不少于150字）