優秀的會議邀請函(精選3篇)
優秀的會議邀請函 篇1
尊敬的領導、合作伙伴:
各位尊敬的領導,合作伙伴,在過去的一年里,感謝您們對聯強國際(昆明)分公司的支持和厚愛,在你們的支持下,我們在X年取得了良好的業績,為了感謝您一年來對聯強國際(昆明)分公司的大力支持,我們特于X年2月22日在昆明希橋酒店舉辦X年答謝會,屆時我們將有豐厚的禮品,精彩的內容等待您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接!
X年2月8日
優秀的會議邀請函 篇2
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是指邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席會議的函”
2.稱呼。
邀請人:
X年XX月XX日
優秀的會議邀請函 篇3
茲邀請:
參加蘇州園發企業管理咨詢有限公司在蘇州舉辦的20xx年新年園發客戶分享會。具體活動安排如下:
活動時間
20xx年 1月 6日 (星期三)
16:30~20:00
活動安排
16:30-17:00 嘉賓簽到
17:00-17:05 園發企管顧問致歡迎詞
17:05-17:30 20xx年度園發培訓項目回顧和新課程發布
17:30-17:40 參訓企業代表發言
17:40-18:00 政策宣講
18:00-20:00 晚餐
活動地點
蘇州工業園區月光碼頭A1號 216包廂(老北門飯店月光碼頭店)
活動人數和費用
限30人內、免費(報名人員:企業HR、培訓或者相關高層)
報名方式
將姓名及職位等信息(詳見報名回執表)發送郵件
咨詢電話
歡迎您的到來!