關于展會邀請函集錦（通用16篇）

關于展會邀請函集錦 篇1

　　————給我一個參會的充分理由

　　邀約心態：問問題了解對方需求;放松心態，把客戶當熟人和朋友;幫助對方做決

　　邀約思路：開場切入——引發興趣——產品說明——異議處理

　　邀約步驟：先找到老板娘——了解店內的基本情況(產品、特色、客源)——通過問的方式了解她的需求是什么——針對她的需求講解我們的服務和產品特色——拿出邀請函正式邀請——滿足她的需求并解決她的問題

　　邀約話述：

　　1. 您好!請問你是老板嗎?(是的/不是!)

　　2. 您好!我不是買土豆的/請問你這里招美容師嗎?(什么意思?)(開場切入)

　　3. 呵呵，開個玩笑!(哦!)

　　4. 請問您是負責人嗎?(是/不是)

　　5. 請問您貴姓?(姓x)

　　6. 這是我的名片，美業的，請多指教!(哦!)

　　7. 打擾你兩分鐘時間，說完我就走!因為我的時間現在很緊!(哦!

　　是嗎?)(引發興趣)

　　u 詳細了解她店的實際情況和真實的需求，并做好筆記記錄。

　　1) 請問如果您要提升業績，快速增加新客源，有什么方法和模式嗎?

　　了解她店平時有沒有做什么活動或者促銷，同時知道她店的軟件有哪些缺陷和不足。

　　2) 請問如果您要重新選擇產品或者服務，您的要求和標準是什么?

　　了解她目前對產品的需求是什么,再針對她的需求介紹我們的產品賣點、特色和納客方案好處。

　　8. 如果我們公司售前和售后服務有保證，且有很新穎的銷售模式，幫助到您開拓新客源，同時可以幫助您解決目前遇到的困難，您愿意了解嗎?(愿意，想了解)(引發興趣)

　　9. 我先和你介紹一下我們的產品賣點、特點、服務特色、納客方案說明。。。。。。(產品說明)

　　10. 既然姐您有興趣了解，咱們也聊得這么開心!我就代表公司真誠的邀請您參加，我們國際化妝品公司在舉辦的“美業推廣會”，屆時到會場的有很多xx地區對我們品牌有興趣的朋友們，大家一起交流學習，取長補短，及時了解和分享美容行業新資訊和新潮流。而且我們這次只在一個區邀請一個顧客，邀請的都是像您這樣對美容行業資深老師去的!(我想去)

　　11. 姐，我們這次邀請的美容行業的朋友，主要是交流心得和體會，總公司要求每個參加會精英繳納100元的地位費，其目的不是為賺錢，只是確定您能到場，況且我們的.投入也很大，公司會安排好場地，提供午餐。并為每位嘉賓提供了豐厚的超值禮品。您可以得到：

　　1000元 牌價產品

　　100%抽獎機會;

　　100%產品獎勵;

　　定位費可作為產品定金。

　　。。。。。。

　　不少吧，您可以隨便算算，值還是不值得!讓對方考慮3秒鐘，然后說：機會在您的手中，看您抓不抓得住?然后起身做離開的姿態，走兩步，幫她做決定說：姐，交了吧!您可看，我手頭上已經有好幾家都要參加了。我把產品的方案我和你講解一下

　　(異議處理——見招拆招)

　　收費技巧：

　　1.每人人手一個收據薄，在收據薄上自己先擬定幾個客戶的定位費，以便給客戶看到，給定位費的不只你一個人。

　　2.如果您真的興趣參加，我們今天又聊得這么投緣，這樣好了，我先幫您墊上這樣100元錢，等你來了后再還給我吧，該享受到的您還是可以享受到。(要在對方真不想交地位費的情況下出的下下策)

關于展會邀請函集錦 篇2

　　展會邀請函發送對象

　　成交過訂單，以及之前聯系過、詢問過相關產品的意向客戶。

　　1、獨發而非群發彰顯客戶重要性

　　有些工作人員會上網找一些范文，全篇照抄，然后只改動一下名字和展會的地址，就完成了任務。其實這樣會顯得沒有誠意。客戶不僅僅是只跟一家公司做生意，邀請函可不止收到一封，類似的范文他可能已經見過幾百遍了，這樣的邀請函缺乏吸引力。如果能針對客戶寫一些誠意十足的文字，在文中對客戶致以問候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細節，讓客戶感受到你是單獨發給他，而不是群發，想想你自己在逢年過節時候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。

　　2、附上交通路線更為細心

　　在邀請函中附上交通路線。盡管客戶可能已經參觀過很多次這樣的展覽了，他對展館的地理位置十分的熟悉，但是如果參展商能在邀請函中附上交通路線，則會顯得親切細心。若參展商在信函中告知客戶“為了防止出現塞車，耽擱您的時間，建議您可將車停在酒店，選擇地鐵前往，灣仔站下車即可”，同時附上地鐵線路圖，這樣的邀請函相信能給客戶留下很好的印象。

　　3、邀請時間有講究

　　我們在某個地區可能有不止一個代理商。那么在邀請這些客戶來參觀展覽的時候，邀請時間就有講究了，應該盡量將他們的參觀時段錯開。因為同一個地區的代理商，可能就是直接的競爭對手。為了避免引起尷尬，最好是一個安排在上午會面，另外一個安排在下午。

　　4、附上展館平面圖更周到

　　邀請函里附上展館平面圖，可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會提供展館平面圖，上主辦方的官站下載電子版，自己打印或者拿到紙質的圖樣進行復印，再附在邀請函里。

　　5、注明天氣情況套近乎

　　參觀展覽的客戶來自全世界各地，他們并不熟悉展覽所在地的情況。我們如果能在邀請函里將未來幾天詳細的天氣情況告訴客戶，并附上生活上該注意的細節，則顯得細心體貼。這樣的邀請函，從客戶的角度出發，設身處地為客戶著想，相信能給客戶留下不錯的印象，稱得上一封好的邀請函。

關于展會邀請函集錦 篇3

　　致：XX公司經理

　　非常感謝您長期以來對支持和信任！我公司定于20xx年3月8日至20xx年3月10日于國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產品博覽會。期望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的.合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸！

　　展會期間活動安排：

　　3月8日上午到展覽會參觀新產品下午5:30參加公司歡迎晚宴。

　　3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。

　　您還期望這次展會期間增加什么內容：

　　關于費用的說明：

　　安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝！

　　如果您期望留下來繼續和我們溝通，請預定更晚的回程車票。

　　請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。謝謝！

　　備注：公司地址：

　　展會地址：

　　展位號：

關于展會邀請函集錦 篇4

　　迪拜20xx國際醫療展會已全面開幕。海迪科（潤特）在此真誠邀請您和您的公司代表于20xx年1月29日至2月1日在阿酋聯國際會展中心參觀我們的展位。

　　單縣海迪科生物技術有限公司專業生產可吸收縫合針線、非可吸收縫合針線、高分子繃帶和夾板、獸用縫合線、美容針線、手術縫合針等醫療耗材產品。

　　會展地點：阿酋聯國際會展中心

　　展位號：Z5C43

　　展會時間：20xx年1月29-2月1日

　　相信這一定是一個讓您滿意的會展，我們再次恭候您和公司代表的光臨。同時海迪科期待未來與您公司建立長期業務關系。

　　邀請人：

　　日期：

關于展會邀請函集錦 篇5

　　尊敬的客戶：

　　本公司將于20xx年6月10日舉辦“創新產品展示及說明會”，您將切身體驗到新技術、新平臺、新應用為您的生活和工作方式所帶來的革命性變化。

　　我們已經為您預留了座位，真誠地期待您的光臨與參與!

　　會議時間：20xx年6月10日 上午

　　9：00

　　會議地點：公司會議報告廳

　　會議議程：

　　9:00~10:30(女士)關于本次活動的任何問題，您可撥打電話40088808與會務組阿健聯系。

　　銷售市場部

　　20xx年4月20日

關于展會邀請函集錦 篇6

　　各位媒體朋友：

　　你們好!

　　由上海市人民政府商務委員會主管，上海市商業聯合會、上海連鎖經營協會主辦，浙江省連鎖經營協會、南京市商業聯合會協辦，上海伊比遜會展有限公司承辦的“上海連鎖加盟展覽會”將于20xx年3月9日至10日在上海國際展覽中心隆重開幕。

　　上海連鎖經營協會，作為我國成立最早的區域性連鎖經營組織;“上海連鎖加盟展”，作為我國創辦最早、上海市唯一一個由政府主導的專業連鎖展會，始終圍繞長三角市場，為長三角連鎖業的健康有序發展發揮了巨大的推動作用，已成為長三角地區最高層次、最具規模、最佳效果、最具公信力和影響力的專業展會，受到參展企業、投資者、政府及媒體的高度和一致認可。

　　在經歷十多年的穩固發展后，“上海連鎖加盟展覽會”將由上海展覽中心移師至上海國際展覽中心，展覽規模、規格將得到大幅提升。

　　回顧近幾屆上海連鎖加盟展覽會的成功舉辦，其中，媒體的積極互動和大力推廣是展會成功的重要基礎。因此，為了“上海連鎖加盟展覽會”的成功舉辦，主辦方在本屆展覽會宣傳推廣之際力邀廣大媒體朋友參與宣傳、招商、論壇、推介等活動的互動合作。

　　特別提醒：因有關連鎖展會嚴重盜用我“上海連鎖加盟展”的文案、設計，利用虛假主管單位、不詳辦公地址進行招商招展，考慮到“上海連鎖加盟展”的品牌形象及對連鎖企業、投資者負責的態度，凡與該欺詐展會繼續合作的媒體，“上海連鎖加盟展”及其“浙江省連鎖加盟展”將謹慎與該媒體合作。望各媒體予以仔細辨別、維護自我形象、維護投資者利益。

　　有關媒體合作事宜，請聯系舉辦機構：x有限公司

　　聯系電話：傳真：

　　聯系人：x手機：

　　x協會會展服務中心

　　x有限公司

　　20xx年九月一日

關于展會邀請函集錦 篇7

　　xx單位：

　　上海20xx中華國際足道峰會定于20xx年10月26日—27日在上海舉行。屆時，第xx屆上海足浴養生產品展覽洽談會同時在峰會期間舉行。這次峰會不僅聚集了國內數百家著名的沐浴、足浴企業，日本、韓國等東亞地區的嘉賓也將應邀參加。

　　因此，這次峰會對于從事沐浴、足浴相關產品生產和銷售的企業，是一次難得的展示自己、宣傳自己的機會。

　　為此，經組辦方研究，特邀請貴單位作為參展方參加第xx屆上海足浴養生產品展覽洽談會。據目前得到的信息，將有許多的從事沐浴足浴相關產品生產和銷售的企業有意向要參加這次洽談會，但展位數量有限。因此，如貴單位有意向參加這次洽談會，請盡快與我方聯系，以免錯失良機。

　　目前有部分展位已由客戶約定（見圖），其余展位貴單位如有意，請速與我協會聯系，我將為您保留三天，如三天內展位款項未到，預訂的展位將不再保留。

　　聯系人：廖老師（1390，戴必華（13621）

　　聯系電話：021—6329x021—632

　　沐浴行業協會

　　20xx年8月16日

關于展會邀請函集錦 篇8

　　尊敬的女士/先生：

　　20__年____展覽會將于1月在__會展中心舉辦，本屆中國貿促會經濟信息部、中國國際貿易促進委員會、廈門市委員會、__商會聯合主辦。

　　誠邀您光臨：20__年中國(廈門)國際食品展覽會

　　一、展會時間：20__年1月10日-12日

　　二、舉辦展館：____

　　三、組織機構：____

　　四、展會概況

　　1、主辦單位權威性強，經驗豐富

　　主辦單位廈門市貿促會、__商會是中國貿促會、中國國際商會的分支機構，也是廈門市政府的對外經濟組織。長期以來，廈門市貿促會利用貿促總會的關系脈絡，開展和各國有關經濟和社會組織的協調工作，并組織或參加與國(境)外相應機構聯合召開有關經濟貿易活動，是幫助企業走出去、引進來的重要推手。

　　經過舉辦多個國內外展的歷練，廈門市貿促會已擁有一支成熟的展覽工作隊伍。目前，廈門市貿促會已成功舉辦了世界最大的國際石材展、亞洲第一的佛事用品展和“9?8投洽會”葡萄酒展等展會。

　　2、承辦單位擁有強大的采購需求

　　承辦單位福建海峽旅游文化傳媒有限公司是廈門翔業集團下屬子公司，翔業集團擁有佰翔酒店集團(擁有廈門威斯汀酒店、廈門佰翔軟件園酒店、廈門空港花園酒店、晉江佰翔世紀大酒店、漳州佰翔圓山大酒店、福州空港花園酒店、連城佰翔森林山莊、拉薩空港花園酒店等多家高星級酒店)、手禮網(主營廈門、中國臺灣、福建特色旅游商品，全國首創"電子商務+機場提貨"商業模式，在廈門機場、福州機場、武夷山機場內都設有專柜)、佰翔空廚(承擔大部分廈門航班的航空配餐)、候機樓管理公司、廈門保稅冷鏈物流園等，是食品展的重要采購客戶。

　　3、多國經貿機構參與協辦，邀請專業展商及客商

　　大會共邀請了中國臺灣貿易中心廈門駐點(中國臺灣貿協)、意大利安科納商會國際經濟促進處中國辦公室、香港特區政府駐福建聯絡處、新加坡駐廈門總領事館、菲律賓駐廈門總領事館、泰王國駐廈門總領事館、大韓貿易投資振興公社廈門代表處(廈門韓國貿易館)、澳門貿促局福州聯絡處、中澳企業家聯合會、南澳第一產業及區域發展部駐福建商貿、廈門韓國商會、海峽兩岸商企聯合會、海滄區政府、廈門象嶼保稅區等作為協辦單位。

　　4、大量專業買家的邀約組織

　　全國各貿促系統將組織20多個食品行業代表團參會;

　　大型百貨商超市、高端食品連鎖店、酒店、餐廳、進出口貿易商、代理商、免稅店、配送公司等;

　　酒類進出口商、經銷商、分銷商、批發商、專營店、零售商、銷售代表;

　　食品、飲料、設備、包裝業人士，及食品酒類相關電子商務人士;

　　美食家、酒品收藏家等。

　　五、展覽范圍

　　展區設置及展品范圍

　　1.展區設置：

　　主賓國展示區(展會將一年舉辦一屆，每年都將邀請不同國家或地區作為主賓國展示區)

　　紅酒展區、母嬰食品展區、休閑食品展區、農副土特產品展區、調味品展區、食品包裝機械及設備展區、品牌連鎖展區。

　　2.展品范圍

　　進口酒

　　葡萄酒、香檳、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黃酒、冰酒、白蘭地、利口酒、各國啤酒保健酒等。

　　進口飲用水及飲品

　　高端飲用水、礦泉水、冰川水、生態水、蘇打水、礦物質水、深層海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。

　　進口食品

　　世界各國特色食品、旅游食品、休閑食品、糖果系列、餅干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果涼果系列、肉制品系列、嬰兒奶粉、嬰幼兒輔食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、雜糧、蛋類、牛奶、方便食品、農副土特產品、水產品、菌類產品、農牧產品、有機莊園、純素食產品、素食加工產品、素食用油、素食調料、冷凍冷藏食品、進口食用油與橄欖油、調味品、醬等。

　　食品加工、添加劑

　　食品包裝機械及設備

　　六、聯系方式

　　組委會秘書處聯絡方式

　　地址：______

關于展會邀請函集錦 篇9

　　尊敬的客戶：

　　您好!

　　非常感謝您對鄭州金合設備制造有限公司長期以來的大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制的新型雙運動高效節能混合設備，咱們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

　　展會日期：20xx年3月23日—25日

　　展會地址：國家會展中心

　　您的到來希望能給咱們提供一些好的參考和建議，咱們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷!

　　敬請光臨!

　　邀請人：

　　日期：

關于展會邀請函集錦 篇10

　　尊敬的客戶：

　　XX年X季禮品及贈品采購交易會即將召開，這是本司自參加貿發局X季禮品、家庭用品及玩具展后，又一次參加組織本年度全球頂級禮贈品展覽盛會。熱烈歡迎新老客戶朋友再次光臨參觀!

　　展會時間：XX年XX月XX日至XX日

　　展會地址：際博覽館（臨近機場）

　　本司展位號：

　　20年x月x日

關于展會邀請函集錦 篇11

　　尊敬的客戶

　　你好!

　　非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

　　展會日期：20xx年10月20-10月23日

　　展會時間：9；00-17；30（10月20-22號）

　　9: 00-14；00 (10月23號）

　　展會地址；上海國際展覽中心

關于展會邀請函集錦 篇12

　　尊敬的各位同行朋友：

　　我們誠意邀請您參觀將于20xx年xx月x日在廣州市番禺區隆重舉行的專業音響現場試聽會，本次試聽會將展出我司多年來研發而成的全頻、同軸及線陣系列產品。為了本次活動的圓滿成功，我們特別邀請到海內外知名調音師羅應勤先生及研發人對此產品進行詳細講解。

　　為您學習交流機會和無限商機。相信x年的試聽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過這一盛大聚會！

　　組織單位：XX市演出器材有限公司

　　如有意向參加，請填寫附件中的與會回執表，同時請您攜帶好邀請函，由我司確認后，我司將根據實際情況安排相關的試聽事宜，誠意邀請您的到來！如有疑問可隨時電話聯系。

　　20年x月x日

關于展會邀請函集錦 篇13

　　親愛的女士/先生：

　　誠摯邀請您參加20xx供熱采暖展覽會，本次展會定于20xx年3月29—31日在國際會議展覽中心舉行，規劃展出面積5000平米，標準展位500個，專業觀眾預計0人。公司將通過強勢的廣告宣傳和專業業主邀約，為您搭建起產、供、銷橋梁及互通交流的平臺，真誠歡迎您的參與！

　　主辦單位：xx日報報業集團

　　聯辦媒體：都市報

　　協辦單位：尚格會展服務有限公司

　　邀請人：

　　X年XX月

關于展會邀請函集錦 篇14

　　親愛的女士/先生：

　　誠摯邀請您參加20xx供熱采暖展覽會，本次展會定于20xx年3月29—31日在國際會議展覽中心舉行，規劃展出面積5000平米，標準展位500個，專業觀眾預計0人。公司將通過強勢的廣告宣傳和專業業主邀約，為您搭建起產、供、銷橋梁及互通交流的平臺，真誠歡迎您的參與！

　　主辦單位：xx日報報業集團

　　聯辦媒體：都市報

　　協辦單位：尚格會展服務有限公司

　　邀請人：

　　日期：

關于展會邀請函集錦 篇15

　　尊敬的女士/先生：

　　20xx年中國(廈門)國際食品展覽會將于1月在廈門國際會展中心舉辦，本屆中國貿促會經濟信息部、中國國際貿易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會聯合主辦。

　　誠邀您光臨：20xx年中國(廈門)國際食品展覽會

　　一、展會時間：20xx年1月10日-12日

　　二、舉辦展館：廈門國際會展中心

　　三、組織機構：中國貿促會經濟信息部、中國國際貿易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會

　　四、展會概況

　　主辦單位廈門市貿促會、廈門國際商會是中國貿促會、中國國際商會的分支機構，也是廈門市政府的對外經濟組織。長期以來，廈門市貿促會利用貿促總會的關系脈絡，開展和各國有關經濟和社會組織的協調工作，并組織或參加與國(境)外相應機構聯合召開有關經濟貿易活動，是幫助企業走出去、引進來的重要推手。

　　經過舉辦多個國內外展的歷練，廈門市貿促會已擁有一支成熟的展覽工作隊伍。目前，廈門市貿促會已成功舉辦了世界最大的國際石材展、亞洲第一的佛事用品展和“98投洽會”葡萄酒展等展會。

　　邀請人：

　　日期：

關于展會邀請函集錦 篇16

　　時間：20xx年3月10日—12日地點：上海新國際博覽中心

　　批準單位：

　　中華人民共和國商務部

　　主辦單位：

　　中國五金交電化工商業協會

　　經中華人民共和國商務部批準，“第十一屆中國國際五金博覽會暨20xx年春季（第110屆）全國五金商品交易會”定于20xx年3月10－12日在上海新國際博覽中心舉辦。

　　中國國際五金博覽會前身為全國五金商品交易會始于1952年，經歷半個多世紀，成功地舉辦了109屆，是目前中國及亞洲規模最大、檔次最高的大型國際五金展，也是世界著名五金展之一，連續三年被中華人民共和國商務部列為重點支持的品牌展會。從20xx年開始，全國五金商品交易會同時啟用了中國國際五金商品博覽會名稱。從20xx年起更名為中國國際五金博覽會。

　　第十一屆中國國際五金博覽會，將展出80000平方米，4300個國際標準展位，七個國際展館，20xx多家中外參展企業，國內30個省、市、自治區，境外30多個國家和地區80000名多專業采購商與會。組委會真情歡迎更多的國內外廠商參展參會、貿易合作。

　　大會宣傳及服務：