商業(yè)展會邀請函（精選3篇）
商業(yè)展會邀請函 篇1
親愛的女士/先生：
誠摯邀請您參加20xx供熱采暖展覽會，本次展會定于20xx年3月29-31日在國際會議展覽中心舉行，規(guī)劃展出面積5000平米，標(biāo)準(zhǔn)展位500個，專業(yè)觀眾預(yù)計(jì)20000人。公司將通過強(qiáng)勢的廣告宣傳和專業(yè)業(yè)主邀約，為您搭建起產(chǎn)、供、銷橋梁及互通交流的平臺，真誠歡迎您的參與!
主辦單位：xx日報報業(yè)集團(tuán)
聯(lián)辦媒體：都市報
協(xié)辦單位：尚格會展服務(wù)有限公司
山水神韻廣告公司
【##展會概況】
高原明珠—誘人的市場
作為低緯度高海拔的高原地區(qū),光照條件較差,降雨日數(shù)較多,相對濕度較大,特別是20xx年凝凍天氣以來至今,冬季陰冷潮濕,極寒天氣一般持續(xù)3個月,而沒有取暖設(shè)施不僅給居民帶來了不便,同時對居民健康影響也很大。
另外一方面，20xx年集中采暖工程再次寫入了xx省第xx屆五次會議，加強(qiáng)熱能源建設(shè)，調(diào)整供熱結(jié)構(gòu)，推廣使用新型供暖方式，推進(jìn)供熱計(jì)量改革將成為政府未來幾年工作的重中之重。
這些都為暖通行業(yè)開拓了廣闊的市場空間，供熱采暖因此成為xx地區(qū)永恒的主題。
尚格展覽—共創(chuàng)新商機(jī)
尚格展覽集團(tuán)成立于1995年，18年來足跡踏遍全國20座城市，是中國連鎖展覽的領(lǐng)先者。公司擁有純熟的辦展經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)以及龐大的市場部和客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
尚格長期合作品牌代理商達(dá)1000余家，全面掌握專業(yè)觀眾第一手資料，同時也為展商提供龐大潛在專業(yè)業(yè)主資源。
尚格供熱采暖展覽會是目前唯一的專業(yè)類展會。本次展會面向西南乃至全國各供熱采暖生產(chǎn)商家全面招商，全面打造生產(chǎn)廠商發(fā)布新品、區(qū)域代理、交流經(jīng)驗(yàn)的共同提高的舞臺，推動行業(yè)的發(fā)展。
【##參展保障】
一、 ##精準(zhǔn)邀約
1.加強(qiáng)對各專業(yè)大經(jīng)銷商的邀請以滿足展商拓展優(yōu)秀渠道的需求;
2.加強(qiáng)對金融類、地產(chǎn)類高端消費(fèi)人群的邀請，充分發(fā)掘潛在經(jīng)銷商;
3.充分利用主辦單位豐富的區(qū)域買家資源及外省營銷網(wǎng)絡(luò)，邀請優(yōu)秀買家與采購團(tuán)購會;
4.通過政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會和團(tuán)體、科研單位和院校的宣傳，組織各大設(shè)計(jì)院所、開發(fā)商及建筑商等專業(yè)人士觀展;
5.五十萬張參觀券和請柬連續(xù)及時送達(dá)專業(yè)用戶和業(yè)內(nèi)人士手中。
二、 ##展會宣傳
1.主流報媒的強(qiáng)勢宣傳，電視臺及電臺廣告的配合，全面立體組織報道，整體宣傳推廣;
2.戶外廣告如大型廣告牌、led視頻顯示及車身廣告多方位宣傳保證展會信息有效傳達(dá);
3.供熱采暖類專業(yè)雜志對西南區(qū)域?qū)I(yè)地點(diǎn)的免費(fèi)發(fā)放，包含：《供暖制熱》、《暖通空調(diào)》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《區(qū)域供暖》、《供暖工程》、《民工雜志》、《慧聰商情》、《電工技術(shù)雜志》、《熱泵技術(shù)》、《暖通制冷空調(diào)》、《煤氣與熱力》等;
4.全國供暖相關(guān)網(wǎng)站宣傳報道,包括如下網(wǎng)站:供熱網(wǎng)、盛豐建材網(wǎng)、和家采暖、中國供熱信息網(wǎng)、九正建材網(wǎng)、慧聰家居采暖網(wǎng)、電采暖網(wǎng)、中國采暖設(shè)備網(wǎng)、中國采暖散熱器網(wǎng)、電壁掛爐網(wǎng)、現(xiàn)代供熱新聞網(wǎng)、中國供熱制冷網(wǎng)等;
5.強(qiáng)勢的網(wǎng)絡(luò)宣傳，自有專業(yè)網(wǎng)站“中國家裝網(wǎng)”對展會的服務(wù)，并對展商提供長期免費(fèi)的廣告宣傳，建立網(wǎng)上營銷平臺;
6.展會宣傳資料對大型家居賣場、建材市場、家裝公司以及高檔樓盤的直投、電腦傳真、信息網(wǎng)絡(luò)和電子郵件直遞;
7.現(xiàn)場廣告，于展前及展覽期間在專業(yè)市場懸掛展覽會橫幅廣告，以擴(kuò)大展覽會的影響力;
8.其他方式：各地門戶網(wǎng)站，如新浪、搜房、騰訊以及各地建材門戶網(wǎng)站;各地建材賣場如紅星美凱龍、居然之家等廣告置換宣傳及合作;各地供暖企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)郵寄展會會刊及請柬等宣傳資料;中國電信黃頁、中小企業(yè)經(jīng)銷商名錄等。
【##展會亮點(diǎn)】
1.高層領(lǐng)導(dǎo)對話指導(dǎo)——本屆展會將邀請多位高層領(lǐng)導(dǎo)出席，為供熱采暖行業(yè)同仁提供政策解讀和戰(zhàn)略指導(dǎo);
2.產(chǎn)品營銷現(xiàn)場咨詢——展會組織成功企業(yè)和參會代表分享經(jīng)驗(yàn)，腦力震蕩;
3.新聞媒體全程報道——西南區(qū)域主流媒體積極對本次展會及高峰論壇進(jìn)行全程跟蹤報道，參會企業(yè)可借機(jī)提升品牌知名度和影響力;
4.商機(jī)項(xiàng)目推廣頒獎——商機(jī)會設(shè)置“最具投資價值商機(jī)項(xiàng)目及最具發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀企業(yè)”，由權(quán)威專家和廣大參會人員共同評選。會上將舉行隆重的頒獎典禮，專業(yè)媒體連環(huán)報道，進(jìn)行大范圍的推介。
【##參展范圍】
一、供熱、供暖、采暖技術(shù)及設(shè)備
1、燃油燃?xì)狻㈦姛徨仩t、蒸氣鍋爐、熱水鍋爐、特種鍋爐、燃燒器、居室壁掛爐、環(huán)保燃煤鍋爐等;
2、各式散熱器、換熱器、暖氣片、空氣加熱器、電暖氣、采暖建材、浴室廚房潔具等;
3、集中供熱(暖)設(shè)備、中央熱水機(jī)組、熱網(wǎng)設(shè)計(jì)、熱力系統(tǒng)運(yùn)行、施工、輸送、調(diào)壓、控制、維修設(shè)備、熱能表、熱計(jì)量計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)、抄表系統(tǒng)、地?zé)衢_發(fā)利用儀器設(shè)備;
二、地面供熱產(chǎn)品及設(shè)備
電熱膜、電熱板、發(fā)熱地板、地?zé)犭娎|等產(chǎn)品;低溫?zé)崴匕宀膳?管材企業(yè))：pb、pe-rt、pe-x(pe-xa、pe-xb)鋁塑管、pp-r、pp-b、銅管;
配套產(chǎn)品：地暖專用地板、分集水器、地暖網(wǎng)、卡釘、保溫材料(苯板、反射膜)、溫控器、熱計(jì)量、循環(huán)泵、換熱器、閥門、管件等;地暖生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線，地暖管材原料生產(chǎn)企業(yè)、清洗機(jī)械：發(fā)泡水泥、新型施工機(jī)械、模塊地暖、輻射基磚、干式地板采暖地暖管材及相關(guān)配套產(chǎn)品、地暖生產(chǎn)設(shè)備、新技術(shù)等。
三、各種大、中、小供熱(制冷)中央空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備
供熱(制冷)空調(diào)機(jī)組及輔助設(shè)備、送風(fēng)、排風(fēng)、換氣及通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備、空調(diào)供熱(制冷)循環(huán)水系統(tǒng)設(shè)備;通風(fēng)空調(diào)設(shè)備、中央空調(diào)、空調(diào)器、新風(fēng)機(jī)組、vav設(shè)備、地源熱泵系統(tǒng)集成商、地源熱泵技術(shù)、水源熱泵(地下水、地表水)技術(shù)、空氣源熱泵技術(shù)隔音減振、通風(fēng)管道、除塵、消聲器、換氣機(jī)、暖風(fēng)機(jī)、熱風(fēng)幕、保溫材料、通風(fēng)機(jī)械設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備配件、檢測儀器儀表、空氣凈化設(shè)備
四、鍋爐輔機(jī)及熱水系統(tǒng)設(shè)備
1、鍋爐電氣、自控設(shè)備、智能控制系統(tǒng)及軟件、溫度、壓力、流量控制調(diào)節(jié)設(shè)備、儀器儀表等;
2、鍋爐給排水泵、閥、管道、各種新型管材、管件及接頭、過濾、保溫、隔熱及防腐材料等。
【##參展費(fèi)用】
●標(biāo)準(zhǔn)展位：9平方米(3mx3m)國內(nèi)展區(qū)：標(biāo)準(zhǔn)展位7000元/個
●展覽空場地(空場地最少租用36平方米)：800元/平方米
邀請：
xx月xx日
商業(yè)展會邀請函 篇2
尊敬的企業(yè)代表：
簽約儀式發(fā)布會將于20xx年x月x日（星期x）在 舉行，本次簽約儀式
本次簽約儀式以為宗旨，儀式期間舉行內(nèi)涵豐富的企業(yè)交流活動，為與會企業(yè)代表開展企業(yè)上市掛牌與融資洽談和投資合作提供更多商機(jī)。
為使簽約儀式隆重、熱烈地舉行，先竭誠邀請閣下參加簽約儀式，活動具體安排如下：
一、主辦單位：珠三角民營企業(yè)研究發(fā)展中心
二、時間：
三、地點(diǎn)：
四、活動流程：
五、現(xiàn)場地址：
煩請有意出席簽約儀式的企業(yè)嘉賓填妥回執(zhí)于20xx年 月 日（星期 ）發(fā)電子郵件或傳真給我中心。
聯(lián)系人：
電子郵箱：
傳真：
商業(yè)展會邀請函 篇3
活動目的：
1. 通過本次活動展現(xiàn)半島藍(lán)灣逐漸成熟的產(chǎn)品特征，使參加活動的潛在消費(fèi)群體能夠感受到項(xiàng)目的日漸成熟，入住的迫近，催促其達(dá)成購買。
2.作為項(xiàng)目開盤周年慶活動，一方面向老業(yè)主做項(xiàng)目進(jìn)程匯報及入住前溝通;一方面通過現(xiàn)場抽獎的形式答謝老業(yè)主對項(xiàng)目的厚愛，增強(qiáng)項(xiàng)目的美譽(yù)度并形成新的人際傳播達(dá)到增加現(xiàn)場客流的目的。
3. 利用項(xiàng)目社區(qū)內(nèi)主題水面開始展現(xiàn)的時機(jī)，向擁有購買意識的消費(fèi)群者展示未來半島·藍(lán)灣生活的真實(shí)場景，以事實(shí)兌現(xiàn)承諾。
4. 通過活動來體現(xiàn)半島藍(lán)灣將以細(xì)致入微的物業(yè)服務(wù)，高尚品質(zhì)的產(chǎn)品，回報鐘情半島·藍(lán)灣的業(yè)主。為八月份的入住倒計(jì)時奠定基礎(chǔ)。
5. 通過現(xiàn)場活動來營造現(xiàn)場的銷售氣氛，聚攏人氣，為現(xiàn)場的銷售促單。
周年慶典
活動意義：
1.通過現(xiàn)場活動的形式，向業(yè)主展示項(xiàng)目環(huán)境的成熟，給業(yè)主以信心;
2.通過互動的交流形式，與業(yè)主達(dá)到充分溝通，將潛在問題化解于無形，解除業(yè)主顧慮;
3.通過活動的開展，鞏固現(xiàn)有客戶群體對項(xiàng)目的美譽(yù)度，并在一定程度上擴(kuò)大項(xiàng)目知名度。
4、利用到訪者對半島藍(lán)灣的感受形成良好的口碑宣傳，形成新購買群體的人群集結(jié)
活動內(nèi)容：
此次活動將分三個環(huán)節(jié)進(jìn)行：
1.由項(xiàng)目工程部向到場業(yè)主匯報項(xiàng)目進(jìn)展情況，由物業(yè)公司介紹下一階段物業(yè)管理工作內(nèi)容及對社區(qū)管理工作的目標(biāo)。以答辯會的形式，與客戶交流項(xiàng)目情況，解除客戶對項(xiàng)目的疑慮，增進(jìn)客戶對項(xiàng)目現(xiàn)狀的了解。
2.在銷售現(xiàn)場外舉行“冰淇淋節(jié)”，并舉行航模比賽與客戶形成互動，讓客戶在項(xiàng)目成熟的環(huán)境中感受冰涼的夏日。
3.最后一個環(huán)節(jié)，設(shè)置冷餐歌舞晚會。在冷餐會期間，設(shè)置周年慶蛋糕共分享、業(yè)主代表授權(quán)儀式、文藝表演、幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤抽獎活動等，讓客戶在親歷項(xiàng)目成熟的同時，感受項(xiàng)目對客戶的關(guān)懷。
活動形式：
——項(xiàng)目情況答辯會：
時間：下午2點(diǎn)至3點(diǎn)半
l 由項(xiàng)目工程部介紹工程進(jìn)展情況;
l 由物業(yè)公司介紹下一階段物業(yè)工作開展計(jì)劃;
l 由業(yè)主對項(xiàng)目情況及物業(yè)工作開展所產(chǎn)生疑問進(jìn)行提問，工程部、物業(yè)公司負(fù)責(zé)解答。
說明：考慮到八月份的入住，及該時間段天氣比較炎熱，故此建議保留此活動部分。入住前通常業(yè)主會有對項(xiàng)目的許多疑問，在這個時間通過與業(yè)主的交流將問題點(diǎn)暴露出來，可以為下一步的入住工作鋪平道路，這樣就可增強(qiáng)入住期間的現(xiàn)場控制，達(dá)到通過入住帶動新的消費(fèi)行為的形成。
——冰淇淋節(jié)：
時間：下午3點(diǎn)半開始，持續(xù)時間2個小時
n 現(xiàn)場冰淇淋制作演示;
n 家庭冰點(diǎn)的制作知識介紹;
n 美妙冰點(diǎn)品嘗;
n 濃情冰點(diǎn) 摯愛真情——業(yè)主現(xiàn)場調(diào)配冰點(diǎn)活動(由現(xiàn)場業(yè)主代表及冰淇淋師傅評點(diǎn)出優(yōu)勝者，給予適當(dāng)?shù)莫剟?，另可設(shè)置堆冰淇淋球比賽;
n 半島·藍(lán)灣冰涼夏日航模比賽，并配合一些航模知識介紹等。
n 現(xiàn)場配合歌舞表演(可請晚宴所請歌舞人員即興表演小節(jié)目，如音樂演奏、現(xiàn)代街舞等)。
說明：考慮到前一階段的活動比較沉悶，冰淇淋節(jié)活動相對輕松而且此時的到場人數(shù)較多，故建議將活動現(xiàn)場設(shè)在室外，一方面便于現(xiàn)場制作與觀看;一方面可以保證賣場控制。在冰淇淋制作中加入業(yè)主參與環(huán)節(jié)形成業(yè)主互動娛樂，用以展示社區(qū)業(yè)主的生活情調(diào)，烘托現(xiàn)場氣氛。在4點(diǎn)半舉行航模比賽，在比賽現(xiàn)場設(shè)置相關(guān)航模的介紹，并可設(shè)立誰得大獎競猜活動，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
——周年慶冷餐歌舞晚會：
時間：下午5點(diǎn)半開始
開始前由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，向與會各位業(yè)主致謝，宣布冷餐會開始，與賓客一齊分享周年慶大蛋糕;
活動開始前，由服務(wù)人員向與會者發(fā)放幸運(yùn)號牌，業(yè)主可根據(jù)號牌進(jìn)行抽獎;
以自助餐的形式，配合現(xiàn)場文藝表演拉開活動序幕(文藝表演：可請專業(yè)舞蹈團(tuán)體及人士參加;并輔之以魔術(shù)、相聲等文藝表演環(huán)節(jié));
冷餐會期間，與現(xiàn)場表演配合，在表現(xiàn)的中前期舉行業(yè)主代表授權(quán)儀式;
在6點(diǎn)半左右，活動進(jìn)入令人激動的抽獎活動部分;
參與活動的業(yè)主可根據(jù)所得的號牌，進(jìn)行幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤的抽獎，設(shè)五人為一組開展活動;
當(dāng)出現(xiàn)大獎時，可請業(yè)主代表或項(xiàng)目代表向幸運(yùn)業(yè)主發(fā)放獎品，并根據(jù)當(dāng)時情況進(jìn)行攝影留念;
抽獎活動的持續(xù)時間應(yīng)控制在半個小時左右，在活動臨近結(jié)束由項(xiàng)目組成員與業(yè)主共唱一首歌將整個活動帶入高潮，結(jié)束本次活動。(歌曲可選擇煽情一點(diǎn)的流行歌曲，如：朋友、)
說明：在此階段設(shè)置現(xiàn)場歌舞表演，是為了始終保持現(xiàn)場的熱度;此階段的活動環(huán)節(jié)較多，故建設(shè)請專業(yè)一點(diǎn)的主持人主持此次活動，這樣可有效的控制現(xiàn)場的秩序并在發(fā)生突發(fā)事件的情況下，可將不利因素轉(zhuǎn)化成有利因素。宴會前半段以表演為主，在客人吃飯的同時不必要設(shè)置參與環(huán)節(jié)，在活動的后半段通過現(xiàn)場抽獎將活動引入高潮，最后由所有賓客共唱一曲結(jié)束活動，給大家留下一個美好的記憶。
活動場景布置：表演簡易舞臺，臨時報名處，燈光、音響，背景板、懸掛品 ，氣球等活動裝飾物。
活動物料準(zhǔn)備：項(xiàng)目宣傳資料、展板電腦、蛋糕、氣球、冰淇淋、抽獎禮品(登山系列用品、高爾夫球具系列、菲力浦系列小家電、太陽能熱水器、景德鎮(zhèn)系列大花瓶等)。
活動參與人員：半島藍(lán)灣活動項(xiàng)目組(最少10 人)
現(xiàn)場攝影師、攝像師(2人)
歌舞表演人員(由節(jié)目提供方確定)
禮儀小姐(4人)
保安 (4人)
演員(待定)
服務(wù)人員(由宴會主辦方提供，人數(shù)自定)
道訪人員(控制在150左右)
活動效果評估：本活動將增強(qiáng)項(xiàng)目與客戶的溝通，提升業(yè)主榮譽(yù)感，拉升口碑，促成購買群體的互相推薦，抬高項(xiàng)目檔次，并對促進(jìn)本季銷售起到積極的作用。
媒體配合：通過今晚報、每日新報，提前一周以專題軟文、硬廣告提示條的形式報道該活動;通過電話邀請和在銷售現(xiàn)場發(fā)放活動邀請函的形式，控制活動參加客戶量。在活動過后以軟文的形式，對活動加以宣傳，給目標(biāo)消費(fèi)者一個感觀印象，增強(qiáng)項(xiàng)目的美譽(yù)度和知名度。另活動中航模比賽邀請，應(yīng)于15日前在硬稿中以提示欄的形式出現(xiàn)。
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