實用的會議的邀請函范文錦集（精選3篇）

實用的會議的邀請函范文錦集 篇1

　　會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。 首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內容 3.會議邀請函的結構與寫法 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的`會議文書。 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 二、會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式

　　;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。 三、會議邀請函的結構與寫法 1.標題。 由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關于邀請出席會議的函 2.稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種： (1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。 (3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。 3.正文。 正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請時間。 寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日 項目啟動會議邀請函 您好! *項目啟動會議 ，將于*年**月**日- **日在國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經理或代表，項目負責人，機、電、液負責人等人員參加會議。 本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨! *項目組 *年**月**日

實用的會議的邀請函范文錦集 篇2

　　先生/女士：

　　201x年3月兩岸四地的部分詩人與評論家在珠海參加“兩岸中生代詩學高層論壇暨簡政珍作品研討會”期間，由與會專家發起并由謝冕、屠岸作為召集人，設立了當代詩學論壇這一學術機制。201x年5月在澳門舉辦了第二屆當代詩論壇。如今，中國新詩在新世紀即將走完十年的路程。為了總結新世紀十年兩岸四地中國新詩創作與理論的經驗，拓展學術空間，尋找新的學術生長點，以推動兩岸四地中國新詩創作與理論的深入發展與繁榮，北京大學中國新詩研究所與首都師范大學中國詩歌研究中心擬于201x年6月下旬在北京舉辦“中國新詩：新世紀十年的回顧與反思——兩岸四地第三屆當代詩學論壇”。鑒于您在中國新詩研究領域的成就與影響，特邀您與會。現將有關事宜函告如下：

　　一、會議地點：北京竹園賓館（地理位置圖見附件）

　　二、會議時間：201x年6月26日－27日（外地代表可于25日報到，28日離會）

　　三、會議議題：

　　1、兩岸四地新世紀十年詩歌創作態勢剖析。

　　2、兩岸四地新世紀十年詩歌理論批評研究。

　　3、兩岸四地新世紀十年重要詩人研究。

　　4、兩岸四地中生代詩人比較研究。

　　5、兩岸四地新詩史寫作比較研究。

　　四、費用：

　　與會代表會議期間的住宿、飲食、會務等費用由主辦單位負責，往返旅費請自理。

　　五、論文：

　　我們擬在會前編輯本次研討會的論文集，在會上印發。請您把已準備好的論文，最遲于

　　201x年5月底前用電子郵件發至首都師范大學中國詩歌研究中心馬富麗處。提交本次研討會的學術論文，請按規范格式書寫并附注參考文獻。

　　六、回執：

　　由于安排客房及籌備會務的需要，先生若能與會，請立即將會議回執寄至或用電子信箱發至首都師范大學中國詩歌研究中心馬富麗處。若不能與會，也請盡快通知我們。 聯 系 人：馬富麗

　　地址：北京市西三環北路83號首都師范大學中國詩歌研究中心

　　郵政編碼：100089

　　電話：010-68907663轉801，

　　電子郵箱：#url#

　　北京大學新詩研究所

　　首都師范大學中國詩歌研究中心

　　201x年3月22日

實用的會議的邀請函范文錦集 篇3

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函與會議通知的區別：

　　邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。 會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結構與寫法

　　1.標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席會議的函”

　　2.稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.正文。

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日