創意展會邀請函（精選3篇）

創意展會邀請函 篇1

　　時間:20xx年4月18--21日

　　地點:吉大路2號國際會議中心第一層(德翰大酒店旁)

　　組織機構：上海視宇展覽服務有限公司

　　中國是茶的故鄉，制茶飲茶有幾千年的歷史。

　　廣東人愛“飲茶”，茶文化既是民俗文化，又是飲食文化。飲早茶是廣東茶文化最具特色的重要內容。早茶習慣，遍于各階層，上至達官貴人，下至車夫“苦力”;飲茶去處遍布城市鄉鎮，XX市位于中國廣東省南部，是一座著名的花園式海濱城市，東與香港水域相連，南與澳門陸地相接，為中國最早設立的經濟特區之一，有“海上云天，天下”的美稱。

　　上海視宇展覽服務有限公司，是一家專業乘辦國際國內的大型展覽會機構，有著豐富的展會組織經驗，連續在舉辦十一屆茶葉茶文化博覽會得到了很大的反響，歷屆參展品牌大益、下關、七彩云南、白沙溪、梧州茂圣、海灣茶廠、李記古莊、瀾滄古茶、云茶印象、德一、信印一品、古道問茶、國艷、班章、龍園號、普洱源、茶樹王、云河茶廠等企業紛紛參與展會。

　　國際會議中心位于XX市黃金地帶，交通便利，處于市中心風景旖旎的海岸邊，著名的漁女、海濱公園、海濱浴場、吉大商業區、拱北5分鐘車程、九洲城、九洲港近在咫尺，聞名遐邇的海岸風景線-情侶中路環繞而過;萃麓依畔，面臨煙波浩淼的南中國海，與海濱沙灘相映成畫。無不感受青天碧水、憑海臨風的愜意。

　　媒體支持：

　　中國茶桌網、茶點西西網、茶葉新資源、國際茶葉品牌網、茶葉人才網、海峽名茶網、中國黑茶網、中國茶網、中國茶葉城、新境云南普洱茶網、中國茶廠網、中華名茶網、中國陶都網、中國普洱茶資訊網、中國茶葉采購網、中國普洱茶網、中國國際文化產業網、東方茶網、中國茶葉商務網、中國紫砂網、中國茶業協作網、慧聰網、中國茶葉流通網、中國茶網、茶商網中國茶葉交易網、香港新商報

　　◆宣傳與服務：

　　▼印制30萬份精美參觀券、6萬份邀請函將專人派發至廣州及周邊地區的茶莊、茶館、茶社、茶樓、茶葉經銷、收藏愛好者、政府部門、商貿團體等專業用戶手中。

　　▼參加國內外相關展會，派人分赴全國50多個大中型茶葉批發市場現場進行宣傳推廣，散發資料邀請參觀。

　　▼通過戶外廣告、電話、傳真、移動短信、信函、電子郵件、媒體廣告等向買家發布展會信息。

　　▼通過國外協會支持、商會組團到會參觀采購。

　　▼召開新聞發布會、向媒體和重點客戶介紹展會情況和招展進度。

　　▼開幕前在電視臺黃金時間播出“會展要聞”。

　　◆展會活動：

　　1、舉辦茶業經濟高峰論壇暨交流研討會：展會期間將邀請茶業界的高層及專業人士，就全球和中國的茶業現狀和未來發展趨勢進行深度剖析，必將引起政府和各界的高度關注。

　　2、茶葉及名家壺評比：聘請國家質量檢測機構及專家學者組成評審委員會，進行名優茶葉及紫砂工藝品的評選活動，并頒發獎牌和證書。

　　3、舉辦紫砂文化展：屆時擬邀請紫砂大師親臨會場與壺友作面對面交流。

　　4、茶藝表演：匯聚國內幾大名茶產地的頂尖茶藝師，展示博大精深的中華茶文化。

　　◆主要招商活動:?茶博會展位招商。?茶博會總冠名招商。?茶博會各項指定用品招商。

　　?茶博會會刊通冊廣告招商。?門票、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。

　　為使茶博會更具影響和規模，將誠邀有實力的廠商參與贊助和協辦。

　　有需要在展會期間做重要推廣的客戶，請與組委會聯系，詳細資料備索。

　　◆參展范圍：

　　各種茗茶及茶葉制品;

　　宜興紫砂、景德鎮陶瓷、茶具、茶設備和茶包裝類;

　　茶食品、茶飲品、工藝茶、茶療品、果茶、茶葉菜肴等;

　　茶藝、茶道表演等

　　根雕、字畫、工藝品、紅木家具

　　種茶、制茶新技術、新工藝等;

　　◆參展費用：

　　1、標準展位：9m2國企RMB4500.00/展期(包括：9m2展出場地、一條中英文楣板、一桌、二椅、220V電源插座一個、射燈二支)

　　2、光地：國企：RMB450.00/m2(最少租用18m2)(包括：展出場地、保安、清潔服務、不含其它設施及特裝管理費)

　　3、技術交流會/新產品發布會：每場：3000元/小時，提供場地、音響、燈具、桌椅等配套設施及用品，并協助企業組織聽眾。

　　◆參展細則：

　　1.填寫參展申請表郵寄或傳真至組織單位，“先申請、先付款、先安排”。

　　2.展商在申請展位后7日內將參展費用[50%(預付款)或全款]電匯至大會指定的銀行帳號或交至組織單位，余款應在20xx年3月28日前付清，參展商在匯出各項費用后，請將銀行匯款單傳真至組織單位。

　　3.組織單位收到參展申請及展臺費用后，將于20xx年3月28日統一郵寄或傳真《參展手冊》和《會務指南》。

　　第十二屆茶博會組委會聯系方式

　　電話：

創意展會邀請函 篇2

　　尊敬的楊總：

　　您好!

　　為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，山河機械將在廣東現代國際展覽中心參加中國(南方)印刷及設備器材展覽會，屆時將展現全自動系列機型，敬請您親臨現場參觀和指導。

　　展會日程：xx年x月x日 9:00-17:00

　　xx年x月x日

　　地點：中國·東莞·廣東現代國際展覽中心

　　展位：

　　參展機型：全自動防偽噴碼機;全自動立式復膜機;全自動裱紙機。

　　聯系人： 經理

　　聯系電話：

　　____________有限公司

創意展會邀請函 篇3

　　各有關單位：

　　為抓住機遇，加大對國外市場的開拓力度。經批準，我公司正在組織國內企業參加于xx年4月在德國慕尼黑舉辦的“德國慕尼黑國際建筑機械、工程機械、建材設備及工程車輛展覽會”(BAUMA 寶馬展)，為做好籌備工作，現將有關事宜函告如下：

　　一、展覽會名稱：

　　中文名稱：xx年德國慕尼黑國際建筑機械、建材設備及工程車輛展覽會

　　英文名稱：BAUMA

　　二、展覽會時間：

　　xx年4月15日-21日，展期7天

　　三、展覽會地點：

　　德國慕尼黑

　　四、展覽會規模：

　　總面積達600000平方米

　　五、展品范圍：

　　建筑機械、建筑車輛、施工機械、礦山機械、礦山設備、礦業處理、生產建筑材料、組件及服務供應商等。

　　六、展覽會概況:

　　BAUMA (德國慕尼黑國際建筑機械、建材設備及工程車輛展覽會)是全球最大、也是最重要的建筑行業貿易展。BAUMA始創至今已有50多年歷史，其展品范圍全面包括了全世界各類建筑機械、設備及工程用車和礦山機械，它不僅是國際建筑業界的商務貿易中心，同時也是世界各地建筑業者匯聚交流、獲取信息、拓展聯絡的重要平臺。上屆(xx年)展會參展企業超過300家，面積超過2萬平米，比20xx增長1倍。徐工、柳工、三一重工、中聯重科、山河智能、福田、南方路機等國內知名企業悉數參展，且參展面積大大超出以往。此外，眾多配件企業報名非常踴躍，甚至出現了供不應求的局面。其中海外展商占60%。來自，印度和土耳其的展商有顯著的提高。來自200多個國家和地區的超過41萬5千名觀眾到訪了BAUMA 20xx。受火山噴發和歐洲禁空的影響，這個數字比20xx年減少了17%。其中65%的觀眾來自德國，35%為海外觀眾。

　　展出形式：以實物為主，展銷結合，并輔以圖片、模具、樣本等。

　　攤位及參展人員要求：每標準攤位9㎡。每單位可選派兩名熟悉產品和外貿業務的.人員參加。

　　20xx年xx月xx日