經典展會邀請函（通用3篇）

經典展會邀請函 篇1

　　尊敬的女士/先生：

　　20xx年中國()國際食品展覽會將于1月在國際會展中心舉辦，本屆中國貿促會經濟信息部、中國國際貿易促進委員會、XX市委員會、國際商會聯合主辦。

　　誠邀您光臨：20xx年中國()國際食品展覽會

　　一、展會時間：20xx年1月10日-12日

　　二、舉辦展館：國際會展中心

　　三、組織機構：中國貿促會經濟信息部、中國國際貿易促進委員會、XX市委員會、國際商會

　　四、展會概況

　　1、主辦單位權威性強，經驗豐富

　　主辦單位XX市貿促會、國際商會是中國貿促會、中國國際商會的分支機構，也是XX市政府的對外經濟組織。長期以來，XX市貿促會利用貿促總會的關系脈絡，開展和各國有關經濟和社會組織的協調工作，并組織或參加與國(境)外相應機構聯合召開有關經濟貿易活動，是幫助企業走出去、引進來的重要推手。

　　經過舉辦多個國內外展的歷練，XX市貿促會已擁有一支成熟的展覽工作隊伍。目前，XX市貿促會已成功舉辦了世界最大的國際石材展、亞洲第一的佛事用品展和“9•8投洽會”葡萄酒展等展會。

　　2、承辦單位擁有強大的采購需求

　　承辦單位福建海峽旅游文化傳媒有限公司是翔業集團下屬子公司，翔業集團擁有佰翔酒店集團(擁有威斯汀酒店、佰翔軟件園酒店、空港花園酒店、晉江佰翔世紀大酒店、漳州佰翔圓山大酒店、福州空港花園酒店、連城佰翔森林山莊、拉薩空港花園酒店等多家高星級酒店)、手禮網(主營、中國臺灣、福建特色旅游商品，全國首創"電子商務+機場提貨"商業模式，在機場、福州機場、武夷山機場內都設有專柜)、佰翔空廚(承擔大部分航班的航空配餐)、候機樓管理公司、保稅冷鏈物流園等，是食品展的重要采購客戶。

　　3、多國經貿機構參與協辦，邀請專業展商及客商

　　大會共邀請了中國臺灣貿易中心駐點(中國臺灣貿協)、意大利安科納商會國際經濟促進處中國辦公室、香港特區政府駐福建聯絡處、新加坡駐總領事館、菲律賓駐總領事館、泰王國駐總領事館、大韓貿易投資振興公社代表處(韓國貿易館)、澳門貿促局福州聯絡處、中澳企業家聯合會、南澳第一產業及區域發展部駐福建商貿、韓國商會、海峽兩岸商企聯合會、海滄區政府、象嶼保稅區等作為協辦單位。

　　4、大量專業買家的邀約組織

　　全國各貿促系統將組織20多個食品行業代表團參會;

　　大型百貨商超市、高端食品連鎖店、酒店、餐廳、進出口貿易商、代理商、免稅店、配送公司等;

　　酒類進出口商、經銷商、分銷商、批發商、專營店、零售商、銷售代表;

　　食品、飲料、設備、包裝業人士，及食品酒類相關電子商務人士;

　　美食家、酒品收藏家等。

　　五、展覽范圍

　　展區設置及展品范圍

　　1.展區設置：

　　主賓國展示區(展會將一年舉辦一屆，每年都將邀請不同國家或地區作為主賓國展示區)

　　紅酒展區、母嬰食品展區、休閑食品展區、農副土特產品展區、調味品展區、食品包裝機械及設備展區、品牌連鎖展區。

　　2.展品范圍

　　進口酒

　　葡萄酒、香檳、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黃酒、冰酒、白蘭地、利口酒、各國啤酒保健酒等。

　　進口飲用水及飲品

　　高端飲用水、礦泉水、冰川水、生態水、蘇打水、礦物質水、深層海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。

　　進口食品

　　世界各國特色食品、旅游食品、休閑食品、糖果系列、餅干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果涼果系列、肉制品系列、嬰兒奶粉、嬰幼兒輔食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、雜糧、蛋類、牛奶、方便食品、農副土特產品、水產品、菌類產品、農牧產品、有機莊園、純素食產品、素食加工產品、素食用油、素食調料、冷凍冷藏食品、進口食用油與橄欖油、調味品、醬等。

　　食品加工、添加劑

　　食品包裝機械及設備

　　六、聯系方式

　　組委會秘書處聯絡方式

　　聯系人：陳先生手機：

　　電話：傳真：

　　地址：XX市湖里區高崎機場翔云三路115號三樓

經典展會邀請函 篇2

　　因嵊州市國貿商城開發有限公司工程建設需要,正大新世界項目的低壓配電箱、柜進行邀請招標。

　　一、簡要內容：

　　1、招標內容：正大新世界項目低壓配電箱、柜

　　2、到貨地點：正大新世界項目工地現場;

　　3、交貨時間：按照工程進度，并符合總包的進度計劃安排和管理，按招標方通知分批交貨;

　　4、對投標方的資格要求：投標方必須是該設備的生產商，其產品已通過質監部門鑒定，具有生產許可證，企業資信等級良好，并通過ccc認證;近五年內要求有十萬平方米以上建筑群的配電箱生產工地不少于二個，并有一個已投入使用(要說明地點與建筑群的名稱及規模)。

　　二、報名時間及要求

　　符合上述資格要求的投標人可在20xx年4月30日前，攜帶以下報名資料(需要裝訂成冊)報名。

　　1、單位介紹信、委托代理人身份證明。

　　2、有年檢合格的企業營業執照加蓋公章的復印件、企業資質證書加蓋公章的復印件等。

　　3、企業業績證明材料，并提供加蓋公章的合同復印件。

　　4、投標申請人認為的其它必要的相關證明材料。

　　聯系人：商先生

　　電 話：

　　傳 真：

　　地 址：浙江省嵊州市迪貝路151號 客戶咨詢：

　　公司總機：

　　傳真：

　　售后服務：

經典展會邀請函 篇3

　　展會商務邀請函的基本內容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　展會商務邀請函結構與寫法

　　展會設計要點

　　1、封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　2、標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　　3、稱呼邀請函的發送對象有三類情況：參加出國展覽要注意些什么？

　　（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　4、正文正文應逐項載明具體內容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；做展會策劃方案如何把握關鍵點？

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　5、回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　　6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。展覽設計的相關知識（北京展覽設計）

　　7、附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。