會議邀請函的格式(精選16篇)
會議邀請函的格式 篇1
一、會議記錄的寫作格式
會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。
二、會議記錄的寫作范文
公司辦公會議記錄
時間:一九年月日時
地點:公司辦公樓六樓大會議室
出席人: ……
缺席人: ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉
會議邀請函的格式 篇2
各位零售商朋友:
我司很高興邀請您參加在鄭州舉辦的XX公司“商用車20xx年春季零售商會議”。
會議的主要內(nèi)容:
1、20xx年市場發(fā)展計劃;
2、詳細(xì)解讀20xx年零售商商務(wù)政策。
會議時間和地點具體安排如下:
報到時間:2月17日下午17:00之前
會議時間:2月18日上午8:30--12:00
會議地點:鄭州鄭東新區(qū)雅樂軒大酒店會議室
聯(lián)系人:祝海山
電話:
酒店住宿具體安排如下:
酒店名稱:鄭州雅樂軒大酒店
酒店地址:鄭州鄭東新區(qū)金水東路49號(鄭東高鐵站北500米 )
酒店電話:
退房時間:2月18日下午14:00之前
(中國)投資有限公司
20xx年2月14日
會議邀請函的格式 篇3
尊敬的____先生/女士:
敝公司定于____年____月____日至____月____日8:00—17:00在____會展中心____號樓____大廳舉辦____貿(mào)易洽談會。恭候光臨。
____公司
二○____年____月____日
會議邀請函的格式 篇4
_____公司____先生/女士:
您好!
我們本公司是設(shè)在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務(wù)聯(lián)絡(luò)的中韓合資公司。主要業(yè)務(wù)有: 為中國人在韓國投資進(jìn)行商業(yè)法指導(dǎo);為中國客商推薦韓方合作人;為在韓的中國公司推薦人才;代理中國公司查詢韓國商品信息;代理在韓國宣傳中國商品。是中國商品走向韓國的一個橋梁。同時,為韓國人在中國投資進(jìn)行商業(yè)法指導(dǎo);為韓國客商推薦中方合作人;為在華的韓國公司推薦人才;代理韓國公司查詢中國商品信息;代理在中國宣傳韓國商品。是韓國商品走向中國的一個橋梁。
如果貴公司需要在韓國或上海增加商務(wù)渠道,并希望與我公司合作的話,我們首先免費為貴公司在韓國或上海對貴公司的商品或服務(wù)進(jìn)行宣傳。經(jīng)過我公司將貴公司的商品或服務(wù)宣傳后,如果有了相應(yīng)的商業(yè)利潤的話,請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤后友好協(xié)商決定。
如有合作意向,請?zhí)顚懴马摫砀窈蠓祷亟o本公司。
祝生意興隆!
聯(lián)系人:
時間:
會議邀請函的格式 篇5
各位零售商朋友:
我司很高興邀請您參加在鄭州舉辦的XX公司“商用車20xx年春季零售商會議”。
會議的主要內(nèi)容:
1、20xx年市場發(fā)展計劃;
2、詳細(xì)解讀20xx年零售商商務(wù)政策。
會議時間和地點具體安排如下:
Ø 報到時間:2月17日下午17:00之前
Ø 會議時間:2月18日上午8:30--12:00
Ø 會議地點:鄭州鄭東新區(qū)雅樂軒大酒店會議室
Ø 聯(lián)系人:祝海山
Ø 電話:
酒店住宿具體安排如下:
酒店名稱:鄭州雅樂軒大酒店
酒店地址:鄭州鄭東新區(qū)金水東路49號(鄭東高鐵站北500米 )
酒店電話:
退房時間:2月18日下午14:00之前
(中國)投資有限公司
貿(mào)易有限公司
20xx年2月14日
會議邀請函的格式 篇6
___________________公司:
因為我方項目的需求,特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進(jìn)行實地考察,屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期:
考察人數(shù):
考察內(nèi)容:
所有考察費用由我方負(fù)擔(dān),考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標(biāo)準(zhǔn)。
我方聯(lián)系人:
聯(lián)系方式:
請貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。
單位負(fù)責(zé)人簽字:___________________
單 位 公 章:___________________
年 月 日
會議邀請函的格式 篇7
尊敬的李先生/女士:
為進(jìn)一步滿足第二語言教學(xué)對漢語句式研究的迫切需要,促進(jìn)語法研究新成果向國際漢語教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化,北京語言大學(xué)漢語學(xué)院擬于xx年8月20日在北京語言大學(xué)舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué)術(shù)成果,誠邀您出席并發(fā)表鴻文,嘉惠學(xué)林。
有關(guān)會議安排如下:
一.會議時間:xx年8月20日-22日
二.會議地點:北京語言大學(xué)
三.會議主旨:
促進(jìn)前沿語言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用;推動語言學(xué)理論的本土化研究
四.會議議題:
1)類型學(xué)視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關(guān)語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學(xué);
4)漢語教材、大綱、教學(xué)設(shè)計中的`句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學(xué)中的相關(guān)問題
五.遴選參會論文,出版論集《漢語句式研究與教學(xué)》。
六年x月x日前,將論文題目及摘要以word文檔發(fā)至?xí)⻊?wù)組郵箱。
摘要 1000字,標(biāo)題用三號宋體,正文用小四號宋體。摘要請標(biāo)注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真。請于8月10日前提交論文全文,以便制作論文集。.
七.會議日程
8月19日下午,在北京語言大學(xué)會議中心大堂報到。
報到地址:北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(a西北出口),步行至北語會議中心。
8月20日,8:30開幕式、大會發(fā)言、分組研討
8月21日,上午分組研討,下午閉幕式
8月22日,文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察,請回函說明,以便籌備組統(tǒng)計人數(shù)。
8月22日,離會
八.會議通訊地址:
北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號北京語言大學(xué)漢語學(xué)院(100083)
九.往返交通由會議代表自行購票。
會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔(dān)。如有特殊情況,需代買車票,請于7月8日前將身份證號及返程
日期通過郵箱通知會務(wù)組,過期不再受理。
電話:
e-mail:
句式研究與教學(xué)研討會籌備組
XX年x月x日
會議邀請函的格式 篇8
各位零售商朋友:
我司很高興邀請您參加在鄭州舉辦的XX公司“商用車20xx年春季零售商會議”。
會議的主要內(nèi)容:
1、20xx年市場發(fā)展計劃;
2、詳細(xì)解讀20xx年零售商商務(wù)政策。
會議時間和地點具體安排如下:
報到時間:2月17日下午17:00之前
會議時間:2月18日上午8:30--12:00
會議地點:鄭州鄭東新區(qū)雅樂軒大酒店會議室
聯(lián)系人:祝海山
電話:
酒店住宿具體安排如下:
酒店名稱:鄭州雅樂軒大酒店
酒店地址:鄭州鄭東新區(qū)金水東路49號(鄭東高鐵站北500米)
酒店電話:
退房時間:2月18日下午14:00之前
(中國)投資有限公司
貿(mào)易有限公司
20xx年2月14日
會議邀請函的格式 篇9
尊敬的各位專家、各位同道:
云南省醫(yī)院協(xié)會神經(jīng)外科管理專業(yè)委員會第五次學(xué)術(shù)會議將于20xx年2月25日(星期四) 15:00-17:30在昆明醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院神經(jīng)外二科(微創(chuàng)神經(jīng)外科)醫(yī)生辦公室召開。作為云南省各醫(yī)院神經(jīng)外科醫(yī)師的共有組織,將利用本次會議,打造更加精深的學(xué)術(shù)平臺,拓展更加寬廣的交流渠道,傳達(dá)更加豐富的臨床經(jīng)驗。
本次會議由云南省醫(yī)院協(xié)會神經(jīng)外科管理專業(yè)委員會主任委員余化霖教授牽頭,昆明醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院神經(jīng)外二科主辦。會議將邀請省內(nèi)知名神經(jīng)外科專家到會做精彩演講,就顱內(nèi)感染、帕金森病的診治進(jìn)展與大家共同分享。通過本次會議為云南省神經(jīng)外科臨床醫(yī)生及研究人員搭建新的學(xué)術(shù)交流的平臺,促進(jìn)共同發(fā)展,增進(jìn)彼此間的友誼。
我們相信:通過本次會議的圓滿召開必將進(jìn)一步推動云南省神經(jīng)外科專業(yè)的發(fā)展、更好地服務(wù)于廣大患者和提高神經(jīng)外科疾病的診療水平!希望各位專家在會議期間能享受一場學(xué)術(shù)盛宴!祝各位專家、同道身體健康、心情愉快、一切順利!
云南省醫(yī)院協(xié)會神經(jīng)外科管理專業(yè)委員會
20xx年2月15日
會議邀請函的格式 篇10
尊敬的各位同道:
由中國醫(yī)師協(xié)會心血管外科醫(yī)師分會、《中華胸心血管外科雜志》編輯委員會和中國醫(yī)師協(xié)會心臟重癥專家委員會共同主辦、上海遠(yuǎn)大心胸醫(yī)院承辦的第四屆“國際微創(chuàng)胸腔鏡學(xué)術(shù)會議”暨中國醫(yī)師協(xié)會心臟重癥專家委員會學(xué)術(shù)研討會將于20xx年12月1日至3日在上海光大會展中心舉行。
作為國際微創(chuàng)心臟外科領(lǐng)域重要學(xué)術(shù)會議之一,“國際微創(chuàng)胸腔鏡學(xué)術(shù)會議”已于20xx年、20xx年、20xx年成功舉辦了三屆,吸引了大批同道參與。本屆大會將繼續(xù)本著“引進(jìn)國際最新技術(shù)接軌世界先進(jìn)水平”的宗旨,為在國內(nèi)推廣成熟、有效、安全、規(guī)范的微創(chuàng)心血管外科技術(shù)提供一個良好的交流平臺。會議將就微創(chuàng)心臟瓣膜手術(shù)、冠心病手術(shù)、大血管手術(shù)、房顫消融手術(shù)、先心病手術(shù)、達(dá)芬奇機(jī)器人手術(shù)、雜交手術(shù)、介入手術(shù)、胸科手術(shù)、心臟重癥監(jiān)護(hù)等領(lǐng)域展開交流與討論。大會將邀請美國、德國、澳大利亞、新加坡、韓國、印尼、中國大陸、中國香港、中國臺灣等境內(nèi)外7國知名專家做專題學(xué)術(shù)演講和現(xiàn)場手術(shù)演示,現(xiàn)場配有同聲傳譯。
期待來自全國各地的心外科、血管外科、胸外科、體外循環(huán)、心血管麻醉、心血管護(hù)理、心臟重癥監(jiān)護(hù)同道,凝聚力量,共襄盛舉。
溫馨提示:20xx年12月1日,大會主辦方將在江蘇南京中華醫(yī)學(xué)會第十二次全國胸心血管外科學(xué)術(shù)會議現(xiàn)場設(shè)立代表接待處,并設(shè)專車恭候各位代表。屆時歡迎代表們搭乘專車直抵上海,稍緩舟車勞頓之苦。
參會授于國家級醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育Ⅰ類學(xué)分8分。注冊費用:800元/人(含資料費、餐費)。其他費用自理。
相信您的'參與會使我們的會議更加精彩。
第四屆“國際微創(chuàng)胸腔鏡學(xué)術(shù)會議”組委
20xx年xx月
會議邀請函的格式 篇11
各位零售商朋友:
我司很高興邀請您參加在舉辦的XX公司“勁虎輪胎”20xx春季零售商會議。
會議具體情況安排如下:
A、會議時間:3月21日上午8:30--12:00;
會議報道時間:3月20日下午14:00--18:00;
晚宴時間:3月20日晚上19:00。
B、會議地點:XX市管城區(qū)航海東路與未來路交叉口啟航大廈A座5樓。(詳細(xì)見后附地圖)
C、會議負(fù)責(zé)人:張XX1803731
D、入住酒店:中州快捷石化路店(詳細(xì)見后附地圖)
E、詳情請咨詢所轄區(qū)銷售人員。
會議邀請函的格式 篇12
__________單位領(lǐng)導(dǎo):
感謝您一向以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時光地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。恭候您的到來。
會議邀請函的格式 篇13
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1、會議邀請函的含義
2、會議邀請函的基本內(nèi)容
3、會議邀請函的'結(jié)構(gòu)與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席會議的函”
2、稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文。
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4、落款。
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年XX月XX日
會議邀請函的格式 篇14
尊敬的先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的主角。
新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對我們公司的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦xx年度客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接新一年更多的財富,更多的快樂!
會議邀請函的格式 篇15
尊敬的 先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在xx飯店舉辦的第28屆非政府組織磋商會議。本次會議的主題是:從議程到行動繼非政府組織主權(quán)論壇之后。此次磋商會議由組織和主辦,民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的'27屆上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1、亞太地區(qū)和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略。
2、亞太地區(qū)和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3、參會機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
會議邀請函的格式 篇16
尊敬的家長:
您好!
非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年級的'學(xué)習(xí)生活已三月有余,九年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您一定非常關(guān)心孩子的成績,關(guān)注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學(xué)校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作,學(xué)校決定于12月 9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學(xué)校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上,我們將做好以下幾項工作:
1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。
2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見,會大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向,為了一個共同的目標(biāo),期盼您的參與,恭候您的到來。
此致
敬禮
xx學(xué)校