邀請(qǐng)書
邀請(qǐng)書又叫請(qǐng)柬或請(qǐng)?zhí)菫榱嗽鲞M(jìn)友誼、發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)客人參加各種活動(dòng)的信函。商務(wù)邀請(qǐng)書一般由主辦方發(fā)出，邀請(qǐng)對(duì)方出席正式的商務(wù)慶典、商務(wù)聯(lián)誼等重要活動(dòng)。有些參觀、訪問、比賽、交流、會(huì)面、協(xié)商等活動(dòng)，也會(huì)使用邀請(qǐng)書，作出正式的邀請(qǐng)。
結(jié)構(gòu)
邀請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)一般由五部分組成：標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款。
(1)標(biāo)題
第一行寫標(biāo)題“邀請(qǐng)書”三字，并要居中。
(2)稱謂
換行頂格寫被邀請(qǐng)者姓名或單位名稱。
(3)正文
這部分要寫清楚邀請(qǐng)的事由、時(shí)間、地點(diǎn)，以及有關(guān)要求或注意事項(xiàng)。如是向單位發(fā)出邀請(qǐng)，還需寫明被邀對(duì)象和人數(shù)。
正文應(yīng)特別注明的內(nèi)容：
附券：如有參觀、文藝活動(dòng)，或有禮品贈(zèng)送，應(yīng)附上入場(chǎng)券，或者領(lǐng)取禮品的贈(zèng)券。
宴請(qǐng)：如有宴請(qǐng)，應(yīng)寫明“敬備菲酌”、“沏茗候教”等字樣，并注明“席設(shè)”何處，以及入座時(shí)間。
特別提示：如有特殊的著裝要求也應(yīng)該在正文注明。如需乘車乘船，應(yīng)交代路線及有無專人接站等。
(4)結(jié)尾
通常在正文之后，緊接著寫結(jié)尾，也可以另起一行，頂格書寫。
結(jié)尾處要表示希望接受邀請(qǐng)、歡迎前來的誠(chéng)意，一般用 “歡迎指導(dǎo)”、“敬請(qǐng)光臨”、“恭請(qǐng)蒞臨”、“請(qǐng)屆時(shí)光臨指導(dǎo)“等表示對(duì)被邀請(qǐng)方的恭敬和禮貌。
(5)落款
在正文右下方寫邀請(qǐng)單位或個(gè)人的名稱。單位要加蓋公章，個(gè)人只需署名。署名之下一行寫發(fā)出邀請(qǐng)的具體年、月、日。
發(fā)信時(shí)間
通常，它應(yīng)當(dāng)至少在一周之前到達(dá)對(duì)方手中，一邊對(duì)方有所準(zhǔn)備。“臨陣磨槍”，打?qū)Ψ揭粋�(gè)措手不及，不僅給對(duì)方以逼人就范的感覺，而且也是非常不尊重對(duì)方的。
對(duì)邀請(qǐng)的回復(fù)
對(duì)邀請(qǐng)方的邀請(qǐng)是否應(yīng)邀的回復(fù)。接到對(duì)方的邀請(qǐng)后，無論接受與否，出于禮貌，都必須及時(shí)答復(fù)。通常，應(yīng)當(dāng)在接到邀約之后三日之內(nèi)回復(fù)，而且回得越早越好。答復(fù)以函件——答復(fù)信的形式發(fā)出。答復(fù)信要簡(jiǎn)潔，無論是否應(yīng)邀，語言都應(yīng)十分熱情。一般用第一人稱，且必須簽名。
基本內(nèi)容包括:
（1）感謝對(duì)方的邀請(qǐng)。
（2）愉快地接受對(duì)方的邀請(qǐng)或婉言謝絕對(duì)方的邀請(qǐng)。
（3）表達(dá)期待赴邀的心情或解釋一下不能應(yīng)邀的理由。
如：
答復(fù)函
××先生夫婦:
非常感謝你們的邀請(qǐng)，我將于16日準(zhǔn)時(shí)前往。我盼望和你們見面。
此致
敬禮
×××
×年×月×日
