亚洲精品成人18久久久久_日韩欧美色_江苏极品身材白嫩少妇自拍_曰本人做爰大片免费观看一老师_久草视频网_最近中文字幕MV高清在线视频

首頁 > 范文大全 > 方案 > 應急預案 > 物業管理的應急預案范文(精選32篇)

物業管理的應急預案范文

發布時間:2024-04-04

物業管理的應急預案范文(精選32篇)

物業管理的應急預案范文 篇1

  第一章:管理項目調研

  對于“頤園世家”(以下簡稱“頤園世家”)的開發建設,我公司保持了長期的關注,與此同時我們對項目客戶對物業管理的需求進行了初步調研,將本項目的調研歸納如下:

  一、地理位置:

  “頤園世家”合肥高新技術開發區,東臨懷寧路,南依習友路,是政務新區的真正核心地帶。

  二、經濟技術指標:

  “頤園世家”總占地面積7。9萬平方米,總建筑面積18。2萬平方米,其中多層約6000平方米;小高層127000平方米;商業32000平方米;地下停車場面積為21000平方米。容積率為2。03,綠化率35%。電梯數量57部,車位數量671輛(地面:125個,地下:546個)

  三、交通組織與智能化配置:

  小區設兩個出入口,一期一個,車位充足。公共區域機動車泊車位集中在小區周圍和地下停車場,主干道旁劃定零星臨時泊車位。基本遠離住宅樓,減少了對居民的影響,組團區道路設計同時亦充分考慮無障礙設計。

  “頤園世家”實行智能化配套聯網,按星級配置,設:聯網式彩色可視對講、進口帶云臺監控、紅外線防越報警、電子巡更、小區背景音樂。

  四、休閑

  小區設有多功能休閑會所,會所內設有體育健身中心,醫療室,兒童游戲場所,老人活動中心、景觀水池等。每個組團有充足的活動場地,中央長廊與水系貫穿小區的中央,方便了業主的日常生活與休閑。

  五、商辦樓:

  規劃總建筑面積為32000㎡的休閑商辦樓,與住宅完全分隔又完美配套,與街景容為一體,使住戶的生活便利無憂。

  六、周遍配套

  政務新區是合肥較為成熟的新興高檔居住區,周遍公共配套齊全,宜商宜住,“頤園世家”周圍學校、醫療、旅游、餐飲、超市、農貿及生活服務等配套設施一應具全,最大程度了滿足了業主的生活需求。

  七、物業管理重點和難點

  基礎性服務提供與差異性服務提供

  對小區內部實行封閉式管理

  小區安全性、便利性、舒適性高度共融

  要成功達到“頤園世家”的管理目標,需要管理者具備優秀的管理服務體系。在“頤園世家”,我們將在管理系統、服務系統、文化系統、人力資源系統全面導入長城模式,并不斷改善和提升。

  第二章:前期物業管理

  一、前期介入管理的設想,物業服務設計方案

  前期介入是現代物業管理的一項基礎性工作,其核心是把物業管理的思想注入到物業的規劃、設計、施工過程中,并幫助開發商進行樓盤銷售,提供物業管理咨詢,使物業最大限度地滿足業主的需求。

  對物業管理前期介入的基本思路是:通過組建專案工作小組對頤園世家的前期介入,提前對頤園世家進行全面深入的了解,為即將開始的物業接管驗收掌握第一手原始資料,為將來的物業管理工作順利開展打下基礎;以專業的物業管理視角和立場,依據專業調研人員對當地房地產、物業管理等相關市場調研結果,提出一系列基于最大限度發揮頤園世家各項配套設施使用功能,滿足未來客戶群體的使用需求的合理化建議;并力臻制定出定位準確、內容完善、有效適用的符合頤園世家特點的物業管理方案。

  根據頤園世家的具體特點,制定的前期物業管理服務設計方案包括了以下幾點:

  (一)、組建“前期物業管理顧問團”,根據物業特點,提出合理建議

  根據目前合肥市房地產的發展趨勢及頤園世家市場定位,基于頤園世家系高檔次的住宅樓,對工作環境和生活品質均有著較高的需求,將依托公司總部強大的技術力量以及與我們合作多年、極具專業見解及工作經驗的各相關專業專家,組建“項目前期顧問團”。

  “項目前期顧問團”依據我們已建立并有效運作的管理體系,對小區的給排水、電力供應、消防、安保、園林綠化、停車場、水景、智能化系統、標識系統、管道天然氣系統、公共配套設施、管理用房等的規劃及施工,從物業管理的專業視角提出科學合理的建設性意見,提交《頤園世家物業規劃建議書》、《物業前期介入施工建議書》、《頤園世家垃圾收集系統配置建議書》、《VI系統配置方案建議書》,使物業能夠更加滿足業主以及使用人的需要,同時力求節約與實用,省去不必要的開支和重復建設。

  (二)、協助頤園世家做好銷售工作

  為使業主在購房的過程中就能夠感受物業管理的質素,項目前期顧問團將在前期介入期配合售樓部開展如下工作:

  1、安排一名現場物業顧問配合售樓部受理物業管理咨詢,協助簽訂《業主臨時公約》《前期物業管理服務協議》同時對售樓人員進行物業管理相關法律法規、服務內容、契約的培訓;對銷售人員的各項承諾文書從物業管理視角予以審核,避免入伙后口實不符導致糾紛。

  2、高標準做好售樓中心、樣板房、停車場和室外廣場的保潔工作;

  3、提供售樓中心、樣板房和室外廣場的安全護衛以及車輛停放的疏導、指引服務;

  (三)、開展業主服務需求調查

  業主需求是我們提供服務的重要依據,項目前期顧問團將在銷售部門的幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解頤園世家業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,并對調查結果進行統計、分析,以此對客戶服務體系進行精心設計,確定服務標準,使今后的物業管理工作更加貼進業主。同時,與開發商共同舉辦準業主聯誼活動,集中收集、了解業主反饋的信息。

  (四)、進行物業交付前的實操性工作

  在較深入了解物業及業主需求的基礎上,與開發商攜手做好以下各項前期準備工作:

  1、對園林布置及景觀設計方案提供專業建議;

  2、協助制訂交通管制方案及保安崗亭設置方案;

  3、對智能化系統提出專項建議;

  4、收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

  5、對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

  6、參與房屋裝修的過程管理和驗收工作;

  7、與開發商協商建立維保機制,力求在工程款項支付、維修管理流程等方面建立有效的措施以確保施工單位維修的高效率,使客戶在維修方面的需求能夠得到快速響應;

  8、收集裝修裝飾材料以及相關設備的備品備件,初步確立物料供應商,以滿足日后維修中的材料供應;

  9、建立與社會專業機構的聯系,開展如通郵、通電、通水、通氣、電話申請等準備工作;

  10、針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

  11、聯系品質好、信譽佳的建材、家具、電器供應商現場辦公,展示供應商的聯絡方式、服務內容以及貨樣的款式、規格、功能、價格等相關資料,使業主節約時間、集中訂購,由供應商及時按需送貨上門安裝。

  12、確認裝修單位、搬家單位的名單,駐場辦公,方便業主裝修和入住。

  (五)、按規范實施接管驗收

  充分利用前期介入取得的各種資料和數據,以及對物業的了解,本著“對業主負責,對開發商負責”的宗旨,根據國家驗收標準及相關行業標準對頤園世家進行嚴格、細致、全面的接管驗收,如實填報質量驗收單,發現問題,記錄在案,書面要求施工單位整改,明確復檢時間與罰則。協調施工單位留存部分材料,尤其是外部裝修部分,以便日后維修,做好后續保障。

  對于已經接收的房屋,管理處從接收簽字起,即需組織人員對已接收項目進行環境整理和護管。

  (六)、入伙方案策劃及實施

  1、入伙儀式:配合地產商策劃樓房交付及業主入伙儀式,以營造出一種喜氣熱情的氛圍,體現物業管理公司及地產商對業主的尊敬和重視;

  2、入伙時的工作:

  A、建議開發商先期制作入伙流程光盤,與入伙通知書同時送交業主,詳細介紹入伙流程,告知手續辦理方法以及小區概況;

  B、合理安排業主的入伙時間,分批通知不同單元的業主辦理入伙,錯開高峰時間;節約業主辦理手續時間,加強節假日的入伙辦理;

  C、場景布置:協助策劃公司、禮儀公司,包括擺放花籃、盆景,懸掛條幅,張燈結彩,插放彩旗,高掛氣球等,給人以隆重、喜慶的感受。

  D、設置導向路標,安排引導人員,同時對根據實際需要,在入伙辦公現場設置入伙流程圖及其他注意事項展牌,使業主明確辦理入伙手續、收樓的過程和相關要求。

  E、在業主辦理入伙手續前,管理處向業主發放相關資料。

  F、公司財務人員、協助驗樓人員及相關業務部門(供氣、供電、供水、電信、銀行等)現場聯合辦公,設立入伙服務流程臺,一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,簡潔高效,并由銷售中心、管理處合作,對客戶提供一對一入住服務。

  3、入伙工作程序:

  入伙程序以一條龍的形式有序開展,盡可能在最短的時間內提供最周到的服務,實現簡潔高效之目的。先由管理處向業主發放資料袋(包括入伙流程、裝飾裝修流程、費用收取標準、房屋接管驗收單、防盜網樣式和材質要求、室內管線圖、便民服務卡),填寫《業主情況登記表》之后,再到財務部結清入伙費用,手續辦理完畢發放鑰匙,并安排專人引導業主入室驗收,將業主提出的房屋質量方面的合理意見,逐項記錄在相關的表單上,并負責與開發商或施工單位聯系,限期修好,保證業主按時入住,最后按檔案管理規定將業主入伙資料收集歸擋。

  第三章:管理模式及管理制度

  一、頤園世家管理模式及設想:

  綜合考慮頤園世家的特點,結合長城物業多年的管理經驗精心設計頤園世家將要推行的管理模式與管理設想。

  (一)管理模式之一:質量成本雙否決

  緊密圍繞“質量、成本雙否決”的運作核心,以“預算管理”為基礎,提供“質價相符、合理取酬”的優質系統服務。(見下圖)

  (二)、管理模式之二:三大管理體系

  我們將在頤園世家的管理服務中全面導入ISO9001質量管理、ISO14001環境管理及OHSAS18001職業安全衛生管理三大體系。以不斷提高管理服務水平,持續的滿足客戶的需求,達到客戶滿意。

  激勵機制遵從“正激為主,負激為輔”,“全面實施考核,注重績效評估”的原則,通過完善管理處的獎懲體系、薪酬體系和管理制度體系得以實施,從而達到充分肯定員工個人成績,建立純潔高效的團隊合作精神,吸引高素質人才的管理目的。

  (三)、計劃控制機制

  管理處將在工作進行前,對工作內容和過程進行設計,形成工作的進度計劃和財務預算,提交到相關部門審批后再實施。并根據實施中的實際情況進行計劃內容調整,使計劃目標能充分實現。管理處常規提交的詳細計劃項目參見管理處定期報告計劃與內容。

  (四)、監督機制

  管理處的外部監督主體包括政府主管部門、業主委員會和業主三個方面。管理處將嚴格按照建設部及合肥市頒發的物管法規對社區進行依法管理和依法建賬,如與外部監督主體就管理事宜產生分歧時,將以政府的有關法規條例以及委托管理合同為準繩加以協商和解決。例如:管理處財務核算部將根據管理處實際發生的財務收支情況每季度或半年交一份財務收支報表,根據季度工作情況,每季度交一份詳細的管理工作報告,提交業主委員會并張貼公布,廣而知之,主動接受業主及業主委員會的監督,并隨時接受業主委員會對管理處工作的檢查。

  管理處將通過參加市小區物業管理辦公室組織的物業考評工作,不斷改進和完善自身的物業管理水平,并達到合同要求。同時,將認真參加政府主管部門組織的各類專項檢查(如環衛,園林,消防,物價等)對管理中存在的問題進行及時整改。

  (五)、自我約束機制

  公司每年將與管理處經理簽訂目標責任書,管理處各部門主管每月向管理處經理遞交月度績效目標,管理處主管每日檢查所屬部門員工的工作情況并檢查現場工作記錄。三級管理的考核結果將作為職員月度績效工資發放的基數,也作為職員晉升的依據。

  公司總部品質管理部每年一次的內部質量審核將確保質量管理體系的正常運行,對審核過程中發現的不合格項限時關閉,并對責任人或部門作出相應處分。對管理處的職員,管理處將每月開展評比“服務明星、優秀員工”的評比活動,鼓勵職員積極上進,不斷提高自我的服務質量。

  (六)、信息反饋機制及處理機制

  信息的雙向管理是信息反饋的基礎,在下列圖表中,我們列出部分同管理處工作相關的信息源,與客戶相關的信息一般反饋到客戶服務中心,再由客戶服務中心將信息分解到后臺的各執行部門,執行部門實施完畢后,交回客戶服務中心,并由客戶服務中心負責回訪,并根據客戶的滿意程度決定是否再次將信息往后臺傳遞。

  從政府、媒體等載體獲得的涉及整個管理處經營活動的信息,如符合法規精神,將由管理處修改相關作業文件,指導員工開展工作。同時也體現出持續改進的管理精神。

  二、針對頤園世家特點的獨特管理辦法

  頤園世家位置優越,定位明確,迎合了市民的需求,從而決定了服務區內業主(使用人、租戶)群體需求將會呈現共性趨同和個性鮮明的特征。基于目前合肥物業管理的狀況和對客戶特點的理解,結合我們多年的物業管理服務實踐,我們認為,只有提供切實有效的針對性服務,才能滿足該區客戶現實的需求及潛在的需求,從而達到頤園世家的社會定位。為頤園世家提供有針對性的物業管理服務,我們認為,主要應從安全、舒適、規范、快捷著手。

  (一)、安全性:

  1、加強護衛員的培訓,融警惕于平常,營造社區安全氛圍

  結合我們對住宅樓的管理服務經驗,社區的安全氛圍對于企行不軌的人員有著威懾的作用。護衛員日常工作的一切舉動,都會給人留下深刻印象。通過各種方式加強對護衛員的日常培訓,從技能和心態上加以調整,能使護衛員保持良好的精神面貌,提高觀察能力,煅煉護衛員獨到的操作技能。這是小區安全最根本的基礎。

  2、出入管理三級識別,促安全于全員,區別對待不同客戶

  出入管理是能否成功實現“封閉式管理”的關鍵,除了硬件設施的配置上,另外對出入口的人流設計專門的分類方法,并進行了詳細的分類,形成了一套行之有效的辦法,提高了出入管理識別效率,是由為重要的。它不但能有效控制違法亂紀行為的發生。同時使客戶獲得了應有的尊重,降低了客戶的抱怨和不滿,

  以訪客進入小區為例:訪客通過可視對講事先聯系區內客戶,獲得客戶的許可并知會出入口護衛員方可進入小區,護衛員在對外來人員登記的過程中識別來訪客人,提高客戶出入小區的效率,減少對客人不必要的干擾。針對各類出入人群,實行“三級識別”制度,即門崗識別、巡邏工作人員識別和業主識別,顯得非常必要。

  3、特殊時段加強巡邏,防事故于未然,確保顧客財產安全。

  上班時間和夜間(主要是住戶外出的房屋)是住宅樓盜竊案件易發生的重點時段。加強這一時段的巡邏,盤查可疑人員,確保為區內客戶提供一個放心的生活環境。

  4、監控中心全天值班,兼顧事前事后處理

  對小區的環境實行24小時監控,并要求圖像資料保留一個月以上,監控中心除了常規的監視、記錄功能以外,并負責管理信息的處理,發揮晚班工作指揮所的作用,調動各類資源及時地處理和反饋管理信息,是安全保障的又一道屏障。

  5、建立消防快速反應分隊

  結合以往的工作經驗,我們將在護衛員中選拔一批隊員組建頤園世家管理處“消防快速反應分隊”,并進行強化訓練(包括選派人員進行專業化學習),以保證一旦出現火警時,我們能迅速作出反應,立足“自救”,最大限度地減少火災損失。以消防快速分隊為基礎,在區內尋找合適的時機,組織客戶一道參加消防演習,掌握必備消防知識。

  6、安防等設備設施的定期檢測

  在實際工作中,我們經常遇到安防設施的誤報、天然氣泄露的誤報等事故,為客戶日常生活以及物業管理工作的開展帶來了極大的不便,為此我們將應客戶需要,對客戶室內的安防設施以及大型的電器設備、電路定期進行檢測,防范未然。

  (二)、舒適性:

  1、服務力求“零干擾”

  我們認為,最好的服務,就是在客人未到來以前,準備好客人所需要的一切。在辦理入伙手續時,我們將發放客戶需求調查表,力求在第一時間掌握客戶的共性需求及個性需求,以及共性和個性不喜歡的事情,制定措施,形成制度,追求服務“零干擾”。避免服務過程中為客戶提供客戶不喜歡的服務,管理處不以任何方式向客戶推銷產品,也不允許推銷人員進入小區,經業主許可的促銷人員,將會由巡邏崗陪同,防止其對其它住戶的茲擾。護衛員除應具備的治安管理功能外,也充當迎賓及代客提物等職能。

  2、推行“首問責任制”

  對客戶服務過程中的任何一個失誤,我們都將花十倍甚至更多的力氣和成本去糾正。因此,我們鼓勵職員第一次就把事情做對,倡導讓客戶第一次就滿意。每一位職員在客戶面前都代表著公司的形象,因此,每一位職員都必須勇于承擔責任。面對客戶的咨詢和請求,第一位被咨詢或請求的職員都必須立即受理,并指引和幫助客戶尋找解決的最快途徑,絕不可相互推逶或將內部管理上的矛盾暴露在客戶面前。

  3、提供“一站式服務”構建服務平臺——客戶服務中心

  結合頤園世家的情況,我們將在管理處設立客戶服務中心,構建“一站式”客戶服務體系,設置客戶助理14小時服務,日常事務即時受理即時解決,作為服務平臺的客戶服務中心,對外采用酒店式接待全方位面向客戶;對內協調各項目組,構建成為信息中心和指揮中心,一站式解決客戶需求。

  4、提供房屋租賃服務

  項目購買人群中,會有部分客戶將物業用于中長期投資,頤園世家以其極為優越的地理位置和鮮明的功能定位必將吸引部分的投資者,我們將在客戶服務中心與相關中介機構聯手,提供房屋租賃服務,實現客戶利益最大化。

  5、提供個性化有償的服務

  通過充分利用內部資源,為客戶提供保潔、維修等服務;同時通過市場調查,收集能提供優質服務的物資供應商和服務提供商,建立通暢的合作渠道,讓客戶足不出戶即可獲得上門服務的便利。

  6、利用科技,提高服務效率

  針對合肥市目前的停車管理狀況,對于業主和消費人員的車輛管理,我們的管理思路是“快進快出,簡化識別”,具體的服務措施是,建議開發單位在車場道閘上選用功能先進,性能可靠的設備,同時向業主發放專用出入卡,自助刷卡,自動開啟道閘,自主進出,縮短進出口停留時間,享受無干擾進出服務。

  (三)、規范性

  1、顧客過往記錄

  在介入頤園世家的物業管理伊始,我們將對與開發商的各種溝通過程和結果進行記錄,按照合同的內容規范處理。入伙后,我們將對與客戶所有交流溝通的過程和結果進行記錄,客人一旦在區內工作或生活,所發生的請修、溝通、投訴、參與社區建設情況、對區內環境和秩序有重大影響的行為等都會在我們的資料上找到相應的歷史記錄。通過使用先進的客戶關系管理軟件,使客戶的過往記錄更加完整。

  2、房屋裝修

  對客戶進行的房屋裝修,我們將本著“合情、合理、合法”的原則,嚴把裝修“申請、過程、驗收”三關;留存裝修施工方案、施工圖表;重點審查拆改項目、門面裝飾、管道變更及環保措施;每天不少于兩次的裝修巡查,核查新增項目及隱蔽工程進行;嚴格按章驗收,以保障公共設備設施的正常使用功能不受影響,保障毗鄰部位利益。

  3、“五個一”工程

  服務態度是決定服務行為的內在因素。為了規范地向客戶提供上門服務,我們將在維修等作業人員進入客戶室內作業時,實施五個一工程,即:一個工具箱,一雙拖鞋,一個毛刷,一張抹布,一張笑臉。力求除了維修工作本身外,盡量不要留下任何作業痕跡,不留尾巴。

  4、持續改進

  對任何一項作業,均要求形成閉環。一個客戶需求和管理處的指令發出,到執行完畢必須是完整的,且有處理人和督導人的記錄,一旦出現不合格項,管理處將以跟蹤的形式確保所有不合格項整改,以驗收的方式確保該項已整改,直到關閉為止。

  5、統一廣告區

  商辦樓的經營單位根據其商業要求,需要設置廣告牌來展示自己的商品,為了在方便客戶的同時維護樓面和諧統一的外觀形象。我們將聘請設計單位統一規劃,由經營單位(也可委托管理處)在區內規定的位置上設置統一形式的廣告牌。

  (四)快捷性

  1、限時服務

  對于維修方面的有效投訴,我們要求維修人員在接報后的三十分鐘內趕至現場進行處理,客戶服務中心將跟蹤并對作業人員的效率進行記錄和考核。對于其他方面的投訴,我們要求在受理的三日內給予解決。

  2、客戶識別

  我們將要求員工對客戶名稱及通訊方式盡量熟悉,力求張口就報。對于處理不了的問題,一定要給出一個以上的建議,幫助客戶做出選擇,以期給客戶留下深刻印象。

  三、管理制度:

  將結合當地的物業管理狀況導入長城物業整套管理制度及編制公眾制度。

  第四章:人力資源管理

  一、管理處組織架構及人力資源配備

  物業管理作為第三產業的組成部分,它提供的產品不同于制造業和農業,實物形體和功能尤為突出,它的產品是服務,是無形的,主要是通過人提供的服務來達到企業經營的目的,為建立科學完善的管理服務體系,打造一支能夠提供高品質服務的員工隊伍,保障各部門的運作順暢,提高服務效率,在頤園世家我們堅持精簡、高效的原則設置組織結構,配備人力資源。

  (一)、頤園世家管理處內部管理架構

  (二)、管理組織架構描述:

  頤園世家管理處組織架構的設置原則是精簡高效、一專多能,實行管理處經理負責制,負責指揮和協調各部門工作。管理處與公司總部簽訂經營管理目標責任書,獨立核算。內部機構采用直線職能制,減少中間管理環節,提高工作效率,保證信息渠道的暢通。

  1、全體員工統一著公司制服,佩帶工牌,服務標準統一。

  2、各崗位所需人力資源配置實行完全雙向選擇,以保證管理處經理建立一支高效、協調的團隊。

  3、客戶服務中心作為管理處的信息中心,接受理客戶的咨詢、請修、投訴、費用交繳等事宜,通過對管理處所設置部門及人員進行統一調度,綜合處理各種信息,同時負責客戶關系、社區商務、社區文化等。建立管理處與客戶之間的服務平臺。

  4、工程部的職責是負責小區各種設備、設施的維護、檢修、分包方管理以及客戶請修服務。

  5、環境部負責小區公共設施的巡查,小區環境保潔和綠化養護,衛生消殺,環保監測和居民委托的保潔服務項目。

  6、護衛部負責區內治安和交通管理事務,包括小區日常的公共秩序的維護、道路的暢通、車輛的停放以及消防安全管理。

  7、行政部主管負責管理處的日常行政事務、財務、后勤和資料檔案管理及協助客戶服務中心進行社區文化活動策劃、組織、實施。

  8、我們將根據公司的制度并結合頤園世家的需要制定適用的《物業管理處職位說明書》。

  第七章:客戶關系與檔案管理

  一、客戶關系管理:

  在物業管理過程中,建立良好的客戶關系是保障物業管理的良好運作,獲得客戶的認可和支持,創造優秀住宅小區的關鍵。無論是推行某一項管理措施、還是管理費用的收繳,只有具備良好的客戶關系,才能得以順利開展。

  (二)、客戶關系管理措施:

  1、通過使用長城物業特有的客戶關系管理軟件,建立客戶檔案,了解客戶的基本情況和喜好,記錄客戶的個性化需求及管理過程中的請修、投訴、咨詢、費用收繳,以及參與社區管理情況。

  A、客戶調查

  通過每年至少一次的的客戶滿意率、需求調查(調查人數不低于總戶數的80%),確認管理狀態和存在問題,以及客戶需求,利用所收集的客戶信息,掌握客戶的情況,通過溝通、改進增進了解和滿意,獲取支持。

  B、加強溝通:

  住戶是我們主要的公共關系對象,溝通方式為適時回訪,媒介宣傳,座談會,信息調查反饋,需求分析,期望滿足,開展社區文化活動,節慶日上門拜訪等。

  日常事務處理程序,財務收支,管理狀況,設施設備完好率評估進行公布。

  工程更新改造計劃和實施情況,組織業主觀看大廈的設施設備,了解大廈狀況。

  特約服務,以良好的工作態度,及時高效地提供便利服務。

  統計老人、兒童、教師人口,分析人員結構狀況,有針對性的通過慰問、祝賀等方式提供超出客戶期望的服務,(在其需要幫助和情感上或精神上給予額外的驚喜)。提倡更人性,更友好,更溫暖的交流接觸。拉近距離,提高客戶滿意率。

  有針對性作回訪溝通,消除不理解和誤解,明確客戶意圖,并滿足客戶,

  (三)、客戶投訴處理

  投訴處理是物業管理環節中一項嚴謹而極富技巧性的工作,迅速、及時、合理地處理客戶的投訴能贏得客戶的高度信賴,反之將傷及管理處形象及企業信譽,損害客戶對管理處的信任度。為此必須制訂詳細的投訴處理流程管理規定。

  1、投訴受理

  客戶投訴一般通過電話、來訪、書信或其他形式,客戶服務中心客戶助理按投訴的內容進行分類。對于非管理處職責所在或非管理原因而導致的投訴,將委婉向客戶說明緣由并協助客戶進一步通過其他渠道予以解決;對客戶的有效投訴,由值班人員填寫《投訴受理登記表》,并安排有關項目組及時處理,重大投訴向客戶主任匯報,由客戶主任按權限處理。

  2、投訴處理

  為實現投訴處理的高效率,管理處24小時無時限接受業主投訴,值班人員填寫好投訴受理登記表。同時與開發商客戶服務部門鏈接,確保投訴處理的及時性。如屬業主請修,我們要求工程維修人員接到客戶服務中心傳來的業主維修需求后,十分鐘內趕到現場,零修及時處理,急修不過夜,大項目維修不超過七天;如有投訴在接報后予以解決,同時對責任人給予相應處分。對于其它方面的投訴,我們將及時分派至相關項目組,并要求與業主約定回復時間(最長回復時間不超過三個工作日),暫時無法解決的問題將制定相關計劃向業主進行解釋,普遍性投訴問題由管理處在居住區公告欄或小區寬帶網上管理處建立的信息平臺上公告解決措施。

  3、投訴回訪

  客戶有效投訴處理完畢后,由行政主管電話或上門的形式回訪,以征求客戶意見,同時在《投訴受理登記表》上做好回訪記錄,要求投訴回訪率100%,確保有投訴必有回應、處理必有結果。

  (四)、客戶須知及用戶手冊詳見附件:《服務指南》

  明確物業公司與業主的管理權利和義務,小區管理的公眾制度以及必要的生活和工作指引,規范物業公司和住戶的行為,避免管理過程中因權責模糊或無知而導致糾紛,從而損壞客戶關系。

  (五)、客戶滿意度測評預測分析

  物業管理在中國作為一個新興服務行業,其發展時間較短,較之其它成熟行業仍屬于幼稚行業,尤其是對客戶滿意度測評的標準和方式普遍存在認識不足,方法簡單的缺陷。由于測評標準及測評方式不同,其測評的結果區別也較大。

  我們將采用目前世界上較為先進的客戶滿意度測評體系,即聘請第三方中介機構對服務過程和結果進行測評,并采用十級評分法進行量化打分,同時將各項內容進行權重劃分,最后得出客戶的綜合滿意指數和各單項的滿意指數。

  以頤園世家較為先進的設計理念、明確的市場定位和完善的硬件配置,通過我們的努力,我們預測在正式入伙的第一年內,客戶滿意度指數可達到78,在入伙的第二年內,客戶滿意度指數將達到81,我們力爭在入伙的第三年內,使客戶滿意度指數達到85。

  二、檔案的建立與管理

  (一)、頤園世家檔案的建立和管理

  知識經濟的悄然崛起,使信息的重要性日益凸現,信息資源已成為物業管理中不可缺少的組成部份。在頤園世家的檔案建立與管理中,我們將采用先進的計算機網絡技術,對檔案進行集中有序、標準規范的管理,配合先進的資料檢索軟件以達到信息共享、合理利用的目的,同時,在信息資料收集中將廣開渠道,對頤園世家內所有物業項目從主體到配套,從建筑到環境,從硬件到軟件都建立起相應的檔案,有效保證物業管理服務的質量,提升物業管理的整體水平。為此,我們建立了一整套從檔案收集、分類、歸檔、使用到銷毀的管理制度,以保證檔案管理滿足物業管理的需要。

  1、資料的收集

  我們在頤園世家管理處將設立專門的檔案室,并由綜合部負責管理。在資料收集時應保證內容的豐富及渠道的廣泛。按照檔案的不同類別,我們將通過四個途徑進行收集。首先在物業接管移交與開發商及設計單位、施工單位積極合作,力爭全面、準確地收集到工程建設產權及工程技術等原始資料。第二是在業主入伙、進行房屋裝修階段收集業主、客戶資料。第三是在日常管理中建立和收集房屋維修檔案、設備運行檔案、投訴與回訪記錄等以及其它相關資料,并將檔案的收集形成制度化;第四是通過政府主管部門、公司總部以及國際互聯網等獲取相關信息。

  2、資料的整理和分類

  在收集到原始資料后,統一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無效的記錄,修補破損的文檔,然后按類別進行裝訂并整理成冊,做到條理清晰、分類合理、易于檢索。

  3、資料的歸檔管理

  A、對于分類整理好的信息資料進行分類保存即為歸檔。在頤園世家的檔案管理中我們將實行原始文字資料和電腦檔案雙軌制,并采用先進的思源客戶檔案管理軟件對業主基本資料、房屋管理、設備設施管理、業主投訴、業主維修等方面檔案進行網絡化管理,確保儲存及查閱方式的多元化,盡可能將資料轉化為電腦磁盤儲存以便于查找。同時運用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。

  B、對業主和管理處利益影響較大的檔案應加密保存。這些檔案在電腦中按授權級別檢索,對保存在檔案室的原始資料應嚴格控制借閱。

  C、檔案管理員將編制統一的檔案分類說明書及檔案總目錄,并按內容、部門、年度、保存期限及保密程度的分類順序進行組卷、逐一編號,登記造冊、編制目錄、分柜保存。業主檔案資料的分類原則是組團按柜、每棟按位、每單元按盒、每戶按冊建檔。

  D、為保證檔案的安全和完善,檔案室應隨時保持干燥、通風、清潔,并加裝防盜門和防盜網。同時配備合適的文件柜、文件盒以及消防器材等,確保儲存地點符合防火、防蟲、防鼠、防潮等要求并定期巡查。

  E、檔案室應避免無關人員任意進出,檔案室鑰匙交由檔案管理員專門保管。

  4、檔案的使用

  利用計算機網絡技術,并采用先進檢索軟件,充分發揮檔案資料的作用。內部員工可通過管理處內部局域網,對文件檔案按授權范圍查閱。業主、公司總部可通過Internet與管理處聯網,對管理處的相關資料進行查詢。對借閱原始資料的使用者,按檔案的不同密級由相關負責人批準方可借閱,并辦理借閱手續。

  工程檔案的應用:

  A、保證所有設備現場均有分布圖和控制接線原理圖,每一個控制設備有明確的走向標識,沒有圖紙的以文字標注。

  B、在可能的條件下,在現場標明設備正常的技術參數范圍,標明設備的圖紙資料號和來源。

  C、工程檔案的借閱需履行借閱登記手續,防止圖紙丟失和損壞。

  D、涉及到后期更改的圖紙資料,應用紅筆在相關位置標明,注明更改內容和時間,同時相關存放地也應相應更正。

  5、檔案的銷毀

  根據文檔的保存期限和性質,定期對過期和作廢的文檔進行剔除和銷毀,防止檔案的堆積和混淆。對于已過存檔期的檔案經主管領導批準可銷毀,同時建立已銷毀文檔清單備查。

  第八章:社區服務與社區文化管理

  一、社區服務:

  以客戶需求為基礎,提供便利、經濟、優質的社區服務和特約服務,是日常物業管理工作的一項主要內容。頤園世家在規劃設計和服務定位上具有如下一些特點:小區配套設施齊全,具有相對的獨立性;規模較大,客戶較多,對社區服務的潛在需求較大;客戶素質高,對特約服務的品位和深度要求亦高。

  有鑒于此,需要建立一個完整的社會化服務體系,提供全方位、多層次的綜合性服務,方可保證客戶日常生活舒適、便利。

  (一)、頤園世家的服務思路是:

  1、確保每一項服務的輸出都能快速響應,渠道通暢,讓客戶享受優質高效的服務;

  2、提供種類齊全的服務項目,內容涵蓋客戶日常的衣、食、住、行、用等每一個方面。同時根據客戶需求的變化,在實際操作中不斷設計和推出滿足客戶個性要求的服務項目,不提供過剩的服務產品。

  3、注重統籌與組織,確保無償服務項目提供的可行性。充分考慮客戶的承受能力,有償的服務按略低于市場平均價格的標準向客戶提供。

  4、與社會服務機構、專業公司攜手,在小區內定點定員服務,通過社會力量,開展專業化的各類特約服務。

  5、對所有的服務人員提供的服務過程規范化,并通過監督機制來控制糟糕服務的輸出,以達到預想效果。

  二、社區文化:

  社區文化是不同層次的城市居民精神生活必不可少的文化,也是反應物業管理品質好壞的一個重要依據,我們對社區文化定位,要求物業管理者以生動有趣的社區活動為載體,展現傳統文化的韻味與現代文化的新銳視角,活躍為社區文化建設提供精彩展現的廣闊舞臺。

  高居住生活品質。一個設計合理,美觀適用的生活空間,需要用文化的元素點綴才顯得豐滿完美。社區文化是物業管理者和社區成員共同創造的具有社區特色的精神財富和物質形態的完美結合,是衡量物業管理水平優劣的一個重要標準。

  (一)、頤園世家管理文化及特色管理設想

  倡導“人人齊獻力,愛心滿家園”的文化理念,通過精彩紛呈的社區文化活動,促進物業管理人與客戶之間以及客戶與客戶之間的正常溝通,使“長幼有序,睦鄰親善”的傳統社區概念得以理性回歸。

  1、構建“溫馨社區”

  中國將步入小康水平,生存需要已經得到了解決,人們渴望的是情感上的交流和和諧的生活,開展物業管理工作,就必須高度重視他們的情感需求、服務需求及主動參與社區建設的愿望。

  小區的環境規劃也強調人與自然、人與人之間的和諧,所以我們擬構建的“溫馨社區”的人居理想模式,強調由物化管理上升到文化管理,實現傳統家居工作理念與現代生活方式高度共融。

  文化管理涉及兩個層面,一是通過多種交流形式促進物業管理人與小區成員之間的正常溝通,激發社區成員共同參與建設社區人文環境的積極性。二是通過多種宣傳形式培養社區成員集體主義觀念,進而深入到他們在使用物業尤其是在使用共用部分物業中,進行約束和引導,以降低管理難度,提升管理效果。

  我們的設想通過以下方式來實現人文的建立和維持:

  規范文化:用1~2年時間,形成對社區成員的思想、心理和行為具有約束和規范作用的文化氛圍、行為準則、道德規范、規章制度等。重在讓業主和住戶建立規范意識和安全管理,明確責任和權利。

  營造社區觀念文化:以傳統美德和現代生活理念為基礎,以文明公約、行為準則、道德規范為內容,通過圖文宣傳、講座、知識競猜,日常管理過程中的灌輸,運用群眾意識、小區社會輿論、共同的習俗等觀念的'東西,造成強大的個體行為從眾化的群體心理壓力和動力,使社區成員產生心理共鳴,繼而產生行為的自我控制。

  建設社區制度文化:社區制度文化是由管理處制定,要求社區成員必須遵守的規章制度,具有強制的性質。制度文化建設是頤園世家社區文化不可缺少的重要組成部分,只有它,才能保障既定目標的實現,同時制度文化本身也是一種文化,充分傳達著頤園世家個性化的文化內涵。

  引導文化:用1~2年時間,通過一系列的社區文化活動,培育住戶間的自治和自律意識,發揮住戶間的互相監督,自我約束的作用。引導人與人之間加強溝通,加深了解,消除隔閡,逐步沉淀情感,倡導住戶自律。

  親睦文化:用2~3年時間,通過前面的規范和引導,構筑情感家園,自發性讓大家關心社區,關愛社區成員,相互依存,共同營造溫馨家園,創造優美、整潔、舒適的生活和辦公環境。

  A、倡導“全員參與”的管理文化:

  在管理處內部我們強調職員在合理分工基礎上的充分合作,例如在保潔方面提倡“人過地凈,全員保潔”,安全管理方面提倡“全員防范,全員消防”等,以多層面的共同參與和協作來彌補管理上的缺項和漏項。在社區內,我們推崇“為客戶節約每一分,讓客戶滿意多一分”的管理理念,實現“管理開放,開放管理”。把熱心社區公益事業的社區成員組織起來,參與社區的安全管理和社區文化建設。此外,我們還將借鑒行業內的成功經驗,實施“管理報告制度”,如實向客戶報告綜合管理服務費的收支使用情況,以及治安、保潔、綠化、社區文化等各專項工作的運作情況,同時通過組織“管理處開放日”活動、公布管理處主管人員的聯系電話、公布有效投訴處理結果等全方位溝通等措施,自覺接受客戶的監督,真正做到尊重客戶權益。

  B、推廣“平等互動”的服務文化

  服務連著客戶和物業管理人,我們對兩者關系的定位是:建立在權利與義務對等基礎之上的合法契約關系。

  建立這種認識能使職員真正尊重自身的工作,產生服務熱情,自覺嘗試去尋找滿足客戶期望的恰當方法,提供發自內心的“微笑服務”。客戶在享受服務的同時提出改進意見,服務產品的供方和需方均保持愉悅的心境,服務水準在平等互動的基礎上得以提升。

  C、營建“和睦親善”的社區文化

  社區文化是物業管理人與社區成員共同創造的、具有社區特色的精神財富和物質形態的完美結合,社區文化建設的最終目的是在居住區內建立一種“和睦親善”的文化氛圍,以取代社區中正在蔓延的“人情沙漠”。我們將以開展健康豐富的社區文化活動為紐帶,為客戶提供更多的交流機會,加深彼此之間的了解,增進感情。

  我們將圍繞“愛國主義、環境保護、社區科普、全民健身、社區公益、尊老愛幼、健康家居、物管宣教”八大主題的基礎上,張開靈敏的觸角,提煉更富于內涵和積極意義的主題。再根據主題的需要,結合多年積累的豐富經驗,挖掘新鮮的內容,充分利用戶內戶外的廣闊空間,選擇規模適當,新穎多樣的活動形式,自辦或聯合舉辦豐富多彩的社區文化活動。

  “環保、公益、時尚”主題:精心策劃社區文化活動,構建頤園世家的人文特色,引導客戶承擔社會義務,增強環保意識,了解社會時尚。

  “節日主題”:每逢元旦、春節、端午節、中秋節、情人節、圣誕節等中西傳統節日,將舉辦客戶聯誼活動,營造小區節日氣氛。

  “健康主題”:開設或引進健康保養中心,針對頤園世家居住和經商群體的特點,舉辦適宜的健身運動及講座,并適時走出小區組織登山、游泳、乒乓球、藍球等體育競技活動,以組團為單位,增強客戶的社區凝聚力。

  建設以“頤園世家”命名的節日

  如“頤園世家文化節”等,以這樣的標志性節目,依此組織較大型的社區文化活動,來集中調動居民參與社區活動的熱情,使社區活動具有廣泛的民俗化色彩,深入到居民生活的各個方面便于做到在群體的參與、娛樂、交流和創造中獲得現代人所希望的身心愉娛,并且在社區生活的各個層面上對頤園世家形成認同感和歸屬感。樹立“頤園世家”在各種社區層面上的美好形象。

  D、塑造“親和人文”的環境文化

  現代信息時代的到來,客戶更加關注社區內的人文環境。物業管理人與客戶一起參與環境文化的建設,將極大地滿足客戶愉悅身心、親近自然的居住需要。在環境文化氛圍營造上,我們將導入一套結合現代與傳統、符合建筑設計特色的形象識別系統,提升檔次;提供高品質的園藝維護,保持綠化的良好長勢以承續設計理念;以多種形式組織客戶開展環境保護及美化家園活動,并不斷完善居住區內的園林小品及自然景觀,營造厚重的人文氣息,建立人與環境和諧共融的“文化社區”。

  (二)、社區文化建設的運作實施

  1、制度建設

  為了保證社區文化建設順利開展,以ISO9001質量管理體系為基礎,逐步制訂一套日趨完善的規章制度。如《社區文化活動運作流程》、《社區文化活動計劃》等以及兼職社區文化工作人員的崗位職責。這些制度的建立是管理處服務質量考評的重要依據之一,為社區文化的正常運作提供有力保證。

  2、人員配備

  A、專職人員:管理處文員負責社區文化工作的全面開展。分公司的綜合事務部將會對社區文化建設進行統籌安排和全程指導。

  B、兼職人員:管理處全體職員在必要的時候都將協助社區文化工作,成為臨時兼職人員。充分發掘客戶中熱心公益的專業人才擔任社區文化顧問,幫助管理處提高社區文化水平。

  C、義工:挖掘客戶中熱心公益的專業人才,組建太極拳隊、舞蹈隊、樂隊、球隊、登山隊等有益社區成員身心健康的社區活動基層文體組織,以擴大社區成員自娛自樂的空間。

  3、活動宣傳

  在主要出入口醒目處設置宣傳欄和公布欄,作為對外對內的窗口,適時開展社區文化宣傳及報道小區動態。

  4、經費投入

  為促進社區文化活動的開展,專門規劃一筆資金,作為進駐初期開展活動的經費。以后每年將在物業管理費中提取必要的社區文化費用,作為資金保障。此外,加強與企業、商家的合作,為提升活動檔次開拓更多的資金來源。

  (三)、社區文化建設的效果評估

  社區文化建設是一項極有意義的工作,物業管理人應該堅持不懈、志在長遠,建立評估反饋機制,不斷總結經驗,調整思路和計劃,確保社區文化活動的實施效果。我們擬從內部和外部分別建立科學的評估體系。

  1、內部評估

  A、活動內容是否受業主歡迎,參加是否踴躍;

  B、活動的銜接是否良好,不使業主等候時間過長;

  C、活動時間安排是否恰當,是否與業主想要參加的其它活動相沖突;

  D、天氣是否影響了活動的效果;

  E、安全工作是否周全,交通安排有無疏漏,有沒有暴露出不足;

  F、活動是否影響了其他業主的正常休息;

  G、活動器材是否攜帶齊全,有無遺漏;

  H、對有老年人參加的活動,活動量是否適當;

  I、活動經費是否超支,獎品發放是否合理。

  2、外部評估

  A、是否令業主輕松快樂,心情愉快;

  B、業主在活動中是否對管理處的工作提出意見和建議,是否對管理處的工作有所了解,與管理處的溝通有無加強;

  C、業主之間是否彼此加深了解和溝通;

  D、是否達到了良好的宣傳效果,社會各界反響如何。

  第十二章:公共設施設備管理

  頤園世家的公共設施設備,能否正常、可靠、安全運行,不但會影響到小區的正常使用,甚至可能會涉及到業主(使用者)的生命和財產安全。所以,對公共設施設備進行科學的維修養護、為小區的正常使用提供良好保障是物業管理者的一個重要的工作內容。同時,公共安全問題、車輛安全問題、能耗問題以及公共設施設備能否根據滿足小區不斷發展的使用功能的需要,均是物業管理者所需著重考慮的。所以,我們將至物業的接管驗收開始,嚴格按規定和程序對公共設施設備進行科學的管理。

  一、公共設施設備接管驗收

  為了使頤園世家小區房屋及附屬設施設備的接管驗收工作有序進行,確保接管項目的安全和正常的使用功能,我們制訂周詳的方案及計劃。嚴格的物業接管驗收是保障開發商和業主利益的根本,是日常物業管理的保證。

  (一)、我們嚴格按照有關的國家標準、行業規范并結合多年物業管理經驗制訂驗收標準。文件包括:

  《驗收項目一覽表》、《資料交接一覽表》、《驗收標準》、《公共設施驗收單》、《工程遺留問題統計表》、《公用變配電設備驗收單》、《室內電氣設備缺陷報告單》、《樓宇接管驗收移交工程資料清單》、《室內給排水驗收單(論標、復)》、《室外給排水驗收單》、《室內土建及裝修驗收缺陷報告單》等。

  (二)、接管驗收流程

  a。開發商工程部向管理處提出接管驗收申請;

  b。管理處召開接管驗收專題會議,組建接管驗收小組,組織對驗收內容、驗收標準、驗收程序、驗收用表格、竣工驗收整改事項的培訓;

  c。建立接管驗收項目一覽表以及資料交接一覽表;

  d。根據國家有關標準、屋宇原設計要求等制定針對性的驗收標準;

  e。根據資料交接一覽表,要求工程部提供所需資料;如提供資料不齊全,必須做出書面承諾具體提供時間;

  f。開發商工程部所需提供的資料按要求到位后,管理處制定接管驗收計劃以及日程安排書面通知開發商工程部;

  g。管理處組織有關人員進行初次驗收工作;

  h、將接管驗收中出現的質量缺陷分類報告開發商工程部處理;

  i、由開發商工程部組織各施工單位實施整改,各施工單位應在規定時間內完成整改項目;如為重大整改維修項目,不能及時完成,應書面承諾具體完成時間;

  j、工程部申請復驗(質量缺陷的針對性地再驗收);

  k、全面驗收合格后,接收所有鑰匙,接管驗收區域;

  l、通知售樓部發出入伙通知書。流程圖:

  第十三章:消防管理

  提要

  加強消防安全宣傳、教育,除做好自身消防安全演練工作以外,發動業主參與消防安全演練,培養整個社區的消防安全意識;

  內部強化管理,設計應急預案流程,突發事件做到快速反應。

物業管理的應急預案范文 篇2

  為及時、妥善地預防和處置群體性的事件,確保全縣社會政治穩定,根據中、省、市有關文件精神,結合我縣實際,制定此預案。

  一、指導思想和工作目標

  指導思想:堅持“屬地管理、分級負責”、“誰主管,誰負責”、的原則,按照維穩工作八項工作機制的要求,由黨政“一把手”負總責,分管領導一崗雙責,層層落實責任,深入排查調處不穩定因素,千方百計消除各種不穩定隱患,確保全縣社會政治穩定,為全縣經濟社會又快又好地發展創造良好的社會環境。

  工作目標:積極防范和妥善處置群體性的事件,努力化解矛盾,減少群體性的`事件發生。發生群體性的事件時,要做到反應迅速,臨陣不亂,分工協作,處置果斷,確保穩定。

  二、指揮機構和職責任務

  處置重大、重特大突發群體性的事件時,應急指揮部總指揮由縣委書記或縣長擔任,副總指揮由縣委、縣政府分管領導擔任;處置一般突發群體性的事件時,按照業務分工由縣委分管領導或縣政府分管領導擔任應急指揮部總指揮,副總指揮由事件主管部門、縣公安局等部門主要負責人擔任。

  縣突發群體性的事件應急指揮部的職責是:在突發群體性的事件預警時,立即指令相關部門進入預警狀態;在突發群體性的事件發生時,迅速成立現場指揮部,負責現場的應急處置;決定并公布應急處置的具體工作方案;負責應急處置的指揮調度。

  突發群體性的事件主管部門是預防和處置突發群體性的事件的責任主體和日常工作機構。其職責是:負責組織實施有關突發群體性的事件的預防、監測、報告等工作;編制和完善突發群體性的事件專項應急預案;在事件發生后作為專項應急指揮部的辦公室,按照規定的職責組織實施應急工作。

  在縣突發群體性的事件應急指揮部的統一指揮和協調下,按照“快速反應、協同應對”的原則,縣直有關部門(包括應急保障部門)和鄉鎮黨委、政府按照各自職責,迅速啟動應急聯動機制,共同實施應急處置預案。

  縣公安局負責組織突發群體性的事件的應急治安保障工作,會同縣武裝部、武警中隊、民兵預備役營完善應急治安保障方案,明確在應急狀態下維護社會治安秩序的各項措施辦法。

  各鄉鎮黨委、政府要建立相應的突發群體性的事件領導機構和各自的專項應急指揮機構,負責本行政區域內突發群體性的事件的應對工作。

  縣委維護社會穩定工作領導小組是全縣突發群體性的事件應急處置工作的領導機構,下設辦公室,作為日常辦事機構。

  三、處置群體性的事件遵循以下原則

  (一)以人為本,化解矛盾。堅持以人為本,維護廣大人民群眾利益,依法妥善處置群體性的事件。

  (二)統一領導,分級負責。群體性的事件原則上由發生地的鄉鎮黨委、政府負責處置,必要時上級黨委、政府直接負責處置,或派員到現場指導處置。處置較大以上群體性的事件必須設立臨時應急處置機構。在具體處置過程中,按照“分級負責、條塊結合、屬地管理”和“誰主管、誰負責”的要求,落實崗位責任制,明確指揮員及其權限。

  (三)依法、按政策辦事。在處置群體性的事件過程中,要嚴格依法、按政策辦事,切實維護好法律法規的權威性和政策的嚴肅性。

  (四)快速反應,密切配合。群體性的事件發生后,相關地政府應迅速啟動應急預案,嚴格落實應急處置工作責任制。上級有關部門應及時予以配合和支持。當地政府與上級有關部門要相互協作、相互配合,確保信息收集、情況報告、指揮處置等各環節的緊密銜接,在最短時間內控制事態。

  (五)教育疏導,防止激化。要講究工作方法和策略,綜合運用政策、法律、經濟、行政等手段和教育、協商、調解、疏導、聽證等方法,引導群眾合法、理性地表達利益訴求,防止矛盾激化和事態擴大。要把法制宣傳和教育疏導工作貫穿處置工作的全過程,通過新聞公告、現場廣播、印發通告等方式,廣泛宣傳有關法律法規和政策,教育群眾遵守法律法規,依法維護自身合法權益。

  (六)慎用警力,慎用強制措施,慎用警械。按照《中華人民共和國人民警察使用警械和武器條例》、《中共四川省委辦公廳、四川省人民政府辦公廳關于嚴格規范警力使用妥善處置因人民內部矛盾引發的群體性的事件的意見》的有關規定,黨委、政府要根據群體性的事件的起因、規模、影響及現場情勢和危害程度,決定是否動用處置性警力、是否采取強制性措施以及采取何種強制性措施、是否使用警械以及使用何種警械。既要防止因警力和強制措施使用不當而激化矛盾,也要防止當用不用而使事態失控。處置群體性的事件,一般不采取強制措施。對嚴重影響社會秩序、危害公共安全的,可以依法使用警棍、盾牌、催淚彈、高壓水槍、特種防暴槍等必要的驅逐性或制服性警械。一線民警不準攜帶、使用殺傷性武器。在使用強制措施和警械前,必須以廣播、通告等方式,明確告知現場群眾,防止發生意外傷亡。

  (七)依法及時,果斷處置。對圍堵沖擊黨政軍機關、要害部門、重點部位,應立即采取果斷措施,控制局勢,消除危害,平息事態。

  四、責任分工

  各級各部門在預防和處置群體性的事件工作中,要認真履行職責,分工協作,相互配合,顧全大局,確保穩定。

  (一)因企業改制中出現的影響社會穩定問題,由政府分管副縣長負責,企業主管部門牽頭,發改委、經委、財政、國資、勞動保障、工會、法院等部門共同負責處理。

  (二)社會保障方面出現的影響社會穩定問題,由政府分管副縣長負責,勞動和社會保障局牽頭,財政、經委、民政、人事、工會等相關部門共同負責處理。

  (三)農村和農業方面出現的影響社會穩定問題,由政府分管副縣長負責,農辦和農業局牽頭,紀檢監察機關和財政、物價、法制等相關部門共同負責處理。

  (四)因集資款、“三會一社”(農村合作基金會、工商聯經濟互助會、工商局個體私營經濟互助會、供銷社社員股金)債券、存儲款等不能正常兌付和金融詐騙等引發的影響社會穩定問題,由政府分管副縣長負責,由發生問題單位的主管部門牽頭,金融、財政、法院、公安、經委、發改委、相關鄉鎮以及其他涉及部門共同負責處理。

  (五)因土地、山林、草場、水利等邊界權屬糾紛引發的影響社會穩定問題,由政府分管副縣長負責,民政部門牽頭,國土資源、林業、農業、畜牧、水利等部門共同負責處理。

  (六)學校教育方面出現的影響社會穩定問題,由政府分管副縣長負責,教育局牽頭,人事部門與相關學校及其主管部門共同負責處理。

  (七)因民族、宗教問題引發的影響社會穩定問題,由縣委分管領導負責,統戰部牽頭,民宗科等相關部門共同負責處理。

  (八)城市建設、拆遷安置、建筑工程質量、物業管理和土地征用等方面出現的影響社會穩定問題,由政府分管副縣長負責,建設局或國土資源局牽頭,規劃、房管、項目主管部門等有關部門共同負責處理。

  (九)因邪教組織活動引發的影響社會穩定問題,由縣委分管領導負責,防邪辦牽頭,公安、司法、組織、宣傳等有關部門共同負責處理。

  (十)因資源開發和環境污染等引發的影響社會穩定問題,由政府分管副縣長負責,國土資源局或環保局牽頭,農業、林業、水利、旅游等有關部門共同負責處理。

  (十一)因治安和涉外關系引發的影響社會穩定問題,由政府分管副縣長負責,公安局、外辦分別牽頭,相關部門共同負責處理。

  (十二)因宣傳報道、新聞出版、文化活動等引發的影響社會穩定問題,由縣委分管領導負責,宣傳部牽頭,文化、新聞出版、廣播電視、工商等有關部門共同負責處理。

  (十三)市或外地在射單位、外來企業和縣屬企事業單位發生的影響社會穩定問題,由其所在鄉鎮政府牽頭,該單位或行業主管部門和縣直有關部門共同負責處理。

  (十四)應當納入司法渠道解決的影響社會穩定問題,由縣委分管領導負責,政法委牽頭,政法各部門各司其職,密切配合,積極、妥善地依法處理,做到法律效果、政治效果、社會效果的統一。

  (十五)其他影響社會穩定的問題,由縣委維穩辦責成相關鄉鎮或部門負責處理。

  縣委、縣府以文件、會議紀要等形式,對某項具體維穩工作的責任領導、牽頭單位、協辦單位作出另行規定和要求的按其規定執行。

  五、及時報送反饋群體性的事件相關信息

  處置情況報送必須及時、客觀、準確,不得遲報、漏報、瞞報。在應急處置過程中,要及時續報有關情況。

  (一)特別重大、重大群體性的事件發生后,或者在其他群體性的事件有可能升級為重大以上群體性的事件的情況下,事發地的黨委、政府、維穩辦和主管部門應在1小時內將有關情況報告縣委、縣政府和縣委維穩辦,縣委、縣政府、縣委維穩辦應在2小時內將有關情況上報市委、市政府和市委維穩辦。對一時難以確定事件危害程度和可能有升級趨勢的,也必須在第一時間逐級上報主要信息。

  (二)上報的處置情況信息應包括以下內容:事件發生的時間、地點、信息來源和觀場情況;事件的經過、參與人數、圍觀人數及人員傷亡數、財產損失情況;事件發生的原因;事件發展趨勢的分析、預測;采取的有效措施、效果及下一步工作方案;其他需要報告的事項。

  六、做好現場處置,防止事態失控

  群體性的事件發生后,各級黨委、政府領導和涉事單位及其主管部門負責人要面對面做群眾工作,聽取群眾意見,疏導群眾情緒,積極化解矛盾和沖突,盡快平息事態。對群眾提出的要求,符合法律、法規和政策規定的,要當場表明解決問題的態度;無法當場明確表態解決的,責成相關部門(單位)限期研究解決;對確因決策失誤或工作不力而損害群眾利益的,應向群眾講明情況,公開承認失誤,盡快予以糾正,并對有關責任人盡快給予嚴肅處理,及時公布處理情況;對群眾提出的不合理要求,應講清道理,耐心細致地做好說服教育工作。異地群眾聚集形成群體性的事件的,所屬地的黨委、政府也應迅速組織工作組趕赴現場,配合當地黨委、政府開展疏導、化解和勸返工作。

  凡城區發生30人以上群體性集訪,第一接待部門必須在15分鐘內趕到現場進行處置,及時向分管領導匯報,并通知有關鄉鎮、部門的主管領導到場處理,太和鎮、有關縣直部門在接到通知15分鐘內必須趕到現場,其余有關鄉鎮在接到通知1小時內必須趕到現場,并及時穩妥處置好群眾集體上訪事件。

  出現到縣委、縣政府等機關集體上訪事件,由縣級機關值班領導負責接待,并及時通知縣委、縣政府分管領導。縣委或縣政府分管領導、上訪群眾所在單位的黨、政、工、青、婦等主要負責同志和主管部門負責同志應快速主動趕赴現場,做好教育疏導工作。縣級值班領導或縣分管領導應視情況召集相關單位負責同志聽取群眾代表意見,研究處置辦法,并將情況及時報告縣委、縣府主要領導。

  發現縣內群眾、職工意欲集體到中、省、市級領導機關上訪、上書等苗頭,有關鄉鎮和縣直部門應做好控制、勸阻、攔截工作,防止集體越級上訪事件的發生。一旦發現縣內群眾、職工集體到中、省、市級領導機關上訪,集體上訪群眾所在地鄉鎮、單位,黨政主要領導應迅速趕到現場,靠前指揮,協調有關方面,做好集體上訪群眾勸解疏導工作,并安全帶回。

  處置群體性的事件,公安部門可根據現場情況依法采取下列管制性措施:

  (一)封閉現場和相關地區。

  (二)設置隔離帶和警戒線,劃定警戒區域。

  (三)實行區域性交通管制。

  (四)守護重點目標。

  (五)查驗現場可疑人員身份,檢查可疑人員隨身攜帶的物品。

  (六)對未經現場指揮部有關領導批準在事件現場進行錄音、錄像、拍照、采訪、報道等行為予以制止。

  根據現場情況,公安機關可依法采取下列強制性措施:

  (一)發布命令或通告,責令無關人員立即離開現場,責令組織者立即解散隊伍,責令聚集人員在限定時間內迅速疏散。

  (二)對超過限定時間仍滯留現場的人員,可以強行驅散,但應避免造成人員傷亡。

  (三)對經強行驅散仍拒不離去的人員或者進行煽動、組織、指揮的人員,可以視情況采取強制措施。

  (四)對非法攜帶的武器、管制刀具、易燃易爆等危險物品和用于非法宣傳、煽動的工具、標語、傳單等物品予以收繳,并依法處理有關人員。

  公安部門處置群體性的事件確需采取強制措施的,必須對象準確、基本證據確鑿,同時要做到控得住、帶得出,妥善控制現場,不能因采取強制性措施激化矛盾,擴大事態。但對組織、煽動、串聯、挑起群體性的事件的為首分子、骨干分子和積極參與者,公安部門應予以訓誡,責令其停止違法活動,對造成嚴重后果并構成犯罪的,要依法追究法律責任。

  七、做好后續工作

  群體性的事件現場處置后,必須做好以下后續工作:

  (一)清理現場,撤除路障,解除現場管制和交通管制,恢復社會秩序。

  (二)采取有效措施,防止事件反彈和反復。

  (三)對已經承諾解決的問題,必須盡快解決,不得久拖不決。

  重大以上群體性的事件一般不公開報道,確需公開報道的,要按黨委、政府的統一部署和黨委宣傳部門的有關規定,組織好信息發布工作。對國內外歪曲性報道或謠言應及時予以駁斥和澄清,正確引導輿論。

物業管理的應急預案范文 篇3

  目擊報警

  (一)小區任何區域一旦著火,發現火情的人員應保持鎮靜,切勿驚慌。

  (二)如火勢初期較小,目擊者應立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報告。

  (三)如火勢較大,自己難以撲滅,應采取最快方式用對講機、電話或打碎附近的手動報警器向消防監控室報警。

  (四)關閉火情現場附近之門窗以阻止火勢蔓延,并立即關閉附近的電閘及煤氣。

  (五)引導火警現場附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速從安全通道撤離,同時告訴疏散人員不要使用電梯逃生,以防停電被困。

  (六)切勿在火警現場附近高喊:“著火了”,以免造成不必要的混亂。

  (七)在撲救人員未到達火警現場前,報警者應采取相應的措施,使用火警現場附近的消防設施進行撲救。

  (八)帶電物品著火時,應立即設法切斷電源,在電源切斷以前,嚴禁用水撲救,以防引發觸電事故。

  消防監控室報警

  (一)消防監控室值班人員一旦發現消控設備報警或接到火警報告后,應立即通知安全員趕赴現場確認,并通知當班領班。

  (二)火情確認后立即通報安全負責人或當班領班,由其迅速召集人員前往現場滅火、警戒、維持秩序和組織疏散。

  (三)立即將火情通報物業經理或值班領導以及工程維修組主管。

  (四)值班人員堅守崗位,密切觀察火警附近區域的情況,如有再次報警,應立即再次派人前往查看確認。如有業主打電話詢問,注意不要慌張,告訴業主:“火情正在調查中,請保持冷靜,如果需要采取其它措施,我們將會用緊急廣播通知您”,同時提請業主關好門窗。

  (五)接到現場滅火指揮部下達的向“119”報警的指令時,立即按要求報警,并派人前往路口接應消防車。

  (六)接到現場滅火工作總指揮傳達的在小區內分區域進行廣播的指令時,立即按要求用普通話(或中英文)進行廣播,注意廣播時要沉穩、冷靜,不要驚慌,語速要適當,語音要清晰。特殊情況下,應派安全員或客服專員逐單元上門通報,通報順序為:

  起火單元及相鄰單元

  起火層上面2層

  起火層下面1層

  (七)詳細記錄火災撲救工作的全過程。

  報警要求

  (一)內部報警應講清或問清:

  1、起火地點;

  2、起火部位;

  3、燃燒物品;

  4、燃燒范圍;

  5、報警人姓名;

  6、報警人電話。

  (二)向“119”報警應講清:

  1、小區名稱;

  2、火場地址(包括路名、門牌號碼、附近標志物);

  3、火災發生部位;

  4、燃燒物品;

  5、火勢狀況;

  6、接應人員等候地點及接應人;

  7、報警人姓名;

  8、報警人電話。

  成立臨時指揮部

  (一)物業中心經理或安全負責人接到火警報告后,應立即趕赴指定地點或火警現場,并通知相關人員到場,成立臨時滅火指揮部。

  (二)臨時指揮部由物業服務中心經理、安全組負責人、工程組負責人以及其他相關人員組成,由物業中心經理任臨時總指揮。物業中心沒經理尚未到場時,由安全負責人或值班隊長代任總指揮。

  (三)臨時滅火指揮部職責:

  1、根據火勢情況及時制定相應對策,向各部門下達救災指令。

  2、根據火勢情況確定是否疏散人員。

  3、立即集合義務消防隊,指揮義務消防隊員參加滅火,并保證消防用水的供應。

  4、在火勢難以控制時,應及時下達向“119”報警的指令。

  5、根據火勢情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現場秩序。

  6、根據火勢情況決定是否啟用緊急廣播進行報警。

  7、下令將消防電梯降至首層,派專人控制,專供滅火工作之用。同時停止起火區域的其它電梯和中央空調運行。

  8、根據火勢情況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開排煙裝臵等措施。

  9、消防隊到達后,及時向消防隊領導準確地提供火災情況和水源情況,引導消防隊進入火災現場,協助消防隊滅火,并協助維持現場秩序,安頓疏散人員。

  10、火災撲滅后,組織各部門員工進行善后工作。

  人員疏散和救護

  小區內發生火情時,各組員工的任務是撲救火災、疏散人員、搶救重要物資和維持秩序,危急關頭以疏散、救護人員為主。火災發生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責是保護業主、訪客及自己的生命安全。

  (一)火災發生后,由疏散組負責安排人員,為業主和訪客指明疏散方向,并在疏散路線上設立崗位進行引導、護送業主和訪客向安全區域疏散。這時切記要提醒大家不要乘坐電梯,如果煙霧較大,要告知大家用濕毛巾捂住口鼻,盡量降低身體姿勢有序、快速離開。

  (二)人員的疏散以就近安全門、消防通道為主,也可根據火場實際情況,靈活機動地引導人員疏散。

  (三)認真檢查起火區域及附近區域的各個單元,并關閉門窗和空調。發現有人員被困在起火區域,應先營救被困人員,確保每一位業主和訪客均能安全撤離火場。

  (四)接待安臵好疏散下來的人員,通過良好的服務穩定人們的情緒,并及時清點人員,檢查是否還有人沒有撤出來。

  (五)疏散順序為:先起火單元及相鄰單元,后起火層上面2層和下面1層。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。

  (六)在火場上救下的受傷業主、訪客以及撲救中受傷的員工,由搶救組護送至安全區,對傷員進行處理,然后送醫院救治。

  警戒

  (一)安全組接到火警通知后,應迅速成立警戒組,布臵好小區內部及外圍警戒。

  (二)清除小區外圍和內部的路障,疏散一切無關車輛和人員,疏通車道,為消防隊滅火創造有利條件。

  (三)控制起火樓層出入口,嚴禁無關人員進入該樓,指導疏散人員離開,保護從火場上救出的貴重物資。

  (四)保證消防電梯為消防人員專用,引導消防隊員進入起火層,維持滅火行動的秩序。

  (五)加強對火災區域的警戒,保護好火災現場,配合公安消防部門和調查組對起火原因的勘察。

  (六)保證非起火區域和全體業主、訪客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。

  善后工作

  (一)火災撲滅并經公安消防部門勘察后,工程部應迅速將小區內的報警和滅火系統恢復至正常狀態。

  (二)安全組組織人員清理滅火器材,及時更換、補充滅火器材。

  (三)安全負責人將小區財產損失情況和事件的全部經過上報公司各級領導。

  (四)滅火指揮部應召開會議,對火災撲救行動進行回顧和總結。

物業管理的應急預案范文 篇4

  “預防為主,安全第一”,全員行動,努力確保新城在用系統設備安全運行,最大限度地保護人員生命,減少財產損失和環境破壞,全面提高物業管理水平,制定消防系統應急預案:

  一、應急組織機構

  (一)應急組織結構

  組長:

  副組長:

  消防控制中心:

  給排水搶修:

  通風搶修:

  強電搶修:

  電梯搶修:

  后勤保障:

  (二)應急小組職責

  組長:對火災事故有直接指揮、下達命令、組織搶救的絕對權力。

  副組長:協助組長開展現場指揮安排和決策后的各項處理工作。

  消防控制中心:消防控制中心操作人員堅守崗位,聽從組長的指令操作設備。

  給排水搶修組:負責處理關于噴淋、消火栓等消防水系統搶修和運行的各項工作。

  通風搶修組:負責處理關于排煙、正壓鼓風等關于消防通風系統搶修和運行的各項工作。

  強電搶修組:負責處理各設備斷送電、消防應急電源等消防電系統搶修和運行的各項工作。

  電梯搶修組:負責處理電梯設備斷送電、搶修和運行的各項工作。

  后勤保障:負責應急過程中所需的搶修物資材料和相應的后勤保障工作。

  二、消防應急預案啟動原則

  消防中控室主機出現報警應立即分析現場是哪種情況發生,具體步驟如下:

  根據報警主機顯示的報警地點、設備,應立即派消防操作巡檢人員進行現場核實。

  1、如果是誤報警或者設備本身的問題,應按消防操作規程處理;

  2、如消火栓、噴淋頭意外爆裂跑水,應立即啟動給排水系統應急預案(詳見《給排水系統應急預案》);

  3、如突然停電,不超過2小時,消防系統本身的UPS可以維持正常運行;超出2小時,應立即啟動停電緊急預案(詳見《強電系統應急預案》)。

  三、火災處置

  1、本物業內任何人員在任何區域發現煙火時,應立即使用最近處火災報警按鈕、消防電話、對講機向消防中控室報警(電話:)。報警時要講清起火的具體地點、燃燒物、火勢大小、報警人的姓名、身份、所在部門和位置及是否有人員受傷。現場人員視情況撥打119報警電話,同時向值班領導和物業前臺值班員報告。

  2、發生初起火災,發現人員應立即報告消防中控室,然后采用就近的滅火器材進行撲救。

  3、由應急小組組長根據火情報警情況,確定是否啟動應急預案。

  組長宣布應急預案啟動后,進入現場指揮和事件處理決策安排,各副組長負責落實組長的指揮和安排決策,各小組成員根據副組長的要求,迅速開展各項應急處理工作。各部門應密切配合,程序如下:

  ⑴各部門接到火情通知后,除按指定任務執行外,其他人均應崗位待命。

  ⑵公共秩序維護員維護現場秩序,根據情況疏導轄區內的車輛和人員及通道,以便公安消防隊順利到位,防止其他人員進入本物業管理區域的火災現場,同時負責樓內人員的疏導和解釋工作。外圍工作人員立即將停放在外圍的車輛進行疏散,暫時將前來的車輛或人員引導到安全場地,勸阻疏散圍觀的人員。

  ⑶派人到本物業外圍主要路口引導公安消防隊到達本物業區域的火災現場。

  ⑷維修班長攜帶通訊設備迅速趕到變配電室,給排水維修工攜帶通訊設備迅速趕到消防水泵房,電梯維修工視情況停止電梯運行,消防維修工攜帶通訊設備迅速趕到消防中控室,按照消防應急小組組長的命令保障消防聯動系統正常運行。

  ⑸若超市、半地下車庫發生火災,除消防廣播聯動外,消防控制中心操作人員聽從消防應急小組組長的指令操作設備,適時開動消防應急廣播系統,通知業主疏散(半地下車庫同時通知車主)。通知的順序為:發生火災區域→可能受影響區域。按指令將相應的非消防類風機的電源切斷,相應樓層的正壓送風口接受其動作信號(或者是強起),同時打開相應的正壓風機,同樣消防中心打開相應區域的排煙口并接受其信號(或者是強起)同時打開相應的排煙機。消火栓和噴淋滅火系統按災情進入滅火狀態。著火區域內的扶梯將由消防控制室停止其運行,垂直普通電梯立即迫降至首層并停止其運行,而消防電梯則迫降首層待命。對非消防類電源進行切斷同時啟動應急照明,疏散通道上的防火卷簾將會根據相應的感煙、感溫探測器進行兩次安降,確保人員疏散,而著火區域內中廳處的防火分區卷簾則會一次降至底部,以防止火勢的蔓延。

  ⑹后勤保障人員準備好飲用水、食品等物品,同時做好各種聯絡工作。

  4、受傷人員現場救護

  發現有人員受傷,立即撥打120急救電話,等待醫療單位救護。

  四、消防應急預案解除

  1、全面疏散后,各部門要清點自己人員人數,查看是否全部撤出危險區域。

  2、在火災撲滅后,負責與供水公司、然氣公司、供電公司等單位聯系;及時恢復消防設備及其它設備的狀況,將所有設施設備復位。及時與公安警務部門聯系,處理善后事宜。

  3、負責保護現場,并重新配備消防滅火器及損壞的相關設施。

  4、應迅速清理保護范圍以外的其他區域,盡快使其恢復正常。

  5、火災撲滅后,除保護好火災現場外,其他地方應盡快恢復原狀,由組長宣布應急預案解除,轉為正常生產管理程序。

  五、注意事項:

  1、小區內發生火災事件,門崗值班人員必須第一時間向本部門領導和物業前臺值班員匯報,物業前臺值班員接到報告后立即向值班領導匯報。

  2、當火情由本物業公司自己組織力量可以撲救時,不驚動公安消防機關。

  3、確認火情時應注意:不要草率開門,先試一下門體、鎖把,如無溫度異常可開門觀察;如溫度較高,已可確認內有火情。此時如房間內有人,應先設法救人。如沒有人,應做好滅火的一切準備后再開門撲救。開門時不要將臉正對開門處。

  4、公安消防隊到場后,應急組長主動介紹火災情況及根據其要求組織所有人員協助做好疏散和撲救的工作。

  5、火情發生后,所有對講機或其它通訊設備應處于待命狀態,呼叫時,要用簡明的語言,準確報告情況。

  6、處理火情時一定要鎮定,迅速采取有效措施,絕對不能說不利于人員情緒穩定的話。配合疏散時,要將業主有秩序的從安全通道疏散,絕對不能引起混亂,要防止不知火情危險的業主再回到他們的辦公或生活區域,疏散時由專業人員負責帶路和斷后。疏散中不能停留、堵塞通道。

物業管理的應急預案范文 篇5

  第一部分:公司經營現狀分析

  一、市場競爭力低:員工的企業向心力需加強、員工管理能力及水平待提升、風險意識薄弱、企業對外形象待提高

  二、物業財務經營收取率低:

  第二部分:20xx年管理目標

  一、提高市場競爭力

  1、通過企業一級資質審批

  2、團隊凝集力建設滿意值95%以上(企業MI的灌輸、企業的活動)

  3、 20xx年學習年培訓內培外培訓量(解決員工的管理能力及水平、風險意識)

  4、企業形象樹立客戶滿意度95%以上(通過現場服務質量提升、企業Vi視覺規范)

  二、提高企業財務運營能力

  1、實現利潤元

  第三部分:組織實施方案

  一、人事架構調整及職責分工

  二、實現利潤采取措施(提高收繳率、往年欠費解決措施、多項經營開展的設想)

  三、各部門計劃書分解

  第四部分:激勵與考核措施

  一、董事會對管理目標激勵與考核

  二、總經理對各部門、服務中心主任的激勵與考核

  三、部門負責人、服務中心主任對基層的激勵與考核

物業管理的應急預案范文 篇6

  物業管理要點

  物業管理服務可以說是一門專業學問,本公司以本著小心計算成本及為客戶創造最理想的環境為原則,并通過長期的工作改進和提升,努力創造條件使每一座大樓的收益利投資潛質都能得以達致極限。而這種“投資管理”的哲學,能使業主充分保障其不動產的投資權益,不但使其保值,而且更能使不動產增值。

  物業為高級工貿建筑物。其物業管理重點茲分析如下:

  一、工貿大廈管理

  工貿大廈需要極為周全的服務,特別是現代的新型高級發展計劃,還要照顧相當復雜的電動和機械裝備的操作和保養,這些都需要有專門知識和技術。而這些裝備不單只包括升降機和停車場電梯,還包括靈敏的裝備,如電腦控制的大樓自動化系統、中央空氣調節設備和通風裝備、保安監察和控制系統、自動濾水器、火警和其他消防裝置以及后備電力供應設備等。租用戶對這類大樓,特別是出入口大堂、洗手間和公共通道等地方的管理水準期望相當高。大樓的外墻也必須定期清潔,以保持大樓的外貌美觀。清潔一座大樓例如香港新中國銀行大廈的幕墻,其難度和這項工程所涉及的龐大費用,實非一般人所能想象。一幢工貿大廈是否得到完善管理,這對該物業的租金及售價水平有很大影響,與此同時其資本價值也會因而受到影響。

  二、停車塌管理

  現今停車塌的設備的管理多采用先進的自動管理系統來滿足日益繁重的日常運作需要。采用自動管理,可以減少人為舞弊,節省人力資源,增快車輛流量,從而使物業管理運作更為暢順,租用戶及訪客充分利用停車場設備也更加方便快捷。此外,停車場上的停車程序也必須作出周詳安排,以確保用戶能獲得所需服務。停車場必須有閉路電視作監控,保障訪客安全。大樓后備電源發電機需與停車場自動化系統及照明系統相接通,以備在緊急時段時仍能操作提供必要服務。停車場內必須裝有足夠通風系統,供應新鮮空氣,以符合衛生安全。停車場經營管理策略應按照自給自足原則確定收費標準以降低管理費,而無須從管理費內補貼,這對整幢大樓出租及出售營運,都有著正面積極作用。

  服務內容

  依據物業現時的工程進度及運作安排,本公司建議首先向物業提供管理顧問服務,待大樓完工后再提供管理運作服務。

  (一)、建筑期管理顧問服務

  1、這項服務將于大樓建筑施工期內提供給業主參照,其主要功能為:

  在管理前期能針對性地提出大樓現存且可能影響未來的管理問題,使業主能有時間考慮增減設施;

  節省日后管理設施修改或增加的費用,并可避免影響物業管理運作;

  在租用戶入住前可訂定管理費及其他費用的分攤原則,使日后管理運作能暢順。

  2、服務內容

  1)提供大樓圖則專業意見

  就本大樓的設計平面圖、立面圖、剖面圖及基地現況作出與日后管理相關的專業意見及分析。這項工作主要是針對大樓設計在落成后對管理操作的實際運行是否產生積極作用及其可行性而制定進行的。本公司將建議業主對部份設備的增添留出空間,如預留中央監控室及相關設施的預定位置、垃圾處理室的適當地方、停車場的設備需求、車輛日常進出運作的安排、電梯系統運作規劃、大樓自動化系統及其他各類設施的預留等。

  2)提供大樓設施專業意見

  就業主已決定或需要提供意見的各項設施作出對將來管理運作有利的顧問意見,主要從使用者角度出發選擇種類設施及配備,并提供是否適合日后使用者需要的意見。

  大樓設施包括:

  電梯

  消防設備

  電氣設備

  照明設備

  給/排水系統大樓自動化系統

  垃圾處理設備洗窗機設備

  后備發電機設備大樓廣播系統

  停車場管理系統等

  3)提供大樓建材專業意見

  就業主己選定或預定的建樹資料作出對日后管理工作有影響的專業意見,例如對建材的耐用性、清潔性、優劣的區別,判斷有關材料是否能對使用者達到預期效果,以及對管理工作能否妥善處理等加以分析。

  4)預估大樓管理運作成本

  就業主預定的各項大樓設施及配備,提供初步管理運作收支及人力資源費用預算與業主參考。

  5)大樓管理進度檢討

  本公司將針對建筑期內的不同情況提供意見,內容包括:

  分析及評估大樓施工期間的圖則是否配合先前提出的專業意見:

  當有重大設計修改時,派專業人員參加工程會議,與各有關單位配合協調,了解工作進度,以便即時提出專業意見,使日后管理運作能夠控制在一定的程度,省卻將來因修改設計而帶來的費用及時間耗費;

  就各廠商的設施及配備,向業主提供專業意見,例如該設施日后保養程序、零件配備是否足夠。

物業管理的應急預案范文 篇7

  為進一步整頓和規范全縣物業行業領域市場秩序,全面提升物業管理服務整體水平。按照州委、州政府安排,將20xx年定為州物業管理服務提升年。為貫徹落實州物業管理服務提升年活動,根據xx辦發《xx辦公室關于印發州物業管理服務提升年活動實施方案的通知》精神,著力解決我縣當前物業管理工作的重點、熱點和難點問題,健全物業管理長效機制,促進物業服務行業規范、健康、有序發展,現結合我縣實際,制定如下實施方案。

  一、總體要求

  全面貫徹黨的十九大和十九屆五中全會精神,深入貫徹落實省、州物業管理要求,以便民、利民、惠民、安民為宗旨,以解決物業管理突出問題為導向,牢固樹立“以人民為中心”的新發展理念,按照州上提出的“屬地管理與條塊聯動、政府引導與分類管理、業主自治與專業服務、依法監管和規范管理相結合”的原則,加快補齊短板弱項,規范物業服務,加強監督管理,改善居民生活環境,努力構建物業小區長效管理機制,創造宜居、方便、舒心、美好的小區居住環境。

  二、工作目標

  利用一年的時間,集中解決群眾反映突出的小區違法建設、環境衛生、安全隱患、物業服務、維修資金、業主委員會等問題。物業服務社會滿意度明顯提高、物業服務常態長效監管深入推進、物業服務行業整體水平全面提升、業主委員會履職能力普遍增強,確保新建住宅項目物業服務覆蓋率達到100%,力爭老舊小區物業全覆蓋,物業管理存在的熱點、難點問題明顯得到治理。人民群眾獲得感、幸福感和滿足感明顯提升。

  三、重點工作

  (一)全面落實責任,切實構建高效管理機制。

  一是強化對物業管理服務提升行動的領導,成立縣物業管理服務提升年活動領導小組,統一協調行動開展,全面推進物業管理服務提升。

  二是按照“鄉鎮具體組織、社區抓好落實、住建部門監督指導、相關部門密切配合”的原則,全面落實屬地管理責任制。實現社區網格化管理和物業管理聯動發展。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發改局、縣自然資源局、縣市場監管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (二)全面開展環境衛生治理。結合城鄉環境綜合整治行動,對各小區集中開展樓道、綠化帶、地下室等衛生死角清理整頓,集中開展小區出入口、單元門廳、電梯轎廂、公告(宣傳)欄、標識標牌美化清潔。動員業主全面清理影響樓宇外貌和市容的物品,努力營造整潔有序的環境面貌;積極推動生活垃圾分類,提升生活垃圾分類覆蓋率。開展“文明餐桌、公筷公勺”、“厲行節約、反對浪費”、“垃圾分類、從我做起”等系列公益宣傳和推廣活動,培育業主居民友善優雅、文明健康的生活習慣。對小區保潔做到“四統一”,即統一作業標準、統一作業時間、統一作業工具、統一作業范圍,努力實現住宅小區和城市道路普掃的有機結合,清除保潔死角,提升保潔質量。牽頭單位:縣住建局責任單位:城管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (三)持續規范小區停車管理。物業區域規劃建設的停車位,應優先滿足業主停車需求。開發企業未出售的車位鼓勵為以合理價位租售,對已售但未使用的閑置空車位,引導相關業主以合理價位出租,提高車位使用率。通過租售并舉、合理利用、盤活存量車位。加強小區車位管理,整治消防通道、人行道內機動車及非機動車亂停亂放、不按規定停放等現象,取締違規停車泊位,制定停車管理規約,規范停車服務收費行為,合理制定物業管理區域內的行車路線,打通小區與街區道路微循環,切實做好物業小區內車輛停放秩序維護。積極引入社會資金,結合正在實施的老舊小區改造項目,在老舊小區及周邊地段規劃建設立體停車場、機械式停車庫等智能停車設施項目,提高地下和立體空間的利用,基本保障停車需求,有效緩解停車壓力。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發改局、縣自然資源局、縣市場監管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (四)保障公共設施設備安全。認真排査小區管理中的各類安全隱患,落實定期巡查檢修機制,加大對電梯失修失檢、水電氣熱管網漏損、道路破損、電動車充電、消防等公用設施設備與共用通道、消防通道、地下空間等重點部位的日常巡查和維修養護管理,及時消除安全隱患。嚴格落實電梯年檢制度和安全質檢責任,建立電梯維保單位誠信系統,定期向社會公示;實行電梯運行實時在線監測,降低電梯故障率,有效制電梯事故的發生;電梯的日常維護管理要建立臺賬,要做到電梯使用安全有據可查,按規定將維修保養單在電梯內顯著位置公示。每年開展次電梯安全演練。督促物業服務企業做好二次供水設施的日常巡查、維護和定期清洗工作。牽頭單位:縣市場監管局責任單位:縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (五)全面開展違法違建清理執法行動。著力解決物業小區違章搭建、侵占公共部位、破壞公共綠地、占用消防通道、住改商等突出問題,對新增違建及時依法予以拆除,存量違建逐步拆除,并對違法當事人和相關負責人進行處罰。對違章搭建設施,要嚴格按照規劃圖紙恢復原貌,對拒不整改的,相關執法部門依法依規進行處理;對擅自改變房屋用途的,從事經營性(小飯桌、學習輔導班、美容美體中心等)活動的場所,依法依規進行取締。縣上計劃每年集中組織不定期的執法進小區活動,對拒不配合行政執法的,依法申請人民法院予以強制執行。物業服務企業要加強配合,對違法違章行為及時進行勸阻和報告,積極協助執法活動開展。牽頭單位:縣自然資源局責任單位:縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (六)規范物業服務收費管理。按照《州住宅小區物業服務質量星級評定管理暫行辦法》規定,實行“質價相符”的物業服務等級標準。選擇配套設施比較齊全、有專業化物業服務的典型住宅小區具體負責開展轄區內的物業管理規范化試點工作,通過培育典型,以點帶面,整體推動全縣物業管理水平。實行政府指導價的物業服務收費,按照發改、住建部門有關規定聯合確定具體收費標準。核實物業服務收費標準,進一步落實物業費收交和支出及公共能耗分攤公示制度,定期組織和開展物業費收交及公示檢査,增強物業費收交的透明度,構建“質價相符”的物業服務收費體系。堅決打擊物業服務中存在房屋裝修壟斷裝修材料的購買及運輸、控制小區裝修材料價格、裝修合同不規范等違法違規行為。供水供電供氣等各專業經營單位要制定和實施限期改造計劃,過渡實現向最終用戶收取費用,減少中間環節,從源頭治理擅自停水停電、強制收費現象。對接受委托代收水、電、氣等費用,向業主收取手續費等額外費用行為要堅決查處。牽頭單位:縣發改局責任單位:縣市場監管局、縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (七)推進物業服務標準化建設。推行物業設施設備用房標準化管理,梳理、排查和整改物業服務的薄弱環節,加強服務受理和回訪、投訴處理、品質監督、滿意度調查等業務流程的優化完善。重點聚焦客戶服務中心及接待問詢臺、人員車輛進出口及門崗、單元(樓棟)大堂及電梯廳、園區道路綠地、業主活動場館等區域,抓好推廣普通話,規范文明用語“環境硬件”改善和“服務軟件”提升。推進服務窗口和服務崗位規范化建設,提升物業服務人員的職業形象和服務規范;落實《州住宅小區物業服務質量星級評定管理行辦法》,全面開展物業服務項目星級化評定,要在醒目位置懸掛星級評定等級銘牌;加快制定不同類型物業的服務標準和規范,構建多層次、多等級、多業態的服務標準體系,引導物業服務企業開展標準化建設,加強監督檢查,促進物業服務業規范發展。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發改局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (八)提升老舊小區物業服務水平。結合老舊小區改造,整治小區及周邊綠化、照明等環境,推動適老化改造和無障礙設施建設。合理布局和建設綠地,増加蔭下公共活動場所、小型運動場地和健身設施。實施生活垃圾分類,完善分類投放、分類收集、分類運輸設施,爭取創建一批綠色社區。具備物業企業服務條件的老舊小區,可參照物業服務標準,選聘專業物業服務企業,開展專業化的有償物業服務。無物業小區逐一分析研判,根據小區規模大小、位置分布、居民接受程度等不同情況,探索“連片整合、以大帶小、先試后買、分步推進”等模式,共同制訂引進方案,引進州內外先進物業服務企業,逐步實現老舊小區物業管理100%全覆蓋。老舊住宅小區物業服務費用由小區全體業主共同承擔,可用小區地面停車位及公共部位的經營收益彌補物業費用不足。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發改局、縣自然資源局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (九)規范維修資金歸集使用。加快建立住房專項維修資金收交、補交和續交制度。引導業主按照相關規定和業主大會決定進行補交和續交。完善應急維修機制,明確應急維修范圍和標準,建立緊急情況使用維修資金的快速通道,簡化專項維修資金使用審批程序。未按規定使用、虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,未按規定公示維修資金使用賬目,未將住房維修資金交存到專戶的行為,移交由公安機關開展專項調查,依法追究相關法律責任。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣財政局、縣公安局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十)創新物業承接查驗。新建住宅小區選聘的物業公司在物業交付使用前,與建設單位按照《物業承接查驗辦法》完成對物業共用部位、共用設施設備的承接查驗工作,對查驗出的問題,溝通開發商及相關單位及時解決,并按規定,持相關文件向物業主管部門辦理備案手續,減少或避免開發遺留問題。試行鄉鎮、社區、物業服務企業、業主共同參與物業設施設備移交,堅決杜絕“帶病”交付。物業服務企業參照物業行業主管部門制定的合同示范文本,與物業單位簽訂物業服務合同,并按合同約定和投標承諾,切實履行職責。牽頭單位:縣自然資源局責任單位:縣住建局、縣市場監管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十一)健全誠信建設和行業自律制度。開展物業服務企業信用等級評定并定期向社會公布,將評定結果與物業項目評優、招投標等結合使用,加大企業失信懲戒力度。利用物業服務行業協會職能,加強對項目負責人、企業關崗位的培訓與管理,制訂行業行規,杜絕行業惡性競爭,構建和維護良好的物業服務市場秩序。建立物業服務企業和項目經理誠信檔案“黑名單”制度。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣市場監管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十二)提升業主自治和自我管理能力。鄉鎮、社區及時指導召開業主大會、選舉業主委員會,對尚不具備條件成立業主委員會的,由社區暫時代行業主委員會相關管理職能并向業主公示;指導和探索符合條件的物業企業和住宅小區成立黨支部,全面推進業主監事會、業主代表大會和“兩長一代表”(黨小組長、樓棟長和業主代表)、“紅色物業”等制度建設;建立監事委員會制度,允許物業實際使用人進入監事會,引導業主遵守管理規約、業主大會議事規則和有關規章制度,正確行使權利、履行義務,全面提升業主自我管理意識。鼓勵、支持業主委員會建立業主個人誠信檔案,納入社區統一管理。健全業主委員會制度,實現業主委員會100%全覆蓋。牽頭單位:縣住建局責任單位:相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十三)規范公共收益管理。在服務區域內顯著位置公示收費項目、收費標準、公共收益收支、公共水電費分攤、收費金額和使用情況等,定期組織和開展物業費收交及公示檢查,增強物業費收交的透明度。明確物業管理區域范圍,規范公共收益使用范圍,明確公共收益財務管理和責任主體,加強財務監管和審計,建立小區公共收益協商機制,由業主委員會與物業服務企業在鄉鎮、社區的監督指導下,明確收益分配比例。業主委員會要在鄉鎮、社區的指導監督下單獨開戶建賬,依法管理、使用公共收益,每季度公示一次小區經費收支情況。牽頭單位:縣市場監管局責任單位:縣發改局、縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十四)推進居家社區養老服務。通過盤活小區既有公共房屋和設施,保障新建居住小區養老服務設施達標,加強居家社區養老服務設施布點和綜合利用,補齊居家社區養老服務設施短板。推進居家社區適老化改造,推行“物業服務+養老服務”居家社區養老模式,豐富居家社區養老服務內容。鼓勵物業服務企業對接智慧城市和智慧社區數據系統,建設智慧養老信息平合,將社區老年人生活情況、健康狀態、養老需求、就醫診療等數據信息納入統一的數據平臺管理,支持打造“互聯網養老”模式,整合線上線下資源,精準對接助餐、助浴、助潔、助行、助醫等需求與供給,為老年人提供“點菜式”便捷養老服務。牽頭單位:縣民政局責任單位:縣市場監管局、縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  (十五)打造智慧物業技防平臺。通過建立社區三維模型,對接物業小區安防視頻(主干道、門廳、主要出入口監控,電梯、停車場等)無死角全覆蓋,為管理者提供小區運營影像數據,實現遠程在線安防管控。依托智慧城市建設,推廣智慧物業小區應用系統,實現門禁系統100%全覆蓋。建設智能物業管理服務平臺和電子投票平臺,綜合開發利用各類信息資源,開展智能家居、智能停車管理、水電氣費自動抄表等智能化物業服務綜合管理應用,做到用戶只需關注自己所在小區的微信公眾號,即可享受智能門禁、智能停車場、線上投訴報修、在線通知等高效、便捷的物業服務;鼓勵物業企業、通訊運營企業和社會資本對已建小區進行智慧物業改造,實現小區管理和服務的智能化和信息化,打造“智慧物業”。牽頭單位:縣公安局責任單位:縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

  四、工作步驟

  (一)動員部署階段(20xx年3月10日~3月31日)。各相關單位全面啟動安排部署活動任務,各相關部門要對應工作職責,重點推進。利用電視臺、網絡等新媒體,“說事墻”、“回音壁”宣傳欄等,加論宣傳引導。設立舉報電話、電子信箱等方便快捷的信訪投訴渠道,接受廣大群眾的社會監督,部署執法檢査工作。

  (二)集中攻堅階段(4月1日~10月31日)。堅持問題導向,針對重點難點問題,多措并舉,壓茬推進,強力攻堅。

  一是3月底前完成業委會組建和業委會職能講座,聘請專業老師向業委會成員、鄉鎮、社區負責成立業委會的工作人員進行授課,明確業委會成立的實操程序以及鄉鎮的職能與義務;對已成立業主大會、選舉產生業主委員會的,開展業主委員會業務培訓,使其逐步進入角色開展工作。

  二是舉行物業管理員培訓班,進一步提高物業經理人的綜合業務素質和法制觀念。

  三是物業企業按照活動要求內容自查自糾,部門全面摸底,認真梳理排査物業行業中的各類矛盾、糾紛和問題,以小區為單位建立工作臺賬,列出問題清單,制定整改措施,逐條、逐項化解問題,銷號。

  四是六月底前,要組織州縣人大代表、政協委員、業主和物業服務企業代表觀摩學習,開展互學互比互促活動,補齊短板。

  五是開展“回頭看”。對管理規范、服務標準、業主口碑好的企業給予表彰,對不積極開展活動、管理混亂、服務質量差、業主意見大的企業進行通報批評。若發現拒不整改的物業服務企業,將其不良行為納入物業行業誠信檔案,記入物業服務企業“黑名單”,并堅決剔除出物業服務市場。

  (三)鞏固提升階段(20xx年11月1日~12月31日)。及時將工作進展情況和典型案例進行梳理,發揮正反典型的導向作用,及時總結推廣好做法好經驗,及時總結經驗,深入分析物業管理存在的共性問題、突出問題,深入查找深層次原因,研究提出長效措施,形成長效化、制度化、規范化的管理制度成果,推動物業管理高質量發展。查處典型案件進行分析和總結,形成經驗材料,通過媒體向社會公開,集中通報一批違法違規典型案例,打擊違法違規行為,對工作組織落實得力,完成任務出色的項目和項目經理人給予計入信用檔案并加分或向上級審批部門提出物業服務企業信用升級等獎勵,營造良好社會風氣。

  五、保障措施

  (一)強化組織領導。成立縣物業管理服務提升年活動領導小組(以下簡稱“領導小組”),負責全縣物業管理組織領導、綜合協調、制度建設,系統研究解決重點難點問題。縣住建局為牽頭單位,強化組織領導,定期組織召開聯席會議,實行“縣負總責、部門鄉鎮抓落實”的工作機制。各成員單位要高度重視,分管領導具體抓,合理調配人員充實物業管理監管力量,切實履行部門監管職責。相關鄉鎮要落實屬地管理責任,明確一名領導,抓好部署推動和督促落實。要建立相應的工作機制,制定實施方案,做好排查整改進度安排、任務落實、資源調配等,認真開展管理服務提升活動,確保責任落實到位。

  (二)靠實部門責任。進一步明確工作目標和職能部門職責,建立責任清單,加強分工協作,強化責任落實,協同解決物業管理難題,形成物業管理工作的最大合力。住建部門負責指導物業管理服務提升年活動開展,協調部門信息共享,建立健全物業管理服務長效機制,負責房屋建筑工程保修期內對開發建設單位履行質量保修責任的監督。負責指導、監督業主大會、業主委員會及物業管理企業的工作,物業管理人員的相關培訓。發改部門指導物業服務收費基準價及浮動幅度。市場監管部門負責物業服務收費的監督管理,受理物業服務收費咨詢及投訴,協調解決因物業管理收費引發的矛盾和糾紛,對超標準和超范圍收費,不按規定明碼標價、強制服務并收費等亂收費行為依法進行查處,小區電梯運行安全監管和投訴處理,督促使用單位做好電梯安全管理和維護保養工作,對未取得相關執照擅自在物業管理區域內從事經營活動的,依法進行查處。財政部門負責住房專項維修資金的監督工作。自然資源部門負責按照設計規范和工程標準對居住小區詳細規劃進行審查、對地下車位性質和地上車位權屬進行認定,按規定標準設置物業管理和社區用房等配套公建,并在審查的規劃圖紙中明確標注位置面積,做好配套公建的規劃竣工驗收工作。民政部門負責“物業服務+養老服務”居家社區養老模式運行。公安部門負責指導小區安防視頻監控,未按規定虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,規范居民小區周邊道路停車秩序,對停車矛盾突出的住宅小區要結合小區周邊道路實際情況,確定車輛臨時停車泊位并做好劃線工作。鄉鎮負責組織開展模范、文明小區創建活動;協調處理業主、業主委員會、物業使用人和物業服務企業在物業管理活動中的糾紛;負責轄區范圍內物業管理數據資料收集建檔工作,包括:物業服務企業情況,物業管理項目數量、名稱、服務區面積情況,物業管理用房情況,業主委員會情況,物業服務企業及項目經理誠信情況等。

  (三)加大督導調度。把提升物業管理服務工作作為強化物業管理、提升物業服務水平的重要抓手,進行定期督導檢查,隨機抽查、暗訪。對群眾反映強烈、問題突出的典型案例掛牌督辦,及時公布查處結果,做到哪里未整改就跟蹤到哪里,哪里沒有達標就督査哪里。形成周推進、月通報、月溝通協商、季度評比觀摩、常態化培訓等機制,通過巡查—交辦—整改一反饋一通報等形成工作閉環。對檢查中發現存在問題較多且整改不力的小區物業服務企業實行“紅黑榜”等措施,堅決予以通報、曝光,并記入企業信用檔案,確保活動扎實推進,落到實處。

  (四)構建長效機制。加強政策宣傳,開展“物業管理服務提升年”系列主題宣傳活動,在新聞媒體設置專欄,開展深度報道,大力營造關心支持物業服務業發展的濃厚氛圍。開展互學互比互促活動,積極培育品牌企業和優秀示范項目。總結好的經驗做法,建立健全常態長效管理機制。

物業管理的應急預案范文 篇8

  一、概述

  某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。

  二、目標

  貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業功能發揮,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌,

  三、組織

  物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處于虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。

  反饋

  運行機制

  組織結構圖

  經營環境圖

  四、人事人事設置原則:

  一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。序號崗位人數主要職責備注1經理1在董事會領導下,全面負責經營等。2經營部主任1具體經營事務、人事等。3辦事員3文書、財務、勞資、后勤等。財會要持證4物業管理員1具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。5安全護衛員7門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務等。7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。員工招聘后即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。

  五、經營預測a)經營收入:

  19、14萬元(年度,以下省略)物業管理費:11、34萬元應收

  12、6萬元30000x12x0、35=126000(元)

  預計收入11、34萬元(收繳率90%)維修服務費:0、5萬元特約服務:5、8萬元其他收入:1、5萬元b)支出:20、25萬元人員工資福利:14萬元辦公費用:2、5萬元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)維修保養費用:1、5萬元稅金:1、05萬元不可預見費用:1、2萬元c)潤虧:-1、11萬元d)物業接管期間前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)e)公共性服務費構成測算:21、962萬元/年,0、61元/月xm2

  (1)員工的工資和按規定提取的福利費序號崗位人數工資標準工資合計1經理經營部主任18008003辦事員360018004物業管理員18008005安全護衛員750035006水電工17007007保潔員2400800工資總額合計9600工資總額合計:9600元/月;115200元/年福利:115200x23%=26496(元/年)合計:14、17萬元/年

  (2)公用設施設備維修及保養費:1、5萬元

  (3)綠化管理費:綠化率45%1、04萬m2x1元/年xm2=1、04萬元

  (4)清潔衛生費:2人x12月x80元/月x人=0、192萬元

  (5)安全護衛費:7人x200元/年x人=0、14萬元

  (6)辦公費:按管理人員工資總額25%計算

  5、52萬元x25%=1、38萬元

  (7)固定資產折舊費:按10%計算即1萬元

  (8)稅費:按營收5、5%繳納即1、052萬元

  (9)保險費:暫不投保(10)合理利潤:按營收8%計算1、36萬元但為減輕業主負擔,我司將通過多元化經營、特約服務,嚴控經營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區公共性服務費價格指導價格為0、35元/月xm2。

  六、前期物業接管

  a)派物業管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業管理角度向開發商提出建議)。

  b)物業接管驗收既應從今后物業維護保養管理的角度進行驗收,也應站在業主的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護業主的合法權益。是物業通過竣工驗收后,對物業主體結構安全和使用功能的再驗收;供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;房屋幢、戶編號已經有關部門確認;落實物業的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發現產權、技術資料有缺漏的,應以書面形式上報開發商,請求給予協助解決。接管小組按《設備移交清單》,對各類設備按數量、規格、性能、容量等進行對照檢查,發現接管設備(設施)與移交清單不符或有缺漏的,應以書面形式上報開發商,請求給予協助解決。接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進行全面檢查,并將檢查記錄在冊,對發現的問題應及時督促有關單位迅速解決。在保修期內,因施工、安裝、設備等因素產生的質量問題,公司應查明原因,及時上報開發商,請求盡快解決。抄水、電、氣表的底數,記錄備案。接管驗收中若發現問題,應明確記錄在案,約定期限督促開發商督促建筑商對存在的問題加固補強、整修,直至完全合格。接管驗收符合要求后,物業管理企業應簽署驗收合格憑證,簽發接管文件。當物業管理企業簽發了接管文件,辦理了必要的手續以后,整個物業驗收與接管工作即完成。

  七、入伙

  1、準備工作治安方面:小區四周種綠籬或安裝防護欄;增設報警系統;統一安裝防盜網、防盜窗或鋁金窗;車輛管理:增設區間道路標志;封閉小區由多個出入口到一進一出;增設自行車棚;加固架空層車庫;垃圾清運:增設垃圾池(屋)或垃圾清運站等樓道燈:改用節能燈(如:溫感、聲控或角摸式等)分步購置辦公、護衛、保潔、水電工等設備及工屬具和員工工作服等;制定入住流程;印刷入住表格;

  2、協調工作與供電局、自來水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯系工作,保證住戶入住后的水、電、氣等的供應。代業主與電話公司聯系電話安裝事宜,爭取現場放號,方便業主。與學校、派出所和居委會聯系,了解小孩轉學和遷移戶口的手續辦理細節,以及有關聯系電話,入住時公告。

  3、入伙現場入伙準備、協調工作到位后,要部署入伙現場,彩旗、橫幅、花卉、背景音樂,安全護衛立崗、巡更,迎接業主入伙。舉行入伙儀式:邀請政府官員、新聞媒體、業主代表剪彩,造聲勢。注意事項:避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現象。

  八、物業裝修與管理業主在收樓后有權對自己所購物業進行裝修,但裝修必須在規定范圍內進行。

  其有關規定包括:國家建設部發布的《建筑裝飾裝修管理規定》和物業管理企業制定的《住戶裝修管理規定》。根據上述規定,業主在裝修前必須向物業管理企業進行申請登記,包括填寫業主裝修申請表、領取《裝修管理規定》,根據約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經批準后方可動工。業主在裝修完成以后,物業管理企業應組織驗收,合格后即退還裝修押金及保證金。業主在裝修前向物業管理企業申請登記時,需如實填寫裝修施工內容,并注明委托施工單位及進場人數,業主、施工隊及物業管理企業三方應在申請書上簽字蓋章。

  九、物業檔案的建立

  物業檔案資料的建立是對前期建設開發成果的記錄,是以后實施物業管理時對工程維修、配套、改造必不可少的依據,也是更換物業管理企業時必須移交的內容之一。現代建筑工程隨著科學技術的發展和使用需求的提高,樓宇設備設施以及埋入地下和建筑體內部的管線越來越多,越來越復雜,越來越高科技化和專業化,因此一旦發生故障,物業檔案就成了維修必不可少的東西。物業檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個環節。收集的關鍵是盡可能完整,時間上講是指從規劃設計到工程竣工的全部工程技術維修資料;從空間上講是指物業構成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環境,整理的重點是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內在規律、聯系進行科學地分類與保存,利用即是在日后的管理過程中使用并加以充實。

  十、日常管理

  (一)房屋管理運作一覽表工作內容核對業主裝修審核巡視跟蹤監督走訪回訪熟悉收費財務頻度天一天內辦完二遍/天,入伙期間6h/天,消滅違章于未然每周三次100%標準準確符合規定,無危及安全、外觀無改變、用途無改變無亂堆亂放、亂挖亂接,無違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1‰以下。無違章裝修及時聽取業主意見、滿足業主合理要求,業主滿意率99%以上對小區幢數、套數、面積、公共實施、管線、開關、業主幢號、房號、姓名、單位、電話以及家庭情況等隨問隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結,帳表相符,每六個月帳目向業主公開一次工作程序8:00~8:30向總值班了解和處理業主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、巡視、走訪、整理檔案

  (二)綠化管理工作項目澆水施肥修剪整形病蟲防治除雜草保潔補苗工作要求冬春季晴天每二天澆一次水,時間近午為宜;夏秋季每天二次,時間近早晚為宜春秋季一遍,根據長勢局部加施灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園,嚴重者重點防治每月一遍,嚴重者半月一遍8h/天春夏季一遍,嚴重者隨缺隨補標準均勻,保持綠色長勢良好均勻,無重、無漏喬木剪下叢生枝、內生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50mm長勢優良不污染環境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上程序7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲、補缺、保潔;15:30~17:00澆水、施肥

  (三)房屋及公用設施維修、養護運作一覽表工作內容裝修審查、監督巡視清理室內維修室外維修及養護道路停車場天面樓梯及墻面明溝暗溝外墻供水供電供氣路燈頻度8h內隨來隨辦,隨進度進行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季急修不過夜,小修補24h內,中修二天,大修二天內有回音檢查二遍/天,及時維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修每周檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,責任范圍內即壞即修,責任區外及時報告有關部門每月檢查一遍,即壞即修標準符合規定,無危及安全、外觀,無改變用途熟悉房屋公用設施、種類、位置、分布、安全要求、開關位置,公用設施完好率90%以上無堵、少污積、無缺損、井蓋完好率100%憑票收費不索要小費、好處,回訪率100%,業主滿意率90%以上平整率無積水,缺損,完好率90%以上無積水,無漏隔熱層完好整潔無缺,扶手完好,梯燈正常,無張貼痕跡暢通無積水、無塌陷無鼠洞無脫無鼓、無滲水、無違章、整齊統一運作正常,無亂搭亂接,無泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上程序8:00~8:30向總值班了解和處理業主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、養護維修、巡視、走訪、整理檔案工作內容定崗檢查流動檢查學習與訓練消防設施家居安全違法行為裝修監督車輛行駛停放保潔單車、摩托保管突發事件學習法規教育訓練頻度24h每周一遍24h,每20分鐘一遍24h5分鐘內到達現場每周一次,每次1h標準人車進出有序,車輛發牌、登記,交費90%以上,無收購、乞討、商販等可疑人物進出。完好率100%被盜、刑事、火災、治安案件發生率2‰違章率5%以下無違章、無鳴笛叫人100%無違章采取正確、恰當措施國家和地方法規、業主公約等遵紀守法、嚴明安全護衛紀律健身、隊列等常規訓練

  (四)安全護衛、停車管理

  (五)保潔管理工作項目地面清潔保潔樓梯道垃圾清運消殺滅鼠、蟑螂頻度二遍/天14h/天掃二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,向業主發藥一次/年標準地面無雜物、垃圾、道路無泥沙,無雜草、積水,單車棚、樓梯口無雜物和蜘蛛網,清潔率95%以上所有公共區域無雜物、垃圾,保潔率95%以上無雜物和蜘蛛網,無張貼、亂堆,扶手無塵,清潔率95%以上日產日清,整潔無味無污積,垃圾清運率100%無蠅、少蚊、少蟲鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內15m2或室外管道20m內3只以下程序5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔。

物業管理的應急預案范文 篇9

  我項目學習了總公司關于《項目服務管理》的文件后,根據考核表的各項內容在規定的時間內完成自查,發現本項目工作中存在不足之處:

  一、保安服務方面:管理較松散,保安員服務素質較低;

  二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時有出現;

  三、環境衛生清潔方面不到位;

  四、其他方面。

  針對以上不足之處,提出整改措施如下;

  一、保安服務方面:

  1、圍繞提高保安的責任心問題加強培訓教育,結合工作考評,考評不合格進行嚴肅處理;

  2、對個別年齡偏大的逐步進行調整;

  3、加強對夜間重點部位的巡查,如車庫、樓道、辦公層及小區四周;

  4、在提高責任心的同時加強對保安的監督,對晚間保安的值勤情況每周進行查崗,對責任心不強者及時進行處罰或辭退。

  二、車輛管理方面:

  1、做好車庫方向指示、導示牌;

  2、做好停車管理的告示宣傳;

  3、增加人員對車庫的管理。

  三、加強環境衛生清潔方面:

  1、加強對保潔人員的業務培訓,嚴格環境衛生日檢工作及時發現死

  角和清理死角,對不負責任的保潔員予以處罰;

  2、裝修垃圾做到及時清理,提高對裝修現場的巡查力度。對垃圾亂堆放的行為及時進行教育與整改;

  3、對地下車庫進行全面清掃,安排專人對車庫進行保潔,實施車輛和保潔的規范管理;

  4、小區樓道地面太臟問題,將組織多次清理。

  四、其他方面:

  1、監控布點問題:對于增加監控布點問題,將會同開發單位和施工單位,對小區監控布點進行定位,施工;

  2、樓道照明問題:對于匯源大廈電路老化、短路等情況。

  ①重新布線

  ②改造舊電路

  ③更換聲光控

  3、已完成的工作:車庫內溝蓋板的更換。匯源大廈電梯因在辦理電梯更換的手續,采用臨時性處理辦法,地上用地毯裝飾,吊頂缺失的頂板用亞克力板重新安裝。電梯墻面的小廣告進行了清理。車庫內增加了指示牌,進車道進行改造,避免小車進出時刮擦底盤的現象。在今后的工作中,我們將強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。不足之處請領導指正。

物業管理的應急預案范文 篇10

  為了節省制作前期物業管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

  一、前期物業管理方案之高層負責人職責。

  1、在業主接房中要積極宣傳文明和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。

  2、直接負責高層物業管理的各項工作。

  3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

  4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊情況的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。

  5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

  負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

  6、做好高層外環境(衛生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。

  7、負責接待業主的各類投訴,并與開發公司等相關單位積極協調聯系解決。

  8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啟動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。

  二、前期物業管理方案之具體工作程序和標準:

  1、每天定時檢查電梯的運行情況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。

  2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的借用記錄。

  3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,通過對講系統及時記錄并制止,并進行勸說。

  4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)

  5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用情況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。

  6、每天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。

  7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。

  【篇三:前期物業管理方案】

  一、XX項目物業分析:

  1、物業地域范圍開闊,封閉性交強

  2、購置物業人員層次較高,屬于房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業消費承受能力;

  3、購置物業用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

  4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

  二、根據以上分析,對XX項目物業建議如下:

  1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業管理成本,必要時可以通過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。

  2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。

  三、物業管理提供日常服務的內容:

  1、對河道的清理與水質的保護(如通過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;

  2、對市政道路的保潔;

  3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉);

  4、24小時水電維修;

  5、對業主生活垃圾的定時清運;

  6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

  7、項目范圍內綠化的種植與養護;

  8、業主能源費用的代收代繳;

  9、定期花木殺蟲及滅鼠;

  10、暫住證等社區性證明的辦理;

  11、業主院落檔案的管理。

  四、物業特約服務-管家式服務體系:

  1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業管家的努力為業主提供盡可能多的服務,隨時解決業主提出的關于生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。

  3、管家式服務的內容:

  A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)

  B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)

  室內清潔

  搬家、搬物

  地板、地毯的清潔養護

  代收洗、補、燙衣物

  室內插花、裝飾

  代購日常生活用品

  車輛清洗服務

  家庭看護管理

  寵物看護管理

  c、為業主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)

  五、XX項目的安全保衛管理:

  1、保衛部門日常工作內容:

  24小時固定安全崗位的值勤

  24小時流動崗位的安全及消防巡視

  車輛停放的安全管理

  特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

  2、保衛部門的設施設備:

  中央控制室

  與中控室連接的門禁對講系統

  設像監視系統

  電子巡更系統

  業主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統

  停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)

  安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

  3、保衛部門提供的委托性特約服務:

  禮儀性保衛

  短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)

  (以上兩種服務提供時需要有物業管家陪同并屬付費項目)

  六、突發事件應急處理體系的建立

  業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:

  1、遇有突發事件,業主通過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);

  2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場,控制事態不繼續發展;

  3、由物業管家向值班物業經理匯報現場情況;

  4、物業經理根據物業管家對現場情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)

物業管理的應急預案范文 篇11

  一、市場分析

  據有關數據顯示,20__年1月至7月,有關智能家居的關鍵詞搜索量與20__年同期相比翻了5倍以上,且7月同期環比增長33.3%。在這些搜索中以智能照明、智能家居控制系統、智能家電等為主的關鍵詞逐步替代了智能安防、樓宇對講等傳統的智能家居關鍵詞。從中我們看到了智能家居市場在這兩年正迅猛發展,用戶認知度也正不斷提高。

  智能家居市場也存在市場分布不均、資金支持力度相對缺乏等問題。從20__年全國智能家居需求來看,以廣東、深圳為主的華南地區占到總需求量的61%,其次以上海為首的華東地區占16%,以北京為首的華北地區占10%,以重慶為首的華中地區占9%,其它地區均占2%一下。可見,目前智能家居市場還主

  要集中在沿海及經濟較為發達的一線城市。 20__年全國主要城市(北京、上海、廣州、深圳、重慶、杭州)商品住宅成交共47萬套,據此按成交量的10%估算智能家居市場規模每年的新增量超過100億元。

  二、本公司的產品介紹

  根據產品功能和價格定位總體分為三個檔次

  ①平安生活:是為廣泛的普通家庭提供生活安全和家庭安全的最低保障。平安生活的理念是讓百姓的生活安心、舒心。以在線安防主機為核心,通過315MHz擴展安防報警設備,實現家居安防狀態、信息的控制于查詢等。用戶可

  通過手機APP、網站、安防遙控器等方式實現安防狀態修改與報警信息察看的功能。

  ②品質生活:為經濟能力稍好一點的消費群體提供小資一點的生活。品質生活的理念是讓生活更有情調、更具色彩。在平安生活的基礎上,通過433MHz通信擴展家居控制設備,實現家居照明、家電等的狀態查詢與控制。用戶可通過手機APP、網站、控制遙控器等方式實現遠程或本地化的照明、空調等設備的控制,同時用戶可以根據自身需求自定義情景模式、聯動模式、定時模式,實現便捷、無憂的生活。

  ③享受生活:為高消費群體量身打造全方位的智慧家庭服務體系,享受生活的理念是在實現安防與控制的基礎上,根據用戶需求進行定制化開發。同時為最大限度的滿足客戶需求,晨古科技將推出高處理能力、豐富網絡接入能力與高擴展能力的智能家居主機,實現包括安防、控制、門禁對講、視頻監控、音視頻播放、環境監測與環境控制等功能。

  三、目前國內的小區安防缺陷

  小區現有的安防設備涉及面有限,安防設備只能服務于小區的整體安全,還觸及不到每家每戶。物業公司和業主容易高估閉路監控(技防設備之一)的防盜功能。至于家中的安防更是缺少,甚至只能依靠簡單的防盜門和防盜網。業主家中在主人不在家的時候如有發生突發情況無法得到準確的信息,也就沒有辦法及時的去化解危機。

  案例說明:

  ⑴ 6月29日和30日,四川和深圳分別發生了孩子墜樓事件,造成一死兩傷。6月29日下午4點,成都三環路成渝立交附近的某小區,5歲的女孩萱萱從9樓墜下,砸中了一位中年女士。昨天,女孩做了開顱手術后已經清醒,被砸傷的女士多處軟組織挫傷,雖不能走路,但傷情穩定。有人說,女孩運氣好,要不是有人“擋”了一下,情況可能更糟。

  有人會將問題總結在“把孩子留在家里的,大多是外地人,父母的責任心差”。其實,根本問題的所在是居民缺乏足夠的安全意識,沒有在家里提供足夠的安全防護保障,再者,目前市場上的安防設置價格脫離居民的經濟消費水平,物業保安在這方面也是心有余而力不足。

  ⑵ 家住杭州金慶公寓3幢202室的陳鴻旭稱,他居住的單元樓道口外側就裝有閉路電視監控的探頭。而且小區保安室就面對著這幢樓,從保安室望過去盡收眼底。他一直以為自己家是小區里最安全的。誰料想去年7月27日凌晨,他所住的202室與對門201室均遭竊。共計損失財物價值人民幣12610元。

  智能家居安防就是補充了這個空白,可以設防紅外入侵,一旦家中有外人進入或小孩子進入設防區域就會報警,業主和物業可以第一時間到達現場,降低事故發生的概率,也就可以更高效率的的避免慘劇的發生。

  本公司以提升安全防護系統和提供更好的服務保障體系為宗旨,為物業公司提供家庭安防系統平臺,智能家居終端產品需要各業主自愿購買,為了更好的保障家人和家庭財產的安全希望各位業主慎重考慮。

  四、與物業合作宣傳操作方法

  ㈠ 拿出我們的產品和居委會接頭,介紹產品的功能優勢、價格優勢、 以及它的必要性,讓這些業主代表認識并且接受我們的產品。需要物業公司的配合與居委會的交流。提供居委會人員名單和聯系方式。

  ㈡ 對物業公司人員做一個簡單的短期的培訓,了解產品的一些基本的功能和基礎知識,在業主咨詢時可以更好的介紹產品。

  ㈢大勢的宣傳(物業公司提供場地和人員的支持):

  ① 各單元門口張貼宣傳彩頁。

  ② 小區每個宣傳欄張貼宣傳海報。

  ③ 物業公司有網站的在網站上貼出宣傳告示 ④ 各業主繳納物業費的同時分發產品宣傳手冊人員進駐小區,設立宣傳攤位,現場PPT演示操作過程、展示產品實物。(宣傳人員可以雇傭物業公司的員工給一定的傭金,必須有本公司人員在場講解) 時間安排:每天下午下班時間(17:00——21:00) ,周末全天時間(9:30——12:00, 14:00——18:00)

  五、與物業公司的合作分成模式

  智慧社區”云平臺的推廣需要結合實際情況,在市場推廣過程中,主要以中低檔產品為主要線路,大力推廣“平安生活”“品質生活”系統產品,讓我們的產品大范圍普及,產生足夠影響力;同時抓住高品質用戶,專業化定制服務于高檔用戶,建立好品牌形象,對于推廣市場有著積極的一面。

  結合實際情況,中低端推廣可以與物業公司和房地產合作,對于前期工作開展以物業公司為主。

  本方案主要是探討和物業公司的合作方式方法,其中包括與物業公司的利潤分成、物業公司的責任和義務、與物業供公司的后期合作方式。 我們公司為了達到市場大范圍推廣和快速占領市場,需要在前期利潤方面合理設計,調動物業公司的積極性和服務水平以及配合度,市場部門商討后討論方案如下:

  在中低端市場,物業公司的利潤分成比例靠成交用戶數、銷售金額權重,成交用戶數按千戶量來計數,基礎分成比例在10%,每多一千戶購買量比例提高1%,達到萬戶以上量統一按20%比例,同時為了推動物業積極性,當銷售金額總量與標準配置所售總量比值達到120%時多1%,每多10%多1%,同樣達到200%及以上時,比例按10%增加:

  運收入,我們統一按20%標準最高額度分成,分基礎分成和評價分成,基礎分成即負責職責分8%,用戶評價率比例分成滿分12%,實際情況實際分析,一般按5%~10%分成;公司根據市場實際情況,是否做展示廳,和入住裝飾公司,目前以簡單合作為主。

物業管理的應急預案范文 篇12

  隨著氣候變化的日益嚴峻,洪澇災害的頻繁發生已經成為社會面臨的一個嚴重問題。為了加強物業的防洪減災工作,不斷提高防災減災能力和應急響應水平,物業防洪演練方案已成為必不可少的一項工作。

  一、演練前的準備

  在開展演練前,必須調查確定本地區歷史洪澇災害的情況,做好應急救援預案,掌握天氣情況,制定詳細的物業防洪演練方案。

  二、演練方案

  1、演練的目標

  物業防洪演練的主要目標是提高物業員工的防洪意識,增強應對突發災害事件的能力,逐步形成科學化的防洪減災機制;

  2、演練時間

  物業防洪演練通常在下午進行,這個時間段是下雨的可能性更高,便于演練的實效性;

  3、演練場地

  物業防洪演練的.地點通常在小區內部,如樓道、車庫等;演練所需設備和物資要提前購置準備好;

  4、演練內容

  物業防洪演練的內容非常廣泛,包括以下幾個方面:

  防洪物資的清點:在演練前,物業人員必須先清點本小區儲備的防洪物資,確認是否完好,并注意儲備物資的存放位置和保管情況;

  應急救援計劃的制定:演練中要講解應急救援計劃,大家必須清楚各自的任務以及應急救援的流程;

  分組訓練:在分組訓練中要求演練人員按照任務集中訓練,監督全程,確保演練的高效性和規范性;

  氣象觀測:需要對天氣進行觀測,隨時掌握天氣變化情況,及時調整應急救援計劃和演練方案;

  綜合演練:在演練完成后,進行綜合評估,發現問題及時改善,提高物業員工應對突發災害事件的應急能力。

  三、演練后總結

  演練后,物業應總結好經驗及不足,及時對防洪物資及應急救援計劃進行更新修訂,做好應急響應準備工作。

  經過演練后,物業人員的防洪素養和應對災害的技能將會得到很大提高,對于應對突發災害事件會更加從容,全面提高小區的抗風險能力。

物業管理的應急預案范文 篇13

  傾聽業主心聲,落實整改措施,全面提升物業軟硬件管理水平。

  一、基礎管理存在問題

  1)、管理人員監督檢查不到位。

  2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現象。

  3)、與業主代表交流溝通不夠,對部分業主提出的好的意見和建議,未積極聽取、采納。

  4)、對小區商家監管力度不夠,無強硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環境治理不能得到有效的控制。

  5)、小區已交房6年,小區各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著今年物價飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經營壓力巨大,工作開展較為困難。

  整改措施

  1)、項目經理每天對小區巡查不少于兩次,對發現的問題,發整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少于兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。

  2) 嚴禁推諉的原則:對滿足不了住戶提出求助要求的,也應主動幫助其聯系相關部門,切忌推諉。

  3)、公司領導、行政部、項目中心、客服中心對小區進行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。

  4)、與業主委員會加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業委會一起采取措施及辦法進行處理。

  5)、就商家擾民問題與小區業主委員會一到聯系相關職能部門,采取強有力的措施,力爭本月內使擾民問題得到一定遏制,部分環境景觀得到改善,取得業主基本滿意。

  6)、對小區欠費業主進行清理和統計,會同業委會對小區欠費大戶進行費用催繳。

  二、公共秩序維護

  1、存在問題

  1)、安防隊員新隊員較多,素質參差不齊,部分秩序維護隊員雖經培訓但是取得的效果有限,但是由于秩序維護隊員難招,只能勉強使用。

  2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。

  3)、小區門口亂停車現象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發生沖突,交警和派出所停車員也不能解決,業主意見較大。

  4)、小區內安全設施(如監控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。

  5)、小區內車位隨著業主增多,日益緊張,已不能滿足業主停車需要,部分業主經常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監控設施癱瘓,一旦發生車輛擦掛,物業公司就有責任。

  2、整改措施

  1)、加強安防隊員基礎素質的培訓,每周不少于兩次這種培訓,就安防隊員服務禮儀應明確,并作出示范照片,要求所有安防隊員照做。

  2)、加強安防隊員平時工作程序的督導,就考核要求領班付連帶責任,發揮領班的主動能動性,增加領班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。

  3)、門口因車輛停放發生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現象,一旦發現堅決開除。

  4)、加強和相關單位的合作,如派出所、交警,在大門口設立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應通過交警進行拖車處理,殺一儆百。

  5)、加強和業主委員會合作,就小區安全設施設備的狀況,召開專題會議,進行專項整改,盡快啟動維修資金的使用,使小區各項安全設施設備正常運作起來。

  6)、加強出租戶管理,對小區租住戶進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶作為重點巡查的對象。

  7)、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;

  8)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區,對業主和住戶發放業主卡通過刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區,外來人員辦理臨時出入證并登記進出小區;

  9)對進出小區的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統9月20日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;

  10)增加秩序維護隊員大門實行雙崗;

  三、工程維護

  1、存在問題

  1)、目前小區內設施設備、房屋屋面據已過質保期,業主反映的滲水、漏水問題及室內報修問題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問題,業主不愿意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。

  2)、小區內弱電問題如門禁對講系統、監控系統等均線路老化,設備陳舊設計不合理,經多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。

  3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經常導致排污管道積油多,并與小區住戶排污管道相通,因此小區排水系統不暢,經常需要疏通及清掏。

  4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。

  5)、小區內木制作較多,經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。

  6)、小區圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時間較長,還是需要更換或者改造。

  7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。

  2、整改措施

  1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應和現業主委員會達成協議,暫由物業公司進行墊付費用處理。

  2)、加強和左岸花都業主委員會溝通,啟用維修資金,就小區內大型的設施設備進行更新和維護。

  3)、加強工程維修部自身業務技能的培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。

  4)、聯系一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術人員解決不了問題的時候,對公司項目的問題進行整改。

  5)對小區內存在問題應分門別類,分輕重緩急,落實重點,并有計劃,有層次的進行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕翻新、3號門污水管道的改造、大門道閘系統及門禁系統的整改,保證其正常運用。

  6)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

物業管理的應急預案范文 篇14

  為提升我市老舊小區全面整治后的物業管理水平,鞏固各類改善工程成果,改善人民群眾的居住生活品質,決定在市區范圍內實施老舊住宅小區物業管理改善工程。現制定如下實施方案:

  一、指導思想

  以科學發展觀為統領,圍繞共建共享與世界名城相媲美的“生活品質之城”的目標,堅持解放思想、敢為人先,按照政府主導、企業和市民共同參與的要求,推進老舊住宅小區物業管理“擴面提質”,構建與杭州經濟社會發展水平相適應的住宅小區物業管理服務模式,著力提升人民群眾居住生活品質。

  二、主要目標

  總體目標:力爭到20xx年年末,杭州市區(包括上城區、下城區、江干區、拱墅區、西湖區,以下簡稱五城區)實施庭院改善和危舊房改善后的住宅小區(共約3000幢房屋,建筑面積約1000萬平方米,涉及住戶約13、2萬戶)基本實現物業管理全覆蓋,未列入庭院改善和危舊房改善的住宅小區根據實際條件開展物業管理改善,逐步建立老舊住宅小區“低收費、廣覆蓋、有補貼”的物業管理長效機制,提升物業管理服務水平。

  具體目標:在整治完善老舊住宅小區硬件配套設施的基礎上,建立物業管理機制,爭取實現“八個有”,即有物管用房、有公共保潔、有秩序維護、有停車管理、有設施維保、有綠化養護、有道路保養、有維修管理。

  三、實施范圍

  杭州市區五城區范圍內同時符合下列條件的老舊住宅小區和零星住宅:

  1、1999年以前建成;

  2、房屋標準成套;

  3、尚未開展專業化物業管理。

  四、基本原則

  1、堅持屬地管理。要按照“條塊結合、以塊為主、屬地管理”的原則,充分發揮屬地街道辦事處(鄉鎮政府)和社區居委會的組織指導作用,因地制宜建立長效管理機制。

  2、堅持突出重點。主要針對已完成庭院改善和危舊房改善,且目前尚未推行專業化物業管理的住宅小區,重點是在已完成庭院改善和危舊房改善工程的老舊住宅小區建立日常物業管理長效機制。

  3、堅持“軟”“硬”共建。在開展住宅小區基礎設施改造完善的同時,建立健全日常物業管理工作機制,實現建管并舉。

  4、堅持項目結合。物業管理改善工程應與危舊房改善工程和庭院改善工程緊密結合。實施危舊房改善工程和庭院改善工程的老舊住宅小區,要結合物業管理改善工程的要求,對住宅小區的硬件設施進行改善,做到危舊房改善和庭院改善完成一個、物業管理改善推進一個,避免重復施工影響居民生活。

  5、堅持業主參與。要重點突出業主、居民共同參與,在工程中切實落實“四問四權”,確保業主、居民的“知情權、參與權、選擇權、監督權”,明確業主、居民共同管理小區的義務與職責。

  五、實施步驟

  1、調查計劃階段。20xx年6月底前,完成機構組建、五城區住宅小區物業管理現狀調查、相關政策標準制訂及計劃安排等工作。

  2、全面推進階段。20xx年7月-2020__年底,全面推進五城區物業管理改善工程,主要針對已開展庭院改善和危舊房改善的住宅小區,按照庭院改善和危舊房改善完成一個、物業管理改善工程推進一個的原則組織實施,其中20xx年完成100萬平方米,20xx年完成500萬平方米,20xx年完成400萬平方米,累計完成1000萬平方米。

  對未列入庭院改善或危舊房改善計劃的其他老舊住宅小區或零星住宅,每年根據財政預算安排和住宅小區實際情況因地制宜地實施住宅小區整治和物業管理改善工程。

  六、改善措施

  (一)完善硬件配置。

  1、已列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區,除完成原定改善任務外,還要按照物業管理改善工程的要求同步完成住宅小區物業管理所需硬件設施的配置完善。本方案出臺前已完成庭院改善和危舊房改善工程的住宅小區,市庭改辦或危改辦要通過“回頭看”進行查漏補缺,按照物業管理改善工程的要求進一步完善硬件配置。具體新增硬件配置任務如下:

  (1)劃定物管區域。在住宅小區設置圍墻,形成相對封閉獨立的物業區域;零星住宅和小規模住宅區,可因地制宜歸并為一個物業管理區域實行管理。

  (2)建設特種設施。包括小區房屋單元防盜門和小區內電子監控器安裝,小區消防等設施設備檢查和修繕。

  (3)配備物管用房。補充配置小區物業管理用房,有條件的要爭取按總建筑面積5‰的標準配置,暫時不能配置物業管理用房的可臨時采取租賃、借用等辦法過渡。

  2、未列入庭院改善或危舊房改善計劃的住宅小區和零星住宅,由財政每年安排一定的資金實施物業管理改善工程,具體由市物改辦根據住宅小區實際,因地制宜、有選擇性地組織實施。小區整治和硬件配置主要內容如下:

  (1)新增配置。同列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區新增配置內容。

  (2)環境整治。包括小區道路平整、汽車停車位劃定、自行車棚(庫)整飭、綠化整理、公共照明配置完善等。

  (3)房屋整治。包括屋頂等共用部位維修整理(含平改坡)、立面整治、樓道刷白、管線序化、危房修繕等。

  (4)公用事業管網整治。包括小區內自來水、電力和燃氣等公用事業管線和設施的基礎改造。

  (二)建立物管機制。

  在對住宅小區開展硬件設施整治改善的基礎上,根據居民意愿引入物業服務企業實施專業化物業管理或由當地街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區公共服務工作站組織實施社區化準物業管理,建立住宅小區物業管理長效機制。

  1、確定管理模式。

  街道辦事處(鄉鎮政府)應在硬件設施整治改善項目竣工并接收后一個月內完成居民意見的征求工作,確定小區管理模式。部分老舊小區(或零星住宅)因特殊原因未開展整治或硬件配置改善未全部完成的,經當地街道辦事處(鄉鎮政府)確認同意后予以接收。

  征求居民意見以戶為單位(一個獨立產權單位為一戶),采取書面形式進行,公示告知居民專業化物業管理和社區化準物業管理的組織形式、服務內容和相應收費標準。小區內1/2以上戶數居民選擇采取專業化物業管理的,由街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區居委會在兩個月內組織小區居民召開業主大會并成立業主委員會,指導業主委員會通過業主大會選聘物業服務企業;選擇專業化物業管理的居民戶數達不到總戶數1/2以上的小區統一采用社區化準物業管理模式,由街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區公共服務工作站在兩個月內組織建立日常物業管理機制。

  2、實施物業管理。

  (1)社區化準物業管理。社區化準物業管理由社區公共服務工作站組織開展。可以分別聘請保潔、秩序維護等工作人員負責小區日常管理,或統一委托一家物業服務企業負責管理,或組織居民自治管理,為小區居民提供基本服務,包括公共區域保潔、小區內安全秩序維護、停車秩序維護、共用設施維保、公共綠化養護、小區內道路保養、房屋共用部位維修管理等服務,并由社區公共服務工作站按照杭州市社區化準物業管理服務收費管理辦法向住戶收取一定的服務成本費。小區內公共路面停車、物業管理用房等的經營性收入由社區公共服務工作站統一收取和使用,作為小區物業管理資金,以彌補小區管理經費不足。

  (2)專業化物業管理。專業化物業管理由專業物業服務企業組織實施。業主委員會通過業主大會選聘專業物業服務企業進駐小區開展專業化物業管理,雙方簽訂物業服務合同。受聘的物業企業應根據《物業管理條例》等的規定和《物業服務合同》的約定,提供專業化物業管理服務并按合同約定向住戶收取物業服務費。

  七、資金政策

  1、硬件配置工程列入庭改和危改工程實施的,其硬件配置項目費用列入庭院改善和危舊房改善工程專項經費。

  2、硬件配置工程列入物業管理改善工程實施的,其硬件配置項目費用列入物業改善工程專項經費。經費承擔方式如下:

  (1)環境整治涉及的道路平整、雨污管道改造和收水口設置、照明及休閑設施設置、環衛設施改造、綠化改造等納入工程招標范圍內的內容以及電力“上改下”工程的土建費用,由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

  (2)房屋整治涉及的平改坡、外立面和樓道等房屋公共部位的整治費用,按照“誰家孩子誰家抱”的原則,由產權單位承擔;承擔確有困難的,由產權單位向區政府提出申請,經區政府審核并報市物改辦同意后,由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

  直管公房、房改房和無產權單位的房屋整治費用由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

  (3)弱電桿線“上改下”和合桿序化梳理所需費用按照“誰家孩子誰家抱”的原則,由各產權單位承擔;電力桿線“上改下”的電氣配套費及一戶一表改造經費由市電力局承擔;管道煤氣的建設(改造)費用由市燃氣集團承擔;自來水一戶一表改造費用,除居民按規定需繳納的相關費用外,其余由市水業集團承擔。

  (4)物業管理改善工程原則上免繳工程涉及的綠化補償、占道挖掘以及因市政工程需要遷移綜合管線等費用。工程實施單位必須根據相關部門的要求,按照有關標準做好綠化恢復和路面修復工作。

  3、住宅小區日常管理長效機制建立后,困難群眾物業服務費用減免補貼和社區公共服務工作站物業管理人員崗位補貼所需經費由市、區財政按1:1配套解決。

物業管理的應急預案范文 篇15

  為了節省制作前期物業管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

  一、高層負責人職責。

  1、在業主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。

  2、直接負責高層物業管理的各項工作。

  3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

  4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。

  5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

  負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

  6、做好高層外環境(衛生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。

  7、負責接待業主的各類投訴,并與開發公司等相關單位用心協調聯系解決。

  8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啟動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。

  二、工作程序和標準:

  1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。

  2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的借用記錄。

  3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統及時記錄并制止,并進行勸說。

  4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)

  5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。

  6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。

  7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。

物業管理的應急預案范文 篇16

  一、概述某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。

  二、目標貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業功能發揮最大,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌,三、組織物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處于虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。

  反饋運行機制組織結構圖經營環境圖四、人事人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。

  1、序號崗位人數主要職責備注1經理1在董事會領導下,全面負責經營等。

  2、經營部主任1具體經營事務、人事等。

  3、辦事員3文書、財務、勞資、后勤等。

  4、財會要持證4物業管理員1具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。

  5、安全護衛員7門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。

  6、水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務等。

  7、保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。

物業管理的應急預案范文 篇17

  按照文件要求,遵照《中華人民共和國突發事件應對法》、《中華人民共和國氣象法》和《xx縣突發公共事件總體應急預案》精神,為保證冰雪災害應急工作高效、有序進行,全面提高應對冰雪災害的應急處理能力,最大限度的預防和減輕冰雪災害的影響,保障人民群眾生命財產安全,確保廣播電視事業順利發展和人民文化生活安全有序,加強媒體的宣傳、預報、報道工作。結合我局實際,特制定本預案。

  一、基本原則

  以人為本,預防為主。保障廣播電視事業和人民文化生活安全有序、人民群眾生命財產安全,最大限度地預防和減少冰雪災害造成的人員傷亡和危害。

  統一指揮、分級負責,部門分工、協調一致。局內站、室、校、場落實責任,互相配合,形成應急合力,共同做好冰雪災害應急工作。

  以科技為先導。依靠科技進步,全面提高冰雪災害應急工作的現代化水平,做到及時發現、預警、響應和處置。同時,通過媒體,加強對天氣的預報工作,確保全縣人民安全越冬。

  二、適用范圍

  本預案所稱冰雪災害,指受寒潮、低溫、大風、冰雹、霜凍等天氣而造成的大范圍降雪和冰凍災害,包括其次生、衍生災害。

  本預案適用于發生在縣內的冰雪災害預報、報道、檢測、預警、應急響應、救災等工作。

  三、應急指揮體系及職責

  1、應急組織機構

  局冰雪災害應急指揮部,由黨組成員副局長任指揮長,由黨組成員為副組長,各部、室、站主要負責人為成員。

  局冰雪災害應急指揮部下設辦公室,局辦公室主任兼任辦公室主任。

  2、應急組織機構職責

  局冰雪災害應急指揮部

  主要負責局系統冰雪災害檢測、預警、應急響應和處置及救災等工作的統一領導、指揮和協調,指導開展冰雪災害應急工作。指導一線新聞記者及時對災害險情進行報道和宣傳。通過廣播電視向全縣宣傳冰雪災害的防護和措施。

  局冰雪災害應急指揮部辦公室

  主要負責傳達縣冰雪災害應急指揮部工作指令;具體協調處理冰雪災害應急工作中的有關問題;組織各部、站、室、研究會商災害發展趨勢;對災害損失及影響進行評估;制定冰雪災害應急方案;適時對冰雪災害應急預案進行修訂和完善;完成縣冰雪災害應急指揮部交辦的其他工作。

  四、預防預警機制

  1、辦公室根據局系統冰雪災害檢測、預報、警報信息,對可能發生的冰雪災害,立即進行相關工作部署,并上報縣人民政府辦公室和冰雪災害應急指揮部。

  2、局冰雪災害應急指揮部對冰雪災害信息進行分析評估,達到預警啟動級別的,報請局指揮長發布啟動預警命令。同時,加強對冰雪災害情況進行宣傳報道。

  3、局屬系統應按照冰雪災害預警信號及防御指南,積極采取措施防御和避免冰雪災害可能造成的損失。

  4、局冰雪災害應急指揮部辦公室應及時進行督促、檢查、指導,確保本預案的順利實施。

  5、按照冰雪災害的影響范圍、嚴重性和緊急程度,分為一般(iv級)、較重(iii級)、嚴重(ii級)和特別嚴重(i級)四級,依次用藍色、黃色、橙色、紅色表示。按縣指揮部啟動的預警級別啟動本局的預警。

  五、應急響應

  1、iv級響應

  一般冰雪災害發生后,做好相應的應急響應工作,并將災情和救災工作情況報告縣人民政府和市廣播電視局

  iii級響應

  較大冰雪災害發生后,由局實行24小時主要負責人帶班值班制度,及時收集災害性天氣的發展變化情況,做好相應的應急響應工作,并將災情和救災工作情況報告縣人民政府市廣播電視局。

  ii級響應

  重大冰雪災害發生后,局冰雪災害應急指揮部迅速宣布進入ii級響應,局和局系統實行24小時主要負責人帶班值班制度,按照統一部署,做好搶險救災工作,并將災情和救災工作情況報縣人民政府和市廣播電視局。

  i級響應

  特大冰雪災害發生后,局冰雪災害應急指揮部迅速宣布進入i級響應,局和局系統實行24小時主要負責人帶班值班制度,按照統一部署,做好搶險救災工作,并將災情和救災情況報告縣人民政府及市級、省級、國家有關部門。

  2、應急處置措施

  冰雪災害發生后,局冰雪災害應急指揮部組織、協調、指揮各部、室、站和專業應急隊伍及開展應急處置工作。各崗位應急人員全部到位,實行24小時值班制度。

  冰雪災害發生后廣電應急措施

  注重廣播電視系統線路的暢通,防止冰雪對線路和廣電設備設施的冰凍破壞。事發后首先要立即組織開展自救,組織專業維修隊伍迅速清除隱患,確保受災群眾及時、迅速的收聽收看到電視節目,了解災情和政府部門相關的政策、措施。其次,組織新聞記者采集第一手災情,為救災工作做好指導;再次,組織其余工作人員,參與搶險救災工作。

  3、信息共享和處理

  冰雪災害的檢測、預報、預警、災情等信息實行分級上報,由局冰雪災害應急指揮部辦。

物業管理的應急預案范文 篇18

  一、總體目標實施規范管理,保障服務質量。

  二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責

  1、明確前期駐點項目物業管理架構

  公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監督管理。

  2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

  三、建立和完善規范的工作流程和服務標準

  (一)明確客服部工作計劃

  標準:由前期駐點項目物業顧問實行每周工作書面報告制度。

  1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告

  報告資料包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態、工程現場狀況介紹等。

  2、每月提交現場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表

  報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態。

  3、下周工作計劃

  4、合理化推薦、意見

  5、其他

  (二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃

  1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點

  2、研究分析各部門工作報告

  3、研究分析物業管理新動態

  4、實施培訓和溝通

  5、研究分析服務質量報告

  6、其他

  (三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系

  1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員

  2、明確工作程序

  a、督察員每一天不少于對各部門駐點現場實施2次監督檢查,并據實記錄,不規范服務現場糾正。

  檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見。

  b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究。

  具體調查資料,附物業公司前期駐點項目服務質量調查表。

  督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見。

  c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,同時對相關數據進行研究分析。

  具體調查資料,附物業公司前期駐點項目服務質量調查表。

  前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

  (四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度

  1、制定規范的聯系函制度

  2、建立和規范例會制度

  3、協助建立客戶聯系報告制度。

  四、建立長效的改善機制

  1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構

  2、研究機構目前主要工作任務

  a、研究和總結

  b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

  c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材

  d、有計劃編寫各項目物業管理方案

  e、有效實施形象策劃系統

  f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓

  g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

物業管理的應急預案范文 篇19

  根據《物業管理中心關于確定20xx年為優質服務年的決定》,適應學校發展,提高服務檔次,弘揚企業文化,發展名牌戰略,現擬定“20xx—物業管理中心優質服務年創優方案”如下,請遵照執行。

  一、物管中心下屬各個部門在3月上旬以前制定《體質服務年創優方案》,經物管中心批準后向服務對象公示,履行承諾,接受監督。

  二、將明德樓物業服務,會議服務,車庫服務,保安服務列為優質服務示范服務,加強內部管理,率先樹立品牌形象。每月招開一次物管中心優質服務年創優經驗交流會,推廣交流先進經驗,互相學習,以點帶面,比、學、趕、幫、超,總結分析、改進,全面提高物業管理服務質量。

  三、嚴格執行管理文件和獎懲制度,積極開展技術創新、服務創新和管理創新,搞好便民物業、溫馨物業和和諧物業,為業主提供開拓性和積極主動的物業服務,為學校事業發展提供強有力的物業支持。

  四、在學習借鑒“優質服務示范單位”經驗的同時,各個部門重點確定一個物業服務對象,作為優質服務示范點,打造品牌,以點帶面,全面提高物業服務水品。

  五、組織管理人員外出參觀學習考察,以提高物業管理能力和服務水平。

  六、加強政治業務學習,搞好職業培訓,開展技能大賽。在自己的崗位上,練就過硬本領。上半年組織一次工作崗位技能大比賽,推動提高物業服務技能。

  七、以實際行動積極貫徹執行“敬業報校,誠信服務,保障有力,追求卓越”的服務理念和“您的滿意是我們的工作目標”,質量管理符合ISO9001-20xx標準要求,經考核,完成物業服務內部質量指標體系高于95%,顧客滿意度滿意率高于92%。

  八、做到師生員工滿意,領導滿意,自己滿意。

物業管理的應急預案范文 篇20

  對合同意向的承諾

  一、承包方式:物業設計圖紙預算。

  二、服務價款的計算方式:

  1、各項服務的工作量依照物業設計圖紙及行業常規計算;

  2、普通服務單價依照國家服務行業統一收費標準計算;

  3、特定服務單價參照國家類似服務統一收費標準,并適當浮動,予以確定;

  4、設備的購置租賃價及材料價格按本市有關規定執行;

  5、管理期間,凡遇有關政策性調整,按政策調整規定執行。

  二、在計算服務費用總成本的基礎上,乘以我方招標承諾的優惠百分比作為實際收取費用。

  四、服務款項收取方式。

  物業峻工接管時,由物業管理公司從開發商處收取物業總造價1%的管理基金。物業管理中日常服務收費由全體業主派出代表(或者固定或者輪流)收取并交至物業管理處。收取時間為每月一次,下月15日以前交至物業管理處。

  五、材料設備供應方式

  管理所用材料、設備除臨時所需的個別種類外,其他的應由甲方供應到現場,乙方提供材料和堆放場所;臨時所需材料設備由業主認質定價,乙方負責采購,并按委托管理合同有關規定執行。

  六、服務質量必須能使業主的合理要求得到滿足。

  在合同中制定出對物業管理公司高質量滿足業主要求行為的獎勵與不能提供符合業主要求服務的處罰。

  七、為保證服務質量所需的技術升級費和協調費,應由物業管理公司通過精心組織管理和加強成本核算自行消化,不得向業主另行收費。

  八、文明管理,確保安全,實現無重大事故。

  物業管理投標書樣本

  投標文件五

  1、企業信謄

  2、企業資質(證書樣本見第四章附表)

  3、企業榮譽證書(略)

  4、企業安全生產證明資料

  5、企業物業管理服務質量證明資料(格式同上)

物業管理的應急預案范文 篇21

  為認真貫徹落實市委、市政府關于加強“平安溫州”建設的有關要求,根據市房管局《關于在全市開展創建“平安物業”活動的實施意見》(溫房字〔〕27號)和區平安辦、區綜治委《溫州市鹿城區行業基層平安創建重點工作責任制》、《溫州市鹿城區社會治安綜合治理重點工作責任制》(溫鹿綜治辦〔20xx〕2號)文件的要求,結合溫州市鹿城區實際,制訂如下創建實施工作方案。

  一、指導思想

  深入學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞爭創“平安溫州市鹿城”的目標,以開展創建“平安物業管理小區(大廈)”活動為載體,增強物業服務企業參與創建的責任感、使命感,進一步完善物業管理小區的安全防范體系,形成物業服務企業、業主、業主委員會、社區密切配合、齊抓共管的創建工作機制,督促物業服務企業貫徹《物業管理條例》等物業管理法規政策,依據物業服務合同約定,進一步規范物業服務行為,履行協助做好小區安全防范工作的義務,筑牢思想防線,提高防范意識,落實防范措施,提高應急處置能力,有效地預防和減少安全事故和違法犯罪活動,促進“平安溫州市鹿城”建設深入開展。

  二、創建目標

  通過開展創建活動,使溫州市鹿城區物業管理小區(大廈)安全事故、治安和刑事案件等發生率穩中有降,不發生因物業管理措施不到位而導致的有重大影響的惡性事故、案件,力爭通過三至五年的努力,全區85%的物業管理小區(大廈)達到新一輪平安創建的要求。

  三、創建范圍

  溫州市鹿城區已經實施物業管理的小區(大廈)

  四、創建標準

  1、物業服務單位與街道(鄉鎮)綜治委簽訂社會治安綜合治理責任書并抓好落實;

  2、物業管理小區內必需的管理人員持證上崗率和到位率達100%,履行物業服務合同約定聘用的'秩序維護員能滿足小區治安防范工作需要;

  3、物業管理小區內按照物業服務合同約定設立固定值班崗和流動巡邏崗,制訂巡邏計劃,秩序維護員按照計劃晝夜巡邏;

  4、物業管理小區有制訂日常防范和應急預案,且定期組織開展安全防范知識培訓和處置突發事件的實戰演練;

  5、在物業管理小區內可能引發人身傷亡事故的部位、場所和公共區域安全防范的重點部位統一設置文明規范、用語簡潔的警示標識,告示注意事項,明確禁止事項;

  6、物業服務單位對物業裝修裝飾的登記備案率達100%,與業主簽訂室內裝修服務協議,組織開展巡查,及時發現和制止違法違規裝飾裝修行為并報告有關主管部門;

  7、物業管理小區內消防安全設施按規定標準加強維護,并保證能正常使用,各類消防安全隱患及時得到整改;

  8、居民樓二層以下住戶的窗戶應當采用防攀爬防撬功能的防盜措施,樓棟煤氣管道、落水管等易攀爬處全部安裝防攀爬裝置;

  9、物業管理小區執行公安機關制定的安全技術防范標準和要求,物業服務單位加強對樓宇對講、電視監控等技防設施的管理并運轉正常;

  10、物業管理小區內全年不發生重大惡性刑事、治安案件和重大治安災害事故,不發生居民入室、單位入室盜竊案件、機動車被盜案件;

  11、業主對物業管理小區治安滿意率達到90%以上。

  五、實施步驟

  1、宣傳動員階段(5月)。召開全區物業服務企業落實創建“平安物業管理小區(大廈)活動”工作大會,學習傳達上級指示精神,部署創建工作任務,并確定創建示范點。

  2、開展創建階段(6月-10月)。各物業服務企業積極開展“平安物業管理小區(大廈)活動”創建工作,各房管所聯系街道辦事處和相關部門做好指導工作,確定考核制度。

  3、企業自查階段(11月)。各物業服務企業對各自一年來開展創建活動情況進行自查,總結經驗教訓,提出下步的工作思路,并將書面自查報告報房管部門。

  4、考核評比階段(12月)。由溫州市鹿城房管分局在企業自查鄉鎮(街道)初評推薦的基礎上,會同相關部門對各物業服務企業創建活動情況進行復查考評。

  六、考評方式

  創建活動每年組織一次考評。由物業服務企業申報,各鄉鎮(街道)初評推薦,最后由區房管部門牽頭,會同相關鄉鎮(街道)、部門共同組織考評驗收、表彰,被表彰的小區授予“平安物業管理小區(大廈)”稱號并授牌。對因領導不重視、措施不得力而發生重大安全事故的小區,予以一票否決,依據物業管理法規政策進行處罰,直至注銷物業服務企業物業管理資質。

  七、創建要求

  (一)統一思想,加強領導。創建“平安物業管理小區(大廈)”是深入開展“平安溫州市鹿城”系

  列創建活動之一,是推進新一輪“平安溫州市鹿城”建設的重要舉措。各物業服務企業要統一思想認識,加強組織領導,認真研究、制訂創建活動方案、措施,扎實開展創建活動。溫州市鹿城分局決定成立創建“平安物業管理小區(大廈)”活動領導小組,由莫光輝同志擔任組長,詹里勛同志擔任副組長,成員由劉青山、金濤、周毓雷、林凡、蔣振宇、包巨為組成,領導小組

  下設辦公室,辦公室設物業修建科,蔣振宇同志兼辦公室主任,負責創建活動方案的制定、工作協調和督導。各房管所要成立相應的領導機構和工作機構,確定專人負責,具體抓好創建活動各項任務措施的落實。

  (二)明確責任,強化落實。各物業服務企業要加強與業主、業主委員會、社區居委會的溝通聯系,在鄉鎮(街道)綜治部門的統一領導下,協助相關部門共同做好物業管理小區的安全防范工作;各物業服務企業要全面動員,全員參與,健全平安創建責任機制,強化小區安全防范措施和全體員工的安全責任意識。要加強安全檢查,建立安全檢查制度。對發現的安全隱患要及時整改,防患于未然。物業服務行業協會應當加強對物業服務企業創建活動的指導,督促物業服務企業認真落實創建工作。

  (三)加強宣傳,營造氛圍。各物業服務企業要加強創建活動宣傳,充分利用小區的宣傳欄、廣播等載體,教育、引導小區業主積極參與,增強自我防范意識。要及時通報創建進展情況,形成齊抓共管的合力。要積極與新聞單位密切配合,主動組織宣傳,及時報道好經驗、好做法和取得的新成效,在全社會營造良好的創建氛圍。

物業管理的應急預案范文 篇22

  致ZZ市房地產開發有限公司:

  (一)、我公司已詳細閱讀貴公司提供的有關項目文件、銷售宣傳冊等相關資料,并實地進行了勘察。對·當代華府房項目的物業管理服務的提供、人財物的保障等進行了分析和商討,經認真編寫現正式遞交方案書,并作如下方案說明:

  1、我們將全面履行本方案書的承諾。

  2、我們將嚴格遵守《全國物業管理條例》、《物業管理服務收費辦法》、《浙江優秀示范小區考評標準》進行依法管理、依法服務、依法收費。

  3、如中標,我們同意與開發公司簽訂《·當代華府房前期物業管理服務合同》并切實履行。我們將按照物業委托合同內容,承擔完成合同規定的責任和義務。

  4、接受開發商的檢查、監督。

  (二)、投標書概括

  本方案書是通過貴公司獲取信息,并通過現場踏勘和答疑進一步了解·當代華府的物業情況。我們認真地研讀項目文件等相關資料,根據·當代華府房所處的地理環境和物業特征,融合本公司專業物業管理理念而編制。

  本方案書根據我公司管理住宅樓、綜合樓等物業樓盤的成功經驗,對·當代華府房的精致物業樣式,從物業管理的整體設想、管理模式,組織架構、管理制度、創優計劃、成本測算等諸方面做出統籌策劃,提出本公司的管理目標和承諾指標。

  本方案書根據·當代華府房的物業環境,結合項目資料,特別策劃·當代華府房物業管理工作計劃,并通過我們努力,采取專業物業管理服務,以充分體現"以人為本"的管理服務理念,為讓·當代華府房的全體業主享受高品位的生活環境,加快物業的保值、增值速度,提高·當代華府房物業知名度和美譽度,展現集團的企業形象。

物業管理的應急預案范文 篇23

  近幾年來,隨著經濟建設的不斷發展,人民生活水平和整體素質的進一步提高,各村的拆遷小區和商業性的開發小區如雨后春筍般涌現出來。然而由于歷史、區域性發展與建設、集鎮規劃等問題,并沒有全部實行專業化、市場化物業管理。為加快推進平安和諧社區建設,制定一套規范的、符合實際的物業管理方案,并在全鎮小區推廣是及時且必要的。

  一、目前××鎮小區概況

  在經濟快速發展的同時,城鎮建設也得到了突飛猛進的發展。居民群眾的居住環境發生了巨大的變化,一個個新建起來的小區為居民打造了一個舒適、優美、和諧、文明的家園。全鎮范圍內,已經實行正式的物業管理的小區有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個;而各村的拆遷安置小區如宗言村和諧苑、××村臥龍湖小區、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒有管理。

  二、全鎮推行物業管理的必要性

  (一)商業住宅小區

  已有的成氣候的商住小區基本都已經有專業的物業管理公司進駐管理。在小區管理上,他們有一套專業的、相對完善的管理模式,但并不代表可以高枕無憂,因為城市經驗移植到農村有時也會水土不服。由于歷史、文化及風俗習慣的差異,農村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經濟發展了,但城市化進程相對滯后,如果不從農村實際出發,完全照搬城市物業管理模式,就是引發很多問題,錦繡家園和金灣花苑已經因為溝通上的不通暢造成物業管理和小區業主之間發生矛盾與摩擦。所以,對于××鎮的商業小區而言,物業管理也需要因地制宜。

  (二)農村拆遷小區

  各村經濟的發展及對生活環境要求的提高,促使拆遷小區建設進入到一個蓬勃發展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于沒有統一的規范,造成管理效果參差不齊,引發一系列問題。

  1、安全問題:目前,很多村的拆遷小區因沒有建設完畢,還有后期工程正在進行,所以沒有進行封閉式的管理。小區道路雖裝有監控設備,但基本形同虛設,早安全上造成了隱患。

  2、衛生環境問題:拆遷小區使村民原來的閑散的聚居模式變為集中的居住模式。原來只要自掃門前雪就行,現在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由于小農思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區域(如樓道)垃圾成災。

物業管理的應急預案范文 篇24

  xx村危房改造“住宅樓"項目,在全體村民和有關部門的幫助支持下,于20xx年以全部竣工。住宅樓的質量和設計理念新穎超前,為xx市獨一無二的建筑物,成為我村的標志性建筑,住宅樓整體建筑漂亮美觀,新穎亮麗,房屋結構緊湊實用,現以具備室內裝修。為營造舒適清潔,溫馨和諧的生活環境,提高住戶的生活質量,確保小區長期有效健康發展,根據我們村和小區的實際情況,協同小區住戶共同制定小區的各項管理制度,實行小區自治。

  1:三個單元選舉三名單元小組長。管理,監督,協調,小區的日常事務,搞好樓宇的環境衛生,收取單元的費用,協助樓長處理各類事務,促進小區清潔衛生,和諧發展。

  2:選舉住宅樓樓長一名。統一住戶的意見,制定合理的管理方案,協調處理小區一切事務,共同維護大家的利益,營造舒適清潔,美觀愉悅,文明幸福,溫馨和諧的生活環境。

  3:為減輕住戶和小區的開支,單元組長和樓長不領工資,住戶推薦,本人自愿。

  4:樓長和組長要有責任感,辦事公道合理,有協調矛盾的能力。

  5:主要開支;水,電,暖氣等各種設施費用和維修費用。水電費以表收取。

  主要是暖氣費,為保證冬季供暖正常,暖氣費住戶均攤,不可不交,不得拖欠。

  (收費標準共同商討約定,統一意見達成共識,水費,電費與暖氣費捆綁制約收取等)

  6:外墻,樓道,樓頂不得私自打眼,錠釘,隨意安裝物件,保證樓體清潔美觀。

  7:裝修房屋不得損壞墻體,避免物件傷損樓梯,樓道的地磚。施工垃圾及時自行處理,不準在小區周圍有遺留垃圾,自覺維護小區環境。

  8:維護住宅樓的周邊環境,共同抵制亂修亂建,監督抵制街道規劃內新建建筑物。小區環境長遠發展。(如有侵害大家共同利益,影響街道長遠規劃的行為,三個單元組長要協同樓長,帶領24戶齊心協力合力抵制。)

  9:遵守社會公德,保持良好的生活環境,不亂丟垃圾、雜物;不亂貼亂寫亂涂,保持住宅樓的環境清潔。鄰里和睦友愛,團結互助。

  10:樓道內不得擺放雜物,保持樓道整潔干凈,不得影響破壞公有資產。

  11;不準在住宅樓的樓道,窗戶窗外燃放煙花炮竹,愛護公有設施。要將生活垃圾按時投放到垃圾池內,方便清潔人員清理。

  12;甲方保證向乙方提供水,電正常供給,滿足乙方生活需求,費用與村民同等支付,維護乙方的權利。

  美好的環境有利于大家的身心健康,提高大家的生活質量,讓住戶精神愉悅。請大家自覺主動配合,共同維護我們的共同利益,營造舒適清潔,美觀愉悅,文明幸福,溫馨和諧的生活環境,長久保持xx小區的環境清潔規范,望大家要齊心協力,共同努力。

  xx村村民委員會

物業管理的應急預案范文 篇25

  發展過程中面臨的問題分析:

  1、業務覆蓋層面

  信息化缺乏全場景的應用,業務覆蓋不全,導致部分業務在線上操作,部分業務在線上處理。

  2、業務流轉層面

  各部門(例如,客服線、工程線、安防線)的業務協同缺少一個高效的工單流轉平臺,打通各個部門個場景的業務協同機制,缺少一個面向企業或面向終端客戶的服務渠道。

  3、業務管控層面

  業務規范與工作標準未能百分百地落地到工作實處,經營成果統一,分析缺乏信息化工具支撐,數據匯總周期長,影響決策分析。

  系統解決方案:

  平臺建設目標

  1、標準化

  檔案標準、流程標準、操作標準、考核標準

  2、平臺化

  數據統一、用戶統一、接口統一、靈活迭代

  3、產業化

  業務協同、產業共贏、服務撮合、靈活結算

  4、智能化

  軟硬件結合、智能應用、客戶引流、模式創新

  平臺技術支撐

  1、主數據管理

  借助數據中臺的理念,將涉及的基礎數據進行統一的主數據管理,提供統一標準的數據接口。

  2、微服務架構

  采用微服務的技術架構,圍繞各大業務板涉及的資源管理、客戶管理、賬號管理、支付管理和結算管理等場景,進行業務和中心的單獨運作。

  3、物聯網管理

  考慮項目部分的業務場景,會關聯到軟硬件的設施涉筆數據的打通,例如,停車收費系統的道閘,監控管理系統的門禁等,借助物聯網技術,打通數據流和資金流。

  4、無現金支付

  平臺需要支持多種支付渠道,滿足聚合支付的統一管理,打通應收賬單和支付渠道,提供便捷支付體驗。

  5、信息強加密

  為整個平臺提供系統安全保障,包含:安全網絡、信息安全、人臉安全、賬戶安全、支付安全等。

  系統藍圖設計:

  平臺應用亮點:

  亮點一:詳盡的資產管理臺賬;(價值:提升企業數據治理能力)

  ◆統一的資產分類定義

  系統提供個性化的資產類型定義功能,可根據資產的屬性進行種類的劃分,例如,有房屋資產,有土地資產等。而且可根據管理的需要,對資產分類進行二級體系的命名,例如,房屋資產下面,還可以劃分為:辦公樓、廠房、商鋪、住宅、宿舍(公寓)、倉庫、車位等。

  ◆統一的資產臺賬模板

  系統支持對不同類型的資產,分別設置對應的資產卡片,即每一類的資產臺賬,可以靈活的配置對應的字段信息,滿足不同種類資產管理的數據統計分析的需要。而且對于資產臺賬上的每一個字段屬性,可以統一設置標準的填報內容,例如,土地的獲得方式,可以固定下拉選項有:劃撥,自有資金購置,全部財政資金購置,部分財政資金購置,置換,歷史沿用,其他。

  ◆可視化的資產分布圖

  系統支持結合資產所在的座落位置或GIS定位數據,以地圖的形式進行位置的展示。并且,可以滿足兩級的數據聯動,例如,先看到全省的整體資產分布情況,再定位某個地級市的資產分布情況。另外,對于某個區域的資產,還可以通過租控圖的方式進行狀態和基本信息的展示。

  亮點二:功能齊全的組控平臺(價值:提高一線用戶工作效率)

  ◆查、簽、改一站式操作

  系統提供一個集合資產狀態查詢、租賃合同簽署、出租面積修改等常見操作的工作平臺。只在一個界面上,選擇對應的工作任務后,自動鏈接至具體的業務單據,加速業務處理的效率。

  ◆區、棟、房層級式查找

  系統提供一個可以先從項目的某個區域,再到某個樓層,最后確定某個房間,3層推進的模式進行房產的查找。提供可視化的平面圖,按方位或業態進行房產的歸集與展示。

  ◆空、租、留多狀態顯示

  系統提供一個融合多種資產狀態的顯示界面,突顯空置(待租)、已租(簽約)、自用(辦公)和保留(控制)4種常見狀態,可采用不同顏色來體現對應狀態的房產情況。顏色的定義可由系統管理員進行統一的維護。

  ◆房、人、錢相關式鏈接

  系統提供一個能直接通過資產來對相關數據的直接鏈接,包括與資產相關的權屬主體,使用對象,租戶(當前的和歷史的)、欠費情況、歷史合同情況等。以資產為軸心,建立業務數據之間的紐帶關系,提高查找工作的效率。

  亮點三:規范靈活的合同管理(價值:建立企業統一管理規范)

  ◆健全的基本信息

  系統提供一個較為完整的合同基本信息錄入界面,并可根據實際需求自行添加自定義的信息內容,或者,不同類型的合同可以搭配不同的合同錄入模板。合同錄入界面層次分明,類別事項明確。

  ◆完整的合同條款

  系統提供一個完整的合同重要條款的數據記錄,并在界面上可以快速查看對應的重要信息內容。包括:租賃范圍、客戶名稱、租賃期間、免租期、租金標準、管理費標準、抽成比例、起租日等。

  ◆靈活的計租方式

  系統可支持租金按約定的租金標準自行計算,或根據雙方同意的抽成方式計算。租金標準可提供按面值、按次或按固定總額來收取。抽成方式支持保底加抽成,或單獨的抽成比例。租金可按季收,按月收獲按半年一收。

  ◆規范的入賬方式

  系統可支持租金權責發生制的要求,系統可支持按權責發生制的要求,對租金收入進行財務拆分。產生出的租金應收款,根據自然月份對應到具體的月份當中,生成每月的應收金額。有預收情況,可按照自然時間段進行自動結轉收入,并且支持租金應收款或滯納金減免的在線審批。

  亮點四:強大的客戶檔案管理(價值:形成精準服務企業畫像)

  ◆資源共享,信息全面

  同一個項目的所有客戶信息(包括:業主、租戶或其他房屋使用人)均統一管理,并實現資源共享,即專人負責資料的總體維護,而其他部門也可實時查詢。在客戶檔案單據上,需要記錄與客戶相關的各種數據信息,包括:基本信息(例如,姓名、出生年月、聯系電話、年齡和住址等)、房產信息(即所租賃的房產清單)、行業分類、欠費記錄、報事記錄(即客戶發生過的相關投訴或維修)等。

  ◆鏈接方便,更新及時

  在客戶檔案單據上,可以通過“找到人便找到事、找人便知道鋪”的方式,進行系統單據之間的鏈接,提升數據查詢的效率。對于客戶檔案的信息更新,要求業務人員做到及時處理,每一次的信息更新均通過在線操作完成。對于客戶檔案的刪除,則需要專人管理。

  ◆細致分類,精準查詢

  在客戶檔案單據上,可以通過個性化的數據字典管理,定義不同維度的屬性信息,例如:行業分類、客戶規模、企業性質、品牌類型、線上渠道、結算方式、會員數量等。在檔案信息維護時,實現統一的數據標準,滿足不同管線、不同層級的數據統計分析的需要,實現精準營銷。

  亮點五:健全的工作提醒功能(價值:提升業務事前管控力度)

  ◆工作項提醒

  主要是針對各個崗位所負責的單據,按照預設的時間要求進行工作事項的處理提醒。例如,資產維修的派工單信息傳遞。

  ◆計劃的提醒

  對于資產的保養計劃已維護的月度工作,可以由系統自動按時間節點進行月度計劃的生成,并能通過月度計劃的日期也自動生成對應的工作單據,進行單據處理的提醒。

  ◆超時的提醒

  對于每一個事務處理工單,可以設定一個完成時限,再按照完成時限的要求,對超過一定時間的單據,進行預警提示。上述的資產維修工單已超過限定的時間,則自動向資產管理專員提醒。

  ◆到期的提醒

  對于已簽訂的租賃合同,可按照合同的終止日期反推提醒時間,例如,提前2個月向責任人發出合同到期的提醒信息。租戶欠費超2個月的提醒等。

  亮點六:連貫的業務流程管理(價值:提升業務事中管控力度)

  ◆自動化程序

  系統單據的數據流向,要與實際業務匹配,實現線下與線上的環節緊密地對接。通過單據的自動傳輸,提高工作的效率,降低人工操作量和誤操作比率。

  ◆在線式審批

  對于項目范圍內的業務審批,例如,租賃合同會簽的審批,客戶費用減免的審批。可直接在運營管理系統上進行在線設定,按照實際的審批流程進行配置。

  ◆人崗式對接

  對于業務流程走向,需要與相關的崗位與人員進行對接,即什么崗位做什么事情,可由系統預先設置好相關的操作權限,自動定位工作范圍。

  ◆表單式關聯

  在業務流轉過程當中,可以實現不同環節,不同崗位,維護不同的業務信息,實現“流程+表單”的靈活管理模式,大大減少類同業務表單的數量,統一歸集在工單管理平臺集中處理,降低系統運維成本,提升事務處理的效率。

  亮點七:統一的報表數據分析(價值:提升業務時候管控力度)

  ◆財務的日報

  主要是解決財務收費人員每日結賬后進行賬務核對時使用的,借助于日報表可以分不同結算方式進行款項核對。同時,每月月末,支持收費率的統計,主要是在每月提供整個項目某個費用項目的收費率情況統計,便于對相關責任人員的工作考評。

  ◆經營的月報

  主要是解決每月資產使用狀況的數據統計和專項分析,可以非常清楚地了解到所有資產的狀態,那些是用來出售的,那些是用來出租的,哪些已經出租了,哪些未租。以及所有資產的位置,目前的狀態,哪些是裝修好的,哪些是需要重新裝修,每個物業的價格,哪些只能租給公司辦公,哪些不能租給餐飲企業等。

  ◆合同的臺賬

  主要是記錄整個區域在某個時間段內,所簽訂的租賃合同清單,各合同的履行狀態。各合同所涉及的押金繳納情況等。

  ◆月度完成率

  主要是統計在一個月內,整個項目所有發生的資產維修事項的完成率情況,即下單多少,已完成多少,未完成多少,完成率多少或工程驗收率多少等。

  君思集團一直秉承著“口言之,身必行之”的核心經營理念,以園區更智能,讓管理更智慧為企業目標,致力于為用戶提供高質量、高標準的產品和服務。以大數據分析、物聯網、人工智能為代表的新一代信息技術為核心,為工業園區、化工園區、物流園區、高新園區、產業新城、孵化器、創新園區等多個細分園區領域,提供從園區融資管理、園區建筑項目管理、智慧招商運營、園區綜合服務管理、項目軟件項目的咨詢與定制,園區IT人才服務等融合創新服務。

物業管理的應急預案范文 篇26

  各物業服務企業,業主委員會:

  為認真貫徹落實市委、市政府關于加強“平安溫州”建設的有關要求,根據市房管局《關于在全市開展創建“平安物業”活動的實施意見》(溫房字〔〕27號)和區平安辦、區綜治委《溫州市鹿城區行業基層平安創建重點工作責任制》、《溫州市鹿城區社會治安綜

  合治理重點工作責任制》(溫鹿綜治辦〔20xx〕2號)文件的要求,結合溫州市鹿城區實際,制訂如下創建實施工作方案。

  一、指導思想

  深入學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞爭創“平安溫州市鹿城”的目標,以開展創建“平安物業管理小區(大廈)”活動為載體,增強物業服務企業參與創建的責任感、使命感,進一步完善物業管理小區的安全防范體系,形成物業服務企業、業主、業主委員會、社區密切配合、齊抓共管的創建工作機制,督促物業服務企業貫徹《物業管理條例》等物業管理法規政策,依據物業服務合同約定,進一步規范物業服務行為,履行協助做好小區安全防范工作的義務,筑牢思想防線,提高防范意識,落實防范措施,提高應急處置能力,有效地預防和減少安全事故和違法犯罪活動,促進“平安溫州市鹿城”建設深入開展。

  二、創建目標

  通過開展創建活動,使溫州市鹿城區物業管理小區(大廈)安全事故、治安和刑事案件等發生率穩中有降,不發生因物業管理措施不到位而導致的有重大影響的惡性事故、案件,力爭通過三至五年的努力,全區85%的物業管理小區(大廈)達到新一輪平安創建的要求。

  三、創建范圍

  溫州市鹿城區已經實施物業管理的小區(大廈)

  四、創建標準

  1、物業服務單位與街道(鄉鎮)綜治委簽訂社會治安綜合治理責任書并抓好落實;

  2、物業管理小區內必需的管理人員持證上崗率和到位率達100%,履行物業服務合同約定聘用的秩序維護員能滿足小區治安防范工作需要;

  3、物業管理小區內按照物業服務合同約定設立固定值班崗和流動巡邏崗,制訂巡邏計劃,秩序維護員按照計劃晝夜巡邏;

  4、物業管理小區有制訂日常防范和應急預案,且定期組織開展安全防范知識培訓和處置突發事件的實戰演練;

  5、在物業管理小區內可能引發人身傷亡事故的部位、場所和公共區域安全防范的重點部位統一設置文明規范、用語簡潔的警示標識,告示注意事項,明確禁止事項;

  6、物業服務單位對物業裝修裝飾的登記備案率達100%,與業主簽訂室內裝修服務協議,組織開展巡查,及時發現和制止違法違規裝飾裝修行為并報告有關主管部門;

  7、物業管理小區內消防安全設施按規定標準加強維護,并保證能正常使用,各類消防安全隱患及時得到整改;

  8、居民樓二層以下住戶的窗戶應當采用防攀爬防撬功能的防盜措施,樓棟煤氣管道、落水管等易攀爬處全部安裝防攀爬裝置;

  9、物業管理小區執行公安機關制定的安全技術防范標準和要求,物業服務單位加強對樓宇對講、電視監控等技防設施的管理并運轉正常;

  10、物業管理小區內全年不發生重大惡性刑事、治安案件和重大治安災害事故,不發生居民入室、單位入室盜竊案件、機動車被盜案件;

  11、業主對物業管理小區治安滿意率達到90%以上。

  五、實施步驟

  1、宣傳動員階段(5月)。召開全區物業服務企業落實創建“平安物業管理小區(大廈)活動”工作大會,學習傳達上級指示精神,部署創建工作任務,并確定創建示范點。

  2、開展創建階段(6月-10月)。各物業服務企業積極開展“平安物業管理小區(大廈)活動”創建工作,各房管所聯系街道辦事處和相關部門做好指導工作,確定考核制度。

  3、企業自查階段(11月)。各物業服務企業對各自一年來開展創建活動情況進行自查,總結經驗教訓,提出下步的工作思路,并將書面自查報告報房管部門。

  4、考核評比階段(12月)。由溫州市鹿城房管分局在企業自查鄉鎮(街道)初評推薦的基礎上,會同相關部門對各物業服務企業創建活動情況進行復查考評。

  六、考評方式

  創建活動每年組織一次考評。由物業服務企業申報,各鄉鎮(街道)初評推薦,最后由區房管部門牽頭,會同相關鄉鎮(街道)、部門共同組織考評驗收、表彰,被表彰的小區授予“平安物業管理小區(大廈)”稱號并授牌。對因領導不重視、措施不得力而發生重大安全事故的小區,予以一票否決,依據物業管理法規政策進行處罰,直至注銷物業服務企業物業管理資質。

  七、創建要求

  (一)統一思想,加強領導。創建“平安物業管理小區(大廈)”是深入開展“平安溫州市鹿城”系

  列創建活動之一,是推進新一輪“平安溫州市鹿城”建設的重要舉措。各物業服務企業要統一思想認識,加強組織領導,認真研究、制訂創建活動方案、措施,扎實開展創建活動。溫州市鹿城分局決定成立創建“平安物業管理小區(大廈)”活動領導小組,由莫光輝同志擔任組長,詹里勛同志擔任副組長,成員由劉青山、金濤、周毓雷、林凡、蔣振宇、包巨為組成,領導小組

  下設辦公室,辦公室設物業修建科,蔣振宇同志兼辦公室主任,負責創建活動方案的.制定、工作協調和督導。各房管所要成立相應的領導機構和工作機構,確定專人負責,具體抓好創建活動各項任務措施的落實。

  (二)明確責任,強化落實。各物業服務企業要加強與業主、業主委員會、社區居委會的溝通聯系,在鄉鎮(街道)綜治部門的統一領導下,協助相關部門共同做好物業管理小區的安全防范工作;各物業服務企業要全面動員,全員參與,健全平安創建責任機制,強化小區安全防范措施和全體員工的安全責任意識。要加強安全檢查,建立安全檢查制度。對發現的安全隱患要及時整改,防患于未然。物業服務行業協會應當加強對物業服務企業創建活動的指導,督促物業服務企業認真落實創建工作。

  (三)加強宣傳,營造氛圍。各物業服務企業要加強創建活動宣傳,充分利用小區的宣傳欄、廣播等載體,教育、引導小區業主積極參與,增強自我防范意識。要及時通報創建進展情況,形成齊抓共管的合力。要積極與新聞單位密切配合,主動組織宣傳,及時報道好經驗、好做法和取得的新成效,在全社會營造良好的創建氛圍。

物業管理的應急預案范文 篇27

  企業法人地位及法定代表人證明

  一、法定代表人證明

  法定代表人資格證明書

  單位名稱:物業管理公司

  地址:**省**市**街號

  姓名:性別:

  年齡:民族:

  職務:技術職稱:

  身份證號碼

  系物業管理公司的法定代表人。負責為物業提供物業管理服務,簽署上述物業的投標文件,進行合同談判,簽署合同和處理與之有關的一切事務。

  特此證明

  投標單位(蓋章)

  日期:___年__月__日

  上級主管部門(蓋章)日期:___年__月__日

  二、營業執照

  三、資質證書

  四、法人代碼證書

物業管理的應急預案范文 篇28

  為了能更好的做好早期介入的準備工作,確保今后進一步工作能夠有條不紊的進行,特此展開前期物業籌備工作,具體工作方案如下:

  (一)籌備小組:

  總負責人:

  成員:

  (二)工作內容:

  一、項目調查:

  負責人

  1、資料收集。通過各種信息渠道對項目的背景資料及定位、業主的定位、價格定位、同行業單位的的資料進行收集整理與統計分析。

  2、實地考察。進入項目現場,對本項目進行實際勘察,了解所需提供的服務類型、方式及管理內容(服務、管理、維護和維修、組織和協調工作)。

  二、管理體系及人員編制:

  負責人

  項目接管后管理工作開展所需的相關文件及組織架構、人員配備分析及整合。

  三、對外聯系

  負責人

  與項目負責人、有關單位、聯系人溝通聯絡。提供包括項目、企業、市場和相關行業的資料信息清單和訪談對象清單。

  四、對外宣傳

  負責人

  通過制作宣傳片、宣傳冊及開展觀摩點參觀、聽取工作匯報等活動對本公司進行宣傳,為下一步工組的開展打下良好基矗

  五、項目人員進入

  負責人

  由工程部及專業工程人員為項目負責人提供工程技術顧問服務,同時派出項目物業管理專業人員前往貴項目進行考察,從樓宇使用的角度隨時提出合理化意見和建議。

  a、參照整個項目不同部分的設計功能,協助項目管理部門完成工程設備設施的安裝;

  b、根據項目特點,協助開發商制定物業裝修方案;

  c、從使用者的角度,協助開發商工程部門檢查基本設計及設施施工,以達到特殊使用管理的要求;

  d、 提供改善主要設備及改良服務的意見。如供電量等問題,以避免于項目落成后加裝需要的設備而影響其它設施的運行及外觀形象。

  (三)籌備制度

  1、例會制度。定期開展籌備小組例會,由總負責人主持。討論工作進展,分析問題要點。

  2、定量制度。有目標性的開展工作,明確思路方向,按每日、周、月計劃性實施工作,以緊湊的時間完成籌備任務。

物業管理的應急預案范文 篇29

  根據豪洋家園小區特點,結合集團經營發展理念,現擬出物業管理方案。在方案實施的過程中,真誠的希望業主能充分享受到物業管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務。使豪洋家園小區物業持續升值,為業主營造一個安全、整潔、優美、方便的陽光小區,提升生活品質,實現業主、物業和諧多贏的生活目標。

  一、物業服務的企業文化

  員工隊伍:打造敬業、勤奮、嚴謹、嚴實的高素質、專業化的服務管理隊伍。

  工作作風:積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務原則:服務第一、業主至上。

  服務理念:用心用力用真情,做實做精做到位,在日常工作中實踐中不斷戰勝自我,超越自我,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,社會效益一流。

  管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進和提高;也許不會令您最滿意,我們一定做得最用心。

  管理模式:運用三個手段,建設三大品質工程,實現三項要求。三個手段:專業化人才,規范化管理,精細化服務。

  三個品質:人才品質,管理品質,服務品質。

  三項要求:工作無差錯,管理無死角,服務無挑剔。

  發展目標:文化引領,內強素質,外塑品牌。

  二、物業總體服務標準

  (一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主報修、求助、建議、問詢、投訴、質疑等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。

  (二)設立業主信息建議箱,收集業主對物業管理服務工作征求意見,對合理意見及時整改。

  (三)建立落實維修制度,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。

  (四)物業檔案、業主檔案、設備設施檔案齊全。

  (五)常規性服務

  1、房屋管理及維修養護:棟號、樓層、房號等標志明顯;物業外觀完好整潔、外墻無脫落、無亂貼、亂涂、亂畫現象。

  2、共用設備設施管理:保證設備與環境整潔,設備良好,定期保養無事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統設備齊全,完好無損,可隨時啟用;積極組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。

  3、秩序維護及車輛管理:安保人員文明執勤,語言規范,能正確處理突發事件;出入車輛有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行;車輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車庫停放整齊,場地整潔。

  4、環境衛生管理:做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量;環衛設施完備,垃圾日產日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;做好環衛宣傳工作,提高清潔衛生意識。

  5、綠化管理:綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  三、物業資源,人員配置

  1、物業管理服務收費標準:

  (1)物業管理服務費:生活0.6元/㎡/月。

  (2)水費:2.00元/噸。

  (3)電費:0.6元/度

  (4)地下車庫固定車位管理費70元/月(一次性交一年優惠%);按月租車位300元/月,按年租車位2400元/月;臨時停車10元/天,超出規定時間加收1元/小時。

  (5)小區門前廣場及學校鐘粹門廣場禁止停車,違者按5元/小時處罰。

  (6)小區內嚴禁車輛通行,特殊事情經允許后可駕車進入小區,進入小區后請停車入臨時車位,滯停時間不得超過兩小時,違者按10元/小時處罰。

  豪洋學校園區后勤管理部

  二〇xx年二月十一日

物業管理的應急預案范文 篇30

  寫字樓物業的特性和使用要求,決定了寫字樓日常管理的工作內容與工作重點主要在以下幾個方面:

  一、 營銷推廣

  由于寫字樓宇收益性物業(商業物業)的特性,決定了營銷推廣是其一項經常性的管理工作內容。當今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調研,與買租客戶的聯絡、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經營管理者、客戶與客戶間關系的協調,以及組織客戶參加目的在于聯絡感情的各種聯誼活動等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。

  由于轉變投資地點、方向,兼并、破產等各種原因的影響,寫字樓客戶變動的情況時有發生,固有的客戶對辦公空間重新布置、面積增減、改變設備配置與服務等的要求也經常存在。因此,為吸引招進和留住客戶,寫字樓的營銷服務工作是一項十分重要的經常性工作,否則,便不能保證較高的租售率,影響寫字樓物業的收益。

  這方面應有專門的'營銷人員在寫字樓前臺工作或設立專門的辦公室辦公,進行市場行情調研,主動尋找目標客戶,征求已有客戶對物業的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業保持較高的租售率。

  二、 商務中心的服務與管理

  大型寫字樓辦公機構集中,商務繁忙,一般會提供各種商務服務項目的商務中心(與大型酒店、賓館類似)。

  1、 商務中心的設備配置

  商務中心須配備的主要設備及用品有中英文處理機、打印機、傳真機、打字機 、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話、影視設備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等。商務中心設備的配備可根據服務項目的增設而添置。

  商務中心設備的正常使用和保養,是提供良好服務的保證。商務中心人員在使用過程中應嚴格按照正常操作程序進行操作,定期對設備進行必要的保養,設備一旦發生故障,應由專業人員進行維修。

  2、 商務中心的工作要求和工作程序

  商務中心的服務是小區域、多項目的直接服務。客人對商務中心服務質量的評價是以服務的周到與快捷為出發點的。要做到服務周到、快捷,必須依靠經驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序。

  (1)工作要求。對商務中心工作人員要求有:①流利的外語聽說讀寫能力;②熟練的中英文打字能力;③熟練操作各種設備的能力;④熟悉商務信息知識;⑤熟悉秘書工作知識; ⑥

  具備基本的設備清潔保養知識。

  (2)工作程序。①服務前:了解客戶所需服務項目、服務時間及服務要求;向客戶講明收費情況,開據收費通知單

  并收一定比例的押金。②服務中:以準確、快捷為原則,按客人服務要求準時、精確地完成服務。③服務后:完成客人所需服務后,填寫《商務中心費用收據單》,引導或陪同客

  人到財務部結賬。《商務中心費用收據單》一式三份,一聯

  交給財務部,一聯交給客人,一聯由商務中心存檔。

  商務中心的主要對象是客人,有時寫字樓內部人員也因工作需要在商務中心使用設備,為此制定商務中心簽單程序;

  寫字樓內部人員到商務中心使用設備,必須是因工作需要;使用前,必須由該員工所在部門經理的同意。須在《商務中心設備使用申請單》上填清原因、內容、使用時間及批準人后,在不影響為客人提供服務的前提下使用。使用后須在《費用結算單》上簽名。

  3、商務中心的服務項目

  寫字樓客戶業務類型不同,自身辦公條件不同,對商務中心的服務范圍要求不同。較齊全的商務中心提供的服務項目包括:

  翻譯服務,包括文件、合同等;

  秘書服務,包括各類文件處理;

  辦公系統自動化服務;

  整套辦公設備和人員配備服務;

  臨時辦公室租用服務;

  長話、傳真、電信服務;

  商務會談、會議安排服務;

  商務咨詢、商務信息查詢服務;

  客戶外出期間保管、代轉傳真、信件等;

  郵件、郵包、快遞等郵政服務;

  電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、bp機、手機租賃服務等;

  報刊、雜志訂閱服務;

  客戶電信設備代辦、代裝服務;

  文件、名片等印制服務;

  成批發放商業信函服務;

  報刊剪報服務;

  秘書培訓服務等。

  三、 前臺服務

  小型寫字樓的前臺僅提供基本的問訊解答、引導服務,大型寫字樓的前臺服務項目較多 ,主要包括:

  問訊服務和留言服務,鑰匙分發服務;

  信件報刊收發、分揀、遞送服務;

  個人行李搬運、寄存服務;

  出租汽車預約服務;

  提供旅游活動安排服務;

  航空機票訂購、確認;

  全國及世界各地酒店預定服務;

  餐飲、文化體育節目票務安排;

  文娛活動安排及組織服務;

  外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;

  花卉代購、遞送服務;

  洗衣、送衣服務;

  代購清潔物品服務;

  提供公司“阿姨”服務;

  其他各種委托代辦服務。

  有的寫字樓的報修點也設在前臺,方便客戶報修。

  四、設施設備管理

  寫字樓的設施設備管理主要應做好以下各項工作:

  1、設備管理

  (1)建立設備檔案。做好寫字樓各項設備驗收文件資料的存檔,建立設備登記卡。

  (2)完善工程部架構。

  (3)建立各部門、各工種的崗位責任制。

  (4)抓好物料采購、供應和消耗的環節的計劃與控制,開源節流。

  (5)制定設備的保養和維修制度。

  (6)建立監管制度,監督檢查專項維修保養責任公司和個人的工作。

  2、維修與保養

  (1)報修(兩類報修:自檢報修、客戶報修)與維修程序。

  (2)設備的保養。一般可建立三級保養制度:日常保養(又稱作例行保養);一級保養;二級保養。

  (3)設備的維修。

  對于設備的維修控制,關鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

  編制維修計劃時應注意:

  ①是否按設備分類編制計劃。

  ②維修周期是否科學(周期是指兩次大修之間的工作時間)。

  ③維修方法是否恰當。

  一般的維修方法有:

  ①強制維修法。即不管設備技術狀況如何,均按計劃定期維修。

  ② 定期檢修法。即根據設備技術性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。

  ③診斷維修法。即根據使用部門的報告和提供的技術資料,對設備進行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然后進行維修。

  ④全面維修。即當設備出現嚴重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。

物業管理的應急預案范文 篇31

  尊敬的路商業步行街業委會全體同仁:

  物業服務有限責任公司非常榮幸能為貴公司負責的“路商業步行街”提供物業管理服務方案建議。

  由于本公司所做方案是在未能最詳盡地了解“路商業步行街”之具體情況下完成的,故此,所提交建議,屬初步管理思路。日后,我公司正式簽約接管該項目,我們將對“路商業步行街”進行更進一步的深入了解與分析,并在此基礎上提供全方位詳盡的管理方案與建議給貴委審閱。

  我們希望能憑借自身積累的專業化管理經驗,以高度的誠意及熱情為貴委領導的“路商業步行街” 提供優質高效的服務,并希望通過此項目的成功接管與貴委建立愉快、良好的合作關系!

物業管理的應急預案范文 篇32

  為了高質量推動住宅小區物業管理規范化標準化,結合區實際,制定本實施方案。

  一、總體要求

  深入貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神,堅持以人民為中心,堅持以“環境改善、服務提升、機制建立、群眾滿意”為目標,結合市“五面紅旗”示范創建專項行動、社區物業黨建聯建、“固體強基”等工作,因地制宜推進區住宅小區物業管理工作,確保x年底無物業住宅小區實現“有組織機構、有清掃保潔、有物業維修保養、有綠化養護、有安全防范、有停車管理”的基本物業服務目標。

  二、管理模式

  根據無物業管理小區實際情況,通過物業服務企業接管、業委會(物管會)自管、社區托管等不同方式,解決住宅小區無物業管理問題,改善居民生活環境,提升城市管理水平和城市軟實力,切實增強群眾的獲得感、幸福感和安全感。

  (一)推進物業服務企業接管。結合城鎮老舊小區改造,對具備市場化運作條件的無物業小區(含單位自管小區),在街道辦事處、社區指導下,充分征求業主意見,選擇優質物業服務企業接管或引進國有物業服務企業,實施專業化物業管理。

  (二)推行業委會(物管會)自管。不具備市場化運作條件的住宅小區,由所在街道辦事處、社區指導組建業委會(物管會),以自管形式,做好保潔、安保、公共設施設備維保等物業管理工作。

  (三)實行社區兜底托管。街道辦事處指導社區成立“社區物業服務自管會”,對零散樓棟、院落實施托管。社區物業服務自管會可結合各小區實際,利用小區公共收益或進行適當收費,落實基礎性物業服務。

  (四)探索街道集中托管管理。以街道辦事處為單位,建立“物業服務中心”,將轄區內無物業住宅小區統一打包成若干個物業管理區域,每個物業管理區域為一個物業服務項目,通過公開招投標方式聘請物業服務企業承擔轄區物業管理服務。社區居委會通過日常監管、季度評議和年度考核等方式,對物業服務企業工作開展監督評價,并組織業主投票決定是否續聘。

  三、重點任務

  (一)調研摸底階段(x年x月xx日一x月xx日)。

  區住建局牽頭、街道辦事處組織,對轄區內無物業管理小區進行詳細摸底,確保數據準確,上報區無物業管理清零行動領導小組辦公室進行匯總統計。

  (二)推進落實階段(x年x月x日一xx月xx日)

  1x月xx日前,街道辦事處根據實際情況制定無物業小區工作全覆蓋工作方案,并在轄區內選定x個不同類型的小區,采取物業服務企業接管、業委會(物管會)自管、社區居委會托管等不同模式,打造專業化、精準化、精細化的試點小區。

  2.x月xx日前,街道辦事處精心打造x個專業化物業管理試點標桿小區,并將試點情況和經驗做法形成書面材料上報至區無物業管理清零行動領導小組辦公室。

  3.xx月底前,街道辦事處無物業管理小區實現物業管理全覆蓋。

  (三)鞏固提升階段(x年xx月x日一xx月xx日)

  區無物業管理清零行動領導小組組織相關部門進行“回頭看”,抓實鞏固提升,確保無物業管理小區“銷號清零”,實現“常治長效”。同時,總結一批可推廣、可復制的`好經驗、好做法,努力為無物業管理小區清零行動提供示范、樹立標桿。

  四、組織領導

  (一)成立領導小組。為確保本次清零行動順利開展,推動實現物業服務全覆蓋,決定成立區無物業管理小區清零行動領導小組(名單附后),區直有關單位、有關街道辦事處負責人參加,負責全區無物業管理小區清零工作,構建“市級統籌全局、區級綜合協調、街道一線責任、社區具體實施、小區齊抓共管”五級抓落實的責任體系。

  (二)成員單位分工

  區委政法委負責協調做好住宅小區平安建設工作,配合完成其他相關工作。

  區住建局負責牽頭做好工作專班辦公室日常工作,督促落實工作專班作出的各項決定;組織各辦事處推進清零工作,協調處理工作中的具體問題。

  區民政局負責指導物業管理融入基層社會治理;指導業委會(物管會)建設,提高住宅小區自治能力。

  區發改局負責無物業管理清零行動中物業服務費的制定調整。

  市公安局分局負責依法查處住宅小區內影響公共安全、公共秩序的違法違規行為,指導監控安防建設,加強房屋租賃治安管理。

  區市場監督管理局負責住宅小區特種設備安全、食品安全、物業服務價格和收費等監督管理。

  區水務局負責無物業管理小區供水的運營與監管。

  市生態環境保護局分局負責無物業管理清零行動中的環境污染治理工作。

  區工科局負責協調三大運營商(中國移動、中國聯通、中國電信)以及廣電相關業務工作。

  相關街道辦事處負責宣傳動員,鼓勵“兩代表一委員”參選業委會(物管會)成員;按照“一小區一對策”原則,因地制宜、分類推進無物業小區物業管理工作。

  五、工作要求

  無物業管理小區清零行動是“我為群眾辦實事”實踐活動的一項重要內容,時間緊迫、任務量大。為更好協調推進工作、及時解決困難問題,區清零行動領導小組決定建立督查督辦機制,相關街道辦事處于每周五下午向領導小組辦公室(聯系人:,聯系電話:)報送本周工作推進情況。對工作中推諉扯皮,或者不落實、假落實的,區領導小組將進行督辦;不能按期完成工作任務或造成嚴重后果的,移交紀檢監察部門進行追責問責。

物業管理的應急預案范文(精選32篇) 相關內容:
  • 物業管理培訓方案(精選3篇)

    對比現有的幾種物業管理模式的優缺點,并結合產業園和我公司現狀,建議采用自管與委托外包相結合的模式。由我公司單獨組建物管部門進行管理,可以充分利用公司現有各種資源,利于樹立產業園整體形象,降低運營成本,保證核心業務的收益。...

  • 物業管理方案范文(精選35篇)

    第一章 物業管理要點1.項目簡介:公寓坐落于 小區總面積: 平方米,共有 幢高樓、總戶數 戶。 小區現有管理站長 名,保安人員 名,清潔工 名,電梯工 名,、消防工 名,水暖電工 名,綠化工 名。...

  • 物業管理方案模板集合(精選33篇)

    一、XX項目物業分析:1、物業地域范圍開闊,封閉性交強2、購置物業人員層次較高,屬于房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業消費承受潛力;3、購置物業用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、...

  • 物業管理應急預案(精選31篇)

    第一章:管理項目調研對于“頤園世家”(以下簡稱“頤園世家”)的開發建設,我公司保持了長期的關注,與此同時我們對項目客戶對物業管理的需求進行了初步調研,將本項目的調研歸納如下:一、地理位置:“頤園世家”合肥高新技術開發區,...

  • 最新關于物業管理方案(通用30篇)

    為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關于依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實...

  • 2024年物業管理方案(通用33篇)

    致ZZ市房地產開發有限公司:(一)、我公司已詳細閱讀貴公司提供的有關項目文件、銷售宣傳冊等相關資料,并實地進行了勘察。對·當代華府房項目的物業管理服務的提供、人財物的保障等進行了分析和商討,經認真編寫現正式遞交方案書,并作...

  • 物業管理小區方案(通用31篇)

    寫字樓物業的特性和使用要求,決定了寫字樓日常管理的工作內容與工作重點主要在以下幾個方面:一、 營銷推廣由于寫字樓宇收益性物業(商業物業)的特性,決定了營銷推廣是其一項經常性的管理工作內容。...

  • 關于物業管理方案范文合集(精選35篇)

    為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關于依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實...

  • 關于物業管理方案(精選30篇)

    我項目學習了總公司關于《項目服務管理》的文件后,根據考核表的各項內容在規定的時間內完成自查,發現本項目工作中存在不足之處:一、保安服務方面:管理較松散,保安員服務素質較低;二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時有出現;三、環境...

  • 有關物業管理方案模板錦集(精選31篇)

    具體描寫物業詳情(按照物業具體地理地位、周邊舉措措施寫字樓電梯運行方案、具體情況及環境氣勢描寫)地理條件優勝。__小學財務管理制度小學財務管理制度小學財務管理制度____________位于_______________周邊周邊舉措措施_______交通方...

  • 物業管理的優秀策劃方案(精選32篇)

    一、概述某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。...

  • 有關物業管理的策劃設計方案(精選30篇)

    一、總體目標實施規范管理,保障服務質量。二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責1、明確前期駐點項目物業管理架構公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務...

  • 有關物業管理方案模板集錦(精選31篇)

    為了加強和完善分公司現有的物業管理模式,提高社會資信度,增強管理理念,樹立企業品牌,讓我們的管理更上一個新的臺階,針對分公司現在所管理兩棟大廈的實際,特制定以下管理方案:一、服務宗旨:服務第一、租戶至上、規范管理、追求創...

  • 關于2024物業管理方案(通用35篇)

    為了節省制作前期物業管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。一、高層負責人職責。1、在業主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。...

  • 物業管理方案范文集錦(通用33篇)

    為規范小區管理,為業主帶給優質的物業管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質。一、管理目標物業公司本著“科學規范、竭誠高效、安全禮貌、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管...

  • 應急預案
主站蜘蛛池模板: 九九久久国产精品 | 性视频网站入口 | 欧美亚洲视频一区二区 | 不用播放器的av网站 | 亚洲国产成人一区二区精品区 | 怡春院性无码免费视频 | 国产色诱视频在线播放网站 | 亚洲十八爽 | 日本高清免费一本在线观看 | 视频一区二| 欧美的一卡2卡3卡4卡5在线 | 亚洲色无色A片一区二区 | 网站一区| 日韩亚洲在线视频 | 欧美日韩国产成人高清视频 | 国产成人小视频 | 高清中文字幕在线 | 性大片性大片免费 | 99久久久99久久国产片鸭王 | 国产99在线观看 | 亚洲欧美日韩精品永久 | 国产美女视频一区 | 麻豆最新国产AV原创精品 | 弄逼视频 | 国产69精品久久久久按摩 | 欧美精品激情 | 成人性视频免费看的鲁片 | hd国产人妖ts另类视频 | 91在线观看高清视频 | 夜夜添日日射 | 无码尹人久久相蕉无码 | 亚洲a爱 | 最新日韩欧美在线综合网 | 免费A级毛片无码视频 | 国产粉嫩大学生16高清专区 | 国产欧美一区二区三区久久手机版 | 天堂网WWW在线资源最新版 | www.日本一区 | 成人黄色小说网 | 亚洲一本大道av久在线播放 | 亚洲色欲综合一区二区三区 |