會議應急預案(精選3篇)
會議應急預案 篇1
為了迎接靜安區政協*屆二次會議的勝利召開,規范重要會議期間的管理,杜絕群死群傷等不良事件、事故的發生,在政協會議召開期間,特制定本規定。
一、組織機構
組 長:
副組長:
組 員:
二、事故防范
1、舉行重要會議前做好安全紀律教育,定崗、定位、定責。
2、召開重要會議前針對本次會議具體要求,做好應急預案和防范措施。
3、重要會議的場地、設施須符合安全要求,消防設施須保證,會場重地出入和通道要暢通,便于疏散,若夜間開展活動,須有足夠的照明設備,停電時要有應急措施。
4、承擔重要會議會務工作前必須向主管部門申請,報公安部門審批。
三、事故處理
(一)出現擁堵現象時:
1、1號門由屠耀明、值班人員及一名門衛負責,主要工作是及時疏導和控制參加會議的人員進出,防止人員聚集而堵住進口處。
2、2號門由一名門衛負責,主要是負責車輛進出。自行車全部停放在外面的寄存處。如有緊急情況,應及時打開2號門疏散人員。
3、安排值班安全員把守各要道口,防止參會人員原地返回而造成進出人員匯流。
4、陳耀辰負責A樓、B樓的安全保衛工作。做到防止人行通道堵塞,并及時疏導其它場所的人員到達指定場所活動。
5、蔡承志、李康、武侃負責D摟劇場、多功能廳的人員安全。萬紅弟負責C摟及名人廊的安全工作。
6、散場時,各要道口安全值班人員要主動指揮參會人員按規定路線離開。
7、如遇突發事件,情況匯報流程如下:治安具體工作人員→屠耀明→陳耀辰→黃宇平、馮國勤。
8、如遇突發事件,突發事件領導小組成員應立即趕到現場,采取果斷有效措施,運用相應的對策盡快解決,防止事態擴大。
(二)造成人員傷害時:
1、當發生事故并造成人員傷亡,劉樂薇負責報120和引導救護車,醫務人員立即組織搶救。
2、黃宇平、馮國勤、劉穎第一時間趕赴現場組織指揮。
3、傷員送最近的醫院急救。
4、黃宇平、馮國勤、劉穎等在事發后做好善后工作。
四、報告制度:
發生事故單位領導要立即報告教育局辦公室及有關科室,不得遲報瞞報。
五、主要責任人
單位法人代表黃宇平。
靜安區青少年活動中心
會議應急預案 篇2
一、會議時間
20xx年4月18日--4月20日
二、會議地點
名門國際26樓會議室
三、參會人員
項目總監(負責人)、總監代表等
四、會議內容及安排
1、報備個部門的工作計劃(4月18日10:00--17:00);
2、團隊建設活動(4月19日--4月20日)。
五、參會要求
1、請參會人員安排好項目工作,按要求準時參會,不得無故缺席;
2、服從會議組委會的安排,遵守會場紀律,不得中途退場;
3、要求與會人員4月18日9:30到達會場,綜合辦公室組織簽到。
會議應急預案 篇3
一、時間:
20xx年x月x日
二、地點:
明月酒家(瑤海區北二環路安徽國際汽車城C-D棟)
三、參加人員:
公司全體員工
四、所需時間總計:
14:00-22:00共計5小時
五、活動目的:
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績。
2、對20xx年工作進行總結,對20xx年業績進行分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標
3、表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
六、年會主題:
1、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會(會議)
2、天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)
七、年會安排:
1、年會人員安排及職責:
(1)會場總負責:王偉智
(2)年會策劃、會議節目安排:孫小小
(3)酒店安排與協調:孫小小
(4)現場拍照、攝影:公司攝影師
(5)場景布置:人員安排待定
(6)活動主持:孫小小
2、會場布置:
(1)明月酒店主會場
(2)內容:a、本公司的LOGO及年會主題
b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)
3.會場物品需求(詳見附件一)
4.優秀員工評選:
參選人員:除財務和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數有限)
評選方式:由各部門內容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)
獎品設置:詳見附件二
八、年會活動流程:
(一)天億美20xx年度全體員工大會(會議)
1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會議室,等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序
3、14:15大會第一項,各部門主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)
4、16:00大會進行第二項,總經理上臺發言,進行20xx年總結及20xx年公司發展戰略(預計1小時)
5、17:00大會進行第四項,主持人宣讀”20xx年度優秀員工”獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理優秀員工頒發榮譽證書;
6、17:30優秀員工代表發表獲獎感言。
7、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會圓滿結束。
(二)天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)
1、主持人宣布員工答謝會開始,各部門節目表演(節目名單待定)
2、各部門表演結束,由全體參會人員選出優秀節目一、二、三等獎與參與獎,并進行獎品頒發(見附件二)
3、游戲時間:
(1)“快樂袋鼠”
(2)“背夾氣球”
(3)“蘿卜蹲”
(4)“數7游戲”
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品
4、主持人宣布晚宴正式開始:
5、主持人引導大家共同舉杯,總經理發表祝酒詞,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
6、員工答謝會結束。