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客戶投訴丟失財物問題的應急預案范本

發布時間:2021-04-03

客戶投訴丟失財物問題的應急預案范本

  一、接報案

  1.物管中心員工在接到客戶發現財物丟失的投訴后,應立即通知保安部。

  2.保安部接到通知后立即派人到現場直接與客戶見面,調查了解情況。

  3.詳細聽取失主對丟失財物時間過程的陳述,并做好筆錄。

  4.及時通知有關部門,留下與案件有關的員工。

  5.首先查看現場,是否有遭到破壞和各種可疑跡象。

  6.注意現場是否有犯罪嫌疑人的遺留物,尤其是留下指紋的物品,注意聽取失主對現場情況的陳述。

  7.用干凈的袋或盒,將犯罪嫌疑人遺留物提取收存,切勿用手直接摸現場物品。

  二、做好訪問筆錄

  1.首先查驗失主的證件(護照)、海關申報單,核實失主所丟失物品是否在申報單上有記錄。

  2.對失主調查一些重要情節,要記錄清楚完整。

  3.必要時可請失主留下聯系地址、電話及傳真號。

  三、現場檢查

  對現場檢查要求仔細、全面,對下述物品和區域重點注意。

  1.門鎖、窗、辦公桌、抽屜鎖、室內角落。

  2.調查有關服務人員,檢查有關人員的更衣柜及有可能藏覓的場所。

  四、案件調查

  1.注意觀察離店員工的攜物情況及動態,如有可疑的可要求其開包檢查。

  2.通過查看案發時間段的監視錄像,查看可疑人。

  3.如有關人員已下班,案情較重大可將其從家中找回來接受調查。

  4.案情涉及二人以上員工,要分開調查注意保密,防止串供和訂立攻守同盟。

  5.調查案件時要依法行事,不準使用暴力,不得侵犯。

  6.自己能處理的案件,盡量自己處理,自己處理不了的案件,應立即通知管界派出所,以免貽誤戰機。

  五、非正常工作時間

  1.物管中心員工接到客戶丟失財物的投訴后,立即向中控值班員報告,由中控值班員通知值班經理和警隊隊長到現場處理。

  2.警隊隊長到現場后做好訪問筆錄和事件調查,如事情緊急應立即通知保安部經理和內保主管來大廈進行處理。

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