大學元宵節游園詩會活動策劃書
本篇為詩會最后一個部分,進行觀眾評獎。
1.現場作詩,喻園詩社,夏雨詩社及中文系教師點評。
2.上述兩個詩社獻禮。
3.觀眾兌獎,憑積分兌獎。
4.播放隨機音樂,以集體舞結束詩會。
5.燃放煙花
四宣傳方案
平面宣傳:平面宣傳主要以海報,噴繪,橫幅,傳單為主。
1.海報:要求印制海報80張,畫面要求新穎。突出活動的主題,色彩鮮艷。海報要求于正月十三前制作完成。海報制作完成后,張貼于韻苑,紫菘和沁苑的各宿舍樓內,以及食堂等人流密集處,保證一個宿舍樓中一張。并在海報張貼時告知樓棟管理員將海報保留三天。
2.噴繪:要求印制噴繪2張,尺寸要求為7。5*4于正月十三前完成,一幅懸掛于韻苑籃球場外,另外一幅用于活動作為舞臺背景。
3.橫幅:要求制作橫幅四條橫幅內容分別為
華中科技大學新聞與信息傳播學院元宵游園詩會〈注:具體內容可再行修正〉
分別懸掛于韻苑籃球場外圍,紫菘入口處,沁苑,東九涵洞上方;橫幅要求于正月十二前完成,并于正月十三懸掛出來。
4.傳單:要求制作傳單1000張,并按照三個公寓人數比例分配。傳單要求于正月十二前完成,并開始分發。如果遇到印數不夠的情況,則進行二次印刷,請于之前把小樣保存好。
媒體宣傳:主要以聯系校內各媒體為主。首先聯系媒體于活動之前各自的宣傳機構上予以宣傳,廣播臺要在當天在中午廣播傳播該活動。另外要求于正月十二前將校內各媒體聯系完畢,并于詩會當天進行第二次通知,確保媒體當天可以到來進行報導。主要校內媒體有:醉晚亭,華中大在線,喻園網視,廣播臺,白云黃鶴。
指路標宣傳:具體規格不限,要求色彩鮮艷,指路效果明確并于當天將指路牌安放在韻苑,紫菘,沁苑以及學校主干道上。
五會場布置
詩會會場主要占地為靠韻苑食堂的半個韻苑足球場。舞臺預計搭建在操場塑膠跑道上,以草坪為游園場地。
1.入口:以彩虹門和贊助商的廣告板作為晚會入口,中間是彩虹門,兩邊各有兩塊大型的廣告板,內容為為贊助商所做的宣傳廣告。
2.舞臺:詩會舞臺將搭建在我校韻苑體育場東邊跑道中央,舞臺背景為大幅噴繪,內容為本次詩會的圖標,贊助商信息。舞臺頂端為橫幅,內容為“穿越夢境相約元宵“華中科技大學元宵游園詩會。舞臺周圍有氣球和盆栽圍繞,烘托詩會氛圍。
3.游園活動區:每個展臺設3名工作人員負責該展區的活動,同學在成功完成活動之后可獲得兌獎券一張,可到總臺兌換獎品。設總臺于入口附近兌換獎品。各個游園區搭設印有贊助商宣傳內容的帳篷一個,100瓦燈泡2個,桌子兩張,凳子若干,并以紅色為主色調布置各展臺。
六突發性事件處理
1.天氣原因。2月恰逢初春,天氣狀況相對穩定,如出現意外天氣〈下雨或刮大風等〉影響活動舉行,我們將另找場地。另外為預防火災,事先保證火警暢通。
2.舞臺設備障礙。針對在活動進行中有可能出現的舞臺影像設備故障,本次活動特安排專業技術人員進行及時維修。同時,在由于設備故障造成的演出空白時間中,我方會安排主持人及現場工作人員組織同學同學們進行現場游戲,以保持現場的熱烈氣氛。
3.人員擁擠。將本次活動場地劃分舞臺區,舞蹈區。游園區,并在每個區域特安排一定人數的工作人員進行現場秩序維護。