研究生運(yùn)動(dòng)會(huì)個(gè)人總結(jié)
運(yùn)動(dòng)會(huì)舉辦舉行階段:
雖然運(yùn)動(dòng)會(huì)的最后結(jié)果取得一定的成績(jī),但是在賽程舉行當(dāng)天出現(xiàn)了很多情況,對(duì)此我需要進(jìn)行深刻的反思:
第一、具體參賽選手通知的情況不到位。特別是針對(duì)導(dǎo)師組比賽,很多部門沒(méi)有把具體負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組比賽時(shí)間、地點(diǎn)提前一天通知相應(yīng)的老師。導(dǎo)致周五下午還有很多老師都沒(méi)有接到及時(shí)相應(yīng)的運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)間上通知,而安排了周六的行程而無(wú)法出席。這次活動(dòng)吸取的主要教訓(xùn)是以后在有導(dǎo)師參與的大型活動(dòng)中,要提前把相關(guān)導(dǎo)師的聯(lián)系方式提前準(zhǔn)備,由專人負(fù)責(zé)提前兩天具體通知,提前一天友情提示確保及時(shí)準(zhǔn)確通知到位,避免因?yàn)橥ㄖ獣r(shí)間較慢而出現(xiàn)導(dǎo)師無(wú)法出席的情況。遇到活動(dòng)因?yàn)椴豢煽沽υ蛲七t或是取消的情況,也要及時(shí)給老師做好相應(yīng)的信息反饋,讓老師能夠提前安排好行程。
第二、在運(yùn)動(dòng)會(huì)號(hào)碼簿分發(fā)的時(shí)候出現(xiàn)了一些本不應(yīng)該發(fā)生的情況。在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行當(dāng)天上午出現(xiàn)了部分運(yùn)動(dòng)會(huì)找不到號(hào)碼簿的情況。作為統(tǒng)籌者對(duì)此我應(yīng)該付責(zé)任。沒(méi)有協(xié)調(diào)好各個(gè)負(fù)責(zé)部門直接對(duì)于號(hào)碼簿出現(xiàn)交錯(cuò)的情況,沒(méi)有及時(shí)督促視察號(hào)碼簿分發(fā)情況。對(duì)于號(hào)碼簿的分發(fā)時(shí)間沒(méi)有強(qiáng)調(diào)進(jìn)行統(tǒng)一的安排。導(dǎo)致有些同學(xué)于運(yùn)動(dòng)會(huì)前天拿到號(hào)碼簿而第二天出現(xiàn)漏帶忘帶的情況。在出現(xiàn)相關(guān)情況額時(shí)候本人沒(méi)有及時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)做好相應(yīng)的協(xié)調(diào),對(duì)此本人需要付領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對(duì)此表示道歉,并接受領(lǐng)導(dǎo)和同仁的批評(píng)。
第三、沒(méi)有充分考慮到運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天早餐分配的情況。沒(méi)有及時(shí)為大家訂相關(guān)的餐點(diǎn),導(dǎo)致部分運(yùn)動(dòng)員選手在沒(méi)有吃早餐的情況下參加比賽,同學(xué)中出現(xiàn)了一定的怨言。另外對(duì)于中午留守的相關(guān)工作人員也沒(méi)有訂工作餐。這是本次活動(dòng)需要吸取的重大教訓(xùn)。以后再相應(yīng)活動(dòng)中應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)想領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)請(qǐng)示,避免相關(guān)情況的發(fā)生。
第四、對(duì)于那另外一箱油被同學(xué)們私分的情況我需要付直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,沒(méi)有弄清楚油的具體用途,及時(shí)直接的阻止情況的發(fā)生,在情況發(fā)生后沒(méi)有想聶導(dǎo)及時(shí)的上報(bào),做好信息的溝通和協(xié)調(diào),這是一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。對(duì)此我需要進(jìn)行深刻的檢討。
同時(shí)作為這屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的參與者以及組織者,對(duì)本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)有一個(gè)個(gè)人自己的看法,希望對(duì)下屆學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織和參與有所幫助。
時(shí)間
注意事項(xiàng)
報(bào)名階段
第一、積極宣傳。通過(guò)院網(wǎng)、人人網(wǎng)、微博等新興媒介宣傳,做好相應(yīng)的宣傳創(chuàng)意;
第二、組建上屆運(yùn)動(dòng)會(huì)獲獎(jiǎng)人才庫(kù)。提前聯(lián)系相應(yīng)獲獎(jiǎng)導(dǎo)師、學(xué)生;第三、可以先期開展新生年級(jí)的趣味項(xiàng)目的小型運(yùn)動(dòng)會(huì),選拔趣味項(xiàng)目相應(yīng)人才;
第四、積極核對(duì)運(yùn)動(dòng)員報(bào)名表、號(hào)碼簿,防止發(fā)生漏報(bào)或是重號(hào)情況;第五、組建運(yùn)動(dòng)會(huì)參與人員的qq群,飛信群。搜集全體報(bào)名選手的聯(lián)系方式;
第六、積極參與運(yùn)動(dòng)會(huì)入場(chǎng)方陣的院系協(xié)辦,為獲得最佳組織獎(jiǎng)加碼,若有協(xié)辦確定協(xié)辦具體聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)任人;
第七、學(xué)院研會(huì)組建運(yùn)動(dòng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組,把體育部部長(zhǎng)和主席團(tuán)成員納入領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌;
第八、由運(yùn)動(dòng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組做出具體運(yùn)動(dòng)會(huì)預(yù)算情況,報(bào)批備查。
彩排階段
第一、研會(huì)設(shè)置專人負(fù)責(zé)通知彩排參加運(yùn)動(dòng)員。具體操作模式可為:每個(gè)班設(shè)置一名研會(huì)通訊聯(lián)絡(luò)人員提前一天負(fù)責(zé)具體聯(lián)系到參加彩排人員,告知其相應(yīng)的彩排時(shí)間、地點(diǎn)并獲得通知回執(zhí),彩排當(dāng)日再具體聯(lián)系;若有缺席情況再次電話確認(rèn)。